個(gè)人時(shí)間管理(2)

1、個(gè)人時(shí)間管理演講人：廖慶榮 教授現(xiàn) 職：國(guó)立臺(tái)灣科技大學(xué) 工管系教授 精品資料網(wǎng)1經(jīng)歷、著作 經(jīng)歷國(guó)科會(huì) 工業(yè)工程與管理學(xué)門(mén) 召集人（現(xiàn)任）臺(tái)灣科技大學(xué) 管理學(xué)院 院長(zhǎng)臺(tái)灣科技大學(xué) 管理研究所 所長(zhǎng)工業(yè)工程學(xué)刊 總編輯著作個(gè)人時(shí)間管理（遠(yuǎn)流）作業(yè)研究（三民）研究報(bào)告格式手冊(cè)（五南） 精品資料網(wǎng)2策略1：設(shè)定明確的目標(biāo) 時(shí)間管理的目的將時(shí)間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上目標(biāo)未來(lái)某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果目標(biāo)越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機(jī)會(huì)來(lái)完成它目標(biāo)的種類(lèi)時(shí)間：短期、中期、人生對(duì)象：健康、家庭、工作、學(xué)習(xí)、公益、娛樂(lè) 精品資料網(wǎng)3策略1：設(shè)定明確的目標(biāo)（續(xù)）設(shè)定目標(biāo)的方法：

2、必須正確且適合自己寫(xiě)下來(lái)經(jīng)常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限 精品資料網(wǎng)4策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)人生目標(biāo)終身的事業(yè)目標(biāo)屬於自己的人生目標(biāo)、配合自己的專(zhuān)長(zhǎng)和興趣我的人生目標(biāo)時(shí)間管理專(zhuān)家（效率專(zhuān)家） 精品資料網(wǎng)5策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)（續(xù)）發(fā)覺(jué)並堅(jiān)持自己專(zhuān)長(zhǎng)和興趣Bill Gates中學(xué)寫(xiě)電腦程式，一個(gè)暑假賺5000美金Warren Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo 創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時(shí)，別人穿皮夾克?？幔┨K格蘭呢的百慕達(dá)短褲，領(lǐng)尖有鈕釦的襯衫Steven Spielberg

3、 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個(gè)月，每天到環(huán)球影城，假裝上班 精品資料網(wǎng)6策略3：記錄你的生產(chǎn)時(shí)間生產(chǎn)時(shí)間：用於與目標(biāo)相關(guān)工作上的時(shí)間時(shí)間管理的目的 生產(chǎn)時(shí)間的記錄：每天一個(gè)數(shù)字（簡(jiǎn)單、有效） 精品資料網(wǎng)7策略4：每天一定要擬定每日計(jì)畫(huà)若無(wú)每日計(jì)畫(huà)，你的一天活動(dòng)將會(huì)由別人決定方法在記事簿上寫(xiě)下 36 項(xiàng)今天要完成的事項(xiàng)尚未開(kāi)始工作前擬定不必訂下確定的時(shí)間要有一、兩項(xiàng)是和自己目標(biāo)相關(guān)的事項(xiàng)持續(xù) 精品資料網(wǎng)8策略 5：使用記事簿記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一最適當(dāng)?shù)男问? 孔活頁(yè)、7 吋或 5 吋長(zhǎng)四大部份 通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫(huà)、備忘錄自己發(fā)展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上

4、隨身攜帶（查閱、記錄） 精品資料網(wǎng)9策略6：學(xué)習(xí)英文的效率實(shí)用程度熟背國(guó)中英語(yǔ)課文（具備聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國(guó)中英語(yǔ)）進(jìn)階程度說(shuō)寫(xiě)和聽(tīng)讀分開(kāi)學(xué)習(xí)說(shuō)、寫(xiě)：將要講的話(huà)，或要寫(xiě)的文章，寫(xiě)下來(lái)，找美國(guó)人修改，修改後熟背聽(tīng)：MP3；空中英語(yǔ)教室、TIME for Students讀：英文教科書(shū)、報(bào)紙 精品資料網(wǎng)10策略 7：清理你的桌子為何要整理桌子？縮短找東西的時(shí)間容易分心無(wú)法看出事情的優(yōu)先順序方法：只做分類(lèi)（四類(lèi)）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類(lèi)放在三層文件架上） 精品資料網(wǎng)11策略 7：清理你的桌子（續(xù)）辦公室的佈置桌上只放電話(huà)、檯燈、電腦鍵

5、盤(pán)桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內(nèi)掛佈告欄使用兩個(gè)垃圾桶（長(zhǎng)方形、A4紙箱） 精品資料網(wǎng)12策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案為何整理不好？傳統(tǒng)的分類(lèi)整理是錯(cuò)誤的方法資訊不應(yīng)分類(lèi)的原因：可歸於多類(lèi)無(wú)法歸於任何一類(lèi)放錯(cuò)類(lèi)別若採(cǎi)大分類(lèi)仍無(wú)法解決問(wèn)題忘記文件屬於哪類(lèi)分類(lèi)花時(shí)間大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用 精品資料網(wǎng)13策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案（續(xù)）方法準(zhǔn)備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號(hào)，依序垂直放入檔案櫃內(nèi)以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標(biāo)題）注意事項(xiàng)完全不要分類(lèi)相關(guān)文件可用相同編號(hào)（如：某專(zhuān)案計(jì)畫(huà)；但盡量少）櫃內(nèi)可放雜誌整理盒（塑膠、兩側(cè)空）文件亦可放入透明夾或

6、檔案夾內(nèi)現(xiàn)在開(kāi)始採(cǎi)用（以前的檔案先不管）為何有效？簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)、有效（快速、找得到） 精品資料網(wǎng)14策略9：以編號(hào)搜尋法法整理名片影印10 張名片影印一張 A4 紙?jiān)澹﹣G棄，保留影本打30孔，並放入30孔夾（A4大小）幾乎不會(huì)用到反面減少名片簿厚度3至6倍輸入電腦以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學(xué) A23使用尋找功能 精品資料網(wǎng)15策略10：絕不半途而廢我撰寫(xiě)留學(xué)生英語(yǔ)的親身經(jīng)驗(yàn)中期目標(biāo)不可半途而廢在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數(shù)目，而是取決於奔回本壘的次數(shù) 精品資料網(wǎng)16策略11：一氣呵成 分次處理的缺點(diǎn)寫(xiě)作、寫(xiě)報(bào)告要一氣呵成學(xué)習(xí)電腦一氣呵成養(yǎng)成一氣呵成的習(xí)

7、慣事後獎(jiǎng)勵(lì) 精品資料網(wǎng)17策略12：充分做好事前準(zhǔn)備事前準(zhǔn)備讓你計(jì)畫(huà)順利執(zhí)行的先決條件出門(mén)前的檢查放假前應(yīng)考慮周延如何避免忘了帶或忘了事前準(zhǔn)備環(huán)境變換前考慮清楚想到立刻做想出免記憶的方法 精品資料網(wǎng)18策略13：避免拖延回信的拖延立即處理的好處避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來(lái)龍去脈節(jié)省記錄的時(shí)間不必因?yàn)樾闹杏惺露冀K掛念著剪報(bào)、繳停車(chē)費(fèi)、繳稅 精品資料網(wǎng)19策略14：遵守規(guī)定對(duì)於自己無(wú)法改變的事情，不必浪費(fèi)時(shí)間如：校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、帳單繳費(fèi)兩個(gè)選擇：Right、WinRight：浪費(fèi)時(shí)間，且失去信任、金錢(qián)、升遷、面子 精品資料網(wǎng)20策略15：減肥的效率每天減

8、0.2公斤，週六、日除外（目標(biāo)明確）購(gòu)買(mǎi)電子磅秤（可以衡量）每天早上起床上完廁所量體重（準(zhǔn)確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次每天盡量快走（運(yùn)動(dòng)更佳）晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋(píng)果或芭樂(lè)）及少量肉假日出去玩（不要多睡）讓大家都知道找同伴一起減肥 精品資料網(wǎng)21策略16：學(xué)習(xí)電腦的效率請(qǐng)人直接教你（空降學(xué)習(xí)法）只學(xué)所需要的十指輸入自然輸入法（或任何自動(dòng)選字軟體）許氏鍵盤(pán)（僅用英文字母的注音法） 精品資料網(wǎng)22沒(méi)有目標(biāo)就像是開(kāi)車(chē)沒(méi)有目的地一樣不管你開(kāi)多快你什麼地方都去不了 精品資料網(wǎng)23一個(gè)人半年後的成就是完全可以預(yù)知的因?yàn)樗贿^(guò)是達(dá)成自己的短期目標(biāo)而已 精品資料網(wǎng)24如果你沒(méi)有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會(huì)做 精品資料網(wǎng)25使用記事簿讓你專(zhuān)心一次做一件事 精品資料網(wǎng)26如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了 精品資料網(wǎng)27大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個(gè)月才完成 精品資料網(wǎng)28老師只考上課講過(guò)的內(nèi)容 精品資料網(wǎng)29你有兩個(gè)選擇你可以選擇證明自