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文檔簡介
1、常州工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(b y sh j)(論文)智能管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹共二十三頁目 錄一、系統(tǒng)(xtng)概述二、系統(tǒng)流程介紹三、選題流程特別說明四、系統(tǒng)特別說明五、各角色功能及截圖 六、用戶使用情況 共二十三頁 本套系統(tǒng)貫穿于學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(論文)工作(gngzu)的全部流程,包括政策的發(fā)布、表格的上傳下載、課題申報、課題審核、選題確認、開題報告、中期檢查和過程控制、論文的提交和過程控制、評閱和答辯秘書的分配、評閱過程控制、答辯過程控制、論文各階段的評分、成績匯總和修改、抽檢及評優(yōu)、文檔材料打印、歷史記錄歸檔和查詢,真正實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(論文)整套操作管理流程無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。 共二十三頁系 統(tǒng) 流 程
2、 簡 述第十一步:學(xué)生提交論文草稿 第十二步:指導(dǎo)教師審核論文草稿 第十三步:學(xué)生提交論文定稿 第十四步:指導(dǎo)教師審核評定論文定稿 第十五步:系主任分配評閱教師 第十六步:評閱教師評閱論文 第十七步:系主任組織添加答辯組 第十八步:答辯秘書錄入答辯成績 第十九步:教學(xué)秘書發(fā)布成績總評 第二十步:教學(xué)秘書錄入工作總結(jié) 第二步:系主任審核課題 第一步:指導(dǎo)教師申報課題 第三步:教學(xué)院長發(fā)布課題第四步:學(xué)生選題,指導(dǎo)老師選題審核并確認選題學(xué)生 第五步:教學(xué)院長發(fā)布雙選結(jié)果 第六步:指導(dǎo)教師下發(fā)任務(wù)書 第七步:系主任審核任務(wù)書 第八步:學(xué)生提交開題報告等材料 第九步:指導(dǎo)教師審核開題報告等材料 第十步
3、:系主任審核開題報告 共二十三頁選 題 流 程 說 明共二十三頁系統(tǒng)特別說明1、系統(tǒng)訪問地址:/ ;教師和學(xué)生的登陸賬號分別是教師的工號和學(xué)生學(xué)號2、系統(tǒng)管理員設(shè)置“教學(xué)院長、教學(xué)秘書”角色;各院系教學(xué)秘書配置本系部的“系主任”角色 3、系統(tǒng)管理員在初始管理參數(shù)設(shè)置,設(shè)置本校教師所帶的課題數(shù)量以及課題被選擇次數(shù)4、修改論文課題: (1)系統(tǒng)管理員和系主任特殊情況處理課題調(diào)整,調(diào)整題目(tm) (2)指導(dǎo)老師特殊情況處理已審課題修改,修改后需要系主任審核5、系主任可以在特殊情況處理為沒有課題的學(xué)生分配課題 共二十三頁各角色功能及截圖 1,系統(tǒng)管理員 2,教學(xué)(jio xu)院長 3,教學(xué)秘書 4
4、,系主任 5,指導(dǎo)老師 6,學(xué)生共二十三頁系統(tǒng)管理員共二十三頁教學(xué)(jio xu)院長共二十三頁教學(xué)(jio xu)院長主要功能說明:等待發(fā)布的課題:即教學(xué)院長發(fā)布教師申報的盲選課題,將課題發(fā)布到對應(yīng)專業(yè)的課題庫中發(fā)布雙選結(jié)果:教學(xué)院長發(fā)布選題發(fā)布選題后學(xué)生與課題就一一對應(yīng),發(fā)布后教師才可填寫任務(wù)書審核團隊課題:即教學(xué)院長審核教師申報的團隊課題過程信息統(tǒng)計:教學(xué)院長通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息,可以查看到本系部畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息,例如任務(wù)書,開題報告的統(tǒng)計等等(dn dn)賬號管理:修改登陸賬號的密碼及個人信息交流互動:可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流共二十三頁教學(xué)(jio
5、 xu)秘書共二十三頁教學(xué)(jio xu)秘書主要功能說明:系(院)內(nèi)公告:教學(xué)秘書可以在此功能中發(fā)布系部一些公告信息匯總查詢:教學(xué)秘書可以在匯總查詢頁面查詢本系部所有學(xué)生的所有畢設(shè)材料信息成績總評:教學(xué)秘書發(fā)布學(xué)生畢設(shè)的總評成績系(院)推薦優(yōu)秀論文:教學(xué)秘書根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的數(shù)量推薦本系部的優(yōu)秀論文過程信息統(tǒng)計:教學(xué)秘書通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息,可以查看到本系部畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息,例如任務(wù)書,開題報告(bogo)的統(tǒng)計等等賬號管理:修改密碼及維護本系部的教師、學(xué)生、系主任等賬號信息。交流互動:可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流共二十三頁系主任共二十三頁系主任主要功能說
6、明:審核課題:系主任審核教師申報的課題審核任務(wù)書:系主任審核教師填寫的任務(wù)書審核開題報告:系主任審核已經(jīng)通過教師審核通過的學(xué)生開題報告審核中期檢查:系主任審核已經(jīng)通過教師審核通過的學(xué)生提交的中期檢查分配評閱教師:系主任給學(xué)生分配評閱教師(此項工作在院長發(fā)布雙選結(jié)果后就可開始分配)管理答辯小組:系主任在系統(tǒng)中添加答辯組信息,分配答辯組成員及答辯組學(xué)生 并且(bngqi)設(shè)置答辯錄入員的賬號特殊情況處理: a、為學(xué)生分配課題:系主任為本專業(yè)沒有課題的學(xué)生直接分配課題 b、課題調(diào)整:系主任課題調(diào)整本專業(yè)課題信息,例如調(diào)整課題名稱 c、審核教師修改課題:系主任審核教師修改課題 d、任務(wù)書修改審批:系主
7、任審核教師修改的任務(wù)書過程信息統(tǒng)計:系主任通過過程信息統(tǒng)計中的一些統(tǒng)計信息,可以查看到本專業(yè) 畢設(shè)材料的統(tǒng)計信息,例如任務(wù)書,開題報告的統(tǒng)計等等賬號管理:修改密碼 共二十三頁指導(dǎo)老師共二十三頁指導(dǎo)老師主要功能說明:申報課題:教師申報課題信息(指定學(xué)生、盲選2種模式)確認選題:學(xué)生選擇教師課題后,教師需要選擇確認選題的學(xué)生下達任務(wù)書:學(xué)生課題確定(qudng)后(即教學(xué)院長發(fā)布選題后)教師就可以填寫任務(wù)書下達外文翻譯原文:教師給學(xué)生下達外文翻譯原文,學(xué)生根據(jù)教師下發(fā)的原文提交外文譯文審核開題報告:教師審核學(xué)生所提交的開題報告審核外文翻譯:教師審核學(xué)生提交的外文翻譯譯文審核中期檢查:教師審核學(xué)生填
8、寫的中期檢查審閱設(shè)計(論文)定稿:教師審核學(xué)生所提交的論文定稿特殊情況處理: a、已審課題修改:教學(xué)院長發(fā)布選題后,如果需要修改課題信息, 則教師可以在此功能下修改課題,修改后需要系主任審核 b、任務(wù)書修改:任務(wù)書審核通過后,如果教師還需要修改任務(wù)書內(nèi)容, 則可以在此功能下修改任務(wù)書,修改后需要系主任審核賬號管理:修改個人信息及修改密碼交流互動:可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流 共二十三頁學(xué)生(xu sheng)共二十三頁學(xué)生(xu sheng)主要功能說明:學(xué)生申報課題 :學(xué)生可以申報課題,申報課題后,需要指導(dǎo)老師審核確認學(xué)生選題:學(xué)生在課題庫中選擇課題(選題有3個志愿),選
9、擇課題后,教師選擇確認學(xué)生選題查看任務(wù)書:學(xué)生可以在此功能下查看教師填寫的任務(wù)書開題報告等材料信息:學(xué)生提交開題報告信息和外文翻譯信息,提交后教師審核中期檢查(jinch):開題后,學(xué)生需要填寫中期檢查表,填寫后教師審核論文定稿:學(xué)生在系統(tǒng)中提交論文定稿,提交后教師審核查看答辯信息:學(xué)生可以在此功能下查看所在答辯組信息例如答辯時間、地點等答辯后論文修改提交:學(xué)生答辯后,根據(jù)答辯意見修改論文提交論文最終稿,提交后需要教師審核 賬號管理:修改個人信息及修改密碼交流互動:可通過發(fā)件箱、收件箱與其他各角色在系統(tǒng)中進行交流共二十三頁用戶使用情況 目前(mqin)南京地區(qū)已經(jīng)使用先極畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管
10、理系統(tǒng)的高校有:河海大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京師范大學(xué)、中國藥科大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京藝術(shù)學(xué)院、南京曉莊學(xué)院等。 下面列舉三所大學(xué)的應(yīng)用反饋,分別是:河海大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京理工大學(xué)。 共二十三頁河海大學(xué):2007年開始使用至今,采用這套系統(tǒng)實現(xiàn)了畢業(yè)論文整 套操作管理流程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化,較好地滿足了學(xué)校 畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的管理需求,有利于管理效率的 提高及信息化建設(shè)。南京林業(yè)大學(xué):2009年9月正式使用先極畢業(yè)設(shè)計(論文)智能管理 系統(tǒng),通過一個周期半年多時間的使用,老師們普遍感覺 指導(dǎo)方便,能夠及時的與學(xué)生交流,方便的進行格式文件 的導(dǎo)出與查看。南京理工大學(xué):2009年7月起,各學(xué)院經(jīng)過一個周期的實際使用, 各級( j)管理部門及學(xué)院的老師和學(xué)生都覺得較以前是方便多 了,特別是過程格式文件的導(dǎo)出,而且各類數(shù)據(jù)的查看簡 單多了,給予了較高的評價。 共二十三頁服務(wù)熱線 如有技術(shù)問題請咨詢(zxn): 電話400-050-8066 網(wǎng)址: 共二十三頁 謝謝(xi xie) !共二十三頁內(nèi)容摘要常州工學(xué)院。第十六步:評閱教師評閱論文。(1)系統(tǒng)(xtng)管理員和系
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