word第二講制作考勤表ppt課件

1、義務(wù)2 制造員工考勤表 在日常辦公中經(jīng)常用到表格類文檔，雖然Excel提供了強(qiáng)大的表格處置功能，但對于那些不需求進(jìn)展復(fù)雜數(shù)據(jù)處置的表格文檔來說，運(yùn)用Word編輯那么更為方便。實(shí)踐任務(wù)中常用的個(gè)人簡歷表、來電登記表、會議安排表、差旅費(fèi)報(bào)銷單、客戶資料卡等都屬于此類文檔。 下面將經(jīng)過制造一份員工考勤表引見怎樣利用Word的表格功能制造簡明扼要、明晰美觀的表格文檔。2考勤表制造效果目 錄2.2 義務(wù)分析2.3 制造員工考勤表2.4 課堂作業(yè)2.1 義務(wù)情境32.1 義務(wù)情境 為加強(qiáng)公司勞動管理，維護(hù)任務(wù)次序，提高任務(wù)效率，近日來，公司對員工考勤管理制度進(jìn)展了重新修訂。其中，請、休假制度、加班制度、日

2、?？记谥贫榷歼M(jìn)展了大幅度調(diào)整。今天上午一上班，辦公室張主任就急匆匆來到小王辦公室，要求小王盡快根據(jù)新修訂的考勤管理制度制造一份員工考勤表。4知識目的和才干目的知識目的： 表格的創(chuàng)建方法。 表格的根本編輯操作。 表格的格式設(shè)置。才干目的： 可以根據(jù)公司考勤制度制定出員工考勤表。 可以根據(jù)實(shí)踐需求設(shè)計(jì)并制造出美觀適用的表格。52.2 義務(wù)分析 考勤任務(wù)可以督促員工自覺遵守任務(wù)規(guī)章制度，是記錄員工任務(wù)表現(xiàn)和行為的有效憑證，同時(shí)也是計(jì)算薪酬的主要根據(jù)。由此可見，考勤表在行政任務(wù)中起著非常重要的作用。小王要想按時(shí)保質(zhì)地完成這項(xiàng)義務(wù)，必需首先熟習(xí)公司目前的考勤制度，明確考勤表在各個(gè)環(huán)節(jié)中所起的作用，然后才

3、干準(zhǔn)確、合理地設(shè)置考勤工程，使考勤表起到應(yīng)有的作用。62.3 制造員工考勤表2.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置2.3.1 考勤表頁面設(shè)置72.3.3 創(chuàng)建表格2.3.5 文本格式設(shè)置2.3.6 表格格式設(shè)置2.3.4 表格根本編輯操作2.3.1 考勤表頁面設(shè)置 思索到考勤表需求記錄員工每天的考勤情況，以月為單位進(jìn)展考勤，至多需求31天的考勤空間，所需表格比較寬，因此需求將表格的紙張方向設(shè)置為“橫向，將紙張大小設(shè)置為辦公常用的A4紙。 根據(jù)以上分析，需求對本義務(wù)進(jìn)展以下頁面設(shè)置：上、下、左、右頁邊距分別為：3厘米、3厘米、2厘米、2厘米；裝訂線位置：上；紙張方向：橫向；紙張大小：A4紙。82.3.1 考勤

4、表頁面設(shè)置92.3 制造員工考勤表2.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置2.3.1 考勤表頁面設(shè)置102.3.3 創(chuàng)建表格2.3.5 文本格式設(shè)置2.3.6 表格格式設(shè)置2.3.4 表格根本編輯操作2.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置11表格標(biāo)題的格式要求如以下圖所示：為“考勤表添加“單位稱號：、“部門稱號：、 “填表日期： 年 月 日：字體：仿宋 小四2.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置12為“考勤表設(shè)置下劃線的詳細(xì)操作步驟：步驟1：選定“考勤表文本內(nèi)容。步驟2：切換到【開場】選項(xiàng)卡，在【字體】選項(xiàng)組中單擊【下劃線】按鈕 ，即可完成選定文本的下劃線設(shè)置。思索：怎樣設(shè)置“波浪型下劃線，怎樣為下劃線設(shè)置顏色。2.3 制造員工考勤表2

5、.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置2.3.1 考勤表頁面設(shè)置132.3.3 創(chuàng)建表格2.3.5 文本格式設(shè)置2.3.6 表格格式設(shè)置2.3.4 表格根本編輯操作2.3.3 創(chuàng)建表格14 Word 提供了多種創(chuàng)建表格的方法，如虛擬表格、手動繪制表格、Excel電子表格等。根據(jù)本義務(wù)表格的特點(diǎn)，采用【插入表格】對話框的方法創(chuàng)建表格。由于在創(chuàng)建表格的過程中需求輸入插入表格的行數(shù)和列數(shù)，所以首先需求確定插入表格的行列數(shù)。由于考勤表需求記錄每天的考勤情況，一個(gè)月最多有31天，所以需求設(shè)置31列，再加上“姓名列，因此共需求設(shè)置32列；根據(jù)版面大小設(shè)置行數(shù)為16行。 下面是創(chuàng)建一個(gè)32列，16行表格的詳細(xì)操作步驟：2.

6、3.3 創(chuàng)建表格15步驟1：切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【表格】選項(xiàng)組中單擊【表格】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入表格】選項(xiàng)。2.3.3 創(chuàng)建表格16步驟2：彈出【插入表格】對話框，在【表格尺寸】下的行數(shù)和列數(shù)微調(diào)框中分別設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)為“16和“32。2.3.3 創(chuàng)建表格17步驟3：單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入一個(gè)31列，16行的空白表格。2.3.3 創(chuàng)建表格18其他創(chuàng)建表格的方法： 運(yùn)用“虛擬表格功能創(chuàng)建表格。 手動繪制表格。 運(yùn)用“快速表格功能創(chuàng)建表格。 2.3 制造員工考勤表2.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置2.3.1 考勤表頁面設(shè)置192.3.3 創(chuàng)建表格2.3.5 文本格式設(shè)置2

7、.3.6 表格格式設(shè)置2.3.4 表格根本編輯操作2.3.4 表格根本編輯操作201、選定操作1選定單元格方法一：將鼠標(biāo)指向單元格左側(cè)，待指針呈黑色箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該單元格。2.3.4 表格根本編輯操作211選定單元格方法二：將光標(biāo)定位到需選擇的單元格中，單擊【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡【表】選項(xiàng)組下的【選擇】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【選擇單元格】選項(xiàng)。2.3.4 表格根本編輯操作22技巧： 在以上方法的根底上，采用按下鼠標(biāo)左鍵拖動或者按下“Shift鍵的方法可以選定多個(gè)延續(xù)的單元格。采用按下“Ctrl鍵不放，單擊不延續(xù)單元格的方法，可以選定多個(gè)不延續(xù)的單元格。2.3.4 表格根本編

8、輯操作232選定行或列方法一：將鼠標(biāo)指向表格某行左側(cè)選定欄，待指針變?yōu)榭招募^ 時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選定該行，如下圖。將鼠標(biāo)指向某列上側(cè)，待指針變?yōu)楹谛募^ 時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選定該列。2.3.4 表格根本編輯操作242選定行或列方法二：翻開以下圖所示的下拉列表，在列表中選擇【選擇行】、【選擇列】完成行列選定。2.3.4 表格根本編輯操作253選定整個(gè)表格方法一：單擊表格左上角的 標(biāo)志，即可選中整個(gè)表格。方法二：單擊表格右下角的 標(biāo)志，也可選中整個(gè)表格。方法三：翻開以下圖所示的下拉列表，在列表中選擇【選擇表格】即可選中整個(gè)表格。2.3.4 表格根本編輯操作263選定整個(gè)表格方法三：翻開以下圖

9、所示的下拉列表，在列表中選擇【選擇表格】即可選中整個(gè)表格。2.3.4 表格根本編輯操作272、插入、刪除行、列或整個(gè)表格1插入行 例如，公司最近調(diào)入了新員工“張寧，需求將“張寧添加到“考勤表中。詳細(xì)操作步驟：步驟1：將光標(biāo)定位到最后一條記錄的恣意位置。步驟2：切換到【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡，單擊【行和列】選項(xiàng)組中的【在下方插入】按鈕，即可在最后一條記錄的下面添加一空行。2.3.4 表格根本編輯操作282刪除行最近，員工“許偉調(diào)離了公司。怎樣將考勤表中“許偉這條記錄刪除呢，詳細(xì)操作步驟：步驟1：將光標(biāo)定位到“許偉所在行的恣意位置。步驟2：切換到【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡，單擊【行和列】選項(xiàng)組中的【刪除

10、】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除行】選項(xiàng)。2.3.4 表格根本編輯操作293刪除整個(gè)表格。詳細(xì)操作步驟：步驟1：選定需求刪除的表格。步驟2：切換到【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡，單擊【行和列】選項(xiàng)組中的【刪除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【刪除表格】選項(xiàng)，即可刪除選定表格。 技巧 選定整個(gè)表格后，按“Delete鍵進(jìn)展刪除，只能刪除表格中的內(nèi)容，并不能將表格刪除?？梢赃\(yùn)用“Ctrl+X組合鍵快速刪除整個(gè)表格。2.3.4 表格根本編輯操作302、調(diào)整表格大小1調(diào)整行高與列寬設(shè)置各行行高均為“0.69厘米。詳細(xì)操作步驟：步驟1：選定表格中的一切行。步驟2：切換到【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡，在【單元格大小】

11、選項(xiàng)組中，將【表格行高度】微調(diào)框設(shè)置為“0.69厘米。2.3.4 表格根本編輯操作31相關(guān)知識還可以經(jīng)過以下方法調(diào)整行高：直接拖動鼠標(biāo)調(diào)整。經(jīng)過【表格屬性】對話框調(diào)整2分布行或列 調(diào)整了某些列的列寬，特別是對中間列的列寬進(jìn)展調(diào)整后，整個(gè)表格中的列寬會出現(xiàn)寬度不一致的問題，假想象使部分列寬高度一樣，可以運(yùn)用“分布列的功能實(shí)現(xiàn)。2.3.4 表格根本編輯操作32步驟1：選定需求進(jìn)展平均分布的列。步驟2：單擊以下圖中的【分布列】按鈕，即可將所選定的列列寬一致。 “分布行操作只需單擊以下圖中的【分布行】按鈕即可。詳細(xì)操作步驟：2.3.4 表格根本編輯操作334、設(shè)置表格對齊方式 默許情況下，新建表格的對

12、齊方式是兩端對齊，現(xiàn)實(shí)上，Word為表格提供了三種對齊方式，分別是左對齊、居中和右對齊，用戶可以根據(jù)需求為表格設(shè)置不同的對齊方式。比如在對表格的行高、列寬進(jìn)展調(diào)整之后，很容易導(dǎo)致表格的位置發(fā)生變化，可以經(jīng)過以下步驟將表格設(shè)置到適宜位置：步驟1：將光標(biāo)定位在表格的恣意位置，切換到【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡，單擊【表】選項(xiàng)組中的【屬性】按鈕 。2.3.4 表格根本編輯操作34步驟2：彈出【表格屬性】對話框，切換到【表格】選項(xiàng)卡，在【對齊方式】欄中選擇需求的對齊方式，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕即可。2.3 制造員工考勤表2.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置2.3.1 考勤表頁面設(shè)置352.3.3 創(chuàng)建表格2.3.5

13、 文本格式設(shè)置2.3.6 表格格式設(shè)置2.3.4 表格根本編輯操作2.3.5 文本格式設(shè)置36 為當(dāng)前考勤表中的文本設(shè)置“程度居中對齊方式，操作步驟：步驟1：選定整個(gè)表格。步驟2：切換到【表格工具規(guī)劃】選項(xiàng)卡，在【對齊方式】選項(xiàng)組的左側(cè)有9種對齊方式的按鈕，單擊最中間的【程度居中】按鈕 即可。2.3.5 文本格式設(shè)置37相關(guān)知識 表格內(nèi)文本的9種對齊方式分別是“靠上兩端對齊、靠上居中對齊、靠上右對齊、中部兩端對齊、程度居中、中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中對齊和靠下右對齊，其設(shè)置效果如以下圖所示。2.3 制造員工考勤表2.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置2.3.1 考勤表頁面設(shè)置382.3.3 創(chuàng)建表格

14、2.3.5 文本格式設(shè)置2.3.6 表格格式設(shè)置2.3.4 表格根本編輯操作2.3.6 表格格式設(shè)置391、設(shè)置邊框和底紋1邊框設(shè)置步驟1：選定整個(gè)表格。步驟2：切換到【表格工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，單擊【繪圖邊框】下的啟動按鈕 ，彈出【邊框和底紋】對話框，將【邊框】選項(xiàng)卡下的【寬度】設(shè)置為“1.0磅，然后，依次單擊【預(yù)覽】選項(xiàng)下田字格的四個(gè)外邊框。2.3.6 表格格式設(shè)置40 進(jìn)展內(nèi)邊框格式設(shè)置，只需將以下圖中的【寬度】設(shè)置為“0.5磅，然后依次單擊【預(yù)覽】選項(xiàng)下田字格的兩個(gè)十字型內(nèi)邊框，單擊【確定】按鈕，即可將選定表格的內(nèi)邊框設(shè)為選定效果。2.3.6 表格格式設(shè)置411底紋設(shè)置 選定表格第一行，按

15、照上面的方法翻開【邊框和底紋】對話框，切換到【底紋】選項(xiàng)卡，在【填充】選項(xiàng)對應(yīng)的下拉列表中選擇“灰色，單擊【確定】按鈕即可，如右圖所示。2.3.6 表格格式設(shè)置422 設(shè)置表格款式 Word 為表格提供了多種內(nèi)置款式，并提供了“表格款式選項(xiàng)設(shè)置。設(shè)置表格款式的操作步驟如下：步驟1：選定整個(gè)表格，切換到【表格工具設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡。步驟2：在【表款式】選項(xiàng)組中單擊【款式庫】中的下拉按鈕。步驟3：在彈出的下拉列表中選擇需求的款式即可。2.3.6 表格格式設(shè)置432 設(shè)置表格款式課堂作業(yè)1 制造考勤表課堂作業(yè)2 制造課程表制造要求如下： 標(biāo)題格式：宋體，三號，加粗，居中對齊。 表內(nèi)文本格式 斜線表頭文本格式：宋體，五號。 其他文本格式：宋體，三號，加粗，程度居中文字在單元格內(nèi)程度和垂直都居中顯示。 表格外邊框線格式：邊框款式： ，顏色：橄欖色，