江門天佑模具有限公司標準化管理實用文件

1、標準化管理1 范圍本標準規(guī)定了公司標準的分類、編號、制（修）訂程序、格式、貫徹及標準化工作組織機構、人員和職權，標準化工作的考核和獎勵。本標準適用于東風（十堰）車身部件有限責任公司標準化工作的管理。2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準引用而構成標準條文。在標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用標準的各方面應探討使用下列標準最新版本的可能性。GB/T 1.1標準化工作導則第一部分3 標準的分類3.1標準包括技術標準、管理標準和工作標準。3.2技術標準是企業(yè)標準的主體，它是對生產(chǎn)對象、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)方法、試驗檢驗方法以及包裝儲運所做的規(guī)定。包括原材料和半成品標準、基礎標

2、準、產(chǎn)品標準、工藝標準、工裝標準、機動設備標準、零部件標準及計量、能源、安全、衛(wèi)生、環(huán)保標準等。3.3管理標準是指對標準化領域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制訂的標準。3.4工作標準是指對標準化領域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項所制訂的標準。4 公司標準的編號、制（修）訂程序4.1公司標準包括以下內(nèi)容：a、凡是國家標準、專業(yè)標準（部標準）中沒有此項標準，而東風（十堰）車身部件有限責任公司生產(chǎn)、技術等項業(yè)務中不可缺少的標準。b、為了更好地貫徹國家標準、專業(yè)標準（部標準）而必須提出的一些補充規(guī)定和技術要求者。c、從國家標準、專業(yè)標準（部標準）中選定常用部分作為東風（十堰）車身部件有限責任公司常用的基礎標準。

3、4.2公司標準原則上由東風（十堰）車身部件有限責任公司自行組織制訂、修訂、審批并發(fā)布，但是涉及到產(chǎn)品的質量指標、性能指標的、須上級部門批準。4.3公司標準的編號由公司的企業(yè)標準代號Q/DFCP、標準分類號（見表1、表2、表3）、標準序號、年份構成。公司的企業(yè)標準代號與標準分類號之間間隔一個字符，標準分類號與標準序號（2位）之間無其他標志，與年份之間（4位）用破折號連接。如Q/DFCP B10-2002表示我公司發(fā)布的第十個技術基礎標準，發(fā)布的年份為2002年。標準分類號各歸口單位在不與表1、表2、表3矛盾的情況下適當選用。同一類標準序號始終連續(xù)，不受年份限制。修訂的標準，其標準序號不變，只改年

4、份。標準的編號由歸口單位標準化員統(tǒng)一編號。4.4公司標準制訂、修訂程序4.4.1各有關部門根據(jù)公司發(fā)展和管理的需要，制訂、修訂標準，填報制訂、修訂標準申請單（見附表1），交標準化委員會秘書組。4.4.2標準化委員會秘書組根據(jù)單位申請和公司實際情況編制標準制訂、修訂年度計劃，經(jīng)標準化委員會批準后，以標準制訂、修訂任務通知單（見附表2）形式，下達給有關單位或組成的標準制訂、修訂工作組及負責人。技術標準分類代號代號標準類別代號標準類別代號標準類別A安技環(huán)保J檢查Y工藝B基礎L材料Z工裝C產(chǎn)品M計量T其它E能源S工廠設計F設備W方法管理標準分類代號代號管理類別代號管理類別代號管理類別01綜合管理09采

5、購管理17基建管理02計劃管理10銷售管理18電信管理03財務管理11設備管理19總務管理04人力資源管理12能源管理20消防管理05質量管理13計算機管理21工位器具管理06計量管理14技術管理22物資管理07生產(chǎn)管理15車輛管理23工裝管理08安技環(huán)保管理16工具管理工作標準分類代號代號標 準 分 類G01干部崗位通用部分G02行政類G03專業(yè)類G04黨群類G06DFCP從業(yè)人員基本素質要求G11基本生產(chǎn)工人崗位G12輔助生產(chǎn)工人崗位G13服務工人崗位4.4.3各單位接受標準制訂、修訂任務后，通過調(diào)查研究，了解生產(chǎn)、制造、使用、管理各方面的情況和意見，收集相應的標準及配套的有關標準和資料，

6、綜合分析，確定標準應達到的水平。4.4.4根據(jù)調(diào)查分析和實驗驗證，得出結論。4.4.5起草標準草案和編制說明。4.4.6征求有關部門和人員的意見（見附表3），在對征求的意見匯總、整理、綜合分析后，對標準草案進行修改、形成標準送審稿，交標準化委員會秘書組。4.4.7標準化委員會秘書組組織標準審查組有關專家和負責人，采取審查人審查、書面審查、開會審查等方法，對送審稿進行審查。審查后在標準起草、會審、批準單（見附表4）的相應欄中簽署意見和姓名。4.4.8標準送審稿經(jīng)審查同意后，由標準化委員會秘書組對標準編號、格式、文字、技術等方面進行標準審定工作，經(jīng)審定同意后的標準，形成標準報批稿。4.4.9標準報

7、批稿由標準化委員會秘書組報標準化委員會主任批準發(fā)布。4.4.10經(jīng)標準化委員會主任批準的標準由歸口單位專職標準化員辦理登記、規(guī)定標準的實施日期等工作，并負責復制及填寫標準發(fā)布通知單（見附表5）一起下發(fā)。4.4.11由公司統(tǒng)一組織的管理標準和工作標準的修訂工作，可由標準化委員會主任直接在標準清單上批準后發(fā)布。5 公司標準的格式及一般要求5.1標準的格式采用GB/T1.1-2000標準。5.1.1封面的格式見附圖一。5.1.2目次的格式見附圖二。5.1.3前言和引言均應另起一面，編排格式見附圖三。引言位于前言之后。5.1.4首頁的格式見附圖四。5.1.5從目次頁到正文首頁前用正體大寫羅馬數(shù)字編頁碼

8、，正文首頁起用阿拉伯數(shù)字另編頁碼，奇數(shù)頁頁碼置于頁面右下腳，偶數(shù)頁頁碼置于頁面左下腳。5.1.6從目次開始，在每頁書眉位置排標準編號，奇數(shù)頁排在書眉右側，偶數(shù)頁排在書眉左側。5.2標準的幅面標準幅面為210297mm，允許公差1mm。5.2.2圖樣、表格不宜縮小時，其幅面允許根據(jù)實際需要延長和加寬，倍數(shù)不限，此時書眉上的標準編號的位置應做調(diào)整。5.3標準字號和字體5.3.1標準封面、首頁以及正文所用的字號及字體見表4。標準中的圖樣應符合國家標準的規(guī)定。標準的字號和字體序號頁別位置文字內(nèi)容字號字體1封面右上第一行Q/DFCP48號times new roman2封面第一行東風（十堰）車身部件有限

9、責任公司企業(yè)標準小一號黑體3封面右第二行標準編號四號黑體4封面右第三行代替標準編號五號宋體5封面第四行標準名稱一號黑體6封面第五行發(fā)布、實施日期四號黑體7封面第六行東風（十堰）車身部件有限責任公司二號扁小標宋8封面第六行發(fā)布四號黑體9目次第一行目次三號黑體10目次目次內(nèi)容五號宋體11前言第一行前言三號黑體12前言前言內(nèi)容五號宋體13引言第一行引言三號黑體14引言引言內(nèi)容五號宋體15正文首頁第一行標準名稱三號黑體16各頁標準條文五號宋體17各頁章、條的編號和標題五號黑體18各頁列項及其編號五號宋體19各頁圖題、表題五號黑體20各頁表中的文字、表注、表的腳注小五號宋體21各頁圖中的數(shù)字和文字六號宋

10、體22奇、偶數(shù)頁書眉左、右側標準編號五號黑體23奇、偶數(shù)頁書腳左、右側頁碼小五號宋體5.3.2容易混淆的字母及數(shù)字應書寫清楚。6 標準的貫徹6.1標準一經(jīng)發(fā)布采用，就是公司法規(guī)。各單位必須在工作中采取有效措施，保證標準的實施，貫徹標準所需要的費用，應列入技術措施費給予保證。6.2凡是正式生產(chǎn)的產(chǎn)品，必須嚴格按標準生產(chǎn)，按標準檢驗，保證生產(chǎn)合格品、一級品和優(yōu)質品。6.3各單位要掌握本單位有關標準的貫徹執(zhí)行情況，對標準中存在的問題，應及時向上級標準部門反映，提出修改意見。在正式批準修改前，仍按原標準執(zhí)行。6.4在貫徹標準中出現(xiàn)的問題，盡量先在本單位內(nèi)協(xié)調(diào)，確有困難的報上級進行協(xié)調(diào)。6.5標準貫徹的

11、程序為：宣傳標準、技術準備、貫徹措施、檢查情況、調(diào)節(jié)處理、積累資料。6.5.1宣傳標準：貫徹標準前，應詳細介紹標準內(nèi)容，宣傳標準貫徹的技術、經(jīng)濟意義，對于基礎性或涉及面廣的標準，要組織有關部門人員學習，使有關人員掌握標準內(nèi)容，明確貫徹要求，為貫徹實施標準作好準備。6.5.2技術準備：標準貫徹要提出相應的技術準備計劃，涉及到標準交替，圖樣技術文件中的更改等，都必須提出貫徹原則及過渡辦法。對重要基礎標準的貫徹，要擬定貫徹方案，列入公司統(tǒng)一技術規(guī)劃執(zhí)行。6.5.3標準的貫徹實施計劃或工作方案應包括人員培訓、工藝改造、設備更新、檢測儀器添置、實驗室改造等內(nèi)容。6.5.4檢查情況：標準在貫徹中，要檢查標

12、準的執(zhí)行情況，從工藝加工到成品檢驗、包裝儲運等各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，檢查其是否執(zhí)行標準。對貫徹標準的重點單位，尤其要加強領導，作好檢查、督促和指導工作。6.5.5調(diào)節(jié)處理：貫徹標準中，由于材料、工具、設備、協(xié)作加工和零部件供應等原因，達不到標準的規(guī)定和要求，出現(xiàn)影響產(chǎn)品質量，使用和協(xié)作配套等情況，要把貫徹中的問題及時進行反饋、進行協(xié)調(diào)，采取措施解決。6.5.6積累資料：在貫徹標準有效期內(nèi)，要研究標準的適應性、合理性、包括標準所規(guī)定的內(nèi)容，及時統(tǒng)計分析，積累數(shù)據(jù)，為標準修訂提供資料。7 標準化工作組織機構、人員和職權7.1標準化人員應具備一定的政策水平和組織能力，有較豐富的專業(yè)技術知識，熟悉生產(chǎn)管理業(yè)務

13、及具備質量管理和數(shù)理統(tǒng)計的基礎知識。標準化專職人員應按編制定員配齊，人員應保持相對穩(wěn)定。7.2公司成立由總經(jīng)理任主任，主管副總經(jīng)理任副主任，有關職能部門負責人、有關專家任委員的標準化委員會，下設技術標準審查組、管理標準審查組、秘書組。組織機構見附圖五。7.3標準化委員會下設秘書組，是標準化委員會的常設辦事機構，在公司標準化委員會統(tǒng)一領導下開展工作，由標準歸口單位人員構成。技術開發(fā)部是技術標準的歸口單位，負責相關技術標準化工作。綜合管理部是管理標準及工作標準的歸口單位，負責有關管理標準化及工作標準化工作。7.4標準化委員會職責：7.4.1審定公司標準化工作年度計劃和長遠計劃。7.4.2及時作出貫

14、徹上級有關標準化方面的方針、政策的重要決策。7.4.3決定貫徹標準方案、以及協(xié)調(diào)貫徹標準的資金等重大問題。7.5技術標準化專、兼職人員的設置：7.5.1技術開發(fā)部設專職標準化員一名，負責技術標準化工作的銜接和協(xié)調(diào)；設兼職材料、綜合工作、產(chǎn)品標準化員，負責材料、綜合工藝、產(chǎn)品標準化工作。分廠設兼職沖壓、焊接裝配、電器裝配標準化員，負責相應工藝標準化工作。7.5.2生產(chǎn)裝備部設兼職設備、能源標準化員，負責設備、能源方面的標準化工作；設兼職工裝標準化員，負責工裝標準化工作；設兼職安環(huán)標準化員，負責安全、環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生方面的標準化工作。7.5.3質量部設兼職計量標準化員、檢查標準化員、質量標準化員，負

15、責計量、檢查、質量方面的標準化工作。7.5.4采購部設兼職物資采購標準化員，負責物資采購標準化工作。7.6管理標準化專、兼職人員設置：綜合管理部設專職標準化員一名，負責管理標準化工作的銜接和協(xié)調(diào)；設兼職工作標準化員，負責管理、技術、工人崗工作標準化工作。黨群工作部設兼職工作標準化員，負責中高層管理人員崗位標準化工作。7.7各單位領導，負責本單位標準化工作的宣傳、貫徹。7.8專、兼職標準化員的職責：7.8.1負責編制本單位的標準體系。7.8.2負責編制本單位的標準化工作計劃。7.8.3負責組織貫徹與本單位有關的國家標準、專業(yè)標準（部標準）、企業(yè)標準及新標準的試貫、驗證及宣傳講課工作。7.8.4承

16、擔上級布置的制訂、修訂標準任務。7.8.5組織編制本單位常用的標準手冊、資料。7.8.6為提高產(chǎn)品質量，做好積極采用國際標準和國外先進標準的工作，搞好標準的情報工作，加強與各專業(yè)歸口研究所的聯(lián)系，收集整理好國內(nèi)外標準資料。7.8.7組織專業(yè)人員翻譯，消化有關國際標準和國際上通用的先進標準。7.8.8協(xié)助收集國內(nèi)外有關標準資料，掌握標準發(fā)行動態(tài)。7.8.9做好標準化的統(tǒng)計與效果分析、經(jīng)驗總結，按時報送報表。7.9專、兼職標準化員，對違反標準規(guī)定的行為有權制止和提出處理意見，并向公司標準化委員會報告，對不符合標準的技術文件有權不與簽字。8 標準化工作計劃總結8.1標準化委員會每年召開例會兩次，對標

17、準化工作進行檢查，提出下一步工作意見。根據(jù)實際工作情況，也可不定期召開會議。8.2單位標準化員在當年十一月三十號前，將次年的標準化年度計劃報公司標準化委員會秘書組（見附表6）。8.3各單位標準化員每年年終將當年計劃完成情況匯總報標準化委員會秘書組。8.4公司標準化秘書組負責公司標準化計劃的編制、總結和考核。9 標準情報工作9.1標準情報和文獻工作，是保證標準化工作順利開展的不可缺少的環(huán)節(jié)。為適應當前采用國際標準的新形勢和企業(yè)升級創(chuàng)優(yōu)工作的需要，各單位主管標準化工作的領導要大力支持這方面的工作。9.2為加強標準的收集和集中管理，凡公司各單位上級對口部門下發(fā)的標準，一律送交公司標準化委員會秘書組，

18、蓋章后，下發(fā)執(zhí)行。9.3標準資料收集范圍9.3.1國家標準、行業(yè)標準、專業(yè)標準、部標準、地方標準、專業(yè)標準、國際標準（外文版、中文版）、標準目錄、標準手冊等。9.3.2標準宣貫講義、新舊標準對照、標準使用及介紹的資料。9.3.3標準化工作書籍、手冊、刊物、通訊。9.3.4公司標準化工作規(guī)劃、計劃、報告、報表、總結、會議記錄、公司標準體系表等。9.4標準資料收集方法。9.4.1參加行業(yè)基礎標準網(wǎng)。9.4.2按新標準目錄訂購。9.4.3上級部門發(fā)放。9.4.4同行業(yè)索取。9.4.5標準展銷會購取。9.5標準資料的管理9.5.1驗收a、訂單訂購的標準資料由資料室核對訂單后驗收。b、基礎網(wǎng)、行業(yè)間、上

19、級部門發(fā)放、本單位生產(chǎn)的標準資料由資料室驗收。c、外購回的標準資料由資料室核對驗收后在發(fā)票上簽字驗收，才能報銷。9.5.2標準資料批準發(fā)布原稿由技術開發(fā)部資料室統(tǒng)一保管。a、驗收后的標準資料分類編號、貼簽、蓋章、登記。b、上架、上柜保存好。9.6標準資料的查閱、復制和發(fā)放。9.6.1標準資料只供查閱，一般不辦理借閱。9.6.2急需的標準資料，經(jīng)秘書組同意后可復制。9.6.3需貫標或使用的標準資料根據(jù)秘書組的發(fā)放清單由資料室登記后由歸口單位專職標準化員發(fā)放并登記。10 標準化工作考核內(nèi)容10.1各單位領導，特別是主要領導，對標準化工作的意義、內(nèi)容、方法步驟應有明確的認識，重視標準化工作。10.2

20、國家有關標準化的規(guī)章的貫徹執(zhí)行情況。10.3專、兼職標準化員發(fā)揮作用的情況。10.4專、兼職標準化員的責任制落實情況。10.5承擔的各類標準制訂、修訂、認真貫徹執(zhí)行情況。10.6員工的標準化意識程度。10.7年度計劃完成情況。10.8標準化工作的開展情況。11 獎勵11.1標準屬智力成果，凡經(jīng)批準發(fā)布或經(jīng)東風實業(yè)公司技術部或標準化行政管理部門備案的技術標準和標準化成果，按其水平高低、復雜程度、技術經(jīng)濟效益大小，擇優(yōu)給予獎勵。11.2對貫徹標準不力，造成不良后果者，給予批評教育；對違反標準規(guī)定，造成重大事故者，給予必要的處分；造成經(jīng)濟損失者，視其情節(jié)追究責任，情節(jié)惡劣者應依法處理。附圖一 標準封

21、面格式Q/DFCP東風（十堰）車身部件有限責任公司企業(yè)標準標準編號代替標準編號標準名稱- 發(fā)布 實施東風（十堰）車身部件有限責任公司 發(fā)布附圖二 目次格式目 次前言 引言 1 范圍1 2 規(guī)范性引用文件1 3 術語和定義24 總則55 10附錄A（規(guī)范性附錄）15圖1 6圖2 12 表1 11 附圖三 前言（引言）格式前 言（引言）前言（引言）內(nèi)容“引言”格式與此格式相同，只將“前言”改為“引言”。附圖四 正文首頁格式標準名稱 范圍附圖五 東風（十堰）車身部件有限責任公司標準化委員會組織機構圖公司標準化委員會主 任：總經(jīng)理副主任：主管副經(jīng)理委 員：有關副經(jīng)理、部長、專家若干名管理、工作標準審查組組長：主管副經(jīng)理組員：各有關部長、專家技術標準審查組組長：主管副經(jīng)理組員：各有關部長、專家秘書組技術開發(fā)部長秘書長：綜合管理部長秘 書： 一至