電器經(jīng)營管理辦法

1、國美電器經(jīng)營治理手冊（V2.0 -20051117）行政系統(tǒng)分冊第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖總監(jiān)副總監(jiān)秘書后勤部費用節(jié)約管控部資產(chǎn)治理部公共關系部安保部法律事務部經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理總監(jiān)助理經(jīng)理經(jīng)理后勤主管分析專員資產(chǎn)治理專員專員副經(jīng)理副經(jīng)理物業(yè)主管干事安保主管高級法律顧問物業(yè)專員消防主管法律顧問干事培訓主管法務助理維修員行政專員禮賓主管干事禮賓領班領班禮賓接待員安保員車務主管車隊隊長分部安保部車隊干事經(jīng)理司機安保主管消防主管大區(qū)行政部經(jīng)理公共關系主管公共關系干事秘書干事司機分部行政部經(jīng)理副經(jīng)理行政主管外聯(lián)主管資產(chǎn)治理專員檔案治理文員秘書物業(yè)主管后勤主管車隊主管干事禮賓接待員司機第二部分 行政中心

2、部門職責1.總部行政中心職責1.1負責后勤、資產(chǎn)、費用操縱、法律事務、安保、公共關系等各項制度治理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；1.2負責監(jiān)督總部及分部的行政費用支出預算打算的執(zhí)行情況；1.3負責所有物資、物業(yè)費用、行政治理及相關費用審批等治理工作；1.4負責總部及分部安保體系的各項工作；1.5負責總部禮賓部的各項治理；1.6負責法律事務部日常事務的治理。2.后勤部2.1負責完成公司打算物資的采購，監(jiān)督、指導大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的配備標準，負責固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費用結(jié)算工作；2.2負責維護、維修公司的辦公設備等硬件設施工作；監(jiān)督、指導大區(qū)

3、、分部相關工作；2.3負責總部車隊的規(guī)范建設、車輛合理使用、車輛安全、維護、維修及車輛保險治理；監(jiān)督、指導大區(qū)、分部相應車輛治理工作；2.4負責總部禮賓日常接待工作、會務預訂、重要會務服務及總部票務、酒店、郵件的服務治理工作；2.5負責與總部各中心、集團附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導；2.6負責對總部及大區(qū)、分部管轄的行政費用（辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)差旅費等費用）進行核算和報批工作；2.7負責行政費用預算的制定、審核、報批。3.費用節(jié)約管控部3.1負責審核公司行政費用預算；3.2負責監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預算執(zhí)行情況，定期

4、作出專題費用分析；3.3負責指導公司進行各項行政費用節(jié)約、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實工作；3.4負責對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、交通差旅費（本系統(tǒng)）、會議費、通訊費、維修費、業(yè)務招待費等行政費用審核、報批工作； 3.5負責制定規(guī)定費用項目的考核標準，并依照行政費用的發(fā)生情況進行通報及獎罰。3.6負責現(xiàn)場堪查調(diào)研，依照調(diào)研（暗訪）結(jié)果進行通報及獎罰。4.資產(chǎn)治理部4.1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體治理工作；4.2負責會同財務中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)治理制度，并進行適時的修訂，對相關人員進行培訓；4.3負責監(jiān)督公司資產(chǎn)治理制度的落實、

5、督導實物治理部門的工作，檢查并定期進行通報及獎罰；4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的治理工作；4.5負責公司財產(chǎn)險、公共責任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作；4.6負責公司資產(chǎn)的使用狀況治理及處置的審核上報。5.公共關系部5.1負責公司總體公共關系資源的建立、維護、整合與治理；特不是國家部委、地點政府等對外重要公共關系的建立與維護；5.2負責協(xié)助總裁進行日常公關事務的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調(diào)；5.3負責公司大型公關活動的組織協(xié)調(diào)；5.4負責公司業(yè)務招待費用（除職員加班餐費及部門活動費）審核及治理；5.5負責公司專項購置公關禮品的治理。6.

6、安保部6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負責全公司安全治理的職能部門；安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重點，以加強對安保隊伍的治理教育為主線，突出預防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應的服務保障工作。其職能是：6.2負責公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制審核、治理制度的制定和完善。按照公司授權實施安保人員的調(diào)配工作；6.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護好公司內(nèi)部的治安秩序，愛護公司財產(chǎn)和人員安全，主動與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并同意業(yè)務監(jiān)督和指導；6.4負責對各中心、各大區(qū)、各分部安全治理工作的業(yè)務指導和監(jiān)督，負責總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和

7、警衛(wèi)隊的治理教育；6.5負責對分部安保部的工作指導和業(yè)務治理；6.6負責公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學習，保持安保隊伍思想穩(wěn)定、老實可 靠、遵紀守法；6.7負責審核總部、分部消防設施設備配備的標準及相關數(shù)量；6.8負責公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查，對發(fā)覺的問題及時糾正或督促整改，對發(fā)生的事故或案件實施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關的責任人；6.9負責公司重要會議和重大活動的安全保衛(wèi)工作的組織實施，負責公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調(diào)或處理；6.10負責公司指定領導的安全警衛(wèi)工作；6.11完成公司要緊領導和行政中心下達的其它臨時任務。7.法律事務部7.1對外法律事務7.1.1經(jīng)公司授

8、權，辦理公司經(jīng)濟、民事訴訟案件；調(diào)查、取證、起訴、應訴、出庭、代為承認、變更、放棄訴訟請求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權益；7.1.2經(jīng)公司授權，辦理經(jīng)濟、民事仲裁案件，保障公司合法權益；7.1.3負責公司商標、專利等知識產(chǎn)權的打假、維權工作；7.1.4負責北京地區(qū)有關司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡，外地司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡由各分部負責；7.1.5負責協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作。7.2對內(nèi)法律事務7.2.1統(tǒng)一治理本公司的法律事務，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營；7.2.2協(xié)助公司各級領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提

9、出法律意見和建議，進行法律上的論證；7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權益的重要經(jīng)濟活動，處理有關法律事務；7.2.4參與重大經(jīng)濟項目的談判，提出法律意見和建議；7.2.5協(xié)助人力資源中心處理勞動糾紛中涉及的法律事項；7.2.6負責審查公司合同的合法性，對合同進行風險提示；7.2.7公司領導安排審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關規(guī)范性文件或法律文書；7.2.8指導、協(xié)調(diào)各分部法務專員（兼職）開展法律事務工作；7.2.9開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢；7.2.10組織法律法規(guī)的學習和公司普法宣傳教育活動。8.大區(qū)行政部職責8.1負責大區(qū)與總

10、部、分部信息的上傳下達，公文流轉(zhuǎn)，打算治理等日常工作；8.2負責本區(qū)域社會關系的協(xié)調(diào)工作以及重大外聯(lián)事務的處理；負責大區(qū)總體公共關系資源的建立、維護、整合與治理；特不是地點政府等對外重要公共關系的建立與維護；8.3負責本區(qū)域分部相關人員儲備、考核；8.4負責大區(qū)內(nèi)各分部培訓打算審核、進行費用操縱；8.5配合區(qū)域網(wǎng)點開發(fā)速度，整合新開分部支援人員，治理和督促所轄區(qū)域新開分部人力資源的招聘和培訓；8.6負責對區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋；8.7負責大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進所轄分部的行政檢查工作開展；8.9監(jiān)督和指導大區(qū)及分部企業(yè)文化建設的執(zhí)行和宣導；8.10負責大區(qū)各類重大活動的組織

11、工作及大區(qū)領導班子會議及經(jīng)理會議的會務工作；8.11督辦落實上級下達的專項任務；8.12負責公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；8.13負責大區(qū)各類重要文件資料的收集及歸檔工作；8.14負責對所轄分部盤點工作的指導、檢查；8.15負責大區(qū)專項公關禮品的治理。9.分部行政治理部職責9.1擬定分部中長期進展規(guī)劃及工作打算上報大區(qū)，并將打算分解至分部各部門、各單位并督促落實；9.2傳達和貫徹公司的各項規(guī)章制度及會議精神；9.3負責分部各類重大活動的組織工作及分部領導班子會議及經(jīng)理會議的會務工作；9.4負責分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會關系的建立及治理工作；9.5督辦落實上級下達的專項任務；9.6負責公司

12、正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；9.7負責分部印信的全面治理、監(jiān)督工作，及分部、門店各類證照的年審工作；9.8負責分部各類重要文件資料的收集及歸檔工作；9.9負責分部行政年度費用預算的編制及合理操縱；9.10負責分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的打算、上報、審批，采購、帳目治理，并定期與財務部進行帳務核對，并組織帳務盤點工作；9.11負責廣宣提報促銷贈品的價格進行復核并組織采購；9.12負責門店工程合同約定項目的保質(zhì)期以外的維修、維護工作；9.13負責分部房租、電話及各項政府雜費的日常治理；9.14負責治理分部環(huán)境衛(wèi)生；9.15負責分部所屬車輛的日常治理及建立嚴格的車

13、輛治理制度；9.16負責分部財產(chǎn)保險的申辦、理賠等各項工作；9.17負責分部前臺接待工作。10.分部安保部職責：10.1分部安保部是分部安全治理的職能部門，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領導下開展 工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重點，以日常治理教育為主線，突出預防案件（防火、防盜）事故，并為分部及門店提供相應的服務和保障；10.2負責分部日常安全治理工作，維護公司正常經(jīng)營秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財產(chǎn)和人員安全；10.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合門店、物流庫房實際情況，建立健全各項安全治理制度和防范措施，落實安全治理責任制；10.4負責分部安全

14、保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)覺問題及時督導相關部門進行整改，協(xié)助有關部門查處分部發(fā)生的事故、案件，并對相關的責任人進行處罰；10.5負責分部全員的安全常識培訓和法制教育，不斷增強職員的安全意識和法制觀念，不斷提高安保人員業(yè)務技能和服務水平；10.6建立健全分部消防安全組織機構(gòu)，落實消防法律、法規(guī)和公司消防安全治理制度，及時發(fā)覺并處理各類火險隱患，確保分部無火災事故；10.7負責分部消防培訓工作，經(jīng)常性開展消防安全知識培訓、消防器材使用及預案的演練，參與門店消防設計規(guī)劃及設施設備配備標準、數(shù)量的審核工作；10.8負責分部安保系統(tǒng)人員的日常治理工作，為職員建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握職員思想

15、動態(tài)，積極促進安保隊伍健康進展；10.9依照總部指示，執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類突發(fā)事件和緊急支援任務；10.10同意當?shù)毓矙C關、消防部門的業(yè)務指導和監(jiān)督，建立良好的工作關系；10.11完成上級領導下達的其它臨時性工作任務。11.門店、物流庫房安保組的職責：11.1門店、物流庫房安保組是基層單位的安全治理組織，在分部安保部的領導下開展工作，日常同意門店、物流經(jīng)理的監(jiān)督治理；11.2負責門店、物流庫房的安全保衛(wèi)工作，維護正常經(jīng)營治理秩序，保障公司財產(chǎn)和人員安全；11.3落實公司各項安全治理制度，結(jié)合所屬單位實地情況，建立健全內(nèi)部安全治理規(guī)定和安全治理檔案；11.4負責所屬單位的日常安全檢查工作

16、，督導各部門、各班組落實安全規(guī)定和防范措施，消除安全隱患； 11.5負責本單位職員的安全防范和消防常識的培訓工作，提高全員安全防范意識； 11.6負責消防器材設施的日常檢查工作，發(fā)覺問題及時通知相關部門進行檢修或整改；11.7依照安保部指示，執(zhí)行緊急支援任務和處置各類突發(fā)事件；11.8同意當?shù)毓蚕啦块T的業(yè)務指導和監(jiān)督，保持良好的工作關系；11.9完成上級領導下達的其它工作任務。12.門店設施資產(chǎn)維護組職責12.1負責門店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體治理工作；12.2依照公司資產(chǎn)治理制度，負責門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領用、治理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維

17、修、報廢申請。12.3負責落實公司資產(chǎn)治理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門的實物治理工作；檢查、指導各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，幸免因使用不當造成資產(chǎn)破壞。12.4負責本門店部門財產(chǎn)清冊的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進行帳務核對。12.5負責協(xié)助分部做好門店財產(chǎn)一切險、公共責任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作；12.6按公司制度全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點，配合行政部、財務部對資產(chǎn)的抽查；12.7對門店辦公用品及其它物品的領用進行登記治理，合理操縱行政費用支出；12.8負責對門店水電等營業(yè)設施的治理及維修工作；12.9負責門店通訊系統(tǒng)、辦公設施的日常治理及維修工作；12.10負責實施

18、停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作；12.11負責與物業(yè)方實施月度水電表核對工作；第三部分 行政中心崗位職責1.總部行政中心崗位職責1.1行政中心總監(jiān)報告上級：總裁、治理中心總監(jiān)督導下級：行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門經(jīng)理依照公司戰(zhàn)略進展需要，制定公司中長期行政戰(zhàn)略規(guī)劃；負責公司總體公共關系資源的建立、維護、整合與治理；特不是國家部委、地點政府等對外重要公共關系的建立與維護；負責固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體治理工作；負責全國安保隊伍的建立和培養(yǎng)，指導安保、消防制度的完善，應急機制；負責總部及分部的行政費用支出預算打算的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行

19、獎懲措施；負責所有物資、物業(yè)費用、行政治理及相關費用審批等治理工作；統(tǒng)一治理本公司的法律事務，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營；完成公司交辦的其它工作任務1.2行政中心副總監(jiān)報告上級：行政中心總監(jiān)督導下級：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門經(jīng)理協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長期行政戰(zhàn)略規(guī)劃；負責行政體系工作情況的匯總分析及解決問題方法的落實跟蹤；負責公司安保體系的建立，完善安全、消防工作制度，檢查和監(jiān)督全國安保工作；負責全國行政相關費用審核、治理工作；負責固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體治理工作；負責總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作；負責監(jiān)督各

20、分部行政治理工作的操盡情況，及時發(fā)覺并解決問題；協(xié)助總監(jiān)做好日常治理各項事務的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報等；負責跟蹤和落實行政中心各項專項任務的執(zhí)行情況；公司領導交辦的其他工作。1.3行政中心秘書報告上級：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導下級：無負責行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；負責行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，預備各種文件資料，起草各類文書；負責行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會議的組織與安排，作會議記錄并負責整理會議紀要；負責行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常治理；負責行政中心會談、會務安排； 完成領導交辦

21、的其他工作。2.后勤部2.1后勤部經(jīng)理報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導下級：本部門職員、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理負責公司后勤保障系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、禮賓系統(tǒng)的治理，建立完善各項治理制度及治理流程；負責制定公司后勤事務系統(tǒng)的年度工作打算，并負責落實執(zhí)行；負責制定公司資產(chǎn)配備標準，以及按照標準進行物資的審批配發(fā)；負責總部的后勤保障工作，協(xié)調(diào)關系，保證總部物資采購打算的完成；負責審核總部及分部的行政辦公費用（包括固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、材料物資購置費、郵件費等）的合理使用，有效操縱；負責督導、檢查總部的禮賓接待、會議服務工作；負責全國車輛系統(tǒng)的日常治理及總部車隊的規(guī)范建設；負責檢查總

22、部硬件設施、設備的日常維護、維修工作；負責制訂總部及分部年度行政費用預算；完成上級交辦的其他工作。2.2后勤部后勤主管職責報告上級：后勤部經(jīng)理督導下級：總部后勤干事、分部行政部后勤主管負責審核及完成公司的后勤打算物資采購配發(fā)；負責擬定各項后勤物資采購及配備標準；負責編制總部年度或半年度行政費用項目中的后勤科目費用預算；負責對總部及分部行政費用支出項目中的后勤科目費用進行綜合評估和有效操縱；負責對督導下級人員業(yè)務知識的指導、培訓及監(jiān)督檢查工作；完成上級交辦的其他工作。2.3后勤部后勤干事（集團采購方面）職責報告上級：后勤主管督導下級：各分部后勤干事負責按照公司規(guī)定的配發(fā)標準，對新開分部后勤物資的

23、整體配發(fā)工作；負責協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作；負責與集團采購聯(lián)系，對配發(fā)到總部、分部的后勤物資進行結(jié)算；負責總部月度辦公用品的匯總、初審工作；完成上級交辦的其他工作。2.4后勤部干事職責報告上級：后勤部經(jīng)理督導下級：負責本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達工作；負責聯(lián)系分部行政部干事完成專項工作；負責督促并反饋本部門專項工作的完成情況；負責組織召集本部門的各類工作例會，并整理會議紀要；負責本部門車隊外的檔案匯總、整理工作；完成上級交辦的其他工作任務。2.5后勤部后勤干事（實物發(fā)放方面）職責報告上級：后勤主管督導下級：各中心兼職資產(chǎn)治理員負責按照公司規(guī)定對總部所需物資的采購、驗收治理工

24、作；負責按照公司的資產(chǎn)盤點制度定期對后勤庫房進行實物盤點等治理工作；負責總部辦公物資的發(fā)放、登記工作；完成上級交辦的其他工作。2.6各中心兼職資產(chǎn)治理員職責報告上級：資產(chǎn)治理部資產(chǎn)治理專員、后勤部后勤主管、干事督導下級：負責按照公司資產(chǎn)治理制度，負責本部門/中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領用、治理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維修申請、報廢申請。負責檢查、指導各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，幸免因使用不當造成資產(chǎn)破壞。負責對在日常盤點檢查中發(fā)覺的重要問題及時準確地向行政中心相關部門報告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時報后勤部，并落實上級處理決定。負責按公司制度進行資產(chǎn)

25、盤點，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點，配合資產(chǎn)治理部、財務部對資產(chǎn)的抽查。負責部門資產(chǎn)臺賬的登記并定期與資產(chǎn)治理部進行帳務核對。負責對本部門辦公用品及其它物品的領用進行登記治理，合理操縱本部門的行政費用支出。2.7后勤部物業(yè)主管職責報告上級：后勤部經(jīng)理督導下級：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管負責擬定公司物業(yè)治理及物業(yè)類維修的規(guī)定；負責督導分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設備、辦公設備等硬件設施的維護保養(yǎng)工作，并制定相關標準;負責對通訊費修理費用進行初審、管控；完成上級交辦的其他工作。2.8后勤部物業(yè)專員職責報告上級：后勤部主管督導下級：維修員負責總部辦公、通訊設備、環(huán)境設施、電工電料的治

26、理，并對總部辦公區(qū)域內(nèi)的硬件設施，辦公設備進行日常維護；協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項物業(yè)工作事宜； 負責總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作；負責總部職員宿舍日常人員安排及治理工作；完成上級交辦的其他工作2.9后勤部維修員職責報告上級：物業(yè)主管、物業(yè)專員督導下級：負責總部通訊設備、辦公設備以及物業(yè)設施的治理、維護工作；負責總部辦公區(qū)域的工位圖制作；完成上級交辦的其他工作。2.10后勤部禮賓主管職責報告上級：后勤部經(jīng)理督導下級：禮賓領班、禮賓員負責組織實施禮賓部的各項職能任務；負責禮賓部的制度建設、職員隊伍建設工作；負責擬訂本部門年度及時期性工作打算及費用開支預算方案等，并負責分解執(zhí)行；負責本部門職

27、員儀表、儀態(tài)以及禮儀知識的培訓，監(jiān)督，會議室相關設備使用的培訓工作；負責督導前臺領班實施前臺治理、會議室治理、VIP貴賓接待室及咖啡廳治理等各項工作；負責重要會議的禮賓服務工作；負責禮賓部備用金治理；完成上級交辦的其它任務。2.11后勤部禮賓領班職責報告上級：禮賓部主管督導下級：前臺禮賓員負責公司前臺的日常治理工作；負責治理公司的會議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會議服務；負責公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作；負責總部辦公區(qū)背景音樂的播放治理；負責對前臺管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作；完成上級交辦的其它任務。2.12后勤部咖啡廳領班職責報告上級：禮賓部主管督導下級：禮賓員負責咖啡廳的日常治理工作；負責咖啡廳所需物

28、資的采買及賬目治理工作；完成上級交辦的其它任務。2.13后勤部禮賓員職責報告上級：禮賓主管、領班負責做好前臺接待、票務預定、費用報銷、商務訂房工作；負責EMS的收發(fā)及結(jié)算、報紙及信函的收發(fā)工作；負責對會議室及前臺環(huán)境衛(wèi)生、設備設施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡工作；負責協(xié)助預定飲用水及集團公司總機電話轉(zhuǎn)接工作；負責鮮花的預訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放治理工作；負責總部行政車隊的部分車輛鑰匙保管工作。負責公司會議室的服務工作；負責會議室設施的保管及使用維護工作；完成上級交辦的其它任務。2.14后勤部車隊主管職責報告上級：后勤部經(jīng)理監(jiān)督下級：行政車隊隊長、車隊干事、司機、分部行政部車管負責擬定各種與車輛

29、有關的治理制度及相關標準；負責制定和審核總部及分部車輛年度行政費用使用打算； 負責對分部車管的工作進行監(jiān)督指導及績效考核；負責監(jiān)督治理總部及分部行政車輛使用情況，對車輛進行合理調(diào)控；負責總部及分部汽車使用費及車輛保養(yǎng)、燃料費的審核并提出指導性意見；負責總部、分部重大違章及事故的處理；負責對總部、分部車輛的技術狀況做出準確的評估，提出調(diào)整方案； 負責全國車輛保險政策的談判及監(jiān)督實施；負責車輛的購置、審核配發(fā)工作；負責總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導大區(qū)分部此項工作；完成上級交辦的其它任務。2.15后勤部車隊隊長職責報告上級：車隊主管監(jiān)督下級：車隊干事、總部車隊司機負責總部行政車輛司機的日常治理

30、，正常行政車的調(diào)配；負責對所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓；負責對總部車輛衛(wèi)生情況和車輛技術狀況進行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報及獎罰；負責對總部車輛維修、保養(yǎng)時進行現(xiàn)場監(jiān)督、鑒定；負責對總部車輛行駛情況進行檢查、分析；負責對司機的日出車記錄進行檢查、核實；負責指導車隊干事建立車輛的檔案，使車輛檔案規(guī)范化；負責辦理公司京字牌車輛的正常年檢和疑難車輛的年檢；負責辦理公司京字牌車輛的各種車務手續(xù)，交納各種稅費；負責因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進行解決；負責總部行政車輛的保險手續(xù)，辦理車輛出險后的理賠工作；負責總部行政車輛半年度費用打算的制定及治理操縱；完成上級交辦的其它任務。2.16后勤部車隊干事

31、職責報告上級：車隊主管、車隊隊長監(jiān)督下級：總部司機負責建立并治理車輛臺賬、車輛檔案，每月對全國分部車輛增減情況進行統(tǒng)計；負責對分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車輛檢查情況、違章及事故情況進行統(tǒng)計，每月填寫匯總報表；負責對總部車輛油耗情況進行統(tǒng)計，填寫車輛油耗月報表；負責對總部車輛維修保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計、登記，填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報表，并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車一檔；負責對總部車輛保險情況登記、匯總；負責對分部車輛車務手續(xù)、保險情況進行監(jiān)督；負責對外地分部使用的北京牌照車輛的車務手續(xù)進行統(tǒng)計并督促辦理；負責打印各種報表文件和司機維修保養(yǎng)車輛申請；負責對總部及分部有關車輛的申請及文件收發(fā)、

32、報批；負責對總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常治理；負責與資產(chǎn)治理部對接車輛治理情況；完成上級交辦的其它任務。2.17后勤部司機職責報告上級：后勤部車隊隊長嚴格遵守中華人民共和國道路交通安全法的規(guī)定及相關法規(guī)；負責完成車隊主管交給的日常出車任務；負責保證所駕駛車輛的車輛技術狀況處于良好狀態(tài)；負責實施車輛維修及保養(yǎng)工作；負責保持駕駛車輛的車容車貌。3.費用節(jié)約管控部3.1費用節(jié)約管控部經(jīng)理報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導下級：本部門職員、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理負責審核公司行政費用支出預算；負責指導分析專員對總部及大區(qū)、分部行政費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，定期作出費用分析；

33、負責指導全國進行各項行政費用節(jié)約、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實并進行通報及獎罰；負責對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)交通差旅費等行政費用審核、報批工作；負責對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲建議完成上級交辦的其他工作。3.2費用節(jié)約管控部分析專員職責報告上級：費用節(jié)約管控部經(jīng)理督導下級：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管負責對公司行政費用預算、發(fā)生情況進行初步審核； 負責行政費用報表的收集匯總；負責監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預算執(zhí)行情況，定期作出費用分析；完成上級交辦的其他工作。3.3費用節(jié)約管

34、控部分析專員職責報告上級：費用節(jié)約管控部經(jīng)理督導下級：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管負責指導全國進行各項行政費用節(jié)約、管控措施的出臺、落實；負責監(jiān)督全國各分部行政費用發(fā)生情況并給予定期通報、獎罰；負責行政費用治理方法的擬訂、修改、完善工作；完成上級交辦的其他工作。4.資產(chǎn)治理部4.1資產(chǎn)治理部經(jīng)理職責 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導下級：本部門職員、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理負責規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)治理體系；負責公司資產(chǎn)治理制度的制訂、修訂、完善工作；負責對公司的資產(chǎn)治理狀況進行督導，檢查；負責公司財產(chǎn)險、第三者責任險的投保、理賠工作；負責制定公司資產(chǎn)治理系統(tǒng)的年度工作打算，并

35、負責落實執(zhí)行；負責實施總部及各地分部商業(yè)保險的談判投保、培訓實施及理賠工作負責公司資產(chǎn)處置等審批上報工作。負責對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲建議；完成上級交辦的其他工作。4.2資產(chǎn)治理部資產(chǎn)治理專員（側(cè)重分部）報告上級：資產(chǎn)治理部經(jīng)理督導下級：分部行政治理部資產(chǎn)治理專員負責公司的資產(chǎn)治理制度的擬定，完善資產(chǎn)治理體系；負責督導分部對固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目治理工作并對實物治理進行督導；負責實施總部及各地分部商業(yè)保險的談判投保、培訓實施工作；負責建立分部商業(yè)保險治理臺帳，及時辦理全國商業(yè)保險投保、續(xù)保手續(xù)；E. 負責出險的調(diào)查上報、保

36、險理賠工作，對各分部的理賠情況進行統(tǒng)計，匯總報表；F. 負責對本部門人員業(yè)務知識的指導、培訓及監(jiān)督檢查工作；G 負責對公司的資產(chǎn)處置情況進行審核；H. 負責對各分部的資產(chǎn)盤點報表進行審核并做出分析；H 完成上級交辦的其他工作。4.3資產(chǎn)治理部資產(chǎn)治理專員（側(cè)重總部）報告上級：資產(chǎn)治理部經(jīng)理督導下級：資產(chǎn)治理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)治理員負責按照公司資產(chǎn)治理體系規(guī)范總部資產(chǎn)治理工作；負責對總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等物資帳務治理工作；負責按照公司的資產(chǎn)盤點制度定期組織總部進行盤點并匯總上報；負責督導總部資產(chǎn)的實物治理工作；完成上級交辦的其他工作。4.4資產(chǎn)治

37、理部干事報告上級：資產(chǎn)治理部資產(chǎn)治理專員督導下級：總部各中心兼職資產(chǎn)治理員負責公司資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)的匯總、分類；負責督導總部資產(chǎn)的實物治理工作；負責本部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達工作；負責督促并反饋本部各部門專項工作的完成情況；負責組織召集本部門的各類工作例會，并整理會議紀要；完成上級交辦的其他工作。5.公共關系部5.1總監(jiān)助理職責報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導下級：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門職員負責公司總體公共關系資源的建立、維護、整合與治理；特不是國家部委、地點政府等對外重要公共關系的建立與維護；負責協(xié)助總裁進行日常公關事務的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對

38、外活動的協(xié)調(diào)；負責公司大型公關活動的組織協(xié)調(diào)；負責公司業(yè)務招待費用（除職員加班餐費及部門活動費）審核及治理；負責公司專項購置公關禮品的治理。完成上級交辦的其他工作任務。5.2專員職責（側(cè)重總部）報告上級：總監(jiān)助理督導下級：負責協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護總部公共關系資源；負責總部公共關系檔案治理，即時更新；負責完成總部應急公共關系的處理；負責協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關活動的組織協(xié)調(diào)；負責專項購置公關禮品的治理；完成上級交辦的其他工作任務。5.3專員職責（側(cè)重大區(qū)、分部）報告上級：總監(jiān)助理督導下級：大區(qū)行政部公共關系專員、分部行政部行政主管/外聯(lián)主管負責協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護、整合大區(qū)、分部的公共關系

39、資源；負責大區(qū)、分部公共關系檔案治理，即時更新；負責對分部上報的業(yè)務招待費用進行初步審核、掌控；負責協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關活動的組織協(xié)調(diào)；負責協(xié)助指導完成大區(qū)、分部應急公共關系的處理；完成上級交辦的其他工作任務。6.法律事務部6.1法律事務部經(jīng)理職責報告上級：行政中心總監(jiān)督導下級：高級法律顧問、法律顧問、法務助理負責制定集團（鵬潤房地產(chǎn)除外）整體法務工作打算；負責制定并完善法務規(guī)章制度及崗位職責；負責監(jiān)督法務規(guī)章制度在集團內(nèi)的實施、落實，并實施獎懲；負責公司領導臨時交辦的專項、緊急、重大法律事務，解答法律咨詢；全面負責為公司重大經(jīng)營項目、重大經(jīng)營決策、并購項目、投融資項目提供法律服務；全面

40、負責制定各類范本合同；負責法律事務部對外公文、專項法律意見；負責指導、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務有關的工作；治理外聘律師，協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務部之間及外聘律師之間的關系，對外聘法律顧問合同出具意見；負責集團內(nèi)法律法規(guī)的學習和公司普法宣傳教育活動；全面負責法律事務部的日常法務工作及專項法務工作。6.2法務部副經(jīng)理職責報告上級：行政中心總監(jiān)、法務部經(jīng)理督導下級：高級法律顧問、法律顧問、法務助理協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善法務規(guī)章制度及崗位職責；執(zhí)行公司領導臨時交辦的專項、緊急、重大法律事務，解答法律咨詢；為公司重大經(jīng)營項目、重大經(jīng)營決策、并購項目、投融資項目提供法律服務；負責審核法律事務部對外合同審核法律

41、意見、專項法律意見；指導、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務有關的工作；負責制定各類范本合同；解答集團內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢，出具各類法律意見；負責公司商標、專利等知識產(chǎn)權方面的維權工作；負責處理集團內(nèi)的各類重大訴訟；執(zhí)行集團內(nèi)法律法規(guī)的學習和公司普法宣傳教育活動；協(xié)助部門經(jīng)理治理法律事務部的日常法務工作及專項法務工作。6.3高級法律顧問職責報告上級：行政中心總監(jiān)、法務部經(jīng)理督導下級：、法律顧問、法務助理解答集團內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢，負責出具各類法律意見；指導、協(xié)調(diào)集團內(nèi)的各類重大訴訟；指導、協(xié)調(diào)公司商標及專利等方面的維權工作；指導、協(xié)調(diào)集團的企業(yè)并購、重組等工作。6.4法律顧問職責報告

42、上級：行政中心總監(jiān)、法務部經(jīng)理督導下級：法務助理負責起草或?qū)徍巳粘＝?jīng)營合同；提供法律咨詢和服務，對經(jīng)營項目和決策提供法律意見，進行法律風險防范；處理或指導集團內(nèi)各關聯(lián)公司處理各類訴訟；參與集團內(nèi)各公司的談判，提出法律建議并擬定法律文本；服從本部門法務經(jīng)理及副經(jīng)理的領導；配合外聘律師的法務工作；執(zhí)行公司法律事務各項治理制度；執(zhí)行公司的法律事務工作打算。6.5法務助理職責報告上級：行政中心總監(jiān)、法務部經(jīng)理督導下級： 負責法務部公文流轉(zhuǎn)；負責法務部合同登記及訴訟案件登記治理；負責法務部案卷檔案治理；負責協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問處理法律事務；負責法務部考勤事務；負責法務部固定資產(chǎn)及辦公用品的治理。負

43、責法務部其他日常行政工作事務。7.安保部7.1總部安保部經(jīng)理崗位職責：報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導下級：總部安保部副經(jīng)理、主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊長貫徹執(zhí)行國家公安部門關于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關規(guī)定，建立健全公司各項安全工作制度；貫徹落實國家有關消防安全法律法規(guī)、治理方法，建立健全公司內(nèi)部消防治理規(guī)章制度，制定年度消防工作打算，并督導分部落實；依照公司領導下達的工作任務和指示要求，制定公司安全保衛(wèi)工作的長期進展規(guī)劃及年度工作打算，并監(jiān)督、檢查落實情況；制定消防培訓打算，定期安排公司內(nèi)部職員進行消防安全教育及實地演練，不斷增強職員消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能；積極開

44、展以防火、防盜為重點的防事故工作，加強內(nèi)部安全治理，維護公司正常經(jīng)營秩序；督導分部做好安全防范工作，落實各項安全治理規(guī)章制度，協(xié)助或督導相關部門查處各類內(nèi)部治安案件、災難事故；督導檢查大區(qū)、分部落實各項安全治理制度，查處各類違反安全治理制度的行為，并督促整改；依照公司進展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定年度安保系統(tǒng)職員培訓打算，定期對各分部培訓工作組織情況進行考評，并依照考評結(jié)果提出獎懲意見；完成和上級領導下達的其它工作。7.2總部安保部副經(jīng)理崗位職責：報告上級：總部安保部經(jīng)理督導下級：總部安保部主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊長貫徹落實國家有關消防安全法律法規(guī)、治理方法，建立健全公司內(nèi)部消防治理規(guī)

45、章制度，制定年度消防工作打算，并督導分部落實；督導大區(qū)、分部執(zhí)行各項消防安全治理制度，實施對總部、大區(qū)、分部辦公區(qū)域、門店、物流庫房的安全檢查，對發(fā)覺的消防安全隱患督促整改并對相關責任人進行處罰；制定消防培訓打算，定期安排公司內(nèi)部職員進行消防安全教育及實地演練，不斷增強職員消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能；依照公司進展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定年度安保系統(tǒng)職員培訓打算，定期對各分部培訓工作組織情況進行考評，并依照考評結(jié)果提出獎懲意見；督導總部培訓主管工作，建立健全安保系統(tǒng)培訓治理制度，定期組織召開培訓治理工作會議，不斷提高安保系統(tǒng)人員專業(yè)技能；負責督導警衛(wèi)隊做好公司指定領導的警衛(wèi)工作，

46、并負責指導警衛(wèi)隊的日常治理教育工作；完成上級領導下達的其它任務。7.3總部安保主管崗位職責報告上級：總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理督導下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長依照上級指示，制定本部門安全檢查的工作打算，定期對分部進行安全檢查，發(fā)覺問題及時向經(jīng)理匯報，并提出合理化建議；負責制定安保系統(tǒng)處置突發(fā)事件總體預案，督導分部制定相關預案并開展實地演練；負責協(xié)調(diào)全國安保系統(tǒng)人員調(diào)動工作，協(xié)助分部處理各類突發(fā)事件和新開分部、門店開業(yè)支援；依照上級領導指示，督導分部查處各類內(nèi)部治安案件、違紀案件，并提出行政處理意見；督導分部安保系統(tǒng)人員落實各項治理制度，定期檢查落實情況并進行獎懲通報；完成上級領導下達的其它工作

47、任務。7.4總部消防主管崗位職責：報告上級：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理督導下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長 協(xié)助總部安保部經(jīng)理做好公司消防安全治理工作，負責處理各種日常消防安全治理事務；負責對安保系統(tǒng)職員進行消防常識宣傳和培訓工作，指導分部定期進行滅火器材使用的訓練和應急疏散預案的演練；督導、協(xié)助大區(qū)、分部建立健全消防安全組織機構(gòu)、消防檔案及相關制度，做好日常消防安全治理工作；指導分部開展防火安全檢查，及時下發(fā)隱患整改通知書，發(fā)覺并督促相關單位消除火險隱患；對檢查發(fā)覺的問題及時予以糾正，并對違反消防安全治理規(guī)定的部門和個人提出處理意見；負責總部以及分部消防設施設備配備標準、數(shù)量的審核工作；完成

48、上級領導下達的其它工作任務。7.5總部培訓主管崗位職責：報告上級：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理督導下級：分部安保部經(jīng)理、主管、隊長協(xié)助安保部經(jīng)理工作，負責公司安保系統(tǒng)人員的培訓治理工作，建立健全各項培訓、考核制度，并協(xié)助分部安保部制定培訓打算，組織安保系統(tǒng)人員定期進行培訓；制定年度培訓打算和時期性培訓方案，督導分部安保部依照打算落實相關培訓，并對培訓效果進行考評；協(xié)助安保經(jīng)理處理日常工作事宜，做好與總部各部門及分部相關部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作；負責總部安保部各類文書的起草工作，建立健全安保系統(tǒng)安全檔案、人員檔案、機要檔案，并做好日常的治理工作；完成上級領導下達的其它工作任務。7.6總部安保部行政專員

49、崗位職責報告上級：總部安保經(jīng)理、副經(jīng)理督導下級：干事負責辦公室的日常治理和總部各部門的協(xié)調(diào)工作；依照領導指示，負責安保部相關公文的擬寫工作；負責安保系統(tǒng)會議組織安排及會議紀要的擬寫工作；建立健全總部安保部辦公室及檔案治理制度，指導干事做好日常工作；完成上級領導下達的其它工作任務。7.7總部安保部干事崗位職責報告上級：部門經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專員負責安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達工作；負責辦公室固定資產(chǎn)治理和辦公用品請領、發(fā)放工作；負責總部安保部相關資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作；依照領導指示辦公室相關事務跟進工作；負責辦公室檔案的日常治理工作；完成公司領導下達的其它任務。8.大區(qū)行政部8.1大區(qū)行政部經(jīng)

50、理職責報告上級：大區(qū)總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)治理部、費用管控部、公共關系部經(jīng)理督導下級：本部職員、分部行政部經(jīng)理、門店行政系統(tǒng)人員制訂大區(qū)行政系統(tǒng)的年度及時期性工作打算，審核分部行政費用支出預算打算，并督促其落實執(zhí)行；結(jié)合分部的實際工作狀況，實施對分部行政系統(tǒng)的制度建設工作；按照授權，全面組織實施大區(qū)行政治理部的各項職能任務，確保所轄分部行政系統(tǒng)治理到位、督導嚴格、保障有力；負責公司大區(qū)公共關系資源的建立、維護、整合與治理；特不是地點政府重要部門的對外重要公共關系的建立與維護；開展對分部行政系統(tǒng)的職員隊伍建設和崗位培訓工作，不斷適應公司以后經(jīng)營進展的工作要求；負責公司專項購置公關禮品的治理。嚴

51、格操縱分部的行政費用支出，并進行綜合考核、合理使用；完成上級交辦的其他工作任務。8.2大區(qū)行政部公共關系主管報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理督導下級：大區(qū)行政部公共關系干事、分部行政部行政主管/外聯(lián)主管負責協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護、整合大區(qū)的公共關系資源；負責大區(qū)公共關系檔案治理，即時更新；負責對分部上報的業(yè)務招待費用進行初步審核、掌控；負責協(xié)助行政部經(jīng)理對公司大型公關活動的組織協(xié)調(diào)；負責協(xié)助指導完成大區(qū)應急公共關系的處理；完成上級交辦的其他工作任務。8.3大區(qū)行政部公共關系干事報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理、大區(qū)公共關系主管督導下級：無負責協(xié)助本部建立、維護公共關系檔案及公關禮金、禮品等的輔助治理工作；負

52、責大區(qū)及分部各單位業(yè)務招待費的申請報告等公文流轉(zhuǎn)及上報工作；負責大區(qū)所轄公共關系系統(tǒng)的檔案匯總、整理工作；負責組織召集大區(qū)及分部公共關系系統(tǒng)的各類工作例會，并整理會議紀要；完成上級交辦的其他工作。8.4大區(qū)行政部秘書報告上級：大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)行政部經(jīng)理督導下級：無負責大區(qū)公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；負責呈報大區(qū)總經(jīng)理文件的接收、預審、分轉(zhuǎn)及存檔工作；負責大區(qū)總經(jīng)理工作日程安排，預備各種文件資料，起草各類文書；負責大區(qū)總經(jīng)理召開的各種會議的組織與安排，作會議記錄并負責整理會議紀要；負責大區(qū)總經(jīng)理的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常治理；負責大區(qū)會談、會務安排； 完成領導交辦

53、的其他工作。8.5大區(qū)行政部干事報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理督導下級：無負責大區(qū)的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達及公文打印工作；負責總部行政中心各部門對大區(qū)所轄分部的各種會議通知、文件查收的向下傳達工作； 負責督促并反饋大區(qū)各部門專項工作的完成情況；組織召集大區(qū)的各類工作例會，并整理會議紀要；負責大區(qū)的檔案匯總、整理工作；負責本部門的職員考勤、登記及匯總工作；完成上級交辦的臨時工作任務。8.6大區(qū)行政部司機報告上級：大區(qū)行政部經(jīng)理督導下級:無 嚴格遵守中華人民共和國道路交通安全法的規(guī)定及相關法規(guī)；負責完成行政部經(jīng)理交給的日常出車任務；負責保證所駕駛車輛的車輛技術狀況處于良好狀態(tài)；負責實施車輛維修及保養(yǎng)工作

54、；負責保持駕駛車輛的車容車貌。9.分部行政部9.1分部行政部經(jīng)理職責報告上級：分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)治理部、費用管控部、公共關系部經(jīng)理督導下級：本部職員、門店行政系統(tǒng)人員制訂分部行政系統(tǒng)的年度及時期性工作打算，制訂分部行政費用支出預算打算，并分解至各相關部門及門店，督促其落實執(zhí)行；結(jié)合分部的實際工作狀況，實施對分部行政系統(tǒng)的制度建設工作；按照授權，全面組織實施分部行政治理部的各項職能任務，確保分部行政系統(tǒng)治理到位、督導嚴格、保障有力；負責對本部門職員、分部行政系統(tǒng)人員的工作績效進行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲建議；督導分部行政治理部行政主管，完成對分部的內(nèi)務治理、外勤聯(lián)絡等工作；

55、督導分部行政治理部后勤主管，完成對分部資產(chǎn)的實物治理、物資采購工作；督導分部行政治理部資產(chǎn)治理專員，完成對分部的資產(chǎn)治理、帳務建立、投保理賠申報工作；督導分部行政治理部物業(yè)主管，完成對分部的業(yè)主關系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關費用審核支付、通訊設施維護及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作；督導分部行政治理部車隊主管，開展對分部行政車隊的治理工作和對配送車隊的監(jiān)管工作；開展對分部行政系統(tǒng)的職員隊伍建設和崗位培訓工作，不斷適應公司以后經(jīng)營進展的工作要求；嚴格操縱分部的行政費用支出，并進行綜合考核、合理使用；完成上級交辦的其他工作任務。9.2分部行政部副經(jīng)理職責報告上級：分部行政部經(jīng)理督導下級：歸口治理的職員協(xié)助經(jīng)

56、理本部門行政后勤系統(tǒng)的進展規(guī)劃及時期性工作打算，負責分解并落實各單位的行政費用支出預算打算并督促執(zhí)行；依照行政治理部的工作分工，做好歸口治理，加強對相關工作的打算領導，組織并督導部門主管及工作人員做好實施工作，確保各項工作治理到位、督導嚴格、保障有力；負責對歸口治理的職員及門店的行政職員進行綜合考評，并提出人事任免、晉級的建議；完成上級交辦的其他任務。9.3分部行政部外聯(lián)主管（S級分部由行政主管兼任）報告上級：總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)公共關系主管、分部行政部經(jīng)理督導下級：本部門干事負責協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護、整合分部的公共關系資源；負責分部公共關系檔案治理，即時更新；負責對分部各部門上報的

57、業(yè)務招待費用進行初步審核、掌控；負責協(xié)助行政部經(jīng)理對公司大型公關活動的組織協(xié)調(diào)；負責協(xié)助指導完成分部應急公共關系的處理；完成上級交辦的其他工作任務。9.4分部行政部行政主管職責報告上級：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理督導下級：本部門干事負責辦公環(huán)境、職員考勤的日常檢查；負責分部的內(nèi)務治理、內(nèi)勤治理等工作；負責分部前臺接待的治理；上級交辦的其他工作。 9.5分部行政部總經(jīng)理秘書職責直接上級：總經(jīng)理、行政部經(jīng)理督導下級：無負責分部公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；負責呈報總經(jīng)理文件的接收、預審、分轉(zhuǎn)及存檔工作；負責總經(jīng)理工作日程安排，預備各種文件資料，起草各類文書；負責總經(jīng)理電話的

58、接聽及來訪客人的接待；負責總經(jīng)理召開的各種會議的組織與安排，作會議記錄并負責整理會議紀要；負責總經(jīng)理的名片治理；負責總經(jīng)理的通訊治理；負責維護總經(jīng)理的辦公環(huán)境；收發(fā)與回復日常郵件；會談、會務安排；將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；完成領導交辦的其他工作。9.6分部行政部總干事職責報告上級：分部行政部經(jīng)理督導下級：分部干事負責分部的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達工作；負責分部各單位的物資采購申請報告等公文流轉(zhuǎn)及上報工作，并負責分部行政治理部的公文打印工作；負責督導本部門所有干事完成專項工作；負責督促并反饋分部各部門專項工作的完成情況；負責組織召集分部的各類工作例會，并整理會議紀要；負責分部的檔案

59、匯總、整理工作；負責本部門的職員考勤、登記及匯總工作；完成上級交辦的臨時工作任務。9.7分部行政部物業(yè)主管職責報告上級：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部物業(yè)主管督導下級：分部維修員、門店維修員負責審核分部的物業(yè)及相關費用（中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話）、政府規(guī)定的其他費用；負責治理分部的中央空調(diào)、自動扶梯、店招、通訊設備等硬件設施的維護保養(yǎng)及后勤保障工作，并對相關費用進行審核；負責按總部的物業(yè)治理及工程維護的規(guī)章條例開展物業(yè)治理及設施維護工作；負責分部行政費用支出項目中的物業(yè)治理科目費用的綜合評估和有效操縱；負責與總部物業(yè)主管的業(yè)務匯報及溝通工作。9.8分部行政部后勤主管職責報告上級：分部行

60、政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部后勤主管督導下級：本部門干事負責按照后勤物資采購制度的有關規(guī)定，規(guī)范分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具、維修物料等物資的采購申報、驗收、入庫、發(fā)放工作，并負責上述工作的監(jiān)督落實；負責分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的實物治理；負責與總部集團采購的協(xié)調(diào)聯(lián)絡工作；負責新開門店的所有后勤物資供應及督導治理工作；負責對分部的行政費用支出項目中的后勤治理科目費用進行綜合評估和有效操縱；負責廣宣提報促銷贈品的價格進行復核并組織采購；負責與總部后勤主管的業(yè)務匯報及溝通工作。9.9分部行政部資產(chǎn)治理專員職責報告上級：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部