《OSSYSTEM標準版》PPT課件

1、Pos System提案書Contents提案概要I系統(tǒng)介紹II項目管理III促進計劃IV公司介紹V提案背景 提案目的提案范圍構筑效果手寫入庫單據(jù)未 來現(xiàn) 在手工核算目前庫存庫存盤點手工盤點數(shù)據(jù)分析能力弱完善的各種前臺銷售功能超出安全庫存商品的報警、 訂貨提示完善售后服務、跟蹤服務脫銷、暢銷、滯銷商品的分析 為了提高辦事效率，縮短結算時間，加快客戶的結賬速度，需要使用POS (Point of Sale)進行管理提案背景數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供多種多樣的數(shù)據(jù)。全面全面性的財務、銷售、采購、庫存會員管理、促銷費用等綜合管理靈活靈活應用和管理便捷 POS SYSTEM 提案目的提案范圍POSSYSTEM

2、收銀系統(tǒng)銷售方式：正常、退貨和盤點會員卡管理：儲值和積分掃描條碼：光筆、手握式和固定式打印條碼：熱敏紙打印接口定義；數(shù)據(jù)規(guī)則；DATE TRANSFER基礎檔案；采購管理；銷售管理；庫存管理；結算管理；系統(tǒng)管理InterfaceMIS 數(shù)據(jù)12345實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一管理，達到統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結算的目的，堵住許多管理上的漏洞。 操作上的統(tǒng)一，使得連鎖管理得以標準化、專業(yè)化使各個環(huán)節(jié)之間相互銜接。 企業(yè)數(shù)據(jù)的收集、分析和共享 信息流、物流、票據(jù)流、資金流的高度統(tǒng)一 構筑效果Contents提案概要I系統(tǒng)介紹II項目管理III促進計劃IV整體POS結構 總部功能直營店、配送中心POS SETMA

3、P財務模塊POS 前臺明細POS 后臺明細POS業(yè)務流程財務業(yè)務流程接口介紹系統(tǒng)的整體的拓撲結構分為公司總部，配送中心和門店。 該系統(tǒng)運行在公司總部的局域網(wǎng)中，系統(tǒng)為客戶/服務器模式。服務器采用Windows 2000/2003 Server和Microsoft SQL Server 2000/2005，存儲全公司的交易和管理數(shù)據(jù)。該子系統(tǒng)運行在配送的局域網(wǎng)中，該局域網(wǎng)采用PSTN或光纖等手段和總公司的其他業(yè)務系統(tǒng)進行連接。 該子系統(tǒng)運行在門店的局域網(wǎng)中，該局域網(wǎng)采用PSTN或光纖等手段和總公司的其他業(yè)務系統(tǒng)進行連接 整體POS結構總部功能結構圖采購管理零售管理批發(fā)管理促銷管理庫存管理連鎖管理

4、會員管理增值服務短信管理決策分析督導管理結算管理前臺POS系統(tǒng)基本檔案系統(tǒng)管理 進 銷 存決策支持前臺系統(tǒng)總部功能直營店功能結構圖零售管理增值服務前臺POS系統(tǒng)系統(tǒng)管理后臺系統(tǒng)前臺系統(tǒng)配送中心功能結構圖采購管理決策分析基礎檔案進銷存決策支持零售管理批發(fā)管理庫存管理連鎖管理系統(tǒng)管理直營店和配送中心前臺POS銷售分析訂單管理會員管理庫存管理前臺收銀前臺當班銷售明細退貨掛起結掛修改密碼盤點 連接數(shù)據(jù)庫 檢索數(shù)據(jù) 重復打印 系統(tǒng)設置重新登錄 及時更正 過時更正全部取消會員多種付款優(yōu)惠折扣開錢箱口令保護自動補貨管理廠家別訂單單品別訂單訂單確認訂單參考訂單作廢訂單恢復訂單查詢打印收銀系統(tǒng)統(tǒng)計分析POS 系

5、統(tǒng)模塊介紹商品入庫單錄入商品出庫單錄入出入庫單據(jù)確認驗收單錄入驗收單查詢盤點任務管理預盤報表打印盤點數(shù)據(jù)錄入前臺盤點數(shù)據(jù) 處理盤點數(shù)據(jù)實時 查詢盤點結果查詢庫存調整錄入、 確認商品庫存查詢庫存變動查詢供應商商品庫 存查詢收款機銷售監(jiān)控部組銷售額查詢部門銷售實時查詢收銀員銷售實時查詢收款機銷售實時查詢銷售額時段查詢交易流水查詢收款員實收金額錄入收款員差額報表日收款員報表日小組收款額報表會員卡類型設定會員卡折扣率設定會員卡維護會員卡審核會員卡掛失會員卡作廢會員卡恢復單品附加折扣設定會員資料查詢會員消費記錄處理會員卡積分調整促銷期單品積分比例設定分段積分設定會員積分調整查詢會員儲值金額管理會員消費記

6、錄查詢日小組銷售額查詢日期段總銷售額分析時段銷售報表單品日期段銷售分析日期段促銷商品分析促銷期和正常期銷 售對比。日期段捆綁商品分析。品牌分析報表。商品暢銷排行。商品滯銷排行。供應商銷售分析。供應商單品銷售分析負庫存商品查詢負毛利商品查詢零銷售商品查詢月單品報表月單品進銷存分析進銷存日報表店進銷存分析表月進銷存分析系統(tǒng)設置系統(tǒng)參數(shù)設置會計期間設定用戶管理打印機設置系統(tǒng)信息系統(tǒng)注冊POS SETMAP憑證處理調整期間業(yè)務處理賬簿管理往來財務報表結賬K3財務系統(tǒng)模塊介紹期末調匯結轉損益自動轉賬憑證撤銷憑證預提期末結賬核銷管理往來對賬單賬齡分析表壞賬明細表壞賬統(tǒng)計 分析表我方內部往來對方內部往來憑證

7、錄入憑證查詢憑證記賬憑證匯總模式憑證雙敲審核標準憑證引入標準憑證引出總分類賬明細分類賬數(shù)量金額明細表多欄賬核算項目分類總賬核算項目明細賬科目余額表試算平衡表日報表查詢摘要匯總表核算項目余額表核算項目明細表核算項目匯總表科目利息計算表調匯歷史信息表基礎信息會計科目核算項目幣種匯率部門職員財務模塊業(yè)務名詳細功能處理內容文件銷售銷售的管理,掃描條形碼后自動計算銷售金額。退貨貨物售出后，進行退貨管理。盤點期末或者不定期的貨物清查工作。連接數(shù)據(jù)庫連接外部的數(shù)據(jù)庫檢索數(shù)據(jù)對價格等進行數(shù)據(jù)的更新。上傳數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)上傳到上層服務器中。重復打印小票的再次打印功能口令修改自己的密碼修改系統(tǒng)設置系統(tǒng)的基本設置重新登錄

8、再次登錄系統(tǒng)退出推出系統(tǒng)編輯結算結算的處理及時更正發(fā)現(xiàn)當時進行的更正過時更正以后進行的更正全部取消數(shù)據(jù)的取消掛起當客戶不需要馬上結算時，將數(shù)據(jù)先暫時保存的功能。結掛把掛起的數(shù)據(jù)重新調出審核會員會員的管理多種付款既有抵扣劵和現(xiàn)金等多種方式的混用優(yōu)惠價格的優(yōu)惠折扣商品的折扣開錢箱將錢箱打開口令保護口令的維護營業(yè)員營業(yè)員的管理 打印打印功能的設置POS 前臺明細-1業(yè)務名詳細功能處理內容查詢商品查詢商品的查詢功能會員查詢會員的查詢功能日統(tǒng)計每日的銷售統(tǒng)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫的備份工作數(shù)據(jù)庫恢復數(shù)據(jù)庫的恢復工作數(shù)據(jù)備份階段性數(shù)據(jù)的備份工作系統(tǒng)初始化初始化管理幫助 幫助系統(tǒng)的幫助功能 關于系統(tǒng)的信息計算

9、器計算器的功能系統(tǒng)設置系統(tǒng)參數(shù)設定系統(tǒng)的參數(shù)的配置會計期設定會計期間的設定用戶管理用戶的管理數(shù)據(jù)庫連接數(shù)據(jù)庫的連接方法打印機設置打印機的設置常用工具常用工具的管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息的設置系統(tǒng)注冊系統(tǒng)注冊的功能常用功能連鎖數(shù)據(jù)傳輸布告下欄數(shù)據(jù)庫的信息發(fā)布POS 前臺明細-2業(yè)務名詳細功能處理內容訂單管理自動補貨管理根據(jù)貨物性質自動補貨廠家別訂單維護按照廠家進行訂單維護單品別訂單維護按照某一產品進行訂單維護訂單確認對訂單進行確認訂單參考可以查詢到其他的參考的訂單訂單作廢作廢目前的訂單訂單恢復恢復以前的訂單訂單查詢打印訂單的查詢打印庫存管理商品入庫單錄入錄入商品入庫單商品出庫單錄入錄入商品出庫單出入庫

10、確認單對出入庫單據(jù)進行確認驗收單錄入錄入驗收單驗收單查詢查詢驗收單盤點任務管理盤點任務的管理預盤報表打印預盤報表的打印盤點數(shù)據(jù)錄入盤點數(shù)據(jù)的錄入前臺盤點數(shù)據(jù)處理盤點數(shù)據(jù)處理盤點數(shù)據(jù)實時查詢盤點數(shù)據(jù)的實時查詢盤點結果查詢盤點結果的查詢庫存調整錄入、確認庫存調整錄入、確認商品庫存查詢商品庫存查詢庫存變動查詢庫存變動查詢供應商商品庫存查詢供應商別庫存查詢POS 后臺明細-1業(yè)務名詳細功能處理內容收銀系統(tǒng)收款機銷售監(jiān)控收款機銷售監(jiān)控部組銷售額查詢部組銷售額查詢部門銷售實時查詢部門銷售實時查詢收銀員銷售實時查詢收銀員銷售實時查詢收款機銷售實時查詢收款機銷售實時查詢銷售額時段查詢銷售額時段查詢交易流水查詢

11、交易流水查詢收款員實收金額錄入收款員實收金額錄入收款員差額報表收款員差額報表日收款員報表日收款員報表日小組收款額報表日小組收款額報表會員管理會員卡類型設定會員卡類型設定會員卡折扣率設定會員卡折扣率設定會員卡維護、審核、掛失、作廢、恢復會員卡維護、審核、掛失、作廢、恢復單品附加折扣設定單品附加折扣設定會員資料查詢會員資料查詢會員消費記錄處理會員消費記錄處理會員卡積分調整會員卡積分調整促銷期單品積分比例設定促銷期單品積分比例設定分段積分設定分段積分設定會員積分調整查詢會員積分調整查詢會員儲值金額管理會員儲值金額管理會員消費記錄查詢會員消費記錄查詢POS 后臺明細-2業(yè)務名詳細功能處理內容銷售分析日

12、小組銷售額查詢日小組銷售額查詢日期段總銷售額分析日期段總銷售額分析時段銷售報表時段銷售報表單品日期段銷售分析單品日期段銷售分析日期段促銷商品分析日期段促銷商品分析促銷期和正常期對比促銷期和正常期對比日期段捆綁商品分析日期段捆綁商品分析品牌分析報表品牌分析報表商品暢銷排行商品暢銷排行商品滯銷排行商品滯銷排行供應商銷售分析供應商銷售分析供應商單品銷售分析供應商單品銷售分析異常銷售分析負庫存商品查詢負庫存商品查詢負毛利商品查詢負毛利商品查詢零銷售商品查詢零銷售商品查詢月統(tǒng)計報表月單品報表月單品報表月單品進銷存分析月單品進銷存分析月結構報表月結構報表進銷存報表進銷存日報表進銷存日報表店進銷存分析表店進

13、銷存分析表月小組進銷存月小組進銷存月進銷存分析月進銷存分析月進銷存報表月進銷存報表POS 后臺明細-3業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例補貨分析導購訂貨供應商供貨關系收貨入庫永續(xù)訂單訂貨跟蹤庫存退貨批次庫存采購查詢批量訂單-補貨分析，類似于導購，提供采購決策依據(jù)。-向供應商訂貨，作為進貨入庫單的進貨依據(jù)；-收貨入庫，企業(yè)實際進貨的憑證，影響庫存；庫存查詢，庫存匯總與明細查詢。-退貨，處理向供應商退貨的單據(jù)憑證，影響庫存；-供應商銷售分析，查詢供應商銷售情況，有匯總、-按單品查詢、明細、按機構查詢。-永續(xù)訂單，適用于日配商品采購。-訂單狀態(tài)監(jiān)控，跟蹤訂單當前的完成狀態(tài)。采購管理中有自動補貨功能，可

14、以按照單品或供應商分別進行訂單制作采購業(yè)務業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例貨物的配送可以按照采購和調出等方式配送，還可以進行配送的跟蹤。門店要貨自動配送處理導購調出數(shù)據(jù)傳輸調入采購申請庫存配送跟蹤采購配貨門店收貨-分店類型可分為：獨立管理、直營型、加盟店、 配送中心、POS型-數(shù)據(jù)傳輸，連鎖系統(tǒng)，分店和總部間互傳數(shù)據(jù)。可設置定 時數(shù)據(jù)傳輸。-門店補貨申請單。-調出單，調入單。-直調單：總部向直營型、POS型門店調配貨物。-采購配貨單：總部對各分部做配貨，通過配送中心生成直調單或調出單-配送中心，分店補貨輔助手段，配送自動處理功能。-直配訂單，為直配商品提供直配流程。-門店補貨跟蹤，提供送貨完成

15、率、配送缺貨分析。-配送跟蹤，包括要貨單狀態(tài)、到貨率分析、缺貨分析、要貨匯總等報表。配送業(yè)務業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例可以加工分割商品，進行肉類分割、熟食加工等加工分割18位條碼15位條碼按重量按金額電子秤肉類分割面包房海產品時段特價-電子稱，提供電子稱設置向導，支持13位重量條碼和18位重量金額條碼。-時段特價，為日配品設定時段特價，以促進銷售。-部門調貨，用于企業(yè)內部各個柜組間的商品轉移。提供部門調貨匯總表。-庫存調整，對于非正常進銷調盤而影響庫存變化的出入庫，可以通過本單調平庫存。-加工分割，包括加工分割商品、肉類分割、熟食加工、面包房、組合拆分單及自動商品自動組合拆分表、組合拆分

16、匯總表。電子秤業(yè)務業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例可以自由進行區(qū)域目標的設置，督導對各個管轄區(qū)進行銷售、配貨等目標設置銷售目標設置督導區(qū)域設置轄區(qū)銷售目標分析配送目標設置區(qū)域銷售轄區(qū)配送目標分析轄區(qū)直調查詢轄區(qū)配送查詢-區(qū)域設置：根據(jù)實際運營需要，將所有分店劃分成若干個 分店店組-銷售目標設置：設置分店的預期銷售目標。-配送目標設置：設置加盟店的預期配送目標。-配送目標分析、銷售目標分析：根據(jù)預設目標分析各分店 的指標完成情況-區(qū)域銷售：查詢督導轄區(qū)內分店銷售情況。-轄區(qū)直調查詢：查詢轄區(qū)內自營型、POS型分店的配 送情況。同時還提供轄區(qū)補貨跟蹤、轄區(qū)庫存、轄區(qū)滯銷商 品等報表方便督導人員了解

17、分店營運情況。督導業(yè)務業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例可以自由進行區(qū)域目標的設置，督導對各個管轄區(qū)進行銷售、配貨等目標設置制定促銷計劃扣補單制定促銷單下傳實現(xiàn)促銷銷售需要進貨促銷進價特價單促銷分析是否促銷業(yè)務-偶數(shù)促銷，購買商品數(shù)量為偶數(shù)時享受特價。-買滿減折，購滿N金額直減M元或者按X%折扣， 其中滿減還支持倍數(shù)滿減。-條件組合促銷，幾組不同的商品，組之間任意組合可 以享 受特價，即購買每組之間任意滿足數(shù)量的組合則可享受特價。-促銷進價，當商品實行零售促銷時，獲得供應商支持的商 品同時作促銷進貨。促銷特價，定義商品按日期調整特價的單據(jù)。-優(yōu)惠券促銷，定義特定商品享受特價。-超量特價，用于顧客

18、購買某商品超過一定數(shù)量時，給 予特價獎勵。-類別品牌促銷，對類別或品牌進行打折促銷。業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例可以 增值服務設置洗衣服務維護增值項目維護沖印服務維護充值服務維護其他服務維護服務收入查詢-增值項目維護：可設置增值服務項目。用戶可根據(jù)實際運 營需要自行添加服務項目。-充值服務維護：可設置北京公交卡的充值接口。-其他服務維護：可設置除洗衣服務、沖印服務、充值服 務外的服務項目收費子項。增值服務設置：可設置前臺進行服務收費時是否可以修 改后臺設置的服務子項的額定收費單價，同時還可以設置前臺服務收費方式為簡單模式。增值服務收入查詢：提供增值服務收入的查詢報表。同時增值服務模塊還提供

19、現(xiàn)金管理功能。增值服務業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例可以 短信組管理短信單發(fā)短信組成員管理短信群發(fā)短信查詢短信設置-短信組管理：管理短信群組信息。-短信成員管理：管理短信群組成員信息。-短信設置：設置短信網(wǎng)關、用戶密碼等信息。-短信單發(fā)：單個短信發(fā)送。-短信群發(fā)：將短信發(fā)送到指定群組。-短信查詢：查詢短信歷史記錄，及發(fā)送未發(fā)送的短信。短信服務業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例可以 批量制卡會員檔案會員消費消費積分充值儲值消費發(fā)卡會員設置會員結構分析卡管理換卡補卡積分兌換積分轉儲值-批量發(fā)卡，快速發(fā)卡，并提供卡號等于卡面卡號 加上*位隨機數(shù)功能，提高儲值卡安全性。-會員管理-會員限量特價單，可對

20、不同會員類別做不同的特價， 特價限量方式可選擇期間限量或每日限量。-會員生日，生日的當天在前臺消費時會有生日提醒。-儲值卡管理會員管理業(yè)務流程業(yè)務功能說明相關界面樣例可以 業(yè)務制作調價單主管審核總部制作調節(jié)單商品檔案系統(tǒng)調價分店接受配送中心接受-業(yè)務員登錄到系統(tǒng)，查看商品價格，手工填制調價單，指定調價商品-手工調價單交主管審核-調價單交電腦錄單員在電腦后臺錄入，審核單據(jù)并打印。-商品調價單送至分部或配送中心，分部或配送中心執(zhí)行電腦數(shù)據(jù)通迅，分部更新價簽，調價單在分店生效。調價管理系統(tǒng)資料初始余額憑證錄入憑證過賬憑證查詢期末調匯結轉損益期末結賬系統(tǒng)參數(shù)憑證復核設置日常處理期末處理業(yè)務流程憑證審核

21、憑證過賬財務總賬業(yè)務系統(tǒng)界面憑證查詢記帳憑證期末結賬財務頁面企業(yè)在應用系統(tǒng)一段時間后，將會產生大量的日常運營數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)寶貴的信息資源，它為企業(yè)各方面了解企業(yè)當前運營狀況，作出各項決策提供定量化的依據(jù)?？梢哉f，判斷一個ERP系統(tǒng)的成熟與否，很大程度上看其信息是否能滿足客戶的需要。金蝶K/3 ERP的各模塊不僅為用戶提供了豐富的通用的報表，而且提供了K/3報表子系統(tǒng)幫助用戶快速、準確地編制各種個性化報表。K/3報表子系統(tǒng)提供了數(shù)百個靈活的取數(shù)公式，滿足各層次用戶不同需要；而且其與EXCEL類似的操作風格，用戶經(jīng)過簡單培訓就能獨立操作編制自己所需報表，降低企業(yè)培訓費用。報表新建報表審核報

22、表發(fā)布報表聯(lián)查報表設置及編制報表計算報表保存報表分析報表查詢系統(tǒng)功能靈活的取數(shù)設置、豐富的預設報表模板、多賬套取數(shù)管理、多表頁管理與表頁匯總、批量填充、報表分析、報表聯(lián)查、便捷的報表重算管理和自動定時重算、報表審核、 靈活的報表打印功能、 報表授權管理、可按組織機構進行取數(shù)、發(fā)布報表財務管理（報表流程）*以下是向 POS 提供的每月K3的 DATA TABLE輸入樣式FCompanyIDFVOUCHERID憑證IDFENTRYIDFTRANSDATE憑證日期FACCOUNT科目代碼FCUSTNUMBER客戶FEMPNUMBER職員FDC借貸FAMOUNT金額12002001072011-09-

23、0110017B12006000160012002002072011-09-015001B12437000260012002003072011-09-071001B12328000190012002004072011-09-095001DFB127890002900 ERP系統(tǒng)接口方案 1、與財務系統(tǒng)接口,傳送POS系統(tǒng)的銷售、收款等數(shù)據(jù)。2、與CRM系統(tǒng)接口。傳送會員的實時銷售數(shù)據(jù)和積分信息。 POS與K3連接事例介紹導入 K3 SYSTEMK3 dataTable銷售和收款數(shù)據(jù)DATA 轉換系統(tǒng)財務系統(tǒng)與pos系統(tǒng)接口Contents提案概要I系統(tǒng)介紹II項目管理III促進計劃IV項目測試

24、日程管理品質管理風險及變更管理文檔管理培訓計劃單元測試綜合測試系統(tǒng)測試功能/壓力測試驗收測試各模塊之間的鏈接測試開發(fā)人員業(yè)務人員運營人員系統(tǒng)業(yè)務功能測試開發(fā)人員業(yè)務人員運營人員客戶參與系統(tǒng)運行測試開發(fā)人員客戶 最終多方參與驗收測試開發(fā)人員運營擔當獨立程序及模塊測試開發(fā)人員項目測試業(yè)務分配業(yè)務關系業(yè)務流程可行性評估進度測評及分析日程計劃制定進度評價及更新基于對業(yè)務的全面分析考量，運用成熟的日程管理工具及技巧，精確把握項目進度，按時完成項目。日程管理主要作用組織公司品質保證組品質保證組織 各部門別品質擔者項目管理者客戶公司Project Manager品質保證客戶公司結果報告需求事項合同檢討參與品

25、質活動支援題案公司品質活動支援邀請DB 構筑擔當客戶公司品質擔當業(yè)務人員品質目標設置及執(zhí)行計劃階段別產出物檢查極最終確認為品質保證互動技術支援項目總括調整，管理及監(jiān)督項目品質計劃樹立,品質目標管理執(zhí)行組織內的品質保證活動交易及指導產出物檢查及合同檢查會議主管客戶需求事項及問題點檢驗根據(jù)品質保證計劃執(zhí)行品質保證活動根據(jù)標準化方法論操作進行是否確認及指導產出物別品質記錄制作 品質保證組織為有效執(zhí)行品質業(yè)務有充足的權限且為品質保證活動由客觀的獨立的組織構成。品質保證組織是項目執(zhí)行組織的項目管理者（PM）及通過與業(yè)務人員保持緊密的協(xié)助關系有效執(zhí)行品質保證活動品質管理 了解變更內容，確認變更事項 分析變

26、更原因，評估變更影響 規(guī)劃變更實施方案 獲得批準后，實施變更 記錄變更過程及影響，行程組織過程資產 規(guī)劃風險管理方案 識別風險 實施定性風險分析 實施定量風險分析 規(guī)劃風險應對 監(jiān)控風險變更管理標準化管理模式風險管理 風險管理的目標在于降低項目消極事件的概率和影響，避免對項目范圍、進度、成本和質量造成影響。 在項目各個階段中會產生大量的變更請求，變更會涉及到項目的范圍、進度、質量等等，通過變更管理控制程序可以有效地控制變更，避免質量的鍍金、范圍的蔓延。項目管理信息系統(tǒng)變更管理控制風險管理控制記錄管理風險及變更管理文檔管理資料管理1. 制作: 文檔制作完成后資料命名便于內部識別2. 確認: 在文件保管目錄表中記載文件的修改履歷，修改后應先確認3. 發(fā)布: 發(fā)布相關資料使使用者在業(yè)務上活用制作確認發(fā)布記錄管理保管歸檔, 索引搜集,識別廢棄記錄管理是證明項目有效執(zhí)行的依據(jù)各種記錄的實施根據(jù)制定的步驟識別，收集，歸檔，索引，保管或廢棄制定所有記錄的保管期限及需要時應可迅速查找到 對項目執(zhí)行中發(fā)生的所有企業(yè)資料的制作，確認，發(fā)布，廢棄，保管，保存等的標準進行提示及對秘