卓有成效的管理者(3)

1、卓有成效的管理者1卓有成效的管理者一、緒論二、掌握自己的時(shí)間三、要事優(yōu)先四、我能貢獻(xiàn)什么五、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處六、決策的要素七、有效的決策2一、緒論一個(gè)現(xiàn)代的組織里，如果一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí)，對(duì)該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任，因而能實(shí)質(zhì)的影響該組織的經(jīng)營(yíng)能力和達(dá)成的效果，那么他就是一位管理者。這樣一位管理者，不能僅以執(zhí)行命令為滿足，他必須能做決策，并承擔(dān)起做出貢獻(xiàn)的責(zé)任。只要他一天身為管理者，他就不能忘記自己的標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)和貢獻(xiàn)！3二、掌握自己的時(shí)間有效的管理者與其他人最大的區(qū)別在于非常珍惜自己的時(shí)間4二、掌握自己的時(shí)間1、記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方2、管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生

2、產(chǎn)性工作的時(shí)間3、集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段5時(shí)間管理 課上，教授在桌子上放了一個(gè)玻璃罐子，然后從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的鵝卵石。教授把石塊放完后問(wèn)他的學(xué)生：“你們說(shuō)這個(gè)罐子是不是滿的?”，“是。”所有的學(xué)生異口同聲地回答。教授笑著從桌底下拿出一袋碎石子，把它們從罐口倒下去，搖一搖，問(wèn)：“現(xiàn)在罐子是不是滿了?”大家都有些不敢回答，一位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答：“也許沒(méi)滿。”教授不語(yǔ)，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里，然后又問(wèn)學(xué)生：“現(xiàn)在呢?”“沒(méi)有滿!”全班學(xué)生很有信心地回答說(shuō)。是的，教授又從桌子底下拿出一大瓶水，緩緩倒進(jìn)看起來(lái)已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子

3、填滿的玻璃罐。一個(gè)平常的玻璃罐就這樣裝下了這么多東西，但如果不先把最大的鵝卵石放進(jìn)罐子，也許以后永遠(yuǎn)沒(méi)機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了。6三、要事優(yōu)先卓有成效的管理者如果有什么秘訣的話，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。管理者專心一志，第一項(xiàng)原則就是擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過(guò)去，所有組織都很容易染上這樣的毛病：不能正確地看待過(guò)去的成功和失敗。7時(shí)間管理8三、要事優(yōu)先如何確定優(yōu)先次序：重將來(lái)不重過(guò)去重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便9四、我能貢獻(xiàn)什么一般機(jī)構(gòu)對(duì)成效的要求一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：直接成果樹(shù)立新

4、的價(jià)值觀及對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn)培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)明天所需要的人才PS：一個(gè)組織如果不能持續(xù)存在就是失??！10四、我能貢獻(xiàn)什么重要貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵，有效性體現(xiàn)在三個(gè)方面：1、自己的工作，包括工作內(nèi)容、工作水準(zhǔn)及其影響2、自己與他人的關(guān)系3、各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用，比如會(huì)議或報(bào)告等11三、我能貢獻(xiàn)什么有效的人際關(guān)系，有下列四項(xiàng)基本要求：1、互相溝通2、團(tuán)隊(duì)合作3、自我發(fā)展4、培養(yǎng)他人12五、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處 這個(gè)人能做什么，才是組織器重他的原因。而不能做什么，則只是他的限制，僅此而已。那么怎么用人？1、不會(huì)將職位設(shè)計(jì)成只有上帝才能勝任2、職位的要求要嚴(yán)格，而涵蓋要廣3、在用人時(shí)會(huì)首先考慮某人能做什么，而不

5、是先考慮職位的要求是什么4、用人所長(zhǎng)的同時(shí)必須容人所短13五、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)?，而在于運(yùn)用每一個(gè)人的才干，就是要讓個(gè)人的才智、健康以及靈感得到充分的發(fā)揮，從而使組織的整體利益得到成倍的增長(zhǎng)。今天的組織，需要的事由平凡的人來(lái)做不平凡的事業(yè)!14六、決策的要素1、確實(shí)了解問(wèn)題的本質(zhì)2、確實(shí)找到解決問(wèn)題必須滿足的界限，由決策的目的和目標(biāo)所限定3、思考解決問(wèn)題的正確方案，以及方案必須具備的條件，其次再考慮妥協(xié)、適應(yīng)和讓步，以期決策被接受4、決策方案要兼顧執(zhí)行措施，讓決策成為可被貫徹的行動(dòng)5、在決策的執(zhí)行過(guò)程中注意即時(shí)反饋（信息反饋制度），以考查決策的正確性和有效性15七、有效的決策需要好幾種衡量標(biāo)準(zhǔn)以選擇最合適的一種?？紤]每一個(gè)可能的方案，否則就是偏頗。好的決策，以互相沖突的意見(jiàn)為基礎(chǔ)，要善于激發(fā)不同的意見(jiàn)，特別是方面的意見(jiàn)。最后要考慮是否需要這一項(xiàng)決策，有時(shí)候不決策也許就是最好的決策。好的決策，不是靠直覺(jué)，必須以事實(shí)檢驗(yàn)看法16七、有效的決策什么時(shí)候需要決策？如果繼續(xù)保守成規(guī)情況就會(huì)變化，那就必須做出新的決策遇到新的機(jī)會(huì)來(lái)臨，而且這個(gè)機(jī)會(huì)至關(guān)重要、稍縱即逝的時(shí)候，也必須立刻做出新的決策17七