關(guān)于檔案資料和保密工作管理辦法.介紹1

1、關(guān)于檔案資料和保密工作管理方法檔案資料管理總則第一條：為了完整、系統(tǒng)地保存本公司在工作活動(dòng)中形成的公文、圖紙、合同、資料、簿冊(cè)、圖表、書信、日記、錄音、錄像、盤片、傳真等各種門類和各種載體檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適用公司領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和公司各項(xiàng)工作的須要，為公司積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，特?cái)M訂檔案管理方法。二、檔案的分級(jí)負(fù)責(zé)與歸口管理其次條：本公司的檔案管理為“兩級(jí)分工管理制”即公司為“一級(jí)管理”由綜合部部門負(fù)責(zé)；各職能部門為“二級(jí)管理”，由各部門自行負(fù)責(zé)。第三條：鑒于本公司的歸檔文件資料面廣、量大，因此必需分工歸口管理，具 體分工管理如下：公司一級(jí)管理歸檔范圍：部門（含部門）

2、以上的各種安排、方案、規(guī)劃。部門（含部門）以上的各種總結(jié)、報(bào)告。部門（含部門）以上的各種重要通知、通報(bào)。部門（含部門）以上的各種文件、紀(jì)要、大事記。各種協(xié)議書、合同書。各種工程圖紙底圖。各種設(shè)備檔案及說(shuō)明書。各類工程檢測(cè)、鑒定報(bào)告。公司財(cái)務(wù)部、公司年初財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及年終財(cái)務(wù)報(bào)告。（10）公司各種審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。（11）公司各種管理規(guī)章制度。（12）公司各種注冊(cè)、登記證件、政府批文。（13）公司各種法律、公證文件。（14）公司各部門經(jīng)理人事檔案（其余員工的人事檔案由人事主任保管）。（15）有董事會(huì)成員總經(jīng)理參與的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會(huì)等儀式和社會(huì) 活動(dòng)的圖片資料及電視資料片。（16）

3、公司發(fā)展大事記。（17）公司總經(jīng)理親自起草或修改的重要文稿。（18）公司通訊。部門二級(jí)檔案管理歸檔范圍：公司、部門及職員的各種安排、方案、規(guī)劃。公司、部門及職員的各種總結(jié)、報(bào)告。公司、部門及職員的各種重要通知、通報(bào)。公司、部門及職員的各種文件、紀(jì)要、大事記。公司的各種管理制度。其它各種職能業(yè)務(wù)性文件資料等。三、公司檔案分類表第四條：類別細(xì)目名稱編號(hào)基本范圍經(jīng)營(yíng)管理類經(jīng)營(yíng)決策000000公司規(guī)劃，重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，公司發(fā)展規(guī)劃，方案目標(biāo)管理等。安排工作000000公司中長(zhǎng)期安排，年（季）度安排，各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展安排，全面安排管理工作。統(tǒng)計(jì)工作000000各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，公司綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等。公司

4、管理000000公司行政管理、各種管理制度。財(cái)務(wù)管理000000資金管理，價(jià)格管理，會(huì)計(jì)管理，資金流通管理。物資管理000000物資供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。樓宇租賃、售租000000市場(chǎng)分析，客戶調(diào)查，樓宇銷售，廣告宣揚(yáng)，售后服務(wù)工作等。行政管理類行政事務(wù)000000公司綜合性行政事務(wù)工作，司務(wù)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室工作，文秘工作，機(jī)要保密工作等。平安保衛(wèi)000000消防，保衛(wèi)等。法律事務(wù)000000合同管理，涉外法律事務(wù)等。審計(jì)工作000000各專項(xiàng)審計(jì)工作活動(dòng)等。人事管理000000干部管理，工人聘請(qǐng)、錄用、調(diào)配工作等。勞動(dòng)管理000000勞動(dòng)定額、定員，勞動(dòng)調(diào)配，勞動(dòng)工資，

5、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)等。培訓(xùn)工作000000職工在職培訓(xùn)，管理干部開(kāi)發(fā)等。檔案和信息管理000000公司檔案工作，各類數(shù)據(jù)管理，電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，情報(bào)工作，圖書資料工作等。醫(yī)療衛(wèi)生000000員工防病治病，安排生育工作等。后勤福利000000員工生活福利，宿舍等。外事工作000000公司涉外活動(dòng)等。生產(chǎn)技術(shù)管理類生產(chǎn)調(diào)度000000生產(chǎn)組織、調(diào)度指揮工作等。質(zhì)量管理000000公司質(zhì)量管理，樓宇質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量限制工作等。能源管理000000能源消耗定額管理，功能 降耗工作等。平安管理000000平安生產(chǎn)，工傷事故處理，職工平安教化等。技術(shù)管理000000新工程開(kāi)發(fā)，技術(shù)成果管理，技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)創(chuàng)新和采納新技

6、術(shù)，合理化建議等。環(huán)境愛(ài)護(hù)000000環(huán)境愛(ài)護(hù)檢測(cè)與限制，污染治理等。計(jì)量工作000000各種計(jì)量檢測(cè)工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作000000公司標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。生產(chǎn)類產(chǎn)品類細(xì)目名稱按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置000000同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含工程的勘探測(cè)繪圖、總體規(guī)劃圖、各類設(shè)計(jì)圖、施工圖、水電圖、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。設(shè)備儀器類設(shè)備儀器檔案細(xì)目名稱按設(shè)備種類設(shè)置000000同一設(shè)備儀器類，含設(shè)備購(gòu)置安裝調(diào)試、運(yùn)行，維護(hù)修理各設(shè)備管理等全過(guò)程。注：編號(hào)說(shuō)明說(shuō)明，（公司）（類別）（年份）（細(xì)目名稱） （月）（日）（編號(hào)） 四、檔案的保管工作第五條：檔案的保管工作必需按規(guī)范進(jìn)行科學(xué)管理。其程序

7、如下：（一）歸檔程序：按件編頁(yè)碼分類組合材料打算齊全平常預(yù)立卷歸檔移交簽單打印備考表打印案卷書目（二）保管程序：日常保管借閱（登記）常常維護(hù)歸還（銷號(hào)）第六條：歸檔的文件資料，必需依據(jù)其性質(zhì)區(qū)分密級(jí)（隱私、機(jī)密、絕密）和 保管年限（短期、長(zhǎng)期、永久）進(jìn)行分類立卷。第七條：必需建立按分工歸口管理的檔案借閱管理方法。凡屬公司一級(jí)管理的檔案借閱一般檔案資料由綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。借閱隱私檔案資料由總經(jīng)理助理批準(zhǔn)。借閱機(jī)密檔案資料由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡屬部門二級(jí)管理的檔案借閱一般檔案資料由部門文員辦理。借閱隱私檔案資料由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱機(jī)密檔案資料由總經(jīng)理助理批準(zhǔn)。借閱絕密檔案

8、資料由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡借出或歸還都必需健全登記和注銷手續(xù)。第八條：對(duì)已失去作用或已超過(guò)保管期限的檔案資料經(jīng)綜合部部長(zhǎng)鑒定后， 副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記后予以銷毀。第九條：檔案管理部門必需做好常常性的防潮、防曬、防蟲、防鼠、防火、防 盜等維護(hù)性工作。第十條：檔案管理員應(yīng)建立借（查）閱登記本，按文件名、借（查）閱日期、 歸還日期等內(nèi)容填寫，并由借（查）閱人簽名。第十一條：檔案管理員要隨時(shí)檢查檔案、卷宗的內(nèi)容，發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)剛好上報(bào)人 事行政部經(jīng)理，重要問(wèn)題應(yīng)剛好上報(bào)總經(jīng)理。第十二條：要妥當(dāng)保管檔案，謹(jǐn)防丟失，不得隨意轉(zhuǎn)借，或替當(dāng)事人涂改內(nèi)容。第十三條：檔案柜鑰匙不得隨身攜帶，應(yīng)妥當(dāng)保管。第

9、十四條：對(duì)檔案、文件的機(jī)密內(nèi)容，保管人員要做到守口如瓶，嚴(yán)守職責(zé)， 不得傳播或泄露內(nèi)容。第十五條：檔案管理員要常常清理檔案柜衛(wèi)生，要做到不堆放、不雜亂，整齊 有序，醒目易找。五、借閱人員第十六條：為確保檔案機(jī)密程度，檔案資料只供本公司員工借（查）用，一般 檔案借閱期為七天，較重要檔案為三天，重要檔案不許拿走，在檔 案管理人員監(jiān)督下查閱。外單位若工作須要借（查）閱，必需經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)方可。第十七條：借（查）閱人對(duì)所借（查）用一般性檔案資料，須妥當(dāng)保管，不得 轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復(fù)印或在文件上涂改。六、附 件第十八條：每半年綜合部組織相關(guān)人員對(duì)各級(jí)檔案管理進(jìn)行檢查評(píng)分， 90100分的檔案管理人員記

10、小功（嘉獎(jiǎng)三天基本工資），8089分嘉 功獎(jiǎng)（嘉獎(jiǎng)一天基本工資），7079分為合格不獎(jiǎng)不罰，60分以下為 不合格，不合格者記小過(guò)（罰三天基本工資）并通報(bào)指責(zé)。第十九條：本管理方法由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，由綜合部監(jiān)控及實(shí)施。保密工作管理目的：為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理，防止失密、泄露及竊密事務(wù)的發(fā)生，保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定牢靠地進(jìn)行，特制訂此制度。內(nèi)容：文件保密文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍，分為隱私文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中隱私文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開(kāi)的資料，其密級(jí)可分為隱私、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在肯定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上

11、述兩種文件。公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān)，必需搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作，確保其隊(duì)伍的純凈、牢靠。嚴(yán)格限制隱私文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。重要文件在醞釀、起草、修改、探討過(guò)程中，要留意保密，不能外傳。一切隱私文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定精確地標(biāo)明密級(jí)，確定發(fā)放范圍，打印份數(shù)和清退時(shí)間。打印、復(fù)制隱私文件必需經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù)，并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格依據(jù)批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制，操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必需剛好銷毀，不得擅自多印留存。要加強(qiáng)電腦的保密工作，重要文件要在電腦上加密處理，一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥當(dāng)保

12、管，并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié)，檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記，準(zhǔn)確駕馭每一份文件的收發(fā)狀況和文件去向，傳閱文件一律實(shí)行直傳方式，由專人送閱，閱文人在文件發(fā)放登記表上簽名后方可閱覽，閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷，要求交本公司檔案管理人員歸檔。檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，必需將經(jīng)管的隱私文件清理登記，全部移交清晰。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的隱私文件或資料收回，以免丟失。依法治密，完善制度，建立隱私文件管理責(zé)任制對(duì)隱私文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移

13、交，銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口，對(duì)違反規(guī)定，造成泄密事務(wù)的必需仔細(xì)追查，情節(jié)嚴(yán)峻者，要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。會(huì)議保密會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密，并規(guī)定在肯定的時(shí)間內(nèi)，只限于肯定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。會(huì)前打算工作過(guò)程中的保密。（1）依據(jù)會(huì)議須要，嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要仔細(xì)探討平安保密措施，選定會(huì)址后，要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密平安檢查，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教化，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。（2）做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保密。嚴(yán)格限制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議隱私文件，對(duì)會(huì)議記錄本要按隱私文件管理方法指定檔案管理人員保管。與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議隱私內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后的保密工