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文檔簡介

1、施工合同控制程序1. 目的為了加強對建設工程施工合同的管理,適應市場競爭需要,確保合同的履行,公司制定施工合同控制程序。2. 適用范圍本程序適用于公司承建的所有工業(yè)、民用建筑及市政公路工程承包合同的簽訂與管理;本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系。3. 相關(guān)文件公司管理手冊工程投標控制程序4. 術(shù)語和定義建設工程施工合同:是法人之間的書面契約,發(fā)包人與承包人進行經(jīng)濟活動的主要依據(jù),具有法律約束力的書面文件。對外簽訂合同的主體必須具有法人資格,簽約人必須是法定代表人或持有法人授權(quán)委托書的代理人。建設施工合同:指施工合同、勞務合同、工程分包合同。5. 職責5.1公司主管領(lǐng)導負責施工合同

2、的審核,報法人代表簽署。5.2經(jīng)營管理部負責制定和貫徹實施本程序。負責牽頭商談并簽訂施工合同,并及時傳遞給公司相關(guān)職能部門。5.3經(jīng)營管理部負責建設工程施工合同和對外分包合同的簽訂與管理,公司各職能部門、項目經(jīng)理部(分公司)均不能直接對外簽訂。5.4勞務管理部負責對外勞務合同的簽訂與管理。5.5項目經(jīng)理部(分公司)嚴格履行施工合同規(guī)定的權(quán)利和義務。6. 工作程序中標后資料移交工作流程圖: 擬定、起草合同 有關(guān)部門審核修改會簽法人或授權(quán)委托人簽認 行業(yè)部門審查備案 合同承辦單位交底 合同履行檢查竣工后施工合同履約評審6.1合同簽訂程序工程中標后,經(jīng)營管理部接到招標文件、中標通知書、中標預算、答疑

3、資料、圖紙、咨詢協(xié)議、承諾書等相關(guān)資料原件,以作為簽訂施工合同、編制施工預算、經(jīng)濟承包、工程結(jié)算等相關(guān)工作的依據(jù)。合同起草:經(jīng)營管理部按照報標條件,招標文件及其它有關(guān)規(guī)定和要求,起草擬定施工合同協(xié)議條款。合同會簽:經(jīng)營管理部組織有關(guān)部門對擬好的合同條款進行評審,達成一致意見后,與發(fā)包方進行洽談。評審情況記錄在合同會簽單上,將來與施工合同、協(xié)議一并保存(100萬元以下的項目合同或特殊工程合同不組織評審)。合同洽談:就會簽的合同文本內(nèi)容和條款與發(fā)包方進行洽談、協(xié)商。合同修訂:經(jīng)洽談、討論、協(xié)商達成一致意見后,對原施工合同個別條款進行更改、修訂。合同印制、成文:修訂的正式文本經(jīng)工程發(fā)包方確認無誤后印

4、制正式合同文本并加蓋正副本章。合同簽訂、生效:由雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋雙方法人用章,合同生效。合同備案、交稅:由雙方持有崗位證書的合同管理人員將正式合同文本報送行業(yè)合同主管部門審查備案,并按規(guī)定由發(fā)承包雙方各自交納合同印花稅。大型工程項目、重點工程和群體工程項目,在施工準備周期較長或經(jīng)特別批準允許先行開工,不具備簽訂施工合同時,應先簽訂施工協(xié)議書,協(xié)議的主要內(nèi)容應包括施工準備階段工作內(nèi)容,施工期間承發(fā)包雙方的權(quán)力、責任、和承包工程范圍、工期和工程款撥付等基本條款。合同交底:由經(jīng)營管理部組織投標管理部、施工管理部、技術(shù)發(fā)展部、財會部、物資管理部、質(zhì)量管理部、企業(yè)管理部等相關(guān)職能部門

5、參加,介紹合同的主要條款及目標,并填寫項目施工合同交底內(nèi)容表。6.2合同的履行及管理合同簽訂后,經(jīng)營管理部要及時編號,建立分類登記臺帳并交底。項目經(jīng)理部負責合同的具體實施,施工管理部統(tǒng)一牽頭組織公司相關(guān)職能部門監(jiān)督合同的履行。計劃工期必須保證合同工期,并充分留出工程驗收整改時間。各相關(guān)部門負責施工方案審核、勞動力調(diào)配、材料設備供應、大型機械的配備和施工方案、技術(shù)資料、資金及技術(shù)資料的整理等都必須保證合同履行、服從合同工期。施工過程的控制具體執(zhí)行公司施工過程控制程序。合同履行的檢查工程施工過程中,施工管理部對合同工期、文明現(xiàn)場目標進行監(jiān)督檢查;質(zhì)量管理部對合同約定的質(zhì)量標準進行監(jiān)督檢查;財會部對

6、合同約定的付款情況進行監(jiān)督檢查。6.3合同變更的管理由于不可抗力因素,致使合同無法履行或無法繼續(xù)履行,需要變更或終止合同時,必須以書面形式通知對方。合同的變更或解除,必須由法定代表人簽署或授權(quán)委托代理人、承辦人辦理手續(xù)。對發(fā)包方、設計、監(jiān)理提出的設計變更、洽商變更,每份變更的經(jīng)濟數(shù)額達萬元以上時,由項目經(jīng)理部主管領(lǐng)導組織有關(guān)人員進行評審,確定能夠滿足變更要求后,辦理簽證,并由公司分管領(lǐng)導簽字認可。評審記錄(設計變更、估算書、洽商記錄評審表)由項目經(jīng)理部保存;每份變更的經(jīng)濟數(shù)額不足萬元的不評審,經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意后,辦理簽證。 項目經(jīng)理部根據(jù)實際情況提出的設計變更、洽商或合同變更,經(jīng)發(fā)包方簽證后實施,不再進行評審。合同在實施過程中修改、補充、變更時,項目經(jīng)理部與發(fā)包方簽訂補充協(xié)議條款,并及時傳遞到經(jīng)營管理部。必要時,經(jīng)營管理部將補充協(xié)議條款的內(nèi)容通知相關(guān)職能部門,并將其與施工合同一并保存。項目經(jīng)理部技術(shù)科建立設計變更、洽商臺帳,經(jīng)營科建立經(jīng)濟變更臺帳,并分別將變更記錄在項目經(jīng)理部相關(guān)科室傳遞。施工圖管理人員要根據(jù)變更內(nèi)容對圖紙進行相應修改。 6.4合同的評審合同履行完畢后,由經(jīng)營管理部牽頭組織公司相關(guān)職能部門對合同進行最終履約評審,各部門提出履約評審意見,并填寫施工合同履約情況評審表。7. 附件和標準表格附件:(1)中華人民共和國合同法(2)建設工程施工合同示范文本

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