供應商協(xié)同管理產(chǎn)品資料

1、K/3WISEV供應商協(xié)同管理(gunl)培訓共五十六頁目錄(ml)整體架構供應商協(xié)同管理的內(nèi)容供應商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務流程供應商協(xié)同管理解決方案功能(gngnng)控制點供應商協(xié)同管理解決方案業(yè)務報表實施難點及變通方案共五十六頁供應商協(xié)同管理(gunl)解決方案流程共五十六頁目錄(ml)整體架構供應商協(xié)同管理的內(nèi)容供應商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務流程供應商協(xié)同管理解決方案功能控制點供應商協(xié)同管理解決方案業(yè)務報表實施難點(ndin)及變通方案共五十六頁供應商協(xié)同管理(gunl)的內(nèi)容企業(yè)與供應商的信息管理采購訂單的確認、變更與跟蹤供應商交貨通知與退貨(tu hu)查詢供應商供貨品質(zhì)反饋樣品試制

2、申請與跟蹤管理企業(yè)與供應商對賬和付款結算詢價與報價共五十六頁目錄(ml)整體架構供應商協(xié)同管理的內(nèi)容(nirng)供應商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務流程供應商協(xié)同管理解決方案功能控制點供應商協(xié)同管理解決方案業(yè)務報表實施難點及變通方案共五十六頁采購訂單確認(qurn)流程訂單(dn dn)下達訂單審批消息通知訂單發(fā)布安排交貨訂單變更流程結束企業(yè)拒絕訂單確認接受?接受供應商變更?是否共五十六頁采購(cigu)訂單變更確認流程變更(bingng)請求變更審批消息通知訂單發(fā)布重新安排流程結束企業(yè)拒絕變更確認接受?接受供應商變更確認變更請求接受?接受流程結束拒絕共五十六頁詢價單審批(shnp)消息(xio x

3、i)通知詢價單發(fā)布報價確認流程結束企業(yè)供應商報價供應商接受?否是詢報價管理-詢價單流程開始共五十六頁品質(zhì)異常(ychng)確認流程品質(zhì)(pnzh)異常報告審批消息通知報告發(fā)布流程結束企業(yè)供應商回復供應商接受?是否共五十六頁往來(wngli)對帳流程審批(shnp)消息通知流程結束企業(yè)供應商確認供應商接受?否是采購對賬單發(fā)布共五十六頁樣品試制(shzh)申請流程樣品(yngpn)試制申請審批消息通知發(fā)布流程結束企業(yè)供應商送樣供應商接受?否是送樣收樣樣品判定結案？是否合各結案、不合格結案、不合格重新送樣共五十六頁目錄(ml)整體架構供應商協(xié)同管理的內(nèi)容供應商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務流程供應商協(xié)同管理

4、解決方案功能控制點供應商協(xié)同管理解決方案業(yè)務報表(bobio)實施難點及變通方案共五十六頁供應商協(xié)同(xitng)管理功能控制點信息管理訂單管理交貨管理品質(zhì)管理往來(wngli)管理詢報價管理供應商管理共五十六頁信息管理-消息(xio xi)中心用戶可以接收各種消息支持按消息類別(libi)顯示消息支持用戶管理消息 消息中心使用戶能夠及時掌握各種業(yè)務消息，便于快速處理業(yè)務，減少遺漏和延誤?？蛻魞r值主要功能共五十六頁信息管理-工作臺 我的任務顯示(xinsh)用戶的日常任務信息。工作臺頁面支持布局自定義 系統(tǒng)將工作(gngzu)推給用戶，便于用戶快速處理業(yè)務，簡化操作步驟，提供工作(gngzu)

5、效率?？蛻魞r值主要功能共五十六頁信息管理-企業(yè)(qy)公告 我的公告是企業(yè)向供應商發(fā)布各種公告的平臺(pngti)。支持公告類別的自定義支持公告的主題查詢有利于企業(yè)向供應商發(fā)布和管理各種公告，供應商可以方便及時地了解企業(yè)動態(tài)信息。客戶價值主要功能共五十六頁供應商協(xié)同(xitng)管理功能控制點信息管理訂單(dn dn)管理交貨管理品質(zhì)管理往來管理詢報價管理供應商管理共五十六頁訂單管理(gunl)-采購訂單 采購訂單審核后發(fā)布到供應商協(xié)同平臺供應商可以在線查看采購訂單，并確認(qurn)訂單。訂單審核和確認時發(fā)送消息通知對方。供貨商可以在線查看訂單信息，并完成訂單確認，有效降低訂單處理流程，縮短

6、業(yè)務處理周期，減少采購業(yè)務成本。客戶價值主要功能供應商可以確認是否接受采購訂單以及確定的交貨數(shù)據(jù)和日期共五十六頁采購(cigu)訂單變更通知單應用(yngyng)場景主要功能采購訂單變更通知單是企業(yè)與供應商關于變更采購訂單進行溝通與記錄的單據(jù)。企業(yè)本身和供應商都可以根據(jù)實際業(yè)務的變化發(fā)起對采購訂單的變更，待對方確認后變更正式生效。變更通知單是企業(yè)與供應商關于變更采購訂單進行溝通的橋梁，結合供應商協(xié)同平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)與供應商快捷、不失真的無紙化溝通?？蛻魞r值共五十六頁P21P21采購(cigu)訂單變更通知單應用(yngyng)場景主要功能變更通知單來源變更通知單有兩個來源，客戶新增與供應商新

7、增，在變更通知單表頭可以通過來源字段區(qū)分，來源為內(nèi)部的是客戶新增的變更通知單，來源為外部的是供應商新增的變更通知單。共五十六頁P22P22采購(cigu)訂單變更通知單應用(yngyng)場景主要功能變更類型變更通知單支持兩種變更類型：修改與取消。變更類型為修改時，允許對訂單數(shù)量，訂單交期進行變更。變更類型為取消時，直接對采購訂單對應分錄執(zhí)行行業(yè)務關閉共五十六頁P23P23采購(cigu)訂單變更通知單應用(yngyng)場景主要功能變更通知單生效變更通知單如果經(jīng)過供應商確認后，可以在序時薄執(zhí)行“生效”操作，使變更通知單中的變更直接作用于對應訂單分錄。生效后不允許反生效！共五十六頁P24P24

8、采購(cigu)訂單變更通知單應用(yngyng)場景主要功能變更通知單拒絕變更通知單如果經(jīng)過供應商確認后，如果不同意變更，可以在序時薄執(zhí)行“拒絕”操作，經(jīng)過拒絕操作的變更通知單將不會再影響任何訂單。審核后不允許反審核！如需要重新變更訂單，需要重新新建變更通知單。共五十六頁P25P25采購訂單(dn dn)變更通知單應用(yngyng)場景主要功能變更通知單的消息流共五十六頁P26P26采購(cigu)訂單變更通知單應用(yngyng)場景主要功能變更通知單對現(xiàn)有流程的影響新增變更通知單時，系統(tǒng)會將變更通知單對應的采購訂單分錄鎖定，不允訂單繼續(xù)發(fā)生后續(xù)業(yè)務，也不允許再次下推變更通知單。當變更通

9、知單被執(zhí)行拒絕或者生效操作時，系統(tǒng)會將對應的采購訂單分錄解鎖，允許發(fā)生后續(xù)業(yè)務及下推變更通知單共五十六頁訂單(dn dn)管理：樣品試制申請單樣品試制申請單供應商確認、送樣或拒絕樣品試制申請單樣品確認：收樣、交接、樣品判定(pndng)樣品試制申請單樣品判定樣品試制申請單審核、確認或拒絕、判定信息流客戶價值主要功能對于企業(yè)內(nèi)部用戶在GUI下對樣品試制申請單提供的錄入、收樣、交接、樣品判定功能。供應商用戶可以在協(xié)同平臺執(zhí)行送樣、確認、拒絕功能。在協(xié)同平臺，供應商對樣品申請單確認、送樣或拒絕供應商確認、送樣后，企業(yè)用戶進行樣品確認即：收樣、交接、樣品判定的錄入。最后再對判定樣品是否合格。樣品判定共

10、五十六頁供應商協(xié)同管理(gunl)功能控制點信息管理訂單管理交貨管理品質(zhì)(pnzh)管理往來管理詢報價管理供應商管理共五十六頁交貨管理(gunl)-交貨通知 下推生成交貨通知單 查看交貨通知單 交貨通知單審核時發(fā)送(f sn)消息通知對方 關聯(lián)生成來料檢驗申請單或收料通知單 供應商發(fā)貨前在系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨通知單，在送貨過程中，客戶的采購及倉管可以隨時查詢供應商的發(fā)貨狀況，了解在途信息，并提前做好收貨準備。 客戶價值主要功能采購訂單只能下推生成交貨通知單，不支持選單。共五十六頁交貨管理(gunl)-交貨通知 下推生成交貨通知單 查看交貨通知單 交貨通知單審核時發(fā)送消息通知對方(dufng) 關聯(lián)生

11、成來料檢驗申請單或收料通知單 供應商發(fā)貨前在系統(tǒng)中創(chuàng)建交貨通知單，在送貨過程中，客戶的采購及倉管可以隨時查詢供應商的發(fā)貨狀況，了解在途信息，并提前做好收貨準備。 客戶價值主要功能1、當鉤選此參數(shù)，交貨通知單審核時自動生成來料檢驗申請單或收料通知單2、當不鉤選此參數(shù)，交貨通知單只能選單生成來料檢驗申請單或收料通知單共五十六頁交貨管理(gunl)-退貨通知 退料通知單審核(shnh)后發(fā)布到供應商協(xié)同平臺 用戶可以在線查看退貨通知 通過協(xié)同平臺，供應商可以實時看到客戶退貨情況（物料、訂單號、數(shù)量、退貨原因等），安排接受及提高交貨質(zhì)量水平客戶價值主要功能共五十六頁供應商協(xié)同(xitng)管理功能控制

12、點信息管理訂單(dn dn)管理交貨管理品質(zhì)管理往來管理詢報價管理供應商管理共五十六頁品質(zhì)(pnzh)異常報告品質(zhì)異常報告關聯(lián)訂單生成(shn chn)（WEB）品質(zhì)異常報告確認（WEB）品質(zhì)異常報告關閉或拒絕（GUI）客戶價值主要功能品質(zhì)管理提供品質(zhì)異常報告的處理，在品質(zhì)出現(xiàn)問題時，企業(yè)可以提供異常品質(zhì)報告給供應商，要求其確認并提供整改意見 。在協(xié)同平臺，供應商確認針對品質(zhì)問題提出解決方案、改進措施共五十六頁P34P34品質(zhì)異常(ychng)報告品質(zhì)異常(ychng)報告確認品質(zhì)異常報告關閉或拒絕客戶價值主要功能品質(zhì)管理提供品質(zhì)異常報告的處理，在品質(zhì)出現(xiàn)問題時，企業(yè)可以提供異常品質(zhì)報告給供應

13、商，要求其確認并提供整改意見 。在協(xié)同平臺，供應商確認針對品質(zhì)問題提出解決方案、改進措施供應商確認后針會供應商提出的解決方案，企業(yè)用戶可以滿意關閉或拒絕提出的解決方案。共五十六頁供應商協(xié)同(xitng)管理功能控制點信息管理訂單管理交貨管理品質(zhì)管理往來(wngli)管理詢報價管理供應商管理共五十六頁P36供應商對賬 根據(jù)(gnj)外購入庫單或者委外加工入庫單生成采購/委外對賬單 企業(yè)付款(f kun)前，先與供應商進行對賬是必不可少的環(huán)節(jié)?？蛻魞r值 主要功能 共五十六頁往來管理(gunl)-對賬單 對賬單審核后發(fā)布到供應商協(xié)同平臺 供應商可以在線(zi xin)查看對賬單并進行確認操作 供應商

14、通過協(xié)同平臺可以實時看到客戶與自己的對賬單，有利于供應商及時對賬，及時與客戶進行款項結算。 客戶價值主要功能共五十六頁往來(wngli)管理-付款查詢 付款單和預付款單審核后發(fā)布到供應商協(xié)同平臺 供應商可以(ky)在線查看客戶付款情況 供應商可以實時查看客戶付款情況，降低了財務過程的溝通成本，增加財務結算透明度，改善供應關系，從而為客戶和供應商創(chuàng)造了一種雙贏的局面客戶價值主要功能共五十六頁供應商協(xié)同管理(gunl)功能控制點信息管理訂單管理交貨(jio hu)管理品質(zhì)管理往來管理詢報價管理供應商管理共五十六頁P40整單關閉(gunb)/反關閉手工關閉/反關閉詢價單審核后，系統(tǒng)根據(jù)預設消息模板內(nèi)

15、容(nirng)，自動向各供應商發(fā)出詢價消息通知。詢價單審核后，同步傳遞到協(xié)同賬套。在協(xié)同賬套生成報價單。詢報價管理-詢價單應用場景主要功能向多個供應商詢價消息通知關閉/反關閉客戶價值 通過向多個供應商發(fā)出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優(yōu)供應商。向多個供應商詢價超過報價截止日期，不能進行報價共五十六頁P41詢報價(bo ji)管理-報價單應用(yngyng)場景主要功能接受/拒絕消息通知生成采購訂單可選擇分錄行執(zhí)行接受、拒絕操作。接受、拒絕操作后，提供消息通知，向?qū)贪l(fā)出消息提醒。報價接受為不可逆操作。不提供反接受操作。報價拒絕后，可重新報價，再次進行報價

16、確認?？蛻魞r值 通過向多個供應商發(fā)出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優(yōu)供應商。報價接受/拒絕后反寫當前系統(tǒng)日期不在有效期內(nèi)，不能下推采購訂單共五十六頁P42P42詢報價(bo ji)管理-報價單應用(yngyng)場景主要功能接受/拒絕消息通知生成采購訂單報價單生成采購訂單，需滿足以下條件：供應商為交易供應商；當前系統(tǒng)日期在報價單生效日期、失效日期范圍內(nèi)；報價確認標志為Y報價單支持多次生成采購訂單?？蛻魞r值 通過向多個供應商發(fā)出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優(yōu)供應商。共五十六頁P43P43詢報價管理(gunl)-采購比價分析應用(y

17、ngyng)場景主要功能展示詢報價信息報價接受/拒絕以詢價單為依據(jù)，過濾出符合條件的，已生成報價單（且報價單已審核狀態(tài)）的詢價單，以及與詢價單相關聯(lián)的報價單信息。 客戶價值 通過向多個供應商發(fā)出詢價單讓其報價，綜合分析報價、付款條件、運輸方式等因素，確定最優(yōu)供應商。共五十六頁供應商協(xié)同(xitng)管理功能控制點信息管理訂單管理交貨管理品質(zhì)管理往來(wngli)管理詢報價管理供應商管理共五十六頁供應商管理(gunl)-供應商評分表 供應商評分表審核后發(fā)布到供應商協(xié)同平臺(pngti) 供應商可以在線查看供應商評分表 供應商通過協(xié)同平臺可以實時看到客戶對它的各項考核評分指標，有利于供應商提高供貨

18、水平及服務質(zhì)量 客戶價值主要功能共五十六頁目錄(ml)整體(zhngt)架構供應商協(xié)同管理的內(nèi)容供應商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務流程供應商協(xié)同管理解決方案功能控制點供應商協(xié)同管理解決方案業(yè)務報表實施難點及變通方案共五十六頁采購訂單執(zhí)行(zhxng)報表 報表可分別按訂單狀態(tài)(zhungti)（關閉、未關閉、全部）過濾 報表主要字段：訂單數(shù)量、交貨數(shù)量、收貨數(shù)量、入庫數(shù)量、未入庫數(shù)量和開票數(shù)量 供應商通過協(xié)同平臺可以實時查看到客戶的采購訂單執(zhí)行情況，有利于供應商有效地安排生產(chǎn)和送貨給客戶客戶價值主要功能共五十六頁采購業(yè)務(yw)匯總報表客戶(k h)價值主要功能 報表按物料匯總 報表主要字段分基本單

19、位和常用單位：訂單數(shù)量、交貨數(shù)量、收貨數(shù)量、入庫數(shù)量、未入庫數(shù)量 供應商通過協(xié)同平臺可以按物料匯總實時查看到客戶的采購業(yè)務發(fā)生情況，有利于供應商有效地安排生產(chǎn)和送貨給客戶共五十六頁P49P49供應商績效(j xio)對比分析表應用(yngyng)場景主要功能供應商績效對比分析表當選擇總體指標時，報表僅展示總體指標的評分情況，不展示明細指標的評分情況。當選擇明細指標時，報表僅展示明細指標的評分情況，不展示總體指標的評分情況。共五十六頁P50P50供應商績效對比(dub)分析表應用(yngyng)場景主要功能供應商績效對比分析表供應商績效對比分析表提供全供應商的績效對比分析，便于企業(yè)對供應商進行評

20、級管理?？蛻魞r值共五十六頁P51P51供應商狀況(zhungkung)分析表 過濾界面選擇不同的統(tǒng)計依據(jù)，報表可分別(fnbi)按供應商等級、供應商狀態(tài)、評估狀態(tài)分析供應商狀況 在供應商評估考核后，企業(yè)可以通過供應商狀況分析報表對供應商狀況進行分析，并把握供應商整體情況客戶價值主要功能共五十六頁P52P52供應商績效(j xio)趨勢分析表 過濾界面設置不同的條件，供應商績效趨勢分析表可分別(fnbi)按總體指標和明細指標展示 用戶可以通過查看該報表，了解供應商在選擇的期間范圍內(nèi)各項評分指標趨勢，有利于用戶對供應商績效進行全面評估客戶價值主要功能共五十六頁目錄(ml)整體架構供應商協(xié)同管理的內(nèi)容供應商協(xié)同管理解決方案-業(yè)務流程供應商協(xié)同管理解決方案功