促銷物料管理辦法(執(zhí)行版)2

1、 哈爾濱北大荒豆制品有限公司北京豆奶營(yíng)銷分公司 促銷物料管理方法為了更好地管控促銷物料發(fā)放及有效的利用促銷物料，特制作以下管理方法：入庫(kù)存放在區(qū)域辦事處的促銷物料和贈(zèng)品由辦事處人員進(jìn)行驗(yàn)收（如有銷售助理的辦事處，由銷售助理負(fù)責(zé)），包括對(duì)質(zhì)量和數(shù)量?jī)煞矫妫缓笠罁?jù)實(shí)收數(shù)量填寫入庫(kù)單；存放在經(jīng)銷商處的廣告促銷物料由區(qū)域經(jīng)理指定的當(dāng)?shù)劁N售人員驗(yàn)收。該銷售人員須剛好將驗(yàn)收狀況反饋給辦事處，銷售助理依據(jù)反饋填寫入庫(kù)單；存放在銷售人員處的促銷物料和贈(zèng)品由負(fù)責(zé)收貨的當(dāng)?shù)劁N售人員驗(yàn)收，該銷售人員須剛好將驗(yàn)收狀況反饋給辦事處，銷售助理依據(jù)反饋填寫入庫(kù)單；驗(yàn)收中（及運(yùn)用中）如發(fā)覺促銷物料存在質(zhì)量問題，須立刻將有問

2、題的促銷物料數(shù)量、殘次緣由并供應(yīng)照片作為證明報(bào)給市場(chǎng)部，市場(chǎng)部會(huì)依據(jù)狀況給出相應(yīng)解決方案； 驗(yàn)收中發(fā)覺數(shù)量與促銷品選購(gòu)申請(qǐng)表申領(lǐng)數(shù)量不符合，區(qū)域須立刻和市場(chǎng)部聯(lián)系并解決；領(lǐng)用各區(qū)域每月7日前填寫促銷品選購(gòu)申請(qǐng)表提交市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部支持人員下月初統(tǒng)一配發(fā)，各區(qū)域做好驗(yàn)收并填寫出庫(kù)明細(xì)單和區(qū)域入庫(kù)單，個(gè)別區(qū)域運(yùn)用量超出常規(guī)值或出現(xiàn)急備狀況需做好預(yù)估量；促銷臺(tái)、促銷服、門店高端組合貨架、活動(dòng)用桌椅等，會(huì)依據(jù)材質(zhì)制定合理運(yùn)用時(shí)限，填寫出庫(kù)明細(xì)單，配發(fā)后各區(qū)域填寫區(qū)域入庫(kù)單外，每一樣物料發(fā)放必需落實(shí)到人，在規(guī)定運(yùn)用時(shí)限內(nèi)由于運(yùn)用不當(dāng)出現(xiàn)的問題或丟失按公司規(guī)定進(jìn)行懲處賠償，如物料自身狀況出現(xiàn)不當(dāng)，填寫物料

3、報(bào)廢單。DM單、招商手冊(cè)、海報(bào)、易拉寶、X展架等宣品屬階段性更替品，每階段更換后由市場(chǎng)部支持人員統(tǒng)一按量配發(fā)，填好出庫(kù)明細(xì)單，個(gè)別渠道運(yùn)用量過大需做好預(yù)估量；超市制作的堆頭、吊牌等進(jìn)場(chǎng)物料需每月7日前填寫好月度促銷物料制作申請(qǐng)表，提交市場(chǎng)部，物料屬長(zhǎng)期運(yùn)用品，如出現(xiàn)損壞嚴(yán)峻狀況不能再接著運(yùn)用，須填寫物料報(bào)廢單。促銷活動(dòng)所需贈(zèng)品如須訂制的各區(qū)域填寫月度促銷物料制作申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后由市場(chǎng)部支持人員制作后配發(fā)，投放后填寫促銷活動(dòng)贈(zèng)品派發(fā)登記表，并進(jìn)行日匯總交由銷售主管審核，再報(bào)及市場(chǎng)部（贈(zèng)品為幫助性銷售物料，不屬于必發(fā)物料，各區(qū)域做好費(fèi)用運(yùn)用管控，合理運(yùn)用）。注：各類促銷物料會(huì)依據(jù)材質(zhì)不同

4、有相應(yīng)的規(guī)定運(yùn)用期限。盤點(diǎn)每月第一個(gè)工作日區(qū)域銷售助理需對(duì)存放于辦事處的促銷物料的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表；照實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)與臺(tái)帳數(shù)有差異，進(jìn)行緣由查找和復(fù)核，有必要時(shí)須要通知區(qū)域經(jīng)理；如有須要報(bào)廢的促銷物料，由銷售助理列出清單物料報(bào)廢單，交區(qū)域經(jīng)理、市場(chǎng)部審批后處理。庫(kù)存每月底區(qū)域銷售助理須要匯總本區(qū)域區(qū)域庫(kù)存表，并結(jié)合月初的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，分別列出存放在區(qū)域各辦事處、存放在經(jīng)銷商處的全部促銷物料和贈(zèng)品的運(yùn)用狀況；區(qū)域每月7日前把區(qū)域庫(kù)存表報(bào)送給：區(qū)域銷售經(jīng)理、市場(chǎng)部。市場(chǎng)部進(jìn)行臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，剛好記錄促銷物料的進(jìn)、出、存狀況。附件附件一：促銷品選購(gòu)申請(qǐng)表附件二：促銷贈(zèng)品派發(fā)登記表附件三：入庫(kù)單附件四：出庫(kù)明細(xì)單附件五：臺(tái)賬附件六；區(qū)域庫(kù)存表附件七：物料報(bào)廢單附件八：月度促銷物料制作申請(qǐng)表附件九：盤點(diǎn)表附件十：流程圖市場(chǎng)物料申請(qǐng)流程圖銷售部市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部公司總經(jīng)理涉及表格/報(bào)告流程說明1、月度促銷品預(yù)用申請(qǐng)表、促銷品選購(gòu)申請(qǐng)表、月度促銷物料制作費(fèi)用申請(qǐng)表 6、入庫(kù)單、區(qū)域庫(kù)存表 7、出庫(kù)明細(xì)單； 8、區(qū)域庫(kù)存表 9、臺(tái)賬 10、月度固定物料盤點(diǎn)表、物料報(bào)廢單 1依據(jù)銷售計(jì)提由市場(chǎng)部審核通過后，請(qǐng)示及設(shè)計(jì)方案共同提交經(jīng)理審批2審批通過后填寫資金審批單，并提交請(qǐng)示3審核通過后由市場(chǎng)部進(jìn)入篩選并聯(lián)系制作方進(jìn)入選購(gòu)階段，如各辦事處不需單獨(dú)定制數(shù)額較小的物料