OA辦公系統(tǒng)功能需求文檔

1、OA辦公系統(tǒng)功能需求文檔APP 客 戶Am 端消息消息記錄最新聊天消息記錄，單聊、群聊消息支持查看誰已讀未讀， 未讀消息可轉通知對方，同企業(yè)內，無需添加對方為好友， 也可在企業(yè)通訊錄中找到對方，并發(fā)起聊天。聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人列表，添加聯(lián)系人（可以通過手機號聯(lián)系人，QQ好友， 微信好友等進行添加）工作模塊待我審批待我審批，我已審批出勤天數(shù)打卡，統(tǒng)計（按月進仃統(tǒng)計），幫助中心（展示在頁面右上 角）我的審批待我審批，我發(fā)起的，請假，加班申請，調休申請，補卡申 請，月度自評出勤天數(shù)展示本月出勤天數(shù)，也可以按照月度進行對應查詢我要請假填寫請假類型，開始時間，結束時間，請假天數(shù)，請假事由， 圖片等信息系統(tǒng)

2、公告展示系統(tǒng)消息，可以按照日期進行查找管理日歷考勤打卡打卡，統(tǒng)計（按照月度進行統(tǒng)計），幫助中心（展示在頁面 右上角）待辦事項日記管理在線編寫日記，可以保證日記為私密，也可以發(fā)給好友查看今日任務查看今日任務，并對今日任務是否完成進行有效標準信息發(fā)布信息發(fā)布查看日程管理對于今日日程進行有效管理我的注冊登錄手機號注冊登錄，同時支持微信和QQ第三方登錄功能個人資料修改個人基本信息和頭像新聞管理發(fā)布公司新聞（只有管理員才有權限），閱讀公司新聞會議管理添加會議內容，會議內容查看公司公告發(fā)布公司公告（只有管理員才有權限），閱讀公司公告我的工資展示當月工資，也可按月查詢上月工資條項目管理添加項目，項目管理活動

3、費用添加經費，已審核通過經費，未審核通過經費，未審核經費合同管理發(fā)起合同，合同管理博客管理可以發(fā)布博客，工作心得添加模塊用戶可以針對實際應用需求，進行添加相應模塊，展示在會 員中心中（像用戶管理，圖書管理，資產管理，車輛管理等）PC 后 臺 功 能一級模塊二級模塊主要功能描述系統(tǒng)管理用戶管理添加用戶、刪除用戶、用戶排序、查詢用戶、打印組織管理添加組織、刪除組織、組織排序、查詢組織職務管理添加職務、刪除職務、查詢職務崗位管理添加崗位、刪除崗位權限管理權限設置、權限查詢流程管理流程設置、委托設置、委托查詢表單管理表單設計、查詢統(tǒng)計設置、表單安裝系統(tǒng)設置界面布局設置、流程相關設置、常規(guī)設置、安全設置

4、、通訊 錄設置、其他設置回收站刪除回收站內容、恢復回收站內容、清空回收站內容第一頁日志管理備份日志、歷史紀錄查詢短信管理查詢短信、刪除短信群組管理添加群組、刪除群組公文設置類型設置、模板設置、字段設置、稿紙設置、紅頭設置、來 問單位管理、主題詞管理報表管理參數(shù)設置、報表設置、授權設置（不選購商業(yè)智能模塊則此 功能不能使用）集成管理鏈接設置、常用鏈接設置、模塊設置導航管理導航分類維護，導航菜單維護，菜單訪問授權信息交流電子郵件發(fā)郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、郵件設置、郵件模板管 理內部論壇個性設置、內部論壇、版主管理、分版管理調查問卷調查管理、我的投票內部博客實現(xiàn)我的相冊、網(wǎng)絡日志等功能，展現(xiàn)自

5、己個性的一面，系 統(tǒng)還可以方便地將博客中的文章輕松發(fā)布到企業(yè)知識庫公文檔案收文管理收文登記、收文查詢、收文管理發(fā)文管理發(fā)文擬稿、發(fā)文查詢、發(fā)文管理請示管理請示擬稿、請示查詢、請示管理檔案管理待歸檔管理、案卷管理、檔案管理、檔案檢索、機構問題管 理、檔案室管理、打印輸出個人事務工作日記日記錄入、日記查詢、日記管理工作日程日程安排、日程批錄、安排查詢、日程查詢、日程管理、日 程匯總、公開范圍、類型設置工作任務任務布置、任務查詢、任務管理個人計劃計劃錄入、計劃查詢、計劃管理、計劃類型關注點關注點管理、關注點管理我的便箋我的便箋、便箋查詢通訊錄記錄聯(lián)系人具體通訊信息，包括個人通訊錄、公共聯(lián)系人和 內部

6、通訊錄三種類型我的考勤上班簽到、下班簽退、外出登記、我的考勤我的工資工資查詢我的檔案檔案查詢我的表現(xiàn)表現(xiàn)查詢我的培訓培訓查詢我的客戶客戶查詢我的報表我的會議會議查詢信息發(fā)布公告欄信息發(fā)布 設置工具發(fā)布設置、查詢設置、管理設置、顯示設置、類型設置、模 板設置、公告欄設置行政管理會議管理會議日程管理、會議管理、會議室管理、會議類型管理、會 議級別設置、紀要模版設置、會議統(tǒng)計車輛管理車輛檔案、派車調度、出車記錄、私車公用登記、部門用車 統(tǒng)計、司機補貼統(tǒng)計、車型設置、車輛歸屬資產管理資產查詢、資產管理、領用管理、歸還管理、維修查詢、變 更管理、處置管理、倉庫管理、字段管理第二頁圖書管理圖書管理、歸還管

7、理、借閱管理、倉庫管理、圖書借閱、圖 書歸還、圖書查詢用品管理領用管理、用品登記、用品管理、倉庫管理、用品大類、用 品領用查詢印章管理使用管理、刻制管理、損遺管理、外帶管理、處理管理、查 詢統(tǒng)計、類型維護知識管理知識管理知識排行、我的訂閱、我的知識、知識地圖、全文檢索、知 識管理我的訂閱訂閱查看、訂閱設置我的知識知識發(fā)布、知識推薦知識地圖知識查看、知識發(fā)布全文檢索檢索知識知識排行最新知識、專家排名、熱門點擊、強力推薦、最佳知識流程管理發(fā)起流程發(fā)起流程流程查詢流程查詢、流程催辦流程監(jiān)控流程查詢、流程催辦、流程控制、流程刪除流程管理流程查詢、流程催辦流程分析待辦流程統(tǒng)計、節(jié)點效率分析、超時節(jié)點分析

8、、流程催辦統(tǒng) 計、流程工作量統(tǒng)計表單應用表單查詢、表單統(tǒng)計內部協(xié)同發(fā)起協(xié)同、協(xié)同查詢、協(xié)同管理人力資源人事檔案在職管理、離職管理、異動管理、檔案維護、檔案統(tǒng)計、檔 案設置、定崗定編績效考核員工表現(xiàn)錄入、員工表現(xiàn)管理、考核查詢、考核管理、考核 匯總、考核設置招聘管理招聘計劃查詢、招聘計劃管理、簡歷管理、招聘統(tǒng)計、招聘 設置合同管理合同新簽、合同操作、合同管理、合同臺帳、合同設置、合 同報警考勤管理考勤管理、考勤更正、申訴處理、考勤設置工資管理工資管理、工資核算、帳套設置培訓管理培訓管理、題庫管理、試卷管理、成績管理精確執(zhí)行體系目標計劃編制計劃、匯總計劃、匯報計劃、匯總匯報計劃、計劃跟蹤、 計劃設

9、置制度管理制度起早、制度查詢、制度管理、參數(shù)設置、制度分析工作督導激勵擬稿、激勵查詢、激勵管理責任狀責任狀起草、責任狀查詢、責任狀兌現(xiàn)指標庫設置指標類型項目管理項目導航項目管理的導航頁，便于項目成員方便快捷找到菜單，提高 用戶體驗。新建項目新建項目流程是用以申請建立項目的流程，用流程管理項目 的建立有助于控制項目的濫建，重復建立等問題項目計劃編制計劃、計劃追蹤、預算計劃、計劃歷史項目執(zhí)行任務執(zhí)行、任務追蹤、項目支出、項目文檔、風險問題管理、 項目質檢第三頁項目流程基本信息變更、基準計劃變更、預算計劃變更、評審申請、 風險問題添加、中止項目、結項信息交流尋呼發(fā)布、尋呼查詢、項目論壇綜合監(jiān)控整體監(jiān)

10、控、項目監(jiān)控、人員監(jiān)控綜合查詢項目查詢、文檔查詢、我的項目項目配置組織結構、成員權限設置、匯報項設置系統(tǒng)配置查閱權限設置、角色管理、項目類型模板設置、項目狀態(tài)綁 定、成本科目、風險問題設置、質檢定義、人力成本設置外部集成經費管理費用預算 管理費用預算錄入、費用預算查詢、費用預算導入和調整、后臺 維護、賬務查詢合同管理配置模塊關聯(lián)設置，業(yè)務編號設置，類型參數(shù)設置，合同模板設置，合同預警設置維護客戶信息維護，供應商信息維護，項目信息維護，商品信息維 護業(yè)務合同起草，合同查詢，合同收發(fā)貨，合同發(fā)票客戶管理客戶查詢客戶查詢、聯(lián)系人查詢、公共客戶池、無效客戶池直銷管理直銷客戶、直銷成交客戶渠道管理在談代

11、理、終端客戶、簽約代理、過期代理銷售管理銷售機會、銷售報價、銷售單、執(zhí)行單、銷售合同、工作分 析、銷售計劃客戶服務成交客戶審核、成交客戶、客服查詢、客服管理、回訪查詢、 回訪管理經理工作直銷管理、代理管理、終端客戶管理、聯(lián)系人管理、機會管 理、員工工作、報價管理、銷售單管理、合同管理、執(zhí)行單 管理、計劃制定財務工作出納收款、應收查詢產品管理產品管理、需求缺陷查詢、需求缺陷管理客戶分析客戶模型分析、機會模型分析、客戶分類、客戶行業(yè)分布、 客戶區(qū)域分布、產品分析統(tǒng)計中心人事分析人事總體分析、員工基本結構分析、本月員工變動分析、本 月員工考勤分析流程效率 統(tǒng)計按時間、按流程、按環(huán)節(jié)統(tǒng)計流程總的平均辦理時間、各環(huán) 節(jié)的平均辦理時間，幫助發(fā)現(xiàn)耗時較長的流程以及耗時較長 的