供應(yīng)商管理辦法(1)

1、供貨商管理方法總則為保障公司生產(chǎn)平穩(wěn)有序運(yùn)行，穩(wěn)定供貨商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制訂本方法供貨商管理的目標(biāo)和方針：供貨商管理的目標(biāo)是通過實(shí)施長期總成本降低的策略形成競爭性優(yōu)勢，為客戶、公司和供貨商創(chuàng)建價(jià)值。適用范圍本方法適用于長期向公司供應(yīng)原輔材料、備品配件及供應(yīng)相關(guān)服務(wù)的供貨商。管理細(xì)則：1、供貨商的開發(fā)(1)供貨商的開發(fā)是建立在良好的市場調(diào)研和市場分析的基礎(chǔ)之上的，同時(shí)要正確定位供貨商在公司供應(yīng)鏈中的地位。重點(diǎn)開發(fā)制約公司生產(chǎn)經(jīng)營的“瓶頸物資”，拓寬管道，優(yōu)化多樣性物資的供貨商。(2)供貨商開發(fā)遵循以下流程：資訊收集 說明：公眾信息收集、選購代理、專業(yè)技術(shù)舉薦供應(yīng)鏈價(jià)值確認(rèn)認(rèn) 確認(rèn)物

2、資在供應(yīng)鏈中的選購地位選購目標(biāo)/策略確認(rèn) 選購的基本目標(biāo)、競爭目標(biāo)、策略確認(rèn)供應(yīng)商資格條件確認(rèn) 供貨方式（代理、制造）、規(guī)模、供貨業(yè)績、地點(diǎn)的確認(rèn)（3）建立準(zhǔn)入供貨商檔案對于新的供貨商準(zhǔn)入，需經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入；關(guān)鍵原輔材料供貨商的準(zhǔn)入要經(jīng)過主管副總經(jīng)理審批。（見附表1供貨商準(zhǔn)入登記表）2、供貨商信息管理供貨商信息的收集與信息處理由選購員和安排員共同負(fù)責(zé)。供貨商信息管理依據(jù)供求時(shí)段分為三種：A、現(xiàn)行供貨商 指供求合同生效期內(nèi)發(fā)生合作關(guān)系的供貨商B、過去供貨商 指供求合同期結(jié)束未發(fā)生新的合作關(guān)系的供貨商C、潛在供貨商 指基本滿意合作要求，但未發(fā)生供求合作關(guān)系，無合同約束的供貨商供貨商信息

3、包括以下內(nèi)容：A、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、開戶許可證復(fù)印件、資信等級。B、行業(yè)資質(zhì)和資格證書。C、產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)備、人員和質(zhì)量D、資源：工廠分布、運(yùn)輸、技術(shù)支持和服務(wù)等級3、供貨商的選擇與確認(rèn)。優(yōu)先選擇有良好合作基礎(chǔ)的供貨商，對戰(zhàn)略性或壟斷性物資可以實(shí)行建立長期合作伙伴關(guān)系，不參加選擇過程。對于實(shí)行試用物資的供貨商，可由設(shè)備管理部、運(yùn)用部門專業(yè)技術(shù)人員和物資部專業(yè)負(fù)責(zé)人依據(jù)運(yùn)用結(jié)果出具的報(bào)告來選擇。單項(xiàng)安排支出金額在10萬元以上的物資選購對供貨商的選擇按物資管理部招（議）標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行。具體可通過量化評分對供貨商進(jìn)行選擇與確認(rèn)：從六個(gè)方面按重要性賦于

4、不同權(quán)重分?jǐn)?shù)，得分最高者入選。見附表2：4、供貨商合同管理 雙方確認(rèn)合作關(guān)系后，簽訂合同：（1）合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同的擬定、審批、執(zhí)行和保存；（2）合同持有人要遵循為供貨商保密的原則，不準(zhǔn)隨意泄漏合同文本；（3）合同經(jīng)辦人員要定期跟蹤和回饋合同執(zhí)行狀況，和供貨商保持良好聯(lián)系；（4）雙方遵循合同條款約定；（5）合同期結(jié)束后，合同持有人妥當(dāng)封存有關(guān)數(shù)據(jù)，避開流失。5、供貨商定期評估、等級評定大宗原燃材料供貨商每半年評價(jià)一次，每年度綜合評價(jià)一次；備件、輔材類供貨商每年度評價(jià)一次。定期評價(jià)的內(nèi)容包括5.1供貨商交期管理 供貨商交期管理主要是合同簽訂執(zhí)行后的管理。依據(jù)物料A、B、C分類法，不同類物料實(shí)行不

5、同的交期管理方法。A類物資：維持生產(chǎn)基本需求類。指生產(chǎn)工藝性消耗、周期更換性、大資金消耗物資。結(jié)合工廠實(shí)際，應(yīng)包括：大宗原燃材料、耐火、耐磨材料;采礦、窯用柴油；運(yùn)輸膠帶；消耗以工藝限制型為主。違反交期的處理措施有：（1）交貨期滯后，影響生產(chǎn)，按合同約定條款處理；（2）影響生產(chǎn)，干脆導(dǎo)致生產(chǎn)事故發(fā)生一次，列入不合格供貨商名錄；技術(shù)領(lǐng)先、非生產(chǎn)急需物資連續(xù)兩次不合格列入不合格供貨商名錄（壟斷性、戰(zhàn)略性物資除外）。B類物資：指與生產(chǎn)銷售關(guān)聯(lián)或半關(guān)聯(lián)物資，是維護(hù)工廠生產(chǎn)運(yùn)行及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)或檢修的必定消耗的物資。包括潤滑油、軸承、部分五金、電料和化工及汽車、工程機(jī)械配件等。消耗以維護(hù)保養(yǎng)限制型為主。合同執(zhí)

6、行期長的需中途溝通、詢問。違反交期的處理措施有：（1）交貨期滯后，影響生產(chǎn)，按合同約定條款處理；（2）影響生產(chǎn)，干脆導(dǎo)致生產(chǎn)事故出現(xiàn)兩次，列入不合格供貨商名錄。C類物資：指與生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)無關(guān)聯(lián)性物資，一般為維持班組建設(shè)、辦公環(huán)境、現(xiàn)場管理生活設(shè)施與修理的與生產(chǎn)無關(guān)聯(lián)性物資，消耗以限額領(lǐng)用限制型為主。限制到貨節(jié)點(diǎn)。違反交期的處理措施是按合同約定條款處理。5.2供貨商質(zhì)量管理由安排申報(bào)單位和設(shè)備管理部門明確此類物資要求達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，（貿(mào)易性供貨商要求供應(yīng)樣品認(rèn)證），重大設(shè)備監(jiān)造時(shí)，監(jiān)造人員對質(zhì)量負(fù)責(zé)任。質(zhì)量管理依據(jù)物資類別實(shí)施以下管理方法：（1）、專業(yè)備品備件：質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)參照合同約定的質(zhì)量懲罰

7、條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰，連續(xù)兩次不合格列入不合格供貨商名錄；（2）、大宗原燃材料：質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)參照合同約定的質(zhì)量懲罰條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。出現(xiàn)以上狀況列入不合格供貨商名錄（壟斷性物資除外）；（3）輔材物資：質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)參照合同約定的質(zhì)量懲罰條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰，連續(xù)出現(xiàn)兩次不合格列入不合格供貨商名錄。5.3供貨商成本管理加強(qiáng)供貨商成本管理對于限制選購成本具有特別重要的意義。具體方法是：（1）通過詢價(jià)比價(jià)、加強(qiáng)招（議）標(biāo)管理，有效限制選購價(jià)格，使價(jià)格曲線趨于合理化；（2）選購方盡量供應(yīng)便利條件幫助供貨商降低成本，包括兩點(diǎn)：對于物流成本相對高的物資盡量通過運(yùn)輸配載形式來體現(xiàn)；對技術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)的物資，以滿意須

8、要為原則，選擇最合適的物資；優(yōu)先選用價(jià)格優(yōu)勢明顯的供貨商，可幫助采納技術(shù)支持、信息支持、資金保障、稅務(wù)籌劃等方式來體現(xiàn)。（3）盡可能采納批量選購方式，在降低價(jià)格同時(shí)降低成本。5.4供貨商服務(wù)管理設(shè)備類：A、售前服務(wù)：由供貨商派技術(shù)人員與公司技術(shù)人員進(jìn)行充分的技術(shù)詢問、溝通，完成選型工作；B、售中服務(wù)：要求供貨商在合同執(zhí)行結(jié)束之前定期回饋設(shè)備、備品備件的制作及質(zhì)量完成標(biāo)準(zhǔn)以及到貨的時(shí)間確認(rèn)；C、售后服務(wù)：供貨商在質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵循合同約定的服務(wù)承諾，供貨商有義務(wù)為選購方供應(yīng)設(shè)備或備件的運(yùn)用維護(hù)和保養(yǎng)方案，有義務(wù)供應(yīng)廢舊設(shè)備的處理方案。原燃材料類：A、售前服務(wù)：由供貨商收集具體的產(chǎn)地?cái)?shù)據(jù)以及原材料

9、的質(zhì)量報(bào)告與公司主要選購人員進(jìn)行充分的溝通，完成資料收集整理工作；B、售中服務(wù)：要求供貨商在合同執(zhí)行結(jié)束之前定期回饋原材料質(zhì)量及供量狀況以及到貨時(shí)間；C、售后服務(wù)：供貨商應(yīng)嚴(yán)格遵循合同約定的服務(wù)承諾，供貨商有義務(wù)為選購方供應(yīng)原材料產(chǎn)地狀況以及所涉及的國家及地方政策法律法規(guī)等對供應(yīng)的影響。5.5供貨商運(yùn)行管理引入供貨商運(yùn)行管理主要是為了保持供貨商的相對穩(wěn)定，有利于提高供貨商自我管理意識，有利于使供貨商群處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，保證公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定?？蓮奈鍌€(gè)方面對供貨商績效進(jìn)行評定:（1）供貨商的發(fā)展是否處在一種良性狀態(tài)，是否有較強(qiáng)的發(fā)展空間；（2）供貨商資金狀況是否良好，銀行有無不良記錄;（3）供貨

10、商自身的供應(yīng)管道是否順暢，是否存在供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，是否有應(yīng)變處理措施；（4）供貨商所供應(yīng)的產(chǎn)品在市場上的競爭優(yōu)勢；（5）供貨商有無長期合作意向。依據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)將供貨商劃分為三種類型：創(chuàng)新發(fā)展型、保守型、下滑型。在與供貨商合作時(shí)優(yōu)先選擇創(chuàng)新發(fā)展型供貨商，其次選擇保守型供貨商，對于下滑型供貨商無論是從合同的意向、簽定、執(zhí)行過程中都要親密關(guān)注，防止出現(xiàn)供應(yīng)鏈條的停滯。綜合評價(jià)采納量化評分方法，每項(xiàng)權(quán)重分?jǐn)?shù)為20分，滿分100分。對供貨商評估按分?jǐn)?shù)分為三個(gè)等級：優(yōu)秀供貨商：評分在80分以上（含80分）。合格供貨商：評分在60-80分（含60分）不合格供貨商：評分在60分以下。見附表3供貨商定期評價(jià)表6、供貨商

11、績效管理主要目的是為了激勵供貨商向更合作、更理性、更長期的方向發(fā)展。每年年初組織召開供貨商大會，評比出上一年度“優(yōu)秀供貨商”、“合格供貨商”并頒發(fā)證書和獎牌。對“戰(zhàn)略合作伙伴”和“最佳合作伙伴”授牌。對“不合格供貨商”的再次準(zhǔn)入?yún)⒄铡肮┴浬痰倪x擇與確認(rèn)”程序，連續(xù)兩次被認(rèn)定為“不合格供貨商”的取消準(zhǔn)入資格。 本規(guī)定說明權(quán)歸重慶大雅地產(chǎn)有限公司。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，此前與之有關(guān)的文件自動廢止。附表1：供貨商準(zhǔn)入登記表 日期：供貨商名 稱供貨范圍實(shí)力強(qiáng) 一般 差合作意識強(qiáng) 一般 差品質(zhì)強(qiáng) 一般 差交貨實(shí)力強(qiáng) 一般 差價(jià)格優(yōu)勢強(qiáng) 一般 差服務(wù)承諾強(qiáng) 一般 差結(jié)論：選購小組看法選購部門經(jīng)理看法總經(jīng)

12、理審 批制表 ： 附表2：供貨商評分表供貨內(nèi)容： 日期：供貨商得分評分標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)用質(zhì)量（滿意須要）（30分）地域優(yōu)勢（本地化）（5分）服務(wù)承諾（10分）價(jià)格優(yōu)勢(價(jià)格最優(yōu))（30分）到貨要求（滿意生產(chǎn)）（15分）有無不良記錄(10分)總分（100分）評分人：備注：運(yùn)用質(zhì)量以滿意須要為前提優(yōu)先選擇本地供貨商、優(yōu)先選擇合作基礎(chǔ)良好的供貨商附表3 供貨商定期評價(jià)表日期：供貨商名稱評價(jià)內(nèi)容細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)評分備注品質(zhì)質(zhì)保期內(nèi)有無質(zhì)量問題回饋，是否導(dǎo)致設(shè)備事故無（20分）有一次質(zhì)量問題，未導(dǎo)致設(shè)備事故（15-19分）有兩次以上質(zhì)量問題，未導(dǎo)致設(shè)備事故（10-14分）有質(zhì)量問題，導(dǎo)致設(shè)備事故發(fā)生（0分）交期交貨期有無延誤，是否導(dǎo)致生產(chǎn)事故無（20分）有一次延誤，未導(dǎo)致生產(chǎn)事故（15-19分）有兩次以上延誤，未導(dǎo)致生產(chǎn)事故（10-14分）有延誤問題，導(dǎo)致生產(chǎn)事故發(fā)生（0分）成本合同期內(nèi)標(biāo)的物有無明顯高于市場價(jià)格無