中山大學(xué)研究生論文保密暫行辦法

1、PAGE PAGE 5中山大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理暫行辦法2010年11月19日第一章 總則第一條 為保守國(guó)家秘密，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等不宜公開(kāi)內(nèi)容，規(guī)范我校研究生學(xué)位論文保密管理工作，根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法及其實(shí)施辦法、中山大學(xué)保密工作管理規(guī)定和我校關(guān)于碩士、博士學(xué)位論文管理的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 本辦法所涉及保密管理的學(xué)位論文指研究生涉密學(xué)位論文和內(nèi)部學(xué)位論文。研究生涉密學(xué)位論文是指論文內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的學(xué)位論文。研究生內(nèi)部學(xué)位論文是指論文內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，但涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或敏感信息等，在一定時(shí)間內(nèi)不宜公開(kāi)的學(xué)位論文。第三條 撰寫(xiě)涉密學(xué)位論文的研究生必須

2、具有涉密人員資格，并按照中山大學(xué)涉密人員管理辦法的規(guī)定進(jìn)行管理。在職攻讀學(xué)位的研究生（我校教職工除外）原則上不能選擇我校屬于涉密范圍的課題撰寫(xiě)論文。特殊情況，需經(jīng)學(xué)校保密辦（或軍工辦）、學(xué)位辦審核批準(zhǔn)。我校不允許該類研究生選擇本人所在單位涉密項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容作為學(xué)位論文。第四條 涉密學(xué)位論文和內(nèi)部學(xué)位論文的撰寫(xiě)和保密管理實(shí)行導(dǎo)師負(fù)責(zé)制。導(dǎo)師應(yīng)盡量對(duì)涉密學(xué)位論文作脫密處理。對(duì)于無(wú)法作脫密處理的論文，導(dǎo)師應(yīng)認(rèn)真做好涉密學(xué)位論文從開(kāi)題、撰寫(xiě)、印制到評(píng)閱、答辯、歸檔等全過(guò)程的保密管理和指導(dǎo)工作。第五條 研究生涉密學(xué)位論文保密管理工作由校保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，校保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，研究生院、

3、軍工辦、各研究生培養(yǎng)單位、檔案館、圖書(shū)館負(fù)責(zé)具體實(shí)施。研究生內(nèi)部學(xué)位論文的管理工作由研究生院、研究生培養(yǎng)單位、圖書(shū)館負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第二章 涉密學(xué)位論文的審定第六條 涉密學(xué)位論文必須申請(qǐng)論文定密，并嚴(yán)格實(shí)行“先審批，后撰寫(xiě)”的原則。第七條 涉密論文的定密申請(qǐng)應(yīng)在論文開(kāi)題前提出，申請(qǐng)人填寫(xiě)中山大學(xué)涉密學(xué)位論文定密審批表（附件一），經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能進(jìn)行開(kāi)題報(bào)告和開(kāi)展課題研究工作。 第八條 我校涉密學(xué)位論文密級(jí)分為秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)，具體應(yīng)根據(jù)相應(yīng)承擔(dān)涉密項(xiàng)目的密級(jí)確定。涉密學(xué)位論文保密期限根據(jù)密級(jí)確定。秘密級(jí)論文保密期不超過(guò)10年，機(jī)密級(jí)論文保密期不超過(guò)20年。第九條 涉密學(xué)位論文定密審查程序（

4、一）涉密論文申請(qǐng)人應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下，嚴(yán)肅認(rèn)真填寫(xiě)中山大學(xué)涉密學(xué)位論文定密審批表，并按要求提供相關(guān)證明材料，報(bào)所在單位研究生學(xué)位論文密級(jí)審定人進(jìn)行初審。（二）各單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)是研究生學(xué)位論文的密級(jí)審定人，負(fù)責(zé)研究生學(xué)位論文的密級(jí)初審工作。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照中山大學(xué)定密工作管理辦法等有關(guān)文件審定研究生學(xué)位論文密級(jí)。學(xué)位論文的密級(jí)一般不得高于來(lái)源研究項(xiàng)目（或課題）的密級(jí)。（三）涉密學(xué)位論文的密級(jí)申請(qǐng)按理工科類、醫(yī)科類、人文社科類分別報(bào)送科技處、醫(yī)科處、社科處審核和學(xué)校定密工作小組審批。涉及軍工科研項(xiàng)目涉密論文的密級(jí)申請(qǐng)報(bào)送學(xué)校軍工辦審核和學(xué)校軍工項(xiàng)目定密工作小組審批。第十條 凡參與涉密學(xué)位論文

5、的研究生必須嚴(yán)格遵守科研保密規(guī)定，在涉密科研項(xiàng)目及其成果解密前不得泄露涉密內(nèi)容。同時(shí)，涉密論文的作者須簽訂中山大學(xué)涉密學(xué)位論文保密協(xié)議書(shū)（附件二），并承諾對(duì)有關(guān)涉密內(nèi)容負(fù)保密責(zé)任。因工作關(guān)系接觸涉密學(xué)位論文的人員，不得以任何形式復(fù)制、傳播論文的部分或全部?jī)?nèi)容。第三章 涉密學(xué)位論文的管理第十一條 涉密學(xué)位論文必須在涉密計(jì)算機(jī)上撰寫(xiě)和修改，論文的打印、復(fù)制、裝訂必須在學(xué)校保密辦指定的地點(diǎn)進(jìn)行。學(xué)位論文必須后附中山大學(xué)涉密學(xué)位論文定密審批表。論文完成后，在論文封皮左上角處明確標(biāo)注論文密級(jí)和保密期限，如“秘密8年”、“機(jī)密15年”等，并按照國(guó)家秘密進(jìn)行管理。第十二條 導(dǎo)師應(yīng)為研究生提供撰寫(xiě)涉密學(xué)位論文

6、的條件保障。撰寫(xiě)涉密學(xué)位論文使用的計(jì)算機(jī)、磁介質(zhì)及產(chǎn)生的載體，都應(yīng)按照涉密載體管理要求進(jìn)行管理。第十三條 涉密學(xué)位論文預(yù)答辯必須在導(dǎo)師指定的相關(guān)人員中進(jìn)行，參加預(yù)答辯的人員原則上應(yīng)具有涉密資格。第十四條 涉密學(xué)位論文的答辯申請(qǐng)涉密學(xué)位論文作者申請(qǐng)論文答辯時(shí)，應(yīng)在導(dǎo)師簽署同意申請(qǐng)的意見(jiàn)后帶齊必備資料，直接到學(xué)位辦辦理論文評(píng)閱與論文答辯手續(xù)。學(xué)位辦經(jīng)辦人員應(yīng)具有涉密資格。第十五條 涉密學(xué)位論文的評(píng)閱學(xué)位辦根據(jù)導(dǎo)師建議的評(píng)閱專家名單（應(yīng)2-3倍于規(guī)定人數(shù)），確定評(píng)閱專家。評(píng)閱專家應(yīng)符合中山大學(xué)學(xué)位實(shí)施細(xì)則中的有關(guān)要求，并簽署中山大學(xué)涉密學(xué)位論文保密協(xié)議書(shū)。論文必須通過(guò)機(jī)要寄送或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，已評(píng)審?fù)戤叺?/p>

7、論文原件及其評(píng)閱意見(jiàn)必須通過(guò)機(jī)要寄送或?qū)Ｈ巳』亍Ｕ撐牡乃蛯徟c回收由學(xué)位辦涉密人員完成。第十六條 涉密學(xué)位論文的答辯會(huì)涉密論文答辯會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按照涉密會(huì)議的要求進(jìn)行保密管理。答辯委員應(yīng)符合中山大學(xué)學(xué)位實(shí)施細(xì)則中的有關(guān)要求，并簽署中山大學(xué)涉密學(xué)位論文保密協(xié)議書(shū)，答辯秘書(shū)應(yīng)具有涉密資格，答辯會(huì)使用的論文應(yīng)當(dāng)場(chǎng)分發(fā)并當(dāng)場(chǎng)回收。答辯會(huì)后申請(qǐng)學(xué)位的有關(guān)材料應(yīng)盡量做脫密處理，由專人交送學(xué)位辦涉密人員保管。第十七條 涉密學(xué)位論文是重要的學(xué)術(shù)著作，也是科學(xué)研究成果的重要組成部分，必須按保密規(guī)定妥善保管。論文答辯后，學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)將涉密學(xué)位論文印刷本一式三份及其電子版連同中山大學(xué)涉密論文定密審批表復(fù)印件直接交圖書(shū)館學(xué)位

8、論文管理中心涉密管理人員，由圖書(shū)館按涉密論文管理要求進(jìn)行保存。涉密論文保密期滿后退回學(xué)位辦，由學(xué)位辦送交指定單位。第十八條 學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)做好涉密學(xué)位論文的保密管理工作，在保密期限內(nèi)，未經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)批準(zhǔn)，任何人不得借閱。圖書(shū)館應(yīng)將涉密學(xué)位論文的印刷本及其電子版專柜存放，在保密期限內(nèi)不提供讀者服務(wù)。第十九條 涉密學(xué)位論文及其相關(guān)信息禁止上網(wǎng)檢測(cè)和傳輸，保密期內(nèi)不列入抽查評(píng)估的范疇。第二十條 涉密學(xué)位論文的保密期滿即自行解密。解密后的涉密學(xué)位論文按照?qǐng)D書(shū)館公開(kāi)學(xué)位論文的管理與服務(wù)方法進(jìn)行管理和提供服務(wù)。第四章 內(nèi)部學(xué)位論文的審定與管理第二十一條 根據(jù)科研項(xiàng)目的特殊性或研究?jī)?nèi)容保密的需要，少數(shù)學(xué)位

9、論文在特定情況下可以按研究生內(nèi)部學(xué)位論文申請(qǐng)保密。研究生內(nèi)部學(xué)位論文不得涉及國(guó)家秘密。內(nèi)部學(xué)位論文保密期限原則上為2至5年，特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)保密期限。論文完成后，應(yīng)在論文封面左上角密級(jí)處標(biāo)注，如“內(nèi)部3年”字樣。第二十二條 內(nèi)部學(xué)位論文應(yīng)在論文開(kāi)題時(shí)申請(qǐng)保密，論文作者需在導(dǎo)師指導(dǎo)下填寫(xiě)中山大學(xué)內(nèi)部學(xué)位論文保密審批表（附件三），報(bào)本單位保密工作負(fù)責(zé)人審批備案。在申請(qǐng)學(xué)位和學(xué)位授予審核過(guò)程中，導(dǎo)師可以根據(jù)實(shí)際需要提出具體的保密要求。第二十三條 通過(guò)論文答辯后的內(nèi)部學(xué)位論文印刷本一式三份及其電子版連同中山大學(xué)內(nèi)部學(xué)位論文保密審批表，交學(xué)位辦按一定的保密要求統(tǒng)一管理。保密期滿后學(xué)位辦送交指定單位，按公開(kāi)論文管理。離校時(shí)，論文作者憑學(xué)位辦開(kāi)出的學(xué)位論文保密管理證明辦理有關(guān)離校手續(xù)。第五章 附 則第二十四條 研究生未按照本辦法規(guī)定的程序完成相關(guān)審查審批而擅自撰寫(xiě)涉密論文或內(nèi)部論文，導(dǎo)致的