高效時間管理中層主管培訓(xùn)講義ppt課件

1、2021/08/15時 間 管 理課程目的 協(xié)助學(xué)員對時間管理的概念、誤區(qū)和原那么有一些根本而清楚的認(rèn)識，同時還可以在任務(wù)和生活中靈敏地運用時間管理的方法和技巧。課程大綱什么是時間？時間的獨特性什么是時間管理？時間管理的誤區(qū)時間管理的根本原那么 時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。 什么是時間？時間的獨特性供應(yīng)毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得 小案例： 假設(shè)銀行每天早晨向他的帳戶撥款8.64萬元，他在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何規(guī)定。 條件是：用剩的錢不能留到第二天用，也不能節(jié)余歸本人，前一天的錢用光也好，分文不花也好，第二天他又有8.

2、64萬元。 請問他如何用這筆錢？ 美國人統(tǒng)計平均一個人活到60歲， 時間上的分配為： 睡覺 20年 ；吃飯 6年；文娛 8年 穿衣裝扮 5年；游覽、堵車 5年； 生病 3年；打 1年；其它2年 其它 1年 最后剩余的任務(wù)學(xué)習(xí)時間僅10年 看了上面的數(shù)據(jù)，他有何感受？ 時間管理的對象是什么？ 什么是時間管理？ 時間管理是面對時間進(jìn)展的“管理者的管理，即“自我管理自我檢查1、我能否難以說清一天里干了些什么？2、我能否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我能否做了實踐上不需求做的事？4、我能否經(jīng)常越權(quán)處置？5、我能否往往對某些義務(wù)要破費更多的時間？6、我能否難以按時赴約？7、我能否經(jīng)常會忘記接下去預(yù)備做

3、的事？時間管理的誤區(qū)任務(wù)缺乏方案組織任務(wù)不當(dāng)時間控制不夠整理整頓缺乏進(jìn)取認(rèn)識不強(qiáng)誤區(qū)一、任務(wù)缺乏方案過分強(qiáng)調(diào)“知難行易，以為沒必要在行動前多做思索以為不作方案也能獲得效果不了解做方案的益處以為方案趕不上變化 不知如何做方案不情愿做方案緣由：誤區(qū)一、任務(wù)缺乏方案任務(wù)目的不明確沒有任務(wù)歸類的習(xí)慣做事缺乏輕重緩急的順序沒時間分配的原那么任務(wù)缺乏方案的后果：誤區(qū)二、任務(wù)組織不當(dāng)職責(zé)權(quán)限不清，任務(wù)內(nèi)容反復(fù)事必躬親，親力而為溝通不良任務(wù)時斷時續(xù) 主要表現(xiàn)：誤區(qū)三、時間控制不夠習(xí)慣拖延時間不善處置不速之客的造訪不善處置無故的打擾泛濫的“會議病困擾 主要表現(xiàn)：快改動拖延的習(xí)慣，實時行動吧 問本人：如今最重要的

4、是做什么？而非問：我如今最想做什么？ 先把最令他厭惡、最困難的事處理掉，不要讓它不斷困擾他。 將任務(wù)分解成幾個較小的部份，讓任務(wù)容易進(jìn)展。 不要等一切資料都到手才開場任務(wù)，有什么就做什么。 找出本人拖延時間的事項，例如聊天、喝咖啡等，規(guī)定本人某段時間內(nèi)制止做這些事。 設(shè)定誘因鼓勵本人準(zhǔn)時不拖延。終結(jié)拖延的六個方法：誤區(qū)四、整理整頓缺乏挪出一段時間專門來整理他的辦公桌。 可以將這個時間再分成幾個小段，每小段專心清理一個抽屜或桌面。 與任務(wù)毫無關(guān)連的書籍雜物等，都應(yīng)該立刻清掉。 一年半年內(nèi)不會再用到的東西，思索把它扔掉。想一想，扔掉這個東西最壞的結(jié)果是什么？假設(shè)沒什么大不了，就別猶疑了。 運用5S

5、技巧整理、整頓、清掃、清潔、養(yǎng)成習(xí)慣。 他可以這樣清理他的辦公桌： 學(xué)了容易忘人最大的敵人就是本人。誤區(qū)五、進(jìn)取認(rèn)識不強(qiáng) 有些人之所以可以讓時間白白流逝，而無悔痛之意，最根本的緣由就是他個人缺乏進(jìn)取認(rèn)識，缺乏對任務(wù)和生活的責(zé)任感和仔細(xì)態(tài)度。 詳細(xì)表現(xiàn)為：個人的消極態(tài)度做事遷延，找借口做夢指望“天上會掉餡餅 記住過去 把握如今 放眼未來 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天是隨時可運用的現(xiàn)金 -請善用它！時間管理的六項根本原那么明確目的有方案、有組織地進(jìn)展任務(wù)分清任務(wù)的輕重緩急合理地分配時間與他人的時間獲得協(xié)作制定規(guī)那么，遵守紀(jì)律如何制定目的？一個完好目的的特征：詳細(xì)的可衡量

6、的可達(dá)成的與任務(wù)相關(guān)的有時間要求的原那么一、明確目的目的能喚起他最高尚的才干 所謂有方案、有組織地進(jìn)展任務(wù)，就是把目的正確地分解成任務(wù)方案，經(jīng)過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效成果。通常會表達(dá)在以下幾個方面：將有聯(lián)絡(luò)的任務(wù)進(jìn)展分類處置。將整理好的各類事務(wù)按流程和輕重緩急進(jìn)展陳列。按陳列順序進(jìn)展處置。為制定上續(xù)方案需求安排一個思索的時間。由于任務(wù)可以有方案的進(jìn)展，自然就能看到這些工 作應(yīng)該按什么次序進(jìn)展，哪些任務(wù)可以同時進(jìn)展。原那么二、有方案、有組織地進(jìn)展任務(wù) 制定方案的大致步驟：確定目的探求完成目的的各種方式選擇最正確完成方式將最正確方式轉(zhuǎn)化為月/周/日任務(wù)事項編排月/周/日任務(wù)次序，并加以

7、執(zhí)行定期檢查目的的現(xiàn)實性以及完成目的最正確方式的可行性 原那么二、有方案、有組織地進(jìn)展任務(wù) 喜歡做的事情熟習(xí)的事情容易做的事情破費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經(jīng)過謀劃的事情他人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟習(xí)的事情難做的是事情破費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)謀劃的事情本人的事情枯燥的事情不緊急的事情原那么三、分清任務(wù)的輕重緩急優(yōu)先矩陣M1M4M3M2重要 緊急非重要緊急非重要非緊急重要 非緊急重要緊急優(yōu)先矩陣分類表：偏重各類事務(wù)的結(jié)果：優(yōu)先矩陣M1M4M3M2重要 緊急非重要緊急非重要非緊急重要 非緊急重要緊急盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量

8、防止M4事情盡量防止擴(kuò)展M165-80%1%20-25% 15% 非 緊 急 緊 急重要非重要M1M3M4M2 高 效 能 組 織 采用80/20原那么來設(shè)定優(yōu)先級：原那么四、合理地安排時間完成20的目的能夠獲得80的效果， 假設(shè)他每天的行事歷上有十個事項要 做，他只需能圓滿達(dá)成其中最重要的 兩個工程，就可以得到八成的效果。 找出本人最有效率的時段以安排任務(wù)內(nèi)容一份專家建議的時間安排表 生理專家研討，人的效率會隨著時間不同而不同，順其自然安排任務(wù)內(nèi)容，任務(wù)效率才會高。8：0010：00精力顛峰，適合做規(guī)劃。10：0012：00注意力及短暫記憶力最強(qiáng)，適合腦力激蕩會議、訓(xùn)練。13；0014：00

9、昏昏欲睡，比較適合進(jìn)行互動溝通的工作。14：0016：00開始清醒，長期記憶力最強(qiáng)，適合閱讀、思考。16：0017：00適合技術(shù)性工作、處理沖突問題。在效率最高的時段，他可以集中精神于：棘手或困難的問題、發(fā)明性思索、復(fù)雜的任務(wù)、討論或訂定任務(wù)方案。 在效率中等的時段，他可以專心做：與他人交換意見、處置回信、規(guī)劃行程表。 在效率最差的時段，他可以處置：例行性事務(wù)、聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、根本行政任務(wù)。 了解本人的生理時鐘我們無法管理時間，只能管理本人與時鐘的關(guān)系原那么五、與他人的時間獲得協(xié)作 任何人類的組織，不論大小，都有著周而復(fù)始的節(jié)拍性和周期性，而我們作為社會或團(tuán)體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊的組織或個人發(fā)生必然的聯(lián)絡(luò)。 在這種情況下，我們需求相互尊重對方的時間安排，也就是說要與他人的時間獲得協(xié)作。原那么六、制定規(guī)那么，遵守紀(jì)律此原那么的中心主要表達(dá)在如下幾個方面：在進(jìn)展任務(wù)的時候，一定要念念不忘這個任務(wù)應(yīng)于何時截止。 即使外部沒有規(guī)定何時截止，本人也要樹立一個何時完成目的。 由于不得已的緣由而不能按期完成的，一定要提早和相關(guān)部門獲得聯(lián)絡(luò)，將影響減少在最小范圍內(nèi)。時間管理三步曲1、記錄本人的時間，