某購(gòu)物中心合同管理規(guī)定模板

1、合同管理規(guī)定第一條 為規(guī)范公司合同評(píng)審工作流程，明確合同審批權(quán)限，加強(qiáng)合同管理，特制定本規(guī)定。第二條 合同均須以書(shū)面形式訂立。第三條 本規(guī)定適用于公司及下屬各部門(mén)。第四條 公司合同的分類、擬定、評(píng)審和審批（一）公司根據(jù)所涉及合同領(lǐng)域及內(nèi)容，將合同主要?dú)w納為三大類，根據(jù)不同類型合同指定了擬定單位、參評(píng)單位和審批權(quán)限。具體內(nèi)容見(jiàn)下表。合同類型合同內(nèi)容擬定單位執(zhí)行單位參評(píng)單位批準(zhǔn)人經(jīng)營(yíng)招商類、租賃類、策劃類招商部運(yùn)營(yíng)部策劃部運(yùn)營(yíng)部財(cái)務(wù)部物業(yè)使用部門(mén)、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、 行政部、 分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理物業(yè)服務(wù)與委托方簽訂的物業(yè)服務(wù)委托標(biāo)準(zhǔn)版本物業(yè)部使用部門(mén)、公司各部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理采購(gòu)和獲取服務(wù)與供方簽訂的

2、物品采購(gòu)和服務(wù)獲取等10000元（含）以上需要部門(mén)行政部財(cái)務(wù)部使用部門(mén)使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理在京10000元以下采購(gòu)類需要部門(mén)行政部財(cái)務(wù)部使用部門(mén)財(cái)務(wù)部、行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)（二）合同擬定及執(zhí)行單位為合同評(píng)審組織部門(mén)。填寫(xiě)標(biāo)書(shū)、合同、文件評(píng)審（會(huì)簽）表，提交評(píng)審合同。評(píng)審合同須包含合同正文、合同附件、備注（請(qǐng)示及批復(fù)、說(shuō)明、函件等）等內(nèi)容。（三）評(píng)審職責(zé)參評(píng)部門(mén)/單位評(píng)審內(nèi)容預(yù)算部負(fù)責(zé)從價(jià)格角度進(jìn)行評(píng)審財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從資金管理角度進(jìn)行評(píng)審行政部負(fù)責(zé)從法律風(fēng)險(xiǎn)角度進(jìn)行評(píng)審，公司制度體系角度進(jìn)行評(píng)審使用部門(mén)從需求角度總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)權(quán)限范圍的合同簽署（四）各參評(píng)部門(mén)、單位負(fù)責(zé)

3、人須根據(jù)評(píng)審職責(zé)簽署意見(jiàn)，每個(gè)部門(mén)評(píng)審時(shí)間不超過(guò)2個(gè)工作日。（五）行政部留存評(píng)審合同及標(biāo)書(shū)、合同、文件評(píng)審（會(huì)簽）表原件，將總經(jīng)理評(píng)審意見(jiàn)反饋至合同擬定部門(mén)。通過(guò)評(píng)審合同，由合同擬定單位1個(gè)工作日內(nèi)制作完成正式合同書(shū)，申請(qǐng)加蓋公司印鑒。第五條 合同書(shū)的制作（一）合同書(shū)印制數(shù)量根據(jù)雙方實(shí)際需要決定。（二）合同書(shū)格式1、合同書(shū)含合同封面（附電子版樣本）、合同書(shū)正文、合同書(shū)附件。2、合同密級(jí)由合同簽署人決定，由合同檔案管理部門(mén)在合同封面加蓋密級(jí)章。3、合同書(shū)簽訂后，由合同管理部門(mén)編號(hào)。合同號(hào)碼編制方式：編號(hào)包括單位英文縮寫(xiě)、年份、流水號(hào)、正副本類型。- 公司字母簡(jiǎn)稱。為年份，例如：2014年為201

4、4為合同流水號(hào)，例如“1”編為“01”為正副本類型正本-1 正本-2 副本-3 副本-4例：YRSG201401-14、合同書(shū)正文按照公司公文相關(guān)格式規(guī)定執(zhí)行。第六條 合同檔案管理（一）合同檔案管理部門(mén)公司簽訂、蓋章的合同書(shū)原件由行政部保管；物業(yè)公司簽訂的合同由物業(yè)公司指定專人負(fù)責(zé)管理。合同書(shū)保管執(zhí)行公司檔案資料管理規(guī)定。（二）合同檔案利用1、公司財(cái)務(wù)部門(mén)留存合同原件1份，合同檔案管理部門(mén)定期與財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行移交，并在合同原件上加蓋“僅限”章，并注明“僅限存檔使用”。2、合同執(zhí)行單位留存復(fù)印件1份，合同檔案管理部門(mén)在復(fù)印件上加蓋“僅限”章，并注明“僅限存檔使用”。3、其他部門(mén)如需復(fù)印、借閱、

5、使用合同書(shū)，須執(zhí)行密級(jí)文件利用、檔案利用相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，加蓋僅限章，并注明僅限事項(xiàng)，在合同檔案管理部門(mén)進(jìn)行登記。第七條 合同執(zhí)行（一）合同執(zhí)行單位負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度，監(jiān)督合同使用部門(mén)提出合同續(xù)簽、變更、解除等需求，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。合同使用單位須提前兩個(gè)月提出合同續(xù)簽需求，提請(qǐng)?jiān)u審需續(xù)簽合同。合同使用單位根據(jù)工作需要，及時(shí)提出合同變更或解除需求，提請(qǐng)?jiān)u審合同變更或解除的協(xié)議。（二）行政部建立合同管理臺(tái)帳。（三）財(cái)務(wù)部、各需簽訂合同部門(mén)每月15日前完成上月合同臺(tái)帳核對(duì)工作。第八條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第九條 相關(guān)文件：檔案資料管理規(guī)定第十條 相關(guān)記錄：標(biāo)書(shū)、合同、文件評(píng)審（會(huì)簽）表合同管理臺(tái)帳標(biāo)書(shū)、合同、文件評(píng)審（會(huì)簽）表名稱編 號(hào)類型 文件 制度 標(biāo)書(shū) 其他 合同 （訂立續(xù)簽變更/解除）評(píng)審部門(mén)（單位）：內(nèi)容簡(jiǎn)述 簡(jiǎn)述人/日期:評(píng)審部門(mén)（單位）意見(jiàn)部門(mén)（單位）： 負(fù)責(zé)人簽名/日期：部門(mén)（單位）： 負(fù)責(zé)人簽名/日期：部門(mén)/管理處： 負(fù)責(zé)人簽名/日期：部門(mén)（單位）： 負(fù)責(zé)人簽名/日期：部門(mén)（單位）： 負(fù)責(zé)人簽名/日期：副總經(jīng)理意見(jiàn)簽名/日期：常務(wù)副總意見(jiàn)簽名/日期