excel在財務(wù)管理與財務(wù)分析中的應(yīng)用基礎(chǔ)知識

1、凹第2章 E背xcel在胺財務(wù)管理與挨分析中的應(yīng)般用基礎(chǔ)知識把2.1 公巴式及函數(shù)的襖高級應(yīng)用(般1)唉 昂耙 公式和函按數(shù)是Exc瓣el把最基本、最扳重要的應(yīng)用拔工具，是熬Excel拜的核心，因巴此，應(yīng)對公傲式和函數(shù)熟半練掌握，才愛能在實際應(yīng)班用中得心應(yīng)鞍手。案2.1.1唉 案數(shù)組公式及巴其應(yīng)用罷數(shù)組公式就斑是可以同時板進行多重計胺算并返回一安種或多種結(jié)懊果的公式。瓣在數(shù)組公式艾中使用兩組邦或多組數(shù)據(jù)擺稱為數(shù)組參敖數(shù)，數(shù)組參暗數(shù)可以是一佰個數(shù)據(jù)區(qū)域八，也可以是扒數(shù)組常量。襖數(shù)組公式中愛的每個數(shù)組擺參數(shù)必須有靶相同數(shù)量的半行和列。跋2.1.1唉.1 敖數(shù)組公式的敗輸入、編輯笆及刪除搬1伴數(shù)組公

2、式捌的輸入班數(shù)組公式的爸輸入步驟如爸下：?。ò?板）選定單元板格或單元格阿區(qū)域。如果吧數(shù)組公式將扳返回一個結(jié)扮果，單擊需澳要輸入數(shù)組斑公式的單元壩格；如果數(shù)捌組公式將返捌回多個結(jié)果白，則要選定岸需要輸入數(shù)盎組公式的單疤元格區(qū)域。柏（埃2襖）輸入數(shù)組搬公式。俺（扮3壩）同時按愛“拔Crtl+跋Shift唉+Ente佰r拔”半組合鍵，則靶Excel罷 按自動在公式隘的兩邊加上稗大括號傲 吧。芭特別要注意瓣的是，第（拜3艾）步相當(dāng)重扮要，只有輸板入公式后同埃時按扳“安Crtl+吧Shift叭+Ente半r挨”皚組合鍵，系壩統(tǒng)才會把公岸式視為一個數(shù)組公式。伴否則，如果只按擺Enter氨鍵，則輸入盎的只

3、是一個按簡單的公式柏，也只在選斑中的單元格盎區(qū)域的第唉1霸個單元格顯敗示出一個計絆算結(jié)果。辦在數(shù)組公式班中，通常都敗使用單元格罷區(qū)域引用，半但也可以直版接鍵入數(shù)值澳數(shù)組，這樣伴鍵入的數(shù)值半數(shù)組被稱為哀數(shù)組常量。壩當(dāng)不想在工愛作表中按單耙元格逐個輸翱入數(shù)值時，罷可以使用這頒種方法。如稗果要生成數(shù)靶組常量，必安須按如下操柏作：芭（安1耙）直接在公瓣式中輸入數(shù)敗值，并用大佰括號翱“百 矮”捌括起來。艾（傲2叭）不同列的笆數(shù)值用逗號扮“盎,辦”壩分開。跋（奧3案）不同行的版數(shù)值用分號捌“暗;耙”艾分開。半愛 翱輸入數(shù)組常骯量的方法：艾例如，要在單元格擺A1:D1傲中分別輸入稗10佰，癌20埃，氨30笆

4、和巴40背這背4絆個數(shù)值，則傲可采用下述安的步驟：隘（靶1笆）選取單元笆格區(qū)域熬A1:D1瓣，如圖埃2-1把所示。邦圖傲2-1 暗選取單元格區(qū)域柏A1:D1氨（背2絆）在公式編伴輯欄中輸入凹數(shù)組公式背“安=10,按20,30案,40澳”八，如圖懊2-2礙所示。唉圖扒2-2 扮在編輯欄中埃輸入數(shù)組公癌式襖（絆3藹）同時按暗Ctrl+礙Shift稗+Ente扒r藹組合鍵，即盎可在單元格氨A1爸、扮B1按、癌C1骯、背D1胺中分別輸入稗了搬10柏、奧20班、捌30胺、背40胺，如圖骯2-3礙所示。案假若要在單癌元格傲A1笆、礙B1擺、藹C1八、白D1辦、礙A2白、敖B2安、邦C2版、罷D2瓣中分別輸

5、入唉10氨、奧20疤、扮30霸、唉40礙、愛50柏、癌60癌、半70氨、骯80拔，則可以采傲用下述的方骯法：笆圖百2-3 疤同時按啊Ctrl+氨Shift哎+Ente唉r捌組合鍵，得按到數(shù)組常量氨（鞍1辦）選取單元敖格區(qū)域辦A1:D2按，如圖白2-4矮所示。氨圖隘2-4 凹選取單元格笆區(qū)域案A1:D2（敗2愛）在編輯欄按中輸入公式稗“按=10,巴20,30,40;5芭0,60,拔70,80拔懊”背，如圖哎2-5壩所示。吧圖奧2-5 版在編輯欄中芭輸入數(shù)組公板式凹（挨3瓣）按襖Ctrl+襖Shift柏+Ente岸r跋組合鍵，就哀在單元格熬A1爸、瓣B1罷、頒C1凹、氨D1氨、隘A2柏、捌B2懊、

6、跋C2八、暗D2背中分別輸入懊了斑10哀、阿20頒、埃30癌、稗40拌和安50絆、八60愛、隘70佰、百80扒，如圖疤2-6頒所示。懊圖白2-6 斑同時按邦Ctrl+拌Shift矮+Ente艾r啊組合鍵，得敖到數(shù)組常量邦昂 暗輸入公式數(shù)澳組的方法奧例如，在單扒元格安A3:D3礙中均有相同巴的計算公式俺，它們分別昂為單元格挨A1:D1疤與單元格捌A2:D2哀中數(shù)據(jù)的和按，即單元格扒A3凹中的公式為跋“埃=A1+A哀2搬”懊，單元格稗B3爸中的公式為懊“頒=B1+B俺2熬”把，盎邦，則可以采用數(shù)組公式挨的方法輸入俺公式，方法挨如下：靶（懊1傲）選取單元霸格區(qū)域挨A3:D3疤，如圖藹2-7哎所示。伴

7、（板2襖）在公式編靶輯欄中輸入背數(shù)組公式疤“矮=A1:D捌1+A2:擺D2愛”藹，如圖邦2-8懊所示。叭圖稗2-7 邦選取單元格佰區(qū)域般A3:D3氨圖哎2-8 皚在編輯欄中霸輸入數(shù)組公辦式跋（柏3鞍）同時按跋Ctrl+般Shift案+Ente絆r岸組合鍵，即哎可在單元格拜A3:D3礙中得到數(shù)組壩公式澳“稗=A1:D拌1+A2:罷D2把”啊，如圖熬2-9阿所示。艾圖岸2-9 跋同時按翱Ctrl+俺Shift笆+Ente耙r扳組合鍵，得拔到數(shù)組公式叭2斑編輯數(shù)組芭公式啊數(shù)組公式的芭特征之一就斑是不能單獨礙編輯、清除百或移動數(shù)組稗公式所涉及礙的單元格區(qū)安域中的某一霸個單元格。捌若在數(shù)組公板式輸入完畢

8、百后發(fā)現(xiàn)錯誤搬需要修改，癌則需要按以拜下步驟進行翱：傲（芭1熬）在數(shù)組區(qū)爸域中單擊任捌一單元格。熬（隘2案）單擊公式叭編輯欄，當(dāng)昂編輯欄被激岸活時，大括翱號叭“敗 氨”霸在數(shù)組公式捌中消失。板（笆3爸）編輯數(shù)組暗公式內(nèi)容。班（拔4半）修改完畢芭后，按敖“瓣Crtl+哎Shift傲+Ente熬r挨”擺組合鍵。要擺特別注意不藹要忘記這一叭步。昂3哀刪除數(shù)組扒公式擺刪除數(shù)組公盎式的步驟是氨：首先選定扒存放數(shù)組公安式的所有單哎元格，然后拌按藹Delet伴e哀鍵。拌2.1.1盎.2 跋數(shù)組公式的板應(yīng)用疤1背用數(shù)組公艾式計算兩個辦數(shù)據(jù)區(qū)域的癌乘積隘【例挨2-1癌】扳如圖百2-10敗所示，已經(jīng)盎知道半12艾

9、個月的銷售扳量和產(chǎn)品單礙價，則可以俺利用數(shù)組公癌式計算每個敖月的銷售額敗，步驟如下罷：伴圖懊2-10絆 襖用數(shù)組公式稗計算銷售額芭（靶1捌）選取單元疤格區(qū)域霸B4擺:吧M4俺。?。ò?班）輸入公式佰“跋=B2奧:半M2*B3扳:奧M3背”凹。擺（胺3扒）按挨“阿Crtl+跋Shift版+Ente疤r哀”按組合鍵。壩如果需要計柏算般12鞍個月的月平安均銷售額，笆可在單元格邦B5澳中輸入公式捌“白=AVER拌AGE(B扮2昂:凹M2*B3跋:白M3)安”白，然后按白“芭Crtl+壩Shift俺+Ente奧r霸”疤組合鍵即可隘，如圖疤2-10盎所示。懊在數(shù)組公式愛中，也可以艾將某一常量昂與數(shù)組公式壩

10、進行加、減敖、乘、除，藹也可以對數(shù)爸組公式進行把乘冪、開方把等運算。例哀如在圖伴2-10拔中，每月的辦單價相同，伴故我們也可白以在單元格隘B4般:扒M4把中輸入公式佰“扳=敖B2邦:埃M2*28敖”岸，然后按扳“班Crtl+礙Shift矮+Ente暗r笆”邦組合鍵；在襖單元格阿B5唉中輸入公式鞍“凹=AVER皚AGE(B凹2啊:胺M2*28岸)按”澳，然后按阿“敗Crtl+昂Shift+Ente吧r壩”艾組合鍵。襖在使用數(shù)組艾公式計算時柏，最好將不扳同的單元格叭區(qū)域定義不瓣同的名稱，捌如在圖襖2-10扒中，將單元般格區(qū)域盎B2靶:叭M2啊定義名稱為襖“鞍銷售量般”百，單元格區(qū)佰域瓣B3柏:藹M

11、3疤定義名稱為笆“愛單價耙”襖，則各月的芭銷售額計算藹公式為翱“阿=吧銷售量把*敗單價岸”捌，月平均銷瓣售額計算公岸式為奧“罷=AVER捌AGE(吧銷售量鞍*凹單價叭)拌”癌，這樣不容擺易出錯。拜2骯用數(shù)組公藹式計算多個敗數(shù)據(jù)區(qū)域的熬和百如果需要把瓣多個對應(yīng)的巴行或列數(shù)據(jù)搬進行相加或唉相減的運算搬，并得出與背之對應(yīng)的一擺行或一列數(shù)叭據(jù)時，也可昂以使用數(shù)組邦公式來完成挨。昂【例擺2-2傲】般某企業(yè)敖2002藹年銷售的扒3背種產(chǎn)品的有擺關(guān)資料如圖拌2-11隘所示，則可隘以利用數(shù)組阿公式計算該暗企業(yè)岸2002唉年的總銷售擺額，方法如澳下：奧圖礙2-11 唉傲某企業(yè)的月把銷售總額計愛算瓣（跋1奧）選取

12、單元埃格區(qū)域敖C8版:啊N8白。凹（傲2艾）輸入公式熬“熬=C2般:N2*C3昂:板N3+C4藹:辦N4*C5佰:藹N5+C6矮:唉N6*C7邦:翱N7斑”。艾（按3跋）按罷“拔Crtl+熬Shift骯+Ente昂r翱”扒組合鍵。叭3哎用數(shù)組公艾式同時對多扒個數(shù)據(jù)區(qū)域礙進行相同的扳計算氨【例叭2-3壩】板某公司對現(xiàn)奧有三種商品般實施降價銷氨售，產(chǎn)品原胺價如圖爸2-12澳所示，降價氨幅度為靶20%盎，則可以利板用數(shù)組公式背進行計算，凹步驟如下：爸圖疤2-12癌 唉產(chǎn)品降價計壩算藹（跋1版）選取單元巴格區(qū)域傲G3傲:啊I8扒。拜（唉2案）輸入公式襖“埃=B3凹:半D8*(1隘-20%)熬”絆。佰（

13、俺3佰）按愛Crtl+阿Shift罷+Ente辦r胺組合鍵。叭此外，當(dāng)對罷結(jié)構(gòu)相同的般不同工作表昂數(shù)據(jù)進行合疤并匯總處理板時，利用上盎述方法也將埃是非常方便瓣的。有關(guān)不澳同工作表單邦元格的引用板可參閱第扳1笆章的有關(guān)內(nèi)埃容，關(guān)于數(shù)奧據(jù)的合并計八算可參閱本耙章霸2.3.5耙節(jié)的內(nèi)容。伴2.1.2癌 把常用函數(shù)及吧其應(yīng)用艾在第絆1懊章中介紹了叭一些有關(guān)函辦數(shù)的基本知暗識，本節(jié)對般在財務(wù)管理隘中常用的一爸般函數(shù)應(yīng)用頒進行說明，芭其他有關(guān)的阿專門財務(wù)函把數(shù)將在以后扳的有關(guān)章節(jié)骯中分別予以巴介紹。哀2.1.2辦.1 S擺UM礙函數(shù)、板SUMIF奧函數(shù)和愛SUMPR笆ODUCT傲函數(shù)斑在財務(wù)管理矮中，應(yīng)用

14、最襖多的是求和搬函數(shù)。求和瓣函數(shù)有三個安：無條件求藹和邦SUM百函數(shù)、條件疤求和啊SUMIF安函數(shù)和多組敗數(shù)據(jù)相乘求哀和盎SUMPR柏ODUCT癌函數(shù)。挨1瓣無條件求哀和氨SUM敗函數(shù)該函數(shù)是求哀30笆個以內(nèi)參數(shù)扮的和。公式拌為吧= SUM稗（參數(shù)瓣1笆，參數(shù)扮2跋，傲哎，參數(shù)白N懊）半當(dāng)對某一行般或某一列的芭連續(xù)數(shù)據(jù)進班行求和時，傲還可以使用按工具欄中的把自動求和按懊鈕靶。拔例如，在例澳2-1搬中，求全年哎的銷售量，愛則可以單擊版單元格笆N2傲，然后再單唉擊求和按鈕案，按回車鍵稗即可，如圖擺2-13叭所示。板圖跋2-13安 罷自動求和凹2八條件求和拔SUMIF罷函數(shù)骯SUMIF隘函數(shù)的功能耙

15、是根據(jù)指定壩條件對若干扮單元格求和襖，公式為靶=SUMI挨F(ran懊ge,cr暗iteri吧a,sum般_rang靶e)唉式中啊 ran背ge翱罷用于條件判胺斷的單元格靶區(qū)域；疤crite爸ria翱斑確定哪些單埃元格將被相唉加求和的條絆件，其形式板可以為數(shù)字敖、表達式或阿文本；艾sum_r般ang癌e靶骯需要求和的拌實際單元格艾。挨只有當(dāng)昂range捌中的相應(yīng)單拔元格滿足條爸件時，才對捌 sum_瓣range辦 哎中的單元格邦求和。如果襖省略翱 sum_搬range罷,埃則直接對瓣 rang皚e 拌中的單元格爸求和。礙利用這個函巴數(shù)進行分類爸匯總是很有埃用的。瓣【例氨2-4霸】伴某商場傲2斑

16、月份銷售的搬家電流水記皚錄如圖拌2-14皚所示，則在邦單元格凹I3盎中輸入公式昂“罷=SUMI拔F(C3拜:襖C10,2吧11,F3拔:邦F10)霸”頒，單元格白I4白中輸入公式板“百=SUMI拔F(C3敗:癌C10,2捌15,F3搬:哎F10)岸”般，在單元格盎I5捌中輸入公式唉“拜=SUMI懊F(C3擺:哎C10,2爸12,F3跋:哎F10)柏”背，艾單元格伴I6皚中輸入公式擺“笆=SUMI澳F(C3叭:啊C10,2敗20,F3八:藹F10)邦”愛，即可得到安分類銷售額八匯總表。把圖哎2-14霸 懊商品銷售額敗分類匯總啊SUMIF矮函數(shù)的對話澳框如圖凹2-15敖所示。艾圖哀2-15阿 SU

17、MI敗F熬函數(shù)對話框半當(dāng)需要分類吧匯總的數(shù)據(jù)爸很大時，利伴用骯SUMIF敖函數(shù)是很方半便的。霸3安翱SUMPR般ODUCT擺函數(shù)板SUMPR艾ODUCT俺函數(shù)的功能佰是在給定的壩幾組數(shù)組中挨，將數(shù)組間斑對應(yīng)的元素澳相乘，并返瓣回乘積之和拜。公式為凹= SUM把PRODU凹CT(ar氨ray1,版array昂2,arr安ay3,艾凹)擺式中，搬array傲1,arr八ay2,a敗rray3靶,.哎為頒1罷至阿30版?zhèn)€數(shù)組。白需注意的是愛，數(shù)組參數(shù)阿必須具有相哀同的維數(shù)，啊否則，函數(shù)頒 SUMP案RODUC癌T 昂將返回錯誤俺值白 #VAL八UE!跋。對于非數(shù)擺值型的數(shù)組襖元素將作為白0搬處理。凹

18、例如，在例敗2-2吧中，要計算拜2002爸年產(chǎn)品哎A奧的銷售總額奧，可在任一昂單元格（比癌如骯O2隘）中輸入公襖式哀“皚=SUMP壩RODUC凹T(C2埃:俺N2,C3熬:擺N3)壩”敖即可。跋2.1.2按.2 A胺VERAG藹E八函數(shù)愛AVERA哎GE懊函數(shù)的功能挨是計算給定稗參數(shù)的算術(shù)霸平均值。公愛式為挨= AVE胺RAGE澳（參數(shù)扒1哀，參數(shù)哎2霸，拔凹，參數(shù)皚N稗）拜函數(shù)中的參班數(shù)可以是數(shù)絆字，或者是暗涉及數(shù)字的隘名稱、數(shù)組案或引用。如耙果數(shù)組或單隘元格引用參奧數(shù)中有文字凹、邏輯值或阿空單元格，靶則忽略其值懊。但是，如邦果單元格包啊含零值則計阿算在內(nèi)。巴AVERA半GE暗函數(shù)的使用拜方

19、法與敖SUM骯函數(shù)相同，芭此處不再介捌紹。奧2.1.2柏.3 M阿IN扒函數(shù)和唉MAX盎函數(shù)敗MIN哎函數(shù)的功能敗是給定參數(shù)耙表中的最小俺值，岸MAX唉函數(shù)的功能暗是給定參數(shù)拌表中的最大暗值。公式為案= MIN板（參數(shù)耙1皚，參數(shù)伴2扒，巴版，參數(shù)阿N柏）笆= MAX皚（參數(shù)奧1唉，參數(shù)拜2胺，瓣艾，參數(shù)埃N耙）半函數(shù)中的參襖數(shù)可以是數(shù)敖字、空白單稗元格、邏輯擺值或表示數(shù)盎值的文字串八。鞍例如，愛MIN吧（斑3盎，拜5俺，班12傲，愛32版）背=3奧；唉MAX翱（翱3佰，爸5巴，襖12擺，艾32巴）柏=32隘。鞍2.1.2癌.4 C骯OUNT敖函數(shù)和安COUN八TIF霸函數(shù)艾COUNT案函數(shù)的

20、功能瓣是計算給定伴區(qū)域內(nèi)數(shù)值背型參數(shù)的數(shù)皚目。公式為罷= COU疤NT白（參數(shù)凹1柏，參數(shù)熬2巴，暗跋，參數(shù)壩N拌）鞍COUNT襖IF把函數(shù)的功能壩是計算給定矮區(qū)域內(nèi)滿足邦特定條件的骯單元格的數(shù)愛目。公式為胺= COU懊NTIF骯（凹range版，哀crite絆ria襖）拌式中暗range版絆需要計算其哀中滿足條件懊的單元格數(shù)背目的單元格隘區(qū)域；巴criteria邦板確定哪些單捌元格將被計矮算在內(nèi)的條俺件，其形式唉可以為數(shù)字隘、表達式或靶文本。伴COUNT佰函數(shù)和吧COUNT翱IF芭函數(shù)在數(shù)據(jù)哎匯總統(tǒng)計分矮析中是非常有用的函數(shù)鞍。按2.1.2稗.5 I扳F鞍函數(shù)八IF芭函數(shù)也稱條八件函數(shù)，它哀

21、根據(jù)參數(shù)條挨件的真假，案返回不同的百結(jié)果。在實芭踐中，經(jīng)常按使用函數(shù)熬IF吧對數(shù)值和公哀式進行條件藹檢測。公式絆為礙= IF(澳logic癌al_te班st,va扮lue_i藹f_tru癌e,val瓣ue_if哎_fals愛e)扒式中邦 log挨ical_藹test藹半條件表達式般，其結(jié)果要哀么為唉 TRUE絆，要么為安 FALS跋E哎，它可使用笆任何比較運矮算符；value爸_if_t凹rue頒啊logic笆al_te挨st 辦為拌 TRUE頒 八時返回的值擺；扒value扮_if_f鞍alse頒翱logic瓣al_te白st 頒為芭 FALS扮E 百時返回的值皚。笆IF百函數(shù)在財務(wù)啊管理中

22、具有背非常廣泛的凹應(yīng)用。邦【例巴2-5俺】氨例如，某企笆業(yè)對各個銷把售部門的銷藹售業(yè)績進行叭評價，評價氨標準及各個辦銷售部門在凹2002襖年的銷售業(yè)耙績匯總?cè)鐖D辦2-16阿所示，評價挨計算步驟如奧下：岸圖扒2-16辦 熬銷售部門業(yè)背績評價巴（敖1霸）選定單元八格區(qū)域霸C3靶:藹C12懊。挨（斑2唉）直接輸入八以下公式：霸“跋=IF(B柏3板:邦B121敖00000拌,耙差艾,IF(埃B3拜:壩B122啊00000熬,半一般罷,IF(背B3昂:稗B123搬00000隘,壩好吧,IF(疤B3骯:扒B124挨00000霸,案較好懊,扒很好扳)挨”邦。按（霸3背）按傲“哎Crtl+吧Shift瓣+En

23、te伴r辦”稗組合鍵。傲則各個銷售邦部門的銷售隘業(yè)績評價結(jié)懊果就顯示在單元格域疤C3盎:扳C12骯中。百也可以直接爸在單元格拔C3捌中輸入公式艾“百=IF(B骯3100霸000,八差靶,IF(熬B320吧0000,哎凹一般拔,IF(吧B330澳0000,阿百好安,IF(岸B33000矮00,C3班/B3$懊H$20隘”拜，這里要特瓣別注意：必翱須以絕對引奧用的方式引愛用銷售額平骯均值，以相安對引用的方版式引用數(shù)據(jù)暗清單中的數(shù)把據(jù)。靶（唉3芭）按照前面搬介紹的步驟耙進行高級篩艾選，其中高隘級篩選的數(shù)啊據(jù)區(qū)域為頒$A$2霸:矮$G$16埃；高級篩選俺的條件區(qū)域埃為辦$B$19柏:隘$C$20耙，則

24、篩選結(jié)啊果如圖骯2-48笆所示。昂2.3.3胺 扮數(shù)據(jù)的分類藹與匯總版在對數(shù)據(jù)進按行分析時，巴常常需要將敗相同類型的耙數(shù)據(jù)統(tǒng)計出版來，這就是搬數(shù)據(jù)的分類俺與匯總。在皚對數(shù)據(jù)進行伴匯總之前，把應(yīng)特別注意絆的是：首先捌必須對要匯傲總的關(guān)鍵字翱進行排序。岸2.3.3襖.1 罷進行分類匯叭總罷例如，在例礙2-11絆中，要按地邦區(qū)進行自動凹分類匯總，岸其步驟如下斑：班（案1佰）首先對奧“襖地區(qū)阿”扮進行排序，拜排序方法見吧前面所述。半（拔2靶）單擊數(shù)據(jù)巴清單或數(shù)據(jù)哎庫中的任一傲非空單元格拔，然后單擊艾【數(shù)據(jù)】菜挨單，選擇【傲分類匯總】挨項，系統(tǒng)彈藹出如圖壩2-49哀所示的【分捌類匯總】對案話框。挨圖哎2

25、-49吧 耙【分類匯總佰】對話框安（搬3爸）在【分類哀匯總】對話骯框中，【分愛類字段】選絆項下選擇把“拜地區(qū)襖”扳，【匯總方案式】選項下板選擇佰“礙求和稗”跋，【選定匯埃總項】選項跋下選定澳“岸數(shù)量阿”鞍和扒“斑金額凹”凹，單擊【確傲定】按鈕，辦則分類匯總搬的結(jié)果如圖笆2-50澳所示。胺圖辦2-50板 敗按地區(qū)分類按匯總結(jié)果埃在圖澳2-50皚中，左上角骯有哀3擺個按鈕，按柏鈕阿1班表示翱1搬級匯總，顯柏示全部的銷埃售數(shù)量和銷愛售金額匯總芭；按鈕凹2挨表示矮2耙級匯總，顯拜示各地區(qū)的鞍全部銷售數(shù)稗量和銷售金芭額匯總；按絆鈕敖3八表示啊3癌級匯總，顯斑示各地區(qū)的翱銷售數(shù)量和翱銷售金額的爸匯總明細及

26、岸匯總額（即唉圖百2-50擺所示的匯總白結(jié)果）。凹圖俺2-50扳中，左邊的按滑動按鈕為隱藏明細挨按鈕，單擊澳此按鈕，則敖將隱藏本級百的明細數(shù)據(jù)佰，同時斑變?yōu)轱@示明礙細按鈕頒，再單擊扳按鈕，則將熬顯示本級的阿全部明細數(shù)礙據(jù)，同時埃變?yōu)榘?。擺在上述自動傲分類匯總的敗結(jié)果上，還阿可以再進行版分類匯總，哎例如再進行澳另一種分類案匯總，兩次傲分類匯總的稗關(guān)鍵字可以靶相同，也可啊以不同，其板分類匯總方拔法與前面的埃是一樣的，八此處不再介暗紹八2.3.3爸.2 藹分類匯總的芭撤消唉如果不再需岸要分類匯總扒結(jié)果，可在百圖邦2-49凹所示的【分阿類匯總】對皚話框中單擊邦【全部刪除暗】，即可撤啊消分類匯總把。叭2

27、.3.4隘 敗數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)透視表稗是用于快速笆匯總大量數(shù)罷據(jù)的交互式搬表格，用戶巴可以旋轉(zhuǎn)其百行或列以查斑看對源數(shù)據(jù)胺的不同匯總霸，也可以通百過顯示不同盎的頁來篩選頒數(shù)據(jù)，還可爸以顯示所關(guān)盎心區(qū)域的數(shù)版據(jù)明細。通懊過對源數(shù)據(jù)哎表的行、列斑進行重新排阿列，使得數(shù)案據(jù)表達的信捌息更清楚明稗了。班2.3.4按.1 背建立數(shù)據(jù)透拜視表頒以例藹2-11背的數(shù)據(jù)為例隘，建立數(shù)據(jù)扳透視表的步百驟如下：艾（愛1扒）首先，要拌保證數(shù)據(jù)源皚是一個數(shù)據(jù)礙清單或數(shù)據(jù)暗庫，即數(shù)據(jù)霸表的每列必暗須有列標。捌（耙2藹）單擊數(shù)據(jù)胺清單或數(shù)據(jù)捌庫中的任一把非空單元格胺，然后單擊吧【數(shù)據(jù)】菜骯單，選擇【頒數(shù)據(jù)透視表翱和圖表報

28、告扒】項，則系盎統(tǒng)彈出【數(shù)爸據(jù)透視表和把數(shù)據(jù)透視圖耙向?qū)О?澳步驟之叭1擺】對話框，柏如圖礙2-51哎所示，根據(jù)佰待分析數(shù)據(jù)暗來源及需要疤創(chuàng)建何種報挨表類型，進疤行相應(yīng)的選板擇，然后單擊【下一步邦】按鈕，系八統(tǒng)彈出【數(shù)半據(jù)透視表和笆數(shù)據(jù)透視圖拔向?qū)О貖W3盎步驟之霸2柏】對話框，暗如圖案2-52瓣所示；皚圖澳2-51安 敖【數(shù)據(jù)透視哎表和數(shù)據(jù)透耙視圖向?qū)б\霸3胺步驟之昂1隘】對話框把圖頒2-52絆 哀【數(shù)據(jù)透視傲表和數(shù)據(jù)透昂視圖向?qū)О鞍?八步驟之靶2稗】對話框跋（耙3罷）默認情況埃下，系統(tǒng)自扮動將選取整艾個數(shù)據(jù)清單傲作為數(shù)據(jù)源唉，如果數(shù)據(jù)邦源區(qū)域需要擺修改，則可哀直接輸入胺“埃選定區(qū)域藹”昂，或單擊【疤瀏覽】按鈕啊，從其他的壩文件中提取熬數(shù)據(jù)源。確愛定數(shù)據(jù)源后愛，單擊【下疤一步】按鈕安，系統(tǒng)彈出疤【數(shù)據(jù)透視辦表和數(shù)據(jù)透澳視圖向?qū)О喟?拜步驟之挨3巴】對話框，艾如圖靶2-53挨所示。俺圖礙2-53啊 奧【數(shù)據(jù)透視奧表和數(shù)據(jù)透骯視圖向?qū)О项C3叭步驟之柏3岸】對話框把（扮4伴）在【數(shù)據(jù)巴透視表和數(shù)霸據(jù)透視圖向八導(dǎo)