公司離職管理辦法(1)

1、離職管理方法總則1.1為加強公司勞動紀律、提高員工素養(yǎng)、促進公司發(fā)展，特制訂本方法。1.2公司對違紀員工，經(jīng)勸說、教化、警告仍不改的，有辭退的權(quán)利。1.3員工如因工作不適、工作不滿足等緣由有辭職的權(quán)利。2辭職2.1員工因故辭職應(yīng)提前30天（試用期提前3天）以書面形式提出。2.2由直屬部門經(jīng)理批準。2.3人事課與員工進行離職面談，了解員工離職緣由，必要時對員工進行挽留。2.4員工辭職申請批準后，到人事課領(lǐng)取員工離職單，在規(guī)定期限內(nèi)辦理各項離職手續(xù)，并將完成后的員工離職單返還至人事課。2.5人事課依據(jù)以上部門的記錄狀況，做最終的簽字確認與薪資結(jié)算。3辭退3.1公司對有下列行為之一者，賜予辭退。曠工

2、2日（含2日）以上或年累計曠工2次以上者；全年累計事假超過 天者；嚴峻違反勞動紀律，情節(jié)嚴峻者，公司將馬上開除，無須提前通知；品德不端、行為不檢，屢勸不改者；辦事不力、玩忽職守、具有詳細事實，情節(jié)嚴峻者；員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者；精神或機能發(fā)生障礙等，經(jīng)公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事工作，雖無過失，但不能勝任者；法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。3.2辭退員工時，由其直屬部門經(jīng)理向公司人事課索要終止/解除合同看法書，按規(guī)定填妥后，送交人事課。3.3人事課出具終止/解除合同通知書，由直屬部門經(jīng)理轉(zhuǎn)交并與員工面談。3.4被辭退人員的離職交接程序等同辭職程序。4合同終止4.1員工勞動合

3、同到期前 天，直屬部門與人事課一起就是否與員工續(xù)簽勞動合同做出確定； 4.2假如公司確定不再與該員工續(xù)簽勞動合同，則由人事課書面通知員工并發(fā)放員工離職單，員工按要求在規(guī)定期限內(nèi)辦理各項離職手續(xù)，并將完成后的員工離職單返還至人事課；4.3假如公司確定與該員工續(xù)簽勞動合同，而員工個人確定不再續(xù)簽，則按辭職方式辦理離職手續(xù)；5薪資結(jié)算5.1薪資計算期間，合同期滿、解雇（辭退）、離職時的薪資按當月實際出勤日結(jié)算，員工離職單中確定的日期為離職生效日；5.2合同期滿、解雇（辭退）、離職時的薪資在員工支薪日一并領(lǐng)取。5.3如涉及以下狀況，人事課可對該員工薪資短暫不予發(fā)放：在合同期內(nèi)，由公司出資培訓(xùn)，員工因個

4、人狀況辭職，在培訓(xùn)期內(nèi)的按培訓(xùn)費的100%賠償，并退還任職最終三個月薪資。在培訓(xùn)以后的，將酌情減免培訓(xùn)費金額；在合同期內(nèi)，由公司出資培訓(xùn)并約定服務(wù)期的，因個人狀況辭職，將依據(jù)合同狀況支付違約金；員工私自離開公司，給公司生產(chǎn)和經(jīng)營造成損失，公司有權(quán)要求員工賠償；違反勞動合同中的保密義務(wù)或競業(yè)限制的，造成公司損失，公司有權(quán)要求員工賠償損失。終止/解除合同看法書 姓 名性 別部 門職 務(wù)身 份 證 號家庭地址聯(lián)系方式入 職 日 期到職日期合同編號離 職 原 因 合同期滿 單位解除合同 本人解除合同 勞務(wù)派遣期滿 退休 除名其他 原 因組長簽字：部 門 意 見部門經(jīng)理簽字：總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字：終止/

5、解除合同（回執(zhí)） ：你與公司于 年 月 日簽訂的勞動合同將于 年 月 日期滿，公司確定不再與你續(xù)訂，請于 年 月 日前到人事課辦理終止勞動合同手續(xù)。乙方（簽字）：蓋章 年 月 日續(xù)訂合同看法書 姓 名性 別部 門職 務(wù)身 份 證 號家庭地址聯(lián)系方式入 職 日 期到職日期合同編號原 因組 長簽字：部 門 意 見部門經(jīng)理簽字：總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽字：員工離職單 （黑框內(nèi)由離職人員填寫）姓 名性 別部 門職 務(wù)身份證號家庭地址聯(lián)系方式入職日期離職日期合同編號員工性質(zhì) 勞動合同制 固定期限 無固定期限 聘用合同制 臨時人員離職緣由 合同期滿 單位解除合同 本人解除合同 勞務(wù)派遣期滿 退休 除名其他 請攜

6、帶本表至相關(guān)部門辦理離職清查手續(xù)，全部手續(xù)必需在最終一個工作日前完成。倉 庫看法：主管簽字：所在部門看法：部門經(jīng)理簽字：宿 舍宿舍用品：其他：部門經(jīng)理簽字：財 務(wù)借款： 掛賬： 其他： 共需在薪資中扣款： 部門經(jīng)理簽字：人 事薪資： 個人自負社會保險扣款： 其他： 總計： 部門經(jīng)理簽字：總 經(jīng) 理審 批總經(jīng)理簽字：本人對以上離職緣由無異議、離職手續(xù)均已辦妥，對薪資結(jié)算金額也已確認，即日起本人與單位無勞動關(guān)系。 員工簽名確認： 日期：上海匯揚電子2008年8月公司檔案管理制度一、總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地愛護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制

7、度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動干脆形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后剛好歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理批閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參加辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍1、重要的會議

8、材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作安排、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分

9、別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最終一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)分不同狀況進行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、五、檔案管理人員職責(zé)1、依據(jù) 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、依據(jù)歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當遵紀遵守法律、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與平安。1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)覺損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處只有一個孤獨的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢里醒過來的眼還帶著些朦朧睡意，望著這發(fā)狂似的世界，茫然地像不解這人生的謎。