高校檔案資源隱性功能的開發(fā)和利用3100字

1、高校檔案資源隱性功能的開發(fā)和利用3100字 摘要：檔案是高校建立和開展中的一項重要資源。除了具備一般的顯性功能外，還有著獨特的隱形功能，可以給高校的多項工作帶來積極的影響。鑒于此，本文從高校檔案資源開發(fā)和利用的意義談起，說明了隱性功能的概念，并就詳細的開發(fā)和利用進展了分析，以期獲得更加深化的認識。關鍵詞：高校檔案資源;隱性功能;開發(fā)和利用一、高校檔案資源開發(fā)和利用的意義首先是促進高校管理程度的提升。高等教育事業(yè)在飛速開展的過程中，也遇到了眾多新問題，這就對高校管理程度提出了較高的要求。而學校檔案那么詳細記載著學校的辦學歷程、經(jīng)歷教訓等，正是一筆珍貴的財富，應該通過對檔案的深化研究，從中獲得有益

2、的其啟示和借鑒，使各類新問題迎刃而解。其次是實現(xiàn)高校檔案的價值。檔案資源受到其自身屬性的影響，長期以來并沒有得到高校指導層和廣闊師生的充分重視，而通過對其功能的開發(fā)和利用，可以使其價值得到充分的展現(xiàn)，有利于檔案工作今后的開展。最后是形成新的開展形式。長期以來，高校檔案工作都處于一種被動的狀態(tài)，只能承受查詢。而強調對其功能的開發(fā)和運用，就是讓檔案工作主動從幕后走向臺前，積極融入到學校的建立和開展中，從而實現(xiàn)開展方式的轉變。二、隱性功能的含義所謂隱形功能，是相對于顯性功能而言的。詳細到高校檔案資源來說，多數(shù)學校指導者和廣闊師生，都對檔案的記錄功能、使用功能、憑證功能、見證功能等有著較為全面的理解和

3、認識。也就是檔案資源的顯性功能。殊不知在這些顯性功能的背后，檔案資源還有著豐富的隱性功能，其不像顯性功能那樣引人注意，但是卻可以在某一個領域中發(fā)揮出獨特的作用，使檔案資源的價值和意義得到了更加多元化的表達。三、高校檔案資源隱性功能的開發(fā)和利用1、利用檔案資源推進校園文化建立校園文化是一所學校的靈魂，對學校的建立和開展有著難以估量的作用。而作為檔案資源來說，那么在校園文化建立上有著特殊的意義。其生動性、可靠性和詳實性，都能為校園文化建立起到重要的推動作用。首先是利用檔案資源進展校園物質文化建立。校園物質文化主要包含學校的地理位置、自然環(huán)境、校園設施等，比方在一些新興建立中，檔案管理部門就可以將一

4、些學校建筑的歷史照片、設計圖紙、施工情況等資源提供應設計者，幫助他們理解設計對象的背景和過去，在滿足實用功能的同時充分表現(xiàn)出學校的特色。除此之外，還可以利用檔案資源對建筑物或道路進展命名，建造一些介紹學校歷史沿革的宣傳欄、石刻等。其次是利用檔案資源進展校園精神文化建立。精神文化是校園文化的核心，具有獨特的感召、影響和鼓勵作用。在高校檔案中，詳細記錄了學校的辦學思想、辦學理念、辦學追求以及校風、校訓的形成過程，無論是在過去還是在當下，都發(fā)揮著重要的導向作用，其可以讓廣闊師生形成高度的認同感和榮譽感，并自覺維護和傳承這種精神文化。同時，高校檔案資源還記載著一些師生共同奮頭的成果和精神，文字、圖片、

5、視頻等資料無所不包，有助于廣闊師生形成正確的人生觀、世界觀和價值觀。最后是利用檔案資源進展校園制度文化建立。制度文化是精神文化的外在表現(xiàn)，也是高校建立和開展的重要保證。其具有相對穩(wěn)定的特征。某種制度文化在施行過程中時，是具有很強的穩(wěn)定性的;而當學校所處的外部環(huán)境發(fā)生宏大變化時，制度文化也要與時俱進和不斷創(chuàng)新。在這種情況下，檔案資源的價值就得到了凸顯，其詳細記錄了學校在不同時期的教學管理制度、組織人事制度、工資福利制度等等，既是當下制度文化建立的重要參考，又可以引導學生對當下的制度文化產(chǎn)生認同感，并主動維護和遵守各項規(guī)章制度。可以看出，檔案資源對于校園文化的積極影響是多方面的，也是其價值的重要表

6、達。2、利用檔案資源加強對校友資源的開發(fā)對于高校來說，廣闊校友就是最重要的人力資源之一。其不僅僅包含校友本身，還包含他們所具備的知識、技能、素養(yǎng)以及各種社會影響力。可謂是學校的形象大使，對于提升學校的聲譽、增強學校的競爭力等都有著宏大的積極作用。所以應該大力推進對校友資源的建立。首先是利用檔案資源深化校友人物的搜集工作。高校檔案資源中，囊括了所有學生自入學以來的全部信息，要通過信息化建立，建立起校友人物的小全宗，并予以及時的更新和補充。同時注意三種類型的信息匯總。即出色校友信息、海外校友信息和年輕校友信息。出色校友是學校的最正確代言人，他們的名人效應;可以有效提升學校的知名度。海外校友那么對學

7、校擴大國際辦學視野，促進國際間的交流與合作起到牽線搭橋的作用。而年輕校友那么是學校最新的產(chǎn)品;，他們的思想觀念和工作狀況將對下一步的辦學起到重要的參考作用。所以應該利用檔案資源加大搜集力度，豐富校友的上儲藏。其次是利用檔案資源凝聚校友力量。一個人對于過往的回憶，主要是依靠回想，但是這并不代表著沒有實物類的見證。在檔案資源中，有著大量的文字、圖片和實物資料，集中記錄了每一個學生在求學時期個人的成長和學校的開展，更是為廣闊校友們所珍惜和仰慕的，所以高校檔案部門可以在征得學校的同意后，利用一些檔案資源制作一些紀念冊、紀念品等，以此來加強學校和校友之間的聯(lián)絡?？梢钥闯觯诔浞职l(fā)揮校友積極作用的過程中，

8、檔案資源是最重要的協(xié)助者，可以從本質上推動這項工作的開展。3、利用檔案資源進展學校外部形象建立一方面，在高等教育事業(yè)整體大開展的背景下，學校之間的競爭也是日益劇烈，需要學校樹立起良好的形象;另一方面，在教育全球化的背景下，高校的建立和開展也不能僅局限于國內，而是要和世界上多個國家和地區(qū)進展廣泛的接觸。以上兩個方面，凸顯了學校外部形象的重要性，而檔案資源那么在學校的對外宣傳上有著獨特的優(yōu)勢。因為檔案全面記載了學校的方方面面，包含紙質檔案、圖像檔案、聲音檔案和實物檔案等，特別是圖像、聲音和實物檔案，更是具有突出的直觀性和真實性，正是學校對外宣傳的珍貴資源，需要檔案管理部門主動作為，發(fā)揮自身優(yōu)勢，更

9、好的推動學校對外形象宣傳工作。詳細來說，首先是要樹立起正確的認識。檔案管理部門要真正認識到檔案資源的價值和意義，實在樹立起效勞求生存、奉獻求開展的理念，杜絕坐、等、靠，主動融入到學校的建立和開展中。其次是要制定出詳細的工作方案。要在現(xiàn)有資源的根底上，緊緊圍繞著實際需要，采用歷史與現(xiàn)實相結合、中文與外文結合、圖文結合、傳統(tǒng)的與現(xiàn)代的傳媒手段相結合的方式，讓資源活起來，動起來，選準著力點。包含學校各個時期的開展歷程、各種規(guī)章制度的匯總、各類辦學成果的總結等等。再次是主動向學校爭取人、財、物的大力支持，特別是人力資源建立，不擔要保證數(shù)量上的充足，而且還要有著較強的業(yè)務才能和良好的職業(yè)道德，為工作的可持續(xù)開展打下良好的根底。綜上所述，近年來，伴隨著國家的整體開展，高等教育事業(yè)也迎來了前所未有的大進步。在這種良好的勢頭下，需要繼續(xù)探尋其開展的推動力，以百尺竿頭更進一步。通過分析可以看出，檔案資源對于高校的建立和開展來說，有著獨具的價值和功能，特別是長期以來受到無視的隱性功能，更可以在某一個領域中發(fā)揮出特殊的作用。所以要對此有正確的認知和充分重視，以合理的方式對其進展開發(fā)和利用。同時在