公文第四章應(yīng)用寫作的語言和表達方式

1、第四章應(yīng)用寫作的語言和表達方式寫作離不開語言，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作更應(yīng)該提高語言表達能力，純熟地運用語言。也唯有如此，我們才能在實際工作中向人們傳授有關(guān)知識，說明科學(xué)道理，向人們宣傳正確的觀念，反對錯誤的論調(diào)。我們?nèi)裟苈涔P成文，出口成章，無疑會提高工作效率和效果。同時，又能對別人的語言具有鑒別、欣賞的能力。所以，提高運用語言的能力無論是為做好工作，還是對個人的成功處世都是大有裨益的。古人說得有理：“工欲善其事，必先利其器。”表達方式，亦稱表達方法，是指作者運用語言文字表現(xiàn)客觀事物和主觀認識的過程和手段技巧。寫文章，僅有主題、材料卻不會表達或不善于表達，還是做不成文章的。這就好比一名演員，他有表演的欲念

2、，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是一名成功者嗎？作為好演員，要緊的條件之一就是得具備高超的演技。所以，作者當(dāng)然必須掌握寫作基本功表達方式，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作當(dāng)然也不例外。第一節(jié)應(yīng)用寫作的語言一、應(yīng)用寫作語言要求語言在實際寫作運用中，大致區(qū)分成兩種：一種是應(yīng)用性的，直接處理具體問題；另一種是文藝性的，從思想感情上感染別人，產(chǎn)生某種間接的影響。應(yīng)用寫作運用的是前者。應(yīng)用文的語語言上存在差異，但可以言有它自己的特點， 雖然具體的應(yīng)用文種有不同的體式和不同的內(nèi)容,說這種差異只是“大同小異”,應(yīng)用寫作對語言的要求主要有三個方面:（一）準確恰當(dāng)它要求準確地運用語言。準確包含了兩個內(nèi)容：其一；文面上要準

3、確無誤，符合規(guī)范。文面，通常指標點、文字、行款等書面語言的全部形式。應(yīng)該正確使用標點符號；不寫錯別字、不漏字、字體清晰；行款要符合約定俗成的慣例；不隨意涂改；不生造詞語，不用生僻字詞。這些都是不能忽視的，因為即使一個標點使用不當(dāng)也會產(chǎn)生誤解。假如我們寫作的文面看起來“眉清目秀”，干凈整潔，那真是一道賞心悅目的“風(fēng)景” 了。其二，意思要恰切。敘述事件要合乎事實，不變形走樣；下結(jié)論要恰如其分，嚴密到位。應(yīng)用文具有很強的實用 性，只有準確恰當(dāng)?shù)乇磉_內(nèi)容，才能準確無誤地應(yīng)用到實踐中去。要做到這一點，我們就應(yīng)該仔 細斟酌掂量，確切地掌握詞義，細心辨別詞義范圍的大小、程度的輕重、感情的褒貶以及專業(yè)術(shù) 語、

4、行業(yè)用語、習(xí)慣用詞，等等。造句時也要注意周密連貫，注意上下一脈相承、前后照應(yīng)，正 確使用不同的句式，如長短句并用，以陳述句為主，間以問句、感嘆句等。我們能夠輕松自如地 遣詞造句，就有把握做到準確恰當(dāng)?shù)剡\用語言。但另一方面，應(yīng)用寫作時常要用到一些模糊詞語，這是為了表現(xiàn)客觀存在的很多模糊事物，這類事物的界限是模糊的，不易界定。應(yīng)用寫作使用模糊語言是對事物進行概括，正是對客觀事物另外一種形式的真實反映，而且使表述有余地，更具靈活性。這和語義含混不清、產(chǎn)生歧義的 現(xiàn)象有本質(zhì)的區(qū)別。我們常見的“有關(guān)單位”、“某些領(lǐng)導(dǎo)”、“適當(dāng)?shù)臅r候”都屬于這種情況。這種模糊性，是與準確具體相對而言的。實際上有些不可能說

5、得十分具體，一具體反而不準確了。比如，“我們通過學(xué)習(xí)，進一步提高了認識?！薄斑M一步”究竟是多大的程度？這是模糊的，然而表達的意思卻是清楚明晰的，如果庸俗地理解表達的準確，反而不好表達了，如上面的這句話若寫成“我們通過學(xué)習(xí)，提高了一倍的認識”,這叫人如何理解？可見模糊語言不模糊，模糊之中有準確。（二）簡練明快這是要求應(yīng)用寫作的語言運用要鮮明，讓人一看就明白，一聽就領(lǐng)會，不產(chǎn)生疑慮。簡練就 是力求用最少的話把內(nèi)容說明白，含“金”量要高，最好是要言不煩，不說廢話、空話、套話。 正如魯迅先生所說的那樣：“竭力把可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”語言簡練，可以使寫作者和讀者提高辦事效率。明快是要明白

6、曉暢、不拐彎抹角，讓讀者讀來一路暢通無阻，迅速 領(lǐng)會意思。如“山東省日照市東港區(qū)供銷系統(tǒng)把改變服務(wù)方式，優(yōu)化經(jīng)營服務(wù)結(jié)構(gòu)，作為打翻 身仗的突破口，結(jié)合城區(qū)、港區(qū)、沿海、沿路和山區(qū)的不同情況，唱地方戲，打優(yōu)勢仗C1994年全系統(tǒng)完成營業(yè)總收入 3.5億元，實現(xiàn)綜合經(jīng)濟效益 787萬元，同1992、1993年比分 別增長43.9 %和68.1 %。”這段話是一則調(diào)查報告的開頭，以不多的文字概括了當(dāng)?shù)匕l(fā)展經(jīng)濟的辦法和成效，干脆利落，自然本色，確實起到了提綱挈領(lǐng)的作用。（三）通俗平實應(yīng)用寫作有別于文學(xué)創(chuàng)作，在語言運用上也有所反映。應(yīng)用寫作不能象文學(xué)作品那樣運用大 量描繪性和抒情性的生動語言來為塑造形象

7、、抒發(fā)感情服務(wù)，它所要求的是通俗、平實。通俗， 實際是為了易懂。應(yīng)用文是人們實用的，它宣傳政策是為了讓人們?nèi)嵺`；它負載信息，是為了 讓人們有所行動；它傳播知識，是為了讓人們對事物有所了解。要是應(yīng)用文的語言詰屈鰲牙、艱 澀難懂，或者文不從字不順的，那么如何引導(dǎo)人們?nèi)チ私狻⑷嵺`、去行動？如今大量的家用電器走入尋常百姓家，這彩電、冰箱、洗衣機、微波爐的說明書也就隨之而來，倘這份說明書艱深 莫測，玄而又玄，豈不讓普通消費者望而卻步？通俗易懂的應(yīng)用文章才會發(fā)揮它應(yīng)用的作用。平實，無非就是要求應(yīng)用文的語言樸素一些，實在一些。不能為了某種“效果”而刻意追求華麗的 詞藻，復(fù)雜多變的句式，濫用修辭方法。記事

8、，在文學(xué)創(chuàng)作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”的驚喜。寫人，則層層鋪墊、烘托渲染，讓人產(chǎn)生“千呼 萬喚始出來，猶抱琵琶半遮面”的感嘆。這在應(yīng)用寫作中顯然是不適宜的。我們講的通俗、平實就是要用平易、自然、大眾化的語言如實地表現(xiàn)事物的本來面目。但這并不是說我們排斥應(yīng)用寫作語言的生動、活潑。一味地要求通俗平實走向極端，那也會使應(yīng)用文干癟、枯燥，沒有生氣、活力。因而，在應(yīng)用寫作中正確恰當(dāng)?shù)厥褂帽扔?、擬人等修辭手法，運用俗語、格言等既能使文章增添文采，同時也能使應(yīng)用文的語言表達更加豐潤，更好地為表現(xiàn)主旨服務(wù)。我們反對的是嘩眾取寵、辭不達意。一般說來，優(yōu)秀的應(yīng)用文在語言表達上

9、都能把這兩者統(tǒng)一起來。從以上部分可以看出，語言表達對應(yīng)用寫作是十分重要的，而提高語言表達能力確非一日之功。我們在生活、工作、學(xué)習(xí)中要做個有心人，時時注意吸收詞語，極大地豐富自己的“詞語庫”。詞語豐富了，我們才能從容不迫以意遣詞，才能文從字順。我們還應(yīng)注意語法、修辭、標點的學(xué)習(xí)、使用，更 重要的是我們要多練寫作，在實踐中提高自己運用語言的能力。如果一個人將寫作看成“災(zāi)難” 或當(dāng)作“任務(wù)”，那么他是無法寫出好文章的。二、應(yīng)用寫作的慣用詞語應(yīng)用寫作的特點之一就是有比較明顯的外部特征，即相對固定的格式。 這在語言表達上表現(xiàn)為慣用詞語的運用。我們已在前文提到，不少應(yīng)用文體式，特別是公文在結(jié)尾時多用結(jié)語，

10、 象“當(dāng) 否，請批示”之類。這類語言在長期使用中具有穩(wěn)定性。應(yīng)用寫作中的慣用詞語歸納起來大致有 以下幾類：（一）規(guī)范性詞語.稱謂詞語我（局卜本（廠卜你（校卜貴（公司）、該（協(xié)會）等。.開端詞語為了、根據(jù)、由于、按照（遵照、依照卜據(jù)了解、據(jù)查、經(jīng)查實、茲、現(xiàn)、關(guān)于、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、經(jīng)等。.承接詞語總之、綜上所述、鑒于此種情況、據(jù)此（為此）等。.征詢詞語當(dāng)妥、妥否、請核示、請指示 （批示）、請回復(fù)、是否可以等。.答復(fù)詞語同意、不同意、可行、不可行、照辦等。.結(jié)尾詞語此函達（函商）、特此通知（特此通告、特此布告、特此報告、特此通報卜為荷、為盼、為要等。.祈請詞語希望、請、務(wù)請、希予、即請、希即遵辦等。.

11、文言詞語鑒（鑒于、鑒別卜悉（據(jù)悉、收悉、已悉、閱悉、電悉、謹悉、驚悉 卜茲（茲有、茲派、茲介 紹、茲將、茲就、茲因 卜以（以資、以此、以利卜即（即日、即席、即可、當(dāng)即、希即、須即 卜 就（就近、就地、就緒、就業(yè)、就學(xué) ）,等等。以上這些規(guī)范性的詞語，不允許人們隨意用同義的詞語來代替。它已在長期的使用過程中相對固定下來了，人們寫著順手，聽著順耳，是很有使用價值的。（二）介賓短語在應(yīng)用寫作中，往往要把有關(guān)原因、根據(jù)、目的、對象等交代清楚，常用介詞和名詞或名詞 性詞組構(gòu)成介詞短語，在句子中用作狀語、定語，起限制、修飾作用，根據(jù)具體需要從不同方面 對被表述對象和內(nèi)容進行限定，從而使其明確和嚴密，又使得

12、文字精練，句子精悍。（三）簡縮詞語使用簡縮詞語也是應(yīng)用寫作習(xí)慣用語的一個特點，尤以公文寫作最為頻繁。漢語中有多音節(jié)詞，如總工程師、產(chǎn)品合格率、供銷合作社、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料公司、糧食學(xué)校、文化教育、基本建設(shè)、中國共產(chǎn)黨中央紀律檢查委員會，等等。為了方便使用，往往將這些多音節(jié)詞簡縮而成為：總工、合格率、供銷社、農(nóng)資公司、糧校、文教、基建、中紀委。這樣一來，寫、說、聽、記都比較快捷方便了。但也不能隨心所欲地簡縮詞語，如“開發(fā)智力”并不能簡縮為“開智”。（四）模糊詞語模糊詞語在應(yīng)用寫作中有十分積極的作用，這在前文已講過。在應(yīng)用寫作中經(jīng)常運用的模糊詞語大致有以下幾種：.表時間：現(xiàn)在、曾經(jīng)、過去、將來、同時、

13、有時、適時、今冬明春、年年、每時每刻、一度、再度等。.表范圍：有關(guān)、各、左右、上下、普遍等。.表程度：很、非常、一般、更加、顯著、明顯、極其、特別、進一步、逐步、基本上、總體上、大體上、何等、略微、總的來說、盡快、盡早、盡最大的力量等。.表數(shù)量：許多、廣大、幾乎所有、多些、一些、某些、半數(shù)、接近半數(shù)、少數(shù)、個別等。.表頻率：多次、屢次、經(jīng)常、連續(xù)、不斷、反復(fù)、再三、三番五次等。.表條件：按有關(guān)規(guī)定、符合一定條件者、在可能的情況下等。（五）否定詞語否定詞語表示對人對事物作出否定的判斷，和肯定正好相對。常用的否定詞有“不是”、“沒”、“沒有”，有時也用“非”、“無”、“未”等。就表達效果來說，在句

14、子中用單個否定詞，表示否定，但有時也表示肯定，如“今年產(chǎn)量提高不少”，語氣較肯定句委婉些。句子中出現(xiàn)兩個否定詞組成雙重否定句，語氣反擊更強烈，如“這樣做沒什么不好”。三、應(yīng)用寫作中數(shù)詞的運用在現(xiàn)實中，各行業(yè)、各部門都離不開數(shù)量的觀念，如人口數(shù)量、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品數(shù)量、基本建設(shè) 投資量、客運量、學(xué)生人數(shù)等，這些數(shù)量都對國計民生、大小單位的工作安排產(chǎn)生極大影響。在 經(jīng)濟領(lǐng)域，更是時刻離不了數(shù)量。應(yīng)用寫作恰好對數(shù)量十分敏感，因為數(shù)量的運用往往可以簡潔、準確、直接地揭示事物的本質(zhì)、事物發(fā)展變化的過程，從中了解事物規(guī)律。在運用數(shù)量詞時，我們要注意數(shù)詞和量詞的搭配。比如，人們常說一頭牛、 一匹馬、一只鴨，而不說

15、一只牛、一頭馬、一匹鴨。而且，我們還應(yīng)注意區(qū)分表示事物的量“只”、“個”、“匹”、“頭”、“枚”等同表示動作的量的“次” “回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。數(shù)字有基數(shù)、序數(shù)、分數(shù)、倍數(shù)、確數(shù)、概 數(shù)等區(qū)別，不能混用。如“二”字和“兩”字。這兩個數(shù)字，意義上幾乎沒有什么差別，但在具 體用法上有所不同。它們的相同處是度量衡單位稱數(shù)時一般可以通用，不同處是序數(shù)、小數(shù)、分數(shù)只能用“二”字，不能用“兩”字，如“第二” （序數(shù)）、“零點二”（小數(shù)）、“二分之一”（分數(shù)）, 不能寫成“第兩”、“零點兩”、“兩分之一”。概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)又只能用“兩”，不能用“二”，如“過兩天”（概數(shù)），意思是“過幾

16、天”，不能寫作“過二天”?！皟煞N思潮”、“兩個地區(qū)”、“兩 條道路”（一位數(shù)的基數(shù)），不能寫作“二種思潮”、“二個地區(qū)”、“二條道路”。數(shù)字的增減要注意用詞的準確，就是要正確地使用倍數(shù)、分數(shù)。增加數(shù)字時，要把除原數(shù)外的增加數(shù)和增加后的和數(shù)表達準確。如“增加、提高、上升、增大、擴大”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字的，是用來說明加上增加數(shù)的和數(shù)；帶“了”或不帶“了”字，是用來說明除原數(shù)外的增加數(shù)。例如：“增加為（增加到）過去的二倍”。意思是過去為一，現(xiàn)在為二?！霸黾觾杀叮ㄔ?加了兩倍）”。意思是過去為一，現(xiàn)在為三。 “超額百分之八十”，意思是定額為一百，實際為一百 八十。數(shù)字的減少，如“減少”

17、、“降低”、“縮小”等詞后面帶“到”、“至”、“為”字，是用來說 明原數(shù)減少后的差數(shù)；帶“了”字或不帶“了”字，是用來說明后面數(shù)字是減少數(shù)。例如：“降 是一百，現(xiàn)在是二十。特別要注意的是，不能用“降低X倍”或“減少X倍”的說法，為減少一低到百分之八十”,意思是原來是一百，現(xiàn)在是八十。“降低（降低了）百分之八十”,意思是原來倍就意味著一減一等于零，如果減少或降低幾倍就不可理解了。應(yīng)改用“降低或減少百分之幾”來表不。為了使數(shù)量的表達更為準確，國家有關(guān)單位對數(shù)字的使用有嚴格的規(guī)定，我們在使用時一定要加以注意。有些情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如表示年代、時間，如公元前8世紀，公元1995年，1997年7月

18、1日，下午3點50分，魯迅（1881.9.25 1936.10.19）等；表示計數(shù)和計量（包括正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等），如：3/4, 2.5倍，37.5 %, 1 , 936萬平方公里，45.5萬人民幣，270美元，13/14次特別快車，12個月等，還規(guī)定年份不能用簡寫，如1995年不能寫作95年。星期幾一律用漢字，如星期六。農(nóng)歷和中國清代以前的歷史年用漢字，如正月十五，清咸豐十年九月二十日。但中國紀年和日本年號用阿拉伯?dāng)?shù)字，如民國38年（1949年），昭和16年（1941年）。5位以上的數(shù)字要用萬、億單位來表示，如 345000000 公里應(yīng)寫為3.45億公里。應(yīng)當(dāng)使用漢字的情

19、況是：數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型詞、詞組、慣用詞、簡縮語或具有修辭色彩的語句，如四絕句、十滴水、八國聯(lián)軍、“一二九”運動、第一書記、差十萬八千里、七上八下，等等。表示概數(shù)，如三五天、八歲、十之八九等，不要用頓號隔開。不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計量和具有統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)，也可以用漢字，如二本書、去過一趟、三條意見等。第二節(jié)應(yīng)用寫作的表達方式一、應(yīng)用寫作中的敘述敘述，就是把人物經(jīng)歷、事物發(fā)展變化過程的情況表述出來。它的思考方式是“怎么樣”。敘述有六要素：時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果。敘述的方式有多種，從記敘的順序安排上看，有順序、倒敘、插敘；從記敘的詳略程度看， 有詳敘和略敘；從記敘的線索

20、關(guān)系上看， 有合敘、分敘；從記敘的不同角度上看， 有直敘、婉敘; 從記敘的結(jié)構(gòu)形式看，有縱敘、橫敘。這里對順序、倒敘、插敘、詳敘、略敘作簡要地介紹。（一）順敘順敘是按人物的經(jīng)歷或事件的發(fā)生、發(fā)展、變化等過程的先后順序來記敘。這種表達，有頭 有尾有過程，層次清楚，順序井然。（二）倒敘倒敘是把事情的結(jié)局、高潮或后發(fā)生的事情提到前邊敘述，然后再依事情的原本順序進行敘述。這種方法一般用于比較曲折重大的事情的敘述中，具有“懸念”的效果，誘發(fā)讀者追蹤尋源 的興趣。這種寫法要注意倒敘部分、順敘部分的過渡銜接，以免內(nèi)容紊亂。（三）插敘插敘是把其他事情插入正在敘述的事件之中的敘述。插入的事情一般與正在敘述的事情

21、相關(guān)聯(lián)。使用插敘，能使事情的來龍去脈更清楚完整，內(nèi)容更豐富飽滿。但插敘不宜長，否則就會旁 枝溢出，喧賓奪主了。（四）詳敘詳敘是對人物或事件發(fā)展的詳細的敘述。它是根據(jù)文章主旨的需要，把有關(guān)材料寫得具體些、詳盡些，以突出中心，增強表現(xiàn)力。（五）略敘略敘，是把非本質(zhì)的、瑣細的現(xiàn)象與過程排除在外，只保留本質(zhì)的重大的現(xiàn)象與過程，其內(nèi) 容比較抽象，簡明扼要，文字也比較精煉、簡潔。這樣寫可以突出、鮮明地交代事物和現(xiàn)象的發(fā) 展、變化過程中最為實質(zhì)性的內(nèi)容，同時也可使有關(guān)方面都有所交代，使內(nèi)容更為完整。詳敘和略敘應(yīng)完美地統(tǒng)一于篇章之中，使文章疏密有致，詳略得當(dāng)，效果增強。敘述的方式還有多種，其實都是敘述的具體變

22、化，不再多述。在寫作時，這些敘述方式經(jīng)常 是幾種互相交錯使用，我們要根據(jù)實際情況來選定。敘述人的經(jīng)歷和事件的發(fā)展，還有一個由誰來敘述的問題，需要確定人稱。敘述的人稱有三種。第一人稱的敘述，作者以當(dāng)事人的身份出現(xiàn)， 敘述的是“我”的所見所聞所感，給人以親切、 真實之感。其稱謂一般是“我”、“我們”，也有將人稱代詞和名詞合用，構(gòu)成復(fù)指，加強語氣， 如“我英勇的人民解放軍”、“我們?nèi)w醫(yī)護人員”等。第一人稱在新聞報道、書信、法律文書等 應(yīng)用寫作中較多運用。第二人稱，其稱謂是“你”、“你們”，一般用于自己較熟悉的對象或特指對象，有比較強烈的親切感。在應(yīng)用寫作中，一般用于書信、電報等，如慰問信、賀電等。

23、相對 而言，第二人稱在應(yīng)用寫作中使用范圍較窄。第三人稱的敘述，其稱謂是“他”、“她”、“他們”一般用于反映事物的全貌，作者站在“第三者”的角度，用敘述他人的口吻，把人物的經(jīng)歷或事 件的發(fā)展反映出來。第三人稱的敘述不受時間、空間的限制，具有極大的客觀性和靈活性。三種人稱，有時單一使用，有時配合使用，只要從實際出發(fā)，靈活運用，就能收到較好的敘 述效果。敘述可說是應(yīng)用寫作中常用的表達方式之一，其主要作用是：第一，介紹人物的經(jīng)歷、事跡以及人與人之間的各種關(guān)系， 如公務(wù)文體、事務(wù)文體的“報告”、 “簡報”、“總結(jié)”，新聞文體的“通訊”、“特寫”中的先進人物、先進集體的典型事跡，“通報”中受批評處分者所犯

24、的錯誤， “表揚信”中的好人好事等，都要運用敘述這一表達方式。第二，交代事件發(fā)生的時間、 地點、發(fā)展過程、因果關(guān)系等，總之可以讓讀者了解事態(tài)全貌， 從而顯示其本質(zhì)。第三，陳述事實，為議論作基礎(chǔ)，為主旨提供依據(jù)。這主要體現(xiàn)在以議論為主的文章中，如新聞文體的“評論”就是陳述事實的同時進行分析、提出觀點的?！巴▓蟆钡臎Q定也是根據(jù)情節(jié)的輕重對有關(guān)人員作出處理的。正因如此，我們在使用敘述這一方式時應(yīng)注意以下幾點：（一）真實可靠應(yīng)用寫作的敘述都將成為觀點成立的依據(jù)。因此，真實可靠是敘述的關(guān)鍵， 缺乏真實的敘述不但沒有價值，還會帶來危害。要做到真實，就必須實事求是，如實敘述事情的本來面目。要真 實地敘述，就

25、應(yīng)有真實的材料，材料的真實決定了敘述的真實。正如毛澤東同志在改造我們的 學(xué)習(xí)中所說的那樣：“就需不憑主觀想象、不憑一時的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存 在的事實，詳細地占有材料，在馬克思列寧主義一般原理的指導(dǎo)下，從這些材料中引出正確的結(jié)論。這種結(jié)論，不是甲乙丙丁的現(xiàn)象羅列，也不是夸夸其談的濫調(diào)文章，而是科學(xué)的結(jié)論。這種 態(tài)度，有實事求是之意，無嘩眾取寵之心?！蔽覀兙褪且赃@種態(tài)度來敘述事實。這樣才能讓敘述為表達正確的主旨服務(wù)。（二）清楚完整我們面對的生活復(fù)雜多樣， 要求我們敘述的人物和事件紛繁復(fù)雜，因而我們要善于辨別主次，在眾多的頭緒中理出一條主線，并讓這條主線貫穿全文。所敘事情，不管是全面的

26、，還是局部的, 甚至是片斷，都應(yīng)相對完整，幾個要素交代明白。要省略其中一些要素的話，也應(yīng)充分考慮到是 否會影響讀者的理解。如此，我們才能將所述事實完整而清晰地告訴讀者。（三）詳略得當(dāng)應(yīng)用寫作中所涉及事物發(fā)展的各個階段不同， 人物所發(fā)揮的作用各異。 我們敘述時就要把這 些反映體現(xiàn)出來，從具體需要出發(fā)，有所側(cè)重，當(dāng)詳細處不可輕描淡寫， 當(dāng)簡略處不能冗長累贅。 總之要有詳有略，適宜得體。（四）起伏生動應(yīng)用寫作的敘述當(dāng)然不同于文學(xué)創(chuàng)作中的敘述，但也不是一味地平鋪直敘， 以至人物全無生氣，事物沒有情趣。其實每個人都有血肉、有思想，每件事都起伏、變化著發(fā)展。因此，我們在 敘述時要努力運用不同的敘述方法，表

27、現(xiàn)出人物事件的立體效應(yīng)，敘述過程有快慢、有抑揚、有 張弛，盡可能使文章有聲有色、多彩多姿。二、應(yīng)用寫作中的說明說明是一種對客觀事物進行介紹或解說的表達方式，通過簡明的文字，讓讀者認識事物的形狀、性質(zhì)、特點、狀態(tài)、成因、功能，以及同一事物中此部分和他部分，不同事物之間的關(guān)系等。被說明的對象既可以是具體的實物，如山水風(fēng)光、器械物品、飛禽走獸等；也可以是抽象的事理，如立場、觀點、科學(xué)知識、生活百科等。說明不同于記敘、描寫。記敘側(cè)重具體反映事物的發(fā)展 過程。描寫著力于對人物、事物、環(huán)境的刻畫與描摹，并顯現(xiàn)某種情態(tài)。而說明卻只是對事物或 現(xiàn)象作直接而理性的解說。說明的特性決定了它的廣泛存在。說明在應(yīng)用寫

28、作中也是常用的表達方式之一。大到對黨和國家政策法規(guī)的宣傳闡釋，小到對日用消費品功能、 使用的說明介紹，大大小小簡短復(fù)雜的應(yīng)用文都可能運用這一方式。說明何以在應(yīng)用寫作中有較高的使用頻率呢？這是因為它可以從多方面展開內(nèi)容，充分顯示事物的客觀性，把意義點明，使主旨更加透徹明白，增強可信性和說服力。具體說來，有以下幾個作用：第一，作為一種構(gòu)成文章的主要表達方式。在應(yīng)用文中不少體式是以說明為主的，如通知、批示、解說詞、商品說明書、廣告中的一部分等。 通常稱為說明文的這類文章也是以說明為主的， 如張衡的地動儀、茅以升的中國石橋等；還有一些著名的論著，如沈括的夢溪筆談 李時珍的本草綱目等，通篇以說明為主要表

29、達方式。至于當(dāng)今科學(xué)工作者的論著以及科普讀 物更是不勝枚舉了。第二，為敘述和描寫介紹背景材料、人物經(jīng)歷、環(huán)境方位、物體功用等，能使讀者加深對文 章敘述、描寫的理解，從而便于讀者把握主旨。比如事故調(diào)查分析報告的寫作，通常要把事故發(fā) 生的時間、地點、后果、現(xiàn)場勘查的具體情況作出介紹說明，為分析事故的原因、定性及今后防 范措施提供可靠的依據(jù)。第三，為議論作必要的準備。介紹事件或背景、援引論據(jù)或作詮釋性的注釋，在公務(wù)文體、事務(wù)文體中使用較多，如 “通報”、“會議紀要”、“簡報”、“總結(jié)”、“調(diào)查報告”等。實際寫作時, 說明往往和敘述、描寫、議論等表達方式結(jié)合使用。說明的種類很多。從方法上看，有定義說明

30、、比較說明、比喻說明、舉例說明、詮釋說明、引用說明、數(shù)據(jù)說明等；從形式上看，有圖表說明、實物說明；從用途上看，有實驗說明、文藝 說明、游覽說明等；從角度來看，有概貌說明、程序說明、分解說明、綜合說明等?，F(xiàn)重點介紹 幾種說明方法：（一）概貌說明這種方法是將所說明的對象從外觀上概括地介紹給讀者，給人以總體印象，它注重事物的整體性。如中國石拱橋的開頭部分是這樣寫的：石拱橋的橋洞成弧形，就象虹。古代神話里說，雨后彩虹是“人間天上的橋”，通過彩虹就能上天。我國詩人愛把拱、橋比作虹，說拱橋是“臥虹”、“飛虹”，把水上拱橋形容為“長虹臥波”。石拱橋在世界橋梁史上出現(xiàn)得比較早。這種橋不但形式優(yōu)美，而且結(jié)構(gòu)堅固

31、，能幾十年、幾 百年甚至上千年雄跨在江河之上，在交通方面發(fā)揮作用。這樣寫先聲奪人，立刻給讀者留下了石拱橋“形式優(yōu)美”、“結(jié)構(gòu)堅固”的深刻印象，而這正是作者的說明目的。（二）程序說明這是對所說明的對象從制作過程或工藝流程乃至施工進程的解說。這種說明十分注意程序之間的連接，同時也要常常運用相應(yīng)的術(shù)語。實驗報告的寫法，主要是以程序步驟說明為主。大家比較熟悉的葉圣陶先生的景泰藍的制作就是按照景泰藍的制作工序進行介紹的。（三）分解說明這是對完整的事物進行劃段解說。這種說明往往需要階段分解準確，或以時間為序，或以空間為序、或以事物內(nèi)部邏輯關(guān)系為序來劃段。各個階段解說的事理要有一致性，解說的語言也要有一致性

32、，要考慮前后的順序是否合理，更需要注意突出每個階段或每個部分的本質(zhì)特點。我們在日常生活中接觸的各類說明書大都是以這種方式介紹商品的名稱、構(gòu)造、各部分功能、使用和保養(yǎng)（或貯藏）方法等。（四）舉例說明這是一種通過舉例的方法來解說事物的寫法。采用這種方法應(yīng)注意抓住所舉實例與說明對象的相似點，如有些例行公文要求填報多種統(tǒng)計報表，為使報表填寫準確、生動，常在填表說明中 舉例說明。（五）比較說明這是把兩種或多種事物進行比較以顯示說明對象本質(zhì)特征的寫法。進行比較時應(yīng)兼顧事物之間相同點和相異點， 以使讀者達到在比較中更鮮明、更清晰地認識事物的目的。 比較說明又有橫比、縱比之分。橫比說明是將兩種可以作比的事物拿

33、來進行比較，以說明事物的性質(zhì)、特點?？v比說明是將一事物的不同時期的情況拿來進行比較，以說明某種問題變化狀況。簡報、總結(jié)、經(jīng) 濟活動分析報告等經(jīng)常利用多種數(shù)據(jù)進行縱橫比較，說明本期工作的本質(zhì)特征。（六）圖表說明這是用圖表來說明事物特征、本質(zhì)意義的方法。它具直觀性和生動性，易于把復(fù)雜的事物或 事理說清楚，便于讀者明了和接受。圖表分為圖和表兩種。圖，即圖片、照片；表，即表格，如 統(tǒng)計表、歷史年表等。圖片常配有簡短扼要的文字說明；表格常和精確的數(shù)據(jù)結(jié)合使用。圖表說 明在應(yīng)用文體中是很普遍的說明方法。以上這些說明方式經(jīng)常配合使用，如前文所引的中國石拱橋的開頭部分，既有概貌說明，也有比喻說明。因為說明在應(yīng)

34、用寫作中使用廣泛，我們就更應(yīng)該正確有效地使用它，為此，我們應(yīng)注意以下幾個方面：第一，知識要有科學(xué)性。說明是在向讀者介紹事物、闡釋事理，實際是在向人們傳播知識， 即教人以知。那么，說明的內(nèi)容就應(yīng)該揭示事物或事理的本質(zhì)特征，必須符合事物的客觀實際， 做到概念準確，判斷合理，分類明晰，等等。而且，這些知識都應(yīng)是經(jīng)過人們的科學(xué)實驗或社會 實踐已證明了的事物的基本屬性和基本規(guī)律。第二，內(nèi)容要有實用性。因為應(yīng)用文體大多直接用于工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活的每個環(huán)節(jié)，而說明又是介紹有關(guān)知識和情況的， 它比其他幾種表達方式具有更直接的實用效能。 這表現(xiàn)在它 介紹的有關(guān)情況同人們的實踐活動有直接密切的關(guān)系。以事故調(diào)查

35、報告為例， 事故勘查說明必須成為查明事故發(fā)生的原因、 性質(zhì)的直接有力的證據(jù)。 再者，說明的實用性還表現(xiàn)為對人物實踐活 動的直接指導(dǎo)上。例如，人們總是按照說明書上的要求操作某種機器，否則，不是使用不靈就是機器報廢，甚至?xí)霈F(xiàn)事故。第三，語言要有通俗性。這是由說明的科學(xué)性、實用性決定的。因為就一般情況而言，它所介紹傳播的科學(xué)知識是面向讀者的，要能使廣大群眾所接受并發(fā)揮實際作用，就必須把話說得明白易懂，能為各個文化層次的讀者理解。第四，解說要有條理性。 說明即客觀冷靜地對事物的特征、性質(zhì)、原因、結(jié)果、功用、過程、規(guī)則等進行解釋、介紹，讓人們用最少的時間更便捷的方法獲得正確可靠的知識。我們解說的過程本

36、身就要符合所介紹事物的客觀規(guī)律同時也要適應(yīng)人們的接受能力和欣賞習(xí)慣，符合人們認知事物的普遍規(guī)律，這就是說明的條理。但講究條理并非固定不變，大千世界萬物各有特色，說明 的條理也該因物施“說” 了，可以空間為序，可以時間為序，可以邏輯關(guān)系為序，還可綜合多種 順序為一體，不一而足。三、應(yīng)用寫作中的議論議論，就是作者通過事實材料及邏輯推理闡明道理,表明自己見解主張， 以及駁斥別人觀點的一種表達方式。在議論中主要用議論來完成說理。在應(yīng)用寫作中，議論作為一種常用的表達方式，在分析情況、講明道理、闡明觀點、得出結(jié)論時往往都要用到它。議論常常和敘述、描寫等 其他方式綜合運用，象調(diào)查報告、總結(jié)、新聞評論、市場調(diào)

37、查報告、可行性分析報告等文體都這 樣。在敘述或描寫的時候， 議論往往表示一個判斷， 作者用它來表明對人物、 事情的認識或評價， 可以起到揭示文章層次意義和主旨的作用。而在說明的時候，議論則往往被用來闡述要說明的中心意義，或者用來對被說明的事物或事理作簡要的評說。例如在一則醫(yī)療事故的通報中就體現(xiàn)了這一點：說明1急性闌尾炎是一種常見的外科急腹癥，議論，簡要評說診斷并不困難。敘述XX地區(qū)衛(wèi)生院胡XX工作馬虎，處理草率，在沒有明確診斷以前，濫用麻醉劑杜冷丁，掩蓋了臨 床癥狀，延誤了病人的治療時間，造成較為嚴重的醫(yī)療事故。議論這種對人民生命財產(chǎn)極不負責(zé)的做法是十分錯誤的。議論有三個要素：論點、論據(jù)、論證

38、。一是論點。它是作者對所論問題提出的看法，是提出來準備讓讀者接受的道理。論點又可以分為中心論點和分論點。中心論點可以在一篇文章的開頭提出，也可以在末尾以結(jié)論的形式提出，可以在文章論說過程中出現(xiàn)，多以一個判斷性的語句出現(xiàn)在文章明顯的位置上。但也有這樣的情況，中心論點并不用語句明顯地概括出來，而是蘊含在全篇文章之中，經(jīng)讀者歸納才能得到。分 論點是中心論點分化出來的，常常是文章每一部分開始提出的小論點。這些分論點實則是為中心論點服務(wù)的，分論點集合、概括、歸納起來就是中心論點。中心論點和分論點之間是主從關(guān)系。幾個分論點之間或呈并列關(guān)系，從不同角度來證明中心論點；或呈遞進關(guān)系，層層深入地證明中心論點。二

39、是論據(jù)。它是作者用來證明論點的理由和事實。它是論點的基礎(chǔ)，沒有它，論點無法成立。只有論據(jù)有力、令人信服，才是成功的議論，才會達到預(yù)期的目的。論據(jù)一般包括理論材料（即道理、觀念等）和事實材料。三是論證。它是以論據(jù)證明論點的過程和方法，反映了論點和論據(jù)之間的邏輯關(guān)系。一般包括論點提出的原因，對論點的基本解說，證明論點的正確，歸納論證的結(jié)果等幾部分。論證分為兩種形式：立論和駁論。立論就是正面證明白己的觀點。因為它主要致力于“立”，故稱立論。駁論是通過反駁對立的、 錯誤的觀點，從而證明自己見解、 主張的正確性。駁論有三種反駁方式：反駁論點、反駁論據(jù)、反駁論證。這三種既可單用，也可兼用。立論和駁論是對立

40、的，但又是統(tǒng)一的，它們相輔相成。在以立論為主的文章里，有時也要批駁錯誤觀點；在以駁論為主的文章里，駁斥對方的論點就必然要闡述、確立與之對立的觀點，破中有立。無論是立論還是駁論，都要運用一定的論證方法，才能做到論證周到嚴密，令人信服。常用 的論證方法有以下幾種：.例證法。也叫舉例法，是以事實為論據(jù)，用典型的事例證明論點正確的方法。.歸納法。它是以事實為論據(jù)，從許多“個別”事例中“歸納”出“一般”性的結(jié)論的論證方法，即先分析后綜合。.演繹法。它是以推理的方式，從“一般”性結(jié)論“演繹”出“個別”的論斷，即先綜合后分析。.引證法。它是以引用經(jīng)典、名人著作中的言論，科學(xué)的定義、公理、格言、諺語來證明論點的方法。由于這些引文經(jīng)過實踐檢驗，已為世人所共認，所以它本身已無須再進行論證了。 這種方法在推理時常用。.對比法。它是把不同情況