議會(huì)議記錄注意的問題會(huì)議發(fā)言

1、第 PAGE5 頁(yè) 共 NUMPAGES5 頁(yè)議會(huì)議記錄注意的問題 - 會(huì)議發(fā)言 - 會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析p p 研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量。因此必須重視會(huì)議記錄工作。作會(huì)議記錄應(yīng)注意的重點(diǎn)問題：筆者在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：一、會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密

2、。二、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。三、會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開。如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來(lái)不便。四、會(huì)議記錄本不固定。有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗洠^后就不知去向了。五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而

3、且書寫潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問題：一、使用固定的會(huì)議記錄本。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容【摘要】：p 】：p 、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫清楚，這樣不但查找起來(lái)一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。HtTp:/.GWYOO.二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：1、會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱、開會(huì)時(shí)間（要寫明年、月、日及會(huì)議開始時(shí)間

4、）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過多的會(huì)議可只寫出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開會(huì)前寫好。2、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄時(shí)必須聚精會(huì)神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。會(huì)議記錄需要包括的內(nèi)容第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫明：1、會(huì)議的名稱；2、開會(huì)的時(shí)間；3、開會(huì)的地點(diǎn)；4、出缺席和列席人員；5、主持人的姓名；6、記錄人的姓名；7、備注；有些會(huì)議還要寫清楚會(huì)議的起止時(shí)間（年、月、日）。第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的重要組成

5、部分。1、要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。2、記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。3、會(huì)議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。4、會(huì)議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和【摘要】：p 】：p 記錄兩種。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容來(lái)定。警民和諧與平安伴行活動(dòng)紀(jì)要 “三項(xiàng)”建設(shè)中， 公安分局派出所緊緊圍繞分局工作部署，牢固樹立“以民為本”工作理念，結(jié)合轄區(qū)治安特點(diǎn),積極把“警民和諧、平安伴行”工作服務(wù)品牌活動(dòng)推向縱深，不斷優(yōu)化和營(yíng)造了風(fēng)景區(qū)良好治安環(huán)境，樹立了關(guān)于項(xiàng)目部例會(huì)的紀(jì)要 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)： 我項(xiàng)目經(jīng)理部自 月第一次工地會(huì)議以來(lái),根據(jù)省項(xiàng)目辦的部署和要求,在總監(jiān)辦、駐地辦的關(guān)心指導(dǎo)下,在市辦和市指和地方各級(jí)政府的積極的配合下,各項(xiàng)施工前期準(zhǔn)備工作獲得了一些進(jìn)展議會(huì)議記錄注意的問題 會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析p p 研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其小議關(guān)于政