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文檔簡介
1、WORD25/25市廣森投資發(fā)展組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理方案(草)(二OO二年十月十五日)為加強(qiáng)廣森投資發(fā)展企業(yè)部規(guī)管理,提高公司企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以適應(yīng)我國加入WTO后市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與時俱進(jìn)的需要,現(xiàn)根據(jù)公司總指示,結(jié)合公司企業(yè)有關(guān)法律規(guī)章制度和運(yùn)行發(fā)展的實(shí)際情況,特制定本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置改革與管理方案(草)。 一、指導(dǎo)思想以我國加入WTO后房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和大量需求為契機(jī),以廣森新型的投資發(fā)展雄厚條件和與日俱增的市場名氣優(yōu)勢為基礎(chǔ),以高起點(diǎn)設(shè)計(jì)、高標(biāo)準(zhǔn)施工、高質(zhì)量配置、高效能管理為目標(biāo),大膽創(chuàng)新,不斷改進(jìn)管理方法和工作服務(wù)態(tài)度,改善工程裝備設(shè)施和條件,壯大工程技術(shù)隊(duì)伍,進(jìn)一步提高公司整體水平,
2、打造新品牌,共創(chuàng)高效益,為使公司在激烈的市場競爭中永立不敗之地而齊心努力奮斗! 二、機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置與定員一個優(yōu)良的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有力保障,是企業(yè)高速運(yùn)行的支撐架構(gòu)。根據(jù)總提出的“以事設(shè)崗,競爭上崗,易崗易薪,末位淘汰”十六字要求,首先我們的機(jī)構(gòu)設(shè)置必須堅(jiān)持“精兵簡政、優(yōu)化組合、健全制度、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等原則,以事設(shè)崗,以崗選人。人崗密合,相得益彰。根據(jù)目前公司規(guī)模和經(jīng)營體制,更主要的是從實(shí)際出發(fā),公司現(xiàn)在的工作,可按下圖組織機(jī)構(gòu)設(shè)置運(yùn)行。(如圖1、2、3)(構(gòu)架圖略)其優(yōu)勢,一是構(gòu)架趨于扁平化。要使工作做到明確、簡化,首先應(yīng)使組織結(jié)構(gòu)達(dá)到扁平化,即減少中間層次,增大管理幅度,促進(jìn)信息的
3、傳遞與溝通。二是精減中間層(管理層),管理人員直接到作業(yè)崗擔(dān)職干事,管理的人工費(fèi)用相應(yīng)就少,有助于實(shí)現(xiàn)工作的容富實(shí),縮短了上下級的距離,有利于提高信息傳遞的速度和領(lǐng)導(dǎo)決策的效率,也能促進(jìn)上下級之間的溝通。三是真正體現(xiàn)因事設(shè)崗,以崗以事定員?,F(xiàn)公司可初定36人,做到一個蘿卜一個坑。這樣有利于明確定量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化考核,從而使每個人在自己的崗位上更好地明確自己的職責(zé),能更主動地自覺地為爭取工作滿負(fù)荷而努力。當(dāng)然,這樣管理跨度加大了,上級必須適度授權(quán),有利于開發(fā)員工潛能和發(fā)揮員工的創(chuàng)造性;但層次減少,人員精干,明確到崗到位后,加大了員工的工作責(zé)任,增大了工作職位的挑戰(zhàn)性,從而迫使員工自我加壓,促使人才
4、快速成長。另外,加以說明的是,1)公司投資的主攻產(chǎn)業(yè)是房地產(chǎn),所以貿(mào)易部只是附帶經(jīng)營,可直接由總經(jīng)理附屬帶管。2)公司原稱的租售部現(xiàn)改稱置業(yè)部,因其工作性質(zhì)不單單是專搞租售,而還應(yīng)負(fù)責(zé)物業(yè)資產(chǎn)管理和物業(yè)信息管理,故稱置業(yè)部為宜。3)關(guān)于工程項(xiàng)目部的處理,主要是可為臨時組建設(shè)置,不宜為常設(shè)機(jī)構(gòu)。因?yàn)槭紫裙こ淌┕せ?duì)伍不是本公司的,其次每個工程項(xiàng)目一完工就可撤掉,再次每開發(fā)一個新項(xiàng)目都可從各部門抽人重組。故予以撤并。 三、公司管理機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)分工制度 總則根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以與公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客
5、觀需要。本規(guī)定只涉與公司管理職位和機(jī)構(gòu)(如圖2) 董事會機(jī)構(gòu)董事會職責(zé)董事會是公司股東大會各股東選定出來的董事成員所組成的議事、理事的最高層管理機(jī)構(gòu)。具體職責(zé)如下:決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報告。批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。通過公司的重要規(guī)章制度。訂立勞動合同。決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目。討論通過本公司章程的修改。決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計(jì)師等高級職員。期負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時清算工作。其它應(yīng)由董事會決定的重大事宜。董事長職責(zé)董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議決議的實(shí)施落實(shí);召集和主
6、持董事長辦公會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以與日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);提名公司總裁和其它高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準(zhǔn)和備案;決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案;定期審閱公司的財(cái)務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;簽署批準(zhǔn)聘用或調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部;簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;處理其它由董事會授權(quán)的重大事項(xiàng)。 經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),與時、足額地完成董事會和集團(tuán)公司
7、下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo);組織制定和實(shí)施經(jīng)董事會或董事長辦公會議批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報告與利潤分配、使用方案;組織實(shí)施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目;組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以與其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員;建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬;決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級
8、,對違紀(jì)員工的處分,直至辭退;審檢批準(zhǔn)年度計(jì)劃經(jīng)營、投資改造、基建項(xiàng)目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告;健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展??偨?jīng)理辦公會議參加人員為正副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任和本公司各職能部門經(jīng)理等??偨?jīng)理辦公會議原則上一個星期召集一次,會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報和下發(fā)到各部門貫徹落實(shí)。抓好公司的經(jīng)營、服務(wù)工作,配合各分公司搞經(jīng)營;搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、素質(zhì)和風(fēng)格高尚的、能召之即來,來之能
9、戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝的員工隊(duì)伍;堅(jiān)持建立集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象;加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種正義的社團(tuán)組織工作;負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;具體主管辦公室、人事、財(cái)務(wù)部、投資策劃部、工程部和貿(mào)易部工作??偨?jīng)理根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偨?jīng)理外出期間可由總經(jīng)理授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。財(cái)務(wù)置業(yè)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)置業(yè)副總經(jīng)理是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)資金管理調(diào)配、利用和物業(yè)資產(chǎn)的登記、租售與融資管理的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下
10、:負(fù)責(zé)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度;負(fù)責(zé)組織編制并監(jiān)管公司每月、季、半年、全年的會計(jì)財(cái)務(wù)報告與其它有關(guān)報表;負(fù)責(zé)組織擬定公司年度貸款限額計(jì)劃與擔(dān)保貸款限額計(jì)劃;負(fù)責(zé)擬定公司的年度利潤分配方案、派息方案以與下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;參與公司投資項(xiàng)目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;負(fù)責(zé)定期開展對公司與下屬企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查;負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通;負(fù)責(zé)對公司整個物業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)籌監(jiān)管,包括新開發(fā)項(xiàng)目的樓宇銷售后尾部樓盤的接管、租售和物資財(cái)產(chǎn)盤活以與各物業(yè)管理
11、處的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系;熟悉和掌握公司情況,與時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手;協(xié)調(diào)主管部門與其它部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;向董事長、總經(jīng)理提出主管部門正、副經(jīng)理人選,在編制對上述部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動工資和獎金發(fā)放;完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。工程投資策劃副總經(jīng)理工程投資策劃副總經(jīng)理是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管經(jīng)理。日常工作對董事長和總經(jīng)理負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:主持公司房地產(chǎn)開發(fā)主要業(yè)務(wù)工作的日常管理;組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;組織研究房地產(chǎn)新開發(fā)項(xiàng)目的投資策劃和銷售策
12、劃;組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)部的管理辦法;組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計(jì)劃以與各開發(fā)項(xiàng)目的報批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排;組織編制并向董事長和總經(jīng)理提供下列業(yè)務(wù)報告;每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂履行情況與指標(biāo)完成情況;每月資金需求預(yù)測與計(jì)劃;樓宇預(yù)售和銷售額報告。具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制的考核工作; 向董事長、總經(jīng)理提出主管部門的正副經(jīng)理人選,在編制對上述部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;熟悉和掌握公司情況,與
13、時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)??偨?jīng)理助理總經(jīng)理助理應(yīng)是總經(jīng)理日常事務(wù)工作的得力助手,以負(fù)責(zé)日常行政工作為主的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:經(jīng)常掌握、了解市場的發(fā)展動向,與時向總經(jīng)理反映情況,提供信息,為公司建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,探索改革當(dāng)好決策參謀和工作助手;負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動;負(fù)責(zé)擬定和修改公司經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報總經(jīng)理辦公會議與董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施;負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動,規(guī)公司員工的行為舉止
14、,禮貌用語,衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作;負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施,通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、社保、退休、體檢、婚喪、子女教育、防暑降溫等;負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作;行使本系統(tǒng)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;負(fù)責(zé)規(guī)化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作;協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的
15、聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;協(xié)助董事長和總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件;完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 職能部門機(jī)構(gòu)行政辦公室行政辦公室是負(fù)責(zé)公司行政、文秘管理和日常事務(wù)、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門,其主要職能可概括為參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),其具體職責(zé)包括:負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)化管理;負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報;負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和收發(fā)檔案的管理工作,包括文件打印
16、、復(fù)印、電腦管理與應(yīng)用、 和電報的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)通知公司各種會議,作好領(lǐng)導(dǎo)班子的會議記錄,為領(lǐng)導(dǎo)班子起草有關(guān)文字材料,并對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督辦、查辦和落實(shí);負(fù)責(zé)公司的報刊、雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;負(fù)責(zé)公司的對外接待工作,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,并負(fù)責(zé)收集、保管好公司各種對外宣傳資料,樹立良好的企業(yè)形象;負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)與部門單位工作職責(zé)、編制人數(shù)、招聘人員、人事管理的規(guī)劃、研討、修訂和各項(xiàng)管理制度的建立、健全、推行與修訂與各種有益意見、建議的收集、整理、匯報;負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理;負(fù)責(zé)公司的印章和營業(yè)
17、證照管理;負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù);負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;負(fù)責(zé)公司的房屋、財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配、追回已離退本公司人員非法居住的本公司住房;負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工業(yè)余生活;負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)帳目、資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);積極搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)
18、、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理和分管副總報告;組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、半年、年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析;嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源;參與公司與各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作;負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;負(fù)責(zé)原物料進(jìn)出帳務(wù)與成本處理;外購物資進(jìn)出帳務(wù)處理與成本計(jì)算;各開發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品成本計(jì)算與損益決算;預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)與差異分析;負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營報告資料編制,單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立,效率獎金核算、年
19、度預(yù)算資料匯總;負(fù)責(zé)收入有關(guān)單據(jù)審核與帳務(wù)處理,各項(xiàng)費(fèi)用支付審核與帳務(wù)處理,應(yīng)收帳款帳務(wù)處理,總分類帳、日記帳等帳簿處理,財(cái)務(wù)報表與會計(jì)科目明細(xì)表;負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè),營利事業(yè)所得稅核算與申報作業(yè),營、印稅沖退作業(yè)與事務(wù)處理,資金預(yù)算作業(yè),財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè);負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通;負(fù)責(zé)審核報銷各種發(fā)票、單據(jù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。置業(yè)部置業(yè)部是公司物業(yè)房地資產(chǎn)的主要管理部門。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司所有房地產(chǎn)物業(yè)的資產(chǎn)管理工作,代理公司對各個新開發(fā)項(xiàng)目所移交的所有物業(yè)資產(chǎn)與資料進(jìn)行管理和使用監(jiān)督;負(fù)責(zé)組織公司余留的樓盤物業(yè)等招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握這些物業(yè)的使用情
20、況,監(jiān)督檢查各項(xiàng)物業(yè)租賃合同的履行情況,維護(hù)公司利益;做好市場和客戶分析,收集客戶信息,了解客戶要求,分析目標(biāo)客戶,為營銷策劃提供依據(jù),對市場可進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,積極提出合理化建議;負(fù)責(zé)將營銷租售推廣策略和方法付諸實(shí)施;負(fù)責(zé)對銷(租)售人員與銷(租)售的各個流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行管理;增收節(jié)支,配合財(cái)務(wù)部門與時催收物業(yè)出租等各項(xiàng)款項(xiàng),建立詳細(xì)明確的收費(fèi)帳目,搞好成本核算,加快資金回收;負(fù)責(zé)受理客戶的特殊要求和投訴,跟蹤處理結(jié)果反饋;做好公司固定資產(chǎn)信息資料管理工作,建立、完善公司的房地產(chǎn)信息資料庫;做好工商、稅務(wù)等部門的聯(lián)系配合工作,加強(qiáng)溝通,保證公司業(yè)務(wù)辦證的暢通;建立健全置業(yè)管理制度,嚴(yán)格管理,不斷提
21、高管理水平和管理效益,樹立良好的企業(yè)形象;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。投資策劃部投資策劃部是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新項(xiàng)目并對其進(jìn)行投資論證和市場效果調(diào)查與投資、營銷策劃設(shè)計(jì)的職能部門。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展方向的投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查論證和項(xiàng)目的投資設(shè)計(jì)策劃與營銷策劃;負(fù)責(zé)研究公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和整體規(guī)劃,規(guī)劃實(shí)施公司的整體投資策略,選定優(yōu)質(zhì)方案供領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)預(yù)審公司所上新項(xiàng)目的可行性;負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草;負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以與項(xiàng)目移交工作;負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料
22、的收集、歸檔和管理;負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷策略在銷售中的落實(shí)情況,并注意對樓盤營銷推廣的策略進(jìn)行適時調(diào)整;負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象策劃宣傳和品牌設(shè)計(jì)策劃、推廣;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類項(xiàng)目策劃設(shè)計(jì)與任務(wù)。工程部工程部是負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的組織開發(fā)和實(shí)施工程質(zhì)量監(jiān)理與施工管理的職能部門。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的開發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細(xì)的可行性報告,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策;負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)報建、設(shè)計(jì)、預(yù)決算審核和工程監(jiān)理,負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收;負(fù)責(zé)選定工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理有關(guān)設(shè)計(jì)委托要點(diǎn);負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍,審核工程施工方案,安排工程進(jìn)度計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程施工過程中出現(xiàn)的一切問題的調(diào)解處理和工程質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助施工隊(duì)解決工程技
23、術(shù)難題,抓好安全施工;審核工程預(yù)決算,嚴(yán)格控制工程預(yù)算開支,審核工程承包合同,并負(fù)責(zé)合同的簽訂監(jiān)管;負(fù)責(zé)按國家施工驗(yàn)收規(guī)和工程承包合同組織工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理;負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),搞好工程配合;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。貿(mào)易部貿(mào)易部是公司外貿(mào)易活動的經(jīng)營業(yè)務(wù)管理部門,其具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;編制年度貿(mào)易計(jì)劃以與貿(mào)易線部利潤指標(biāo)分配計(jì)劃;做好國外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案;做好國外貿(mào)易投資回報率的預(yù)測調(diào)查和實(shí)際收獲率結(jié)算,做到高效投資高利潤回報,嚴(yán)禁無把握投資交易;負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報關(guān)手續(xù)與退稅報關(guān)單的辦理;負(fù)
24、責(zé)做好進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)往來的一切有關(guān)工作;負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以與支付過程中發(fā)生的各種問題;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。其他各具體崗位工作職責(zé)另定。崗位薪資管理辦法第一章 總 則第一條 崗位薪資的管理主要根據(jù)森董事長提出的“按崗定薪、易崗易薪”的原則,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定以下辦法公司從業(yè)人員的薪給,實(shí)行職務(wù)給與制,按其所派任職位、職務(wù)的繁簡與責(zé)任的輕重,給予不同職等的薪給。 公司從業(yè)人員薪給,主要參照市勞動力市場工資指導(dǎo)價位結(jié)合本公司實(shí)際,制定月薪點(diǎn)表,分為十職等,每一職等分為20薪級,各職等每月薪給的薪點(diǎn)數(shù),如附表(1)、附表(2)、附表(3)所
25、示。 薪給的薪資點(diǎn),公司可在適當(dāng)期,根據(jù)總經(jīng)理意見予以調(diào)整。 新派任各等職位人員,原則上均自所派任職位的職等第一薪級起薪,但有下列情形之一者,得提高其支薪薪級一至五級:具工作經(jīng)驗(yàn),已超過該等所需專業(yè)工作三年以上;具能力特別優(yōu)異,且為本公司甚難所得的人才。 各職位派任的資格,應(yīng)符合于該職位“最低資格條件”的規(guī)定。其因工作需要,致派任者的資格,未能完全符合規(guī)定者,應(yīng)予權(quán)任代理。權(quán)任代理期間支給職位最低職等一等薪給。權(quán)任代理以一年為原則,權(quán)任代理期滿成績合于工作要求者,可免除代理,并改支正式該職位職等的薪給。 由低職等職位,調(diào)任高職等職位工作,應(yīng)改支所調(diào)任職位職等的第一級薪級,如原支薪給,已超過調(diào)任
26、職位職等的第一級薪給,可改支較原支薪點(diǎn)一級的薪級,但就高不就低。 由高職等職位,調(diào)任低職等職位工作,應(yīng)改支該低職等與原支薪點(diǎn)最接近的薪級,但就低不就高。 公司每年終得視盈利狀況,經(jīng)董事會(或總經(jīng)理辦公會)的核定,發(fā)給從業(yè)人員年終特別獎金。(附表1)第二章 具體薪給辦法第十條 職員薪給待遇項(xiàng)目為:薪資加班費(fèi)(按公司有關(guān)規(guī)定辦理)獎金(按公司有關(guān)規(guī)定辦理)補(bǔ)助費(fèi)(按公司有關(guān)規(guī)定辦理)第十一條 下列款項(xiàng)得從薪資待遇項(xiàng)目中扣繳薪資所得稅加入工會會員的會費(fèi)勞工保險費(fèi)(社保費(fèi))(按公司有關(guān)規(guī)定辦理)其他必要的款項(xiàng)第十二條 職員薪資體系如下: 薪給 薪資 職務(wù)加給 崗位補(bǔ)貼第十三條 職員薪資依任用等級按月支
27、給一次。第十四條 下列情形的薪資不予扣減:依職員管理具體辦法規(guī)定請假者;因公出差者;公司指派受訓(xùn)者;公司指派考察者。第十五條 職員薪給采用薪點(diǎn)制,各等級薪點(diǎn)依“月薪人員薪點(diǎn)表”(見附表1)規(guī)定?,F(xiàn)任新聘一般職員薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)用第一職等薪點(diǎn)表,最高晉升至第一職等20薪級止。第十六條 新進(jìn)試用人員起薪標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:一 、無社會經(jīng)驗(yàn)者:高中(中專)畢業(yè)(未參加工作):600薪點(diǎn)(相當(dāng)于一等一級)高中(中專)畢業(yè)(參加工作3年以):740薪點(diǎn)(相當(dāng)于一等八級)四年制中專學(xué)校畢業(yè)(參加工作3年以):800薪點(diǎn)(相當(dāng)于二等一級)三年制??茖W(xué)校畢業(yè)(參加工作3年以)1200薪點(diǎn)(相當(dāng)于三等八級)大學(xué)院校畢業(yè)(參加
28、工作3年以):1600薪點(diǎn)(相當(dāng)于四等十級)前列起薪標(biāo)準(zhǔn)得視個人的具體情況,按起薪標(biāo)準(zhǔn)最多加二級或減一級的限度核定暫支。有社會經(jīng)驗(yàn)者憑有關(guān)證件依前款規(guī)定,再按下列標(biāo)準(zhǔn)擇一酌予加級:具有一般工作經(jīng)驗(yàn)者,按年加支一級;具有本公司需要的工作經(jīng)驗(yàn)者,按年加支二級;具有特殊技能者,按年加支三至五級。第十七條 公司每年實(shí)行二次職級考核,(年中、年末)依據(jù)兩次職級考核等級結(jié)果按下列標(biāo)準(zhǔn)決定升降職級薪給。1 、 考績列S等出色,不可挑剔(超群級)者,晉升三級;考績列A等滿意、不負(fù)從望(優(yōu)秀級)者,晉升二級;考績列B等稱職、令人安心(較好級)者,晉升一級;考績列C等有問題,需要注意(較差級)者,只保留原級;考績
29、列D等危險、艱難維持(很差級)者,應(yīng)降一級或予以免職或辭退。第十八條 職員的升等依下列規(guī)定辦理1、原支薪點(diǎn)高于所升職等最低薪點(diǎn)者,按原支薪點(diǎn)歸級;如所升職等無一樣薪點(diǎn)時,按相近原支較高薪點(diǎn)歸級。2、原支薪點(diǎn)未達(dá)所升職等最低薪點(diǎn)者,按所升職等最低薪點(diǎn)歸級。第十九條 每年1月1日為職員年度考績晉級基準(zhǔn)日。第二十條 公司各級主管依下列標(biāo)準(zhǔn)按月支給職務(wù)加給(見附表1):兼任主管支領(lǐng)較高職位的職務(wù)加給。第二十一條 代理主管的職務(wù)加給標(biāo)準(zhǔn)如下:上級或同級主管兼代下級或同級主管者,不另支給職務(wù)加給。下級主管代理上級代理主管,支給所代理職位的職務(wù)加給。未支付職務(wù)加給的代理主管,支給所代理職位的職務(wù)加給。代理始
30、期在當(dāng)月15日以前者,支給全月份職務(wù)加給。代理始期在當(dāng)月16日以后者,支給半月份職務(wù)加給。代理終期在當(dāng)月15日以前者,支給半月份職務(wù)加給。代理終期在當(dāng)月16日以后者,支給全月份職務(wù)加給。第二十二條 本辦法經(jīng)董事會通過后實(shí)施,修正時同。(三)加班費(fèi)職員加班依下列標(biāo)準(zhǔn)支給加班費(fèi),按月累計(jì),于第二個月發(fā)給(見附表4)職等別一等二等三等四等五等六等七等八等九等十等日加班費(fèi)20253040557090105120加班費(fèi)以日計(jì)算,超過3小時按半日計(jì),超過6小時按全日計(jì)。法定假日按倍計(jì)算。日班工作繼續(xù)加班跨越午夜12時者為全日加班,除加班費(fèi)照給外,得另支夜班津貼。如加班至翌晨4點(diǎn)以后者,得于加班完畢后休息至
31、當(dāng)日中午,薪資照給。(四)獎金1、員工獎勵金本公司年度經(jīng)營如有盈余,得提拔員工獎勵金于年底前發(fā)放,依員工的動態(tài)與考績分配。其分配辦法由總經(jīng)理另定。員工獎勵金動態(tài)計(jì)算期間為當(dāng)年元月31日起至當(dāng)年12月31日止。員工于年度中途到職、復(fù)職或經(jīng)批準(zhǔn)同意停薪留職者,員工獎勵金依比例計(jì)算,但下列人員不予發(fā)給:辭職或停薪留職于前條計(jì)算期間服務(wù)未滿三個月者;受免職處分者。2、圣誕節(jié)資金 職員圣誕節(jié)獎金發(fā)放對象以12月25日在職人員為限,但服務(wù)未滿一個月者不予發(fā)給。 職員中途到職、復(fù)職或準(zhǔn)允停薪留職者,其圣誕節(jié)獎金按比例發(fā)給。 職員于年度中請假或曠職者,其當(dāng)年度的圣誕節(jié)獎金依下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)扣的,最多以扣發(fā)一個月為限
32、。事假、病假累計(jì)每積滿一日者,扣發(fā)半日薪資額的獎金;曠職累計(jì)每積滿一日者,扣發(fā)一日薪資額的獎金。(五)補(bǔ)助費(fèi)1、婚喪補(bǔ)助費(fèi) 職員本人結(jié)婚時,在取得屬實(shí)結(jié)婚證明驗(yàn)證,可申請合于結(jié)婚當(dāng)月五分之一月薪資的結(jié)婚補(bǔ)助費(fèi)。服務(wù)未滿六個月者減半支給。再婚者不得申請。 職員的父母、配偶或滿十歲以上的子女死亡時,在取得屬實(shí)證明驗(yàn)證后,可申請合于發(fā)生當(dāng)月薪資三分之一的喪葬補(bǔ)助費(fèi)。同一血親二人以上在本公司服務(wù)者,以一人申請為限。2、生育補(bǔ)助費(fèi) 職員本人或其配偶分娩或妊娠七個月以上死產(chǎn)者,在取得屬實(shí)證明驗(yàn)證后,可申請合于發(fā)生當(dāng)月薪資的三分之一生育補(bǔ)助費(fèi)。所生育指標(biāo)必須為國家計(jì)劃指標(biāo)之。夫妻同在本公司服務(wù)者,以一個申請
33、為限。3、生日恭賀費(fèi) 職員本世紀(jì)末人每年一次的生日,公司為表示祝賀,吉日贈送生日蛋糕一盒,賀禮50元,以表心意。(六)附則 本辦法經(jīng)董事會通過后頌施行,修改時亦同。人事考核管理工作要使公司機(jī)關(guān)工作逐步走向規(guī)化,制度化,引入公平競爭機(jī)制十分重要。我們要創(chuàng)造一種公平、公正、公開的競爭環(huán)境,就必須建立一整套透明的人事管理考核制度,引入競爭機(jī)制,使大家爭先恐后,競爭上崗。通過相配套的工作量化考核和人事考核制度,實(shí)行“競爭上崗、末位淘汰”,才能使大家有危機(jī)感,才能激勵大家工作的主動性,積極性和創(chuàng)造性,從而使每個人都能主動地自覺地為爭取工作滿負(fù)荷而努力。公司人事考核規(guī)程與制度考核規(guī)程,是制度性“規(guī)”、“規(guī)
34、則”、“程序”,即通過制度,把考核的目的考核的容、考核的方式和考核原則、考核過程與程序以與考核的標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果的運(yùn)用等等,明文規(guī)定下來。下面特制定本公司人事考核制度: 總則第一條 目的1、 本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)地推行人事考核工作。本規(guī)定的目的是以職能職務(wù)等級制度為基礎(chǔ),通過對職工在一定時期所表現(xiàn)出來的德、能、勤、績和在具體工作中的干勁與努力程度的正確評價,進(jìn)而積極地利用調(diào)動、調(diào)配、晉升、特殊報酬以與教育培訓(xùn)等,提高每個職工的能力、素質(zhì)和士氣,糾正人事關(guān)系上的偏差,同時找出并確定人才開發(fā)的方法和策略,改善原有的教育培訓(xùn)工作,促進(jìn)人事管理工作的公正和,提高工作熱情和帶動工作效率。人事考核
35、的用途人事考核的評定結(jié)果,將用于以下諸方面:教育培訓(xùn)、自我開發(fā);合理配置人員;晉升、提薪;獎勵。適用圍本規(guī)定適用于本公司各部門在崗就業(yè)的所有職工。然而,下列人員除外:兼職和不滿6個月的臨時工;連續(xù)出勤不滿6個月者;考核期間休假停職6個月以上者??己说慕Y(jié)構(gòu)與用語的定義考核主要由成績考核、態(tài)度考核以與能力考核三方面構(gòu)成。本規(guī)定中使用的專用術(shù)語定義如下:人事考核為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實(shí)為依據(jù),對成績、能力和努力程度,進(jìn)行有組織的觀察、分析、評價與其程序。成績考核對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評價。態(tài)度考核對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評價。能力
36、考核通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力??己苏呷耸驴己斯ぷ鞯膱?zhí)行人員和測評人員。被考核者接受人事考核者??己藞?zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。考核種類人事考核可按考核的目的進(jìn)行分類實(shí)施,其分類如下(參閱附表)目 的 容加上權(quán)數(shù)確認(rèn)晉升資格著重于能力,對晉升候選人進(jìn)行全面綜合考核,判定其晉升高一級職務(wù)的資格重點(diǎn)放在能力考核上,并把能力考核結(jié)果作為成績考核的權(quán)數(shù)核查提薪資格觀察分析職務(wù)擔(dān)當(dāng)情況,推測其成果和能力提高程度,判定期級提薪的資格重點(diǎn)放在成績考核上,據(jù)此對能力考核加權(quán)核查獎勵資格根據(jù)一定期間的工作成果,并剔除偶然因素,判定其獲得一次性獎勵資格重點(diǎn)放在成績考核上,據(jù)此對態(tài)度考
37、核加權(quán)能力開發(fā)調(diào)動調(diào)配根據(jù)能力方面的特長、性格、素質(zhì)、經(jīng)歷以與特殊技能,進(jìn)行職務(wù)或崗位調(diào)動,促進(jìn)其能力發(fā)展與發(fā)揮依據(jù)面談、自我申辯業(yè)務(wù)報告以與適應(yīng)性方面的實(shí)際觀察把握注:過去的人事考核只限于本職工作方面發(fā)揮能力,然而,在這里能力主義觀念出發(fā),加上開發(fā)能力,工作調(diào)動、崗位調(diào)配等方面的容,而這些通過考核工作中的面談等手段是可以做到的。 考核計(jì)劃與執(zhí)行考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)暫由行政辦公室負(fù)責(zé)人事考核的計(jì)劃與執(zhí)行事務(wù)。考核者要求為了使人事考核統(tǒng)一、合乎實(shí)際,考核者需要進(jìn)行考核前的訓(xùn)練工作,熟悉掌握考核程序??己苏弑仨毥?jīng)董事會或總經(jīng)理辦公會決定人選??己苏叩脑瓌t立場為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守下
38、列各原則:必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價;不徇私情,做到評價嚴(yán)謹(jǐn)、公道,必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作評價;不輕信偏聽,注意對被考核者實(shí)際工作的觀察和分析評判;不對考核期外,以與職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價;以工作中的具體事實(shí)為依據(jù),而不是根據(jù)其檔案資料(學(xué)歷、工齡、年齡、性別等)進(jìn)行評價;注意避免憑總體印象,夸大或縮小被考核者的成果、態(tài)度以與工作中表現(xiàn)出來的能力。考核者應(yīng)該根據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。 考核的分類人事考核的分類人事考核對被考核人員的分類如下:E(Extra臨時工階層)臨
39、時工J(Junior作業(yè)層)1、2、3、4、級職工S(Senior中間管理層)5、6、7級職工M(Management經(jīng)營決策層)8、9、10級職工考核的等級1、S出色、不可挑剔(超群級)2、A滿意、不負(fù)眾望(優(yōu)秀級)3、B稱職、令人安心(較好級)4、C有問題、需要注意(較差級)5、D危險、勉強(qiáng)維持(很差級)人事考核表人事考核表,按上述人員分類,分為作業(yè)層人事考核表(見附表1),中間管理層人事考核表(見附表2),經(jīng)營決策層人事考核表(見附表3) 考核的實(shí)施實(shí)施期與考核期人事考核的實(shí)施期為一年二次,元月和七月。考核觀察期如下:與元月的實(shí)施期相對應(yīng)的考核觀察期,從七月一日至十二月三十一日,為期6個
40、月;與七月的實(shí)施期相對應(yīng)的考核觀察期,從元月一日至六月三十日,為期6個月;考核期與實(shí)施期如下(參閱附表)附表目的考核期考核開始考核結(jié)束備注晉升提薪獎勵1月1日6月30日6個月7月16日7月30日7月1日12月31日6個月1月16日1月30日考核者人事考核按職務(wù)等級進(jìn)行,原則上進(jìn)行兩種層次的考核,即第一層次考核和第二層次考核,第一層次考核者為公司全體職員進(jìn)行測評,第二層次考核者為被考核者的上一級以上主管領(lǐng)導(dǎo)組成的三人以上考核組成員(可參見附表4)。類別被考核者第一層次考核者第二層次考核者備注E臨時工職員測評部門經(jīng)理、主管、人事J1、2、3、4職員測評分管副總、部門經(jīng)理、主任、人事S5、6、7職員
41、測評正副總經(jīng)理、辦公室、人事M8、9、10職員測評董事長總經(jīng)理辦、部門經(jīng)理、人事、職工代理每次考核完成,都必須由分管人事的考核者在辦公室的監(jiān)督下整理好考核資料,匯總匯報。被考核者與人事變動在考核期間,被考核者如因人事變動,原則上由新部門進(jìn)行考核,但還必須與原部門進(jìn)行磋商,聽取有關(guān)意見。如調(diào)入新部門不滿一個月,則仍由原部門進(jìn)行考核。 考核結(jié)果的處置考核結(jié)果的處置考核結(jié)果必須得到相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的知情和認(rèn)可。計(jì)量人事考核結(jié)果的計(jì)量,按等級累計(jì)總分百分制計(jì)量變標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。調(diào)整副總以上如果認(rèn)為有必要調(diào)整考核的結(jié)果,以使整個公司部保持平衡的話,可以進(jìn)行調(diào)整,但必須得到董事長或總經(jīng)理許可,同時原始的考核記錄、被
42、考核者的得分,不得修正或更改。面談考核者必須通過直接面談的方式,把考核的結(jié)果傳達(dá)給被考核者,并予以相應(yīng)的指導(dǎo)和教育。考核結(jié)果的應(yīng)用與保管考核結(jié)果作為人事管理工作的可靠資料,用于晉升、提薪、獎勵、教育、培訓(xùn)、調(diào)動和調(diào)配等人事待遇工作的重要參考依據(jù)。由考核的相關(guān)主管機(jī)構(gòu)保管所有考核結(jié)果??己私Y(jié)果以職工卡形式建檔或計(jì)算機(jī)軟盤形式記錄存檔、保存。 附則在本公司編制各級職員遇有出缺或公司擴(kuò)編增加員額時,凡考績優(yōu)異人員概應(yīng)予優(yōu)先遞補(bǔ)。凡有下列事績之一者,可視其原因、動機(jī)、影響程度報請升職、記大功、嘉獎、晉級之獎勵,并列入考績記錄:對本公司業(yè)務(wù)上或技術(shù)上有特殊貢獻(xiàn),并經(jīng)采行而獲顯著績效者;遇有特殊危急事變,
43、冒險搶救,保全本公司重大利益者;對有危害本公司產(chǎn)業(yè)或設(shè)備之意向,能預(yù)先覺察,并妥為防護(hù)消滅,因而避免損害者。凡有下列事實(shí)之一者,得視其情節(jié)之輕重,報請免職、記大過、記過、申誡、降級等處罰,并列入考績記錄:行為不檢、屢誡不聽或破壞紀(jì)律,情節(jié)重大者;遇特殊危急事變,畏難逃避或救護(hù)失時,致本公司或公眾蒙受重大損害者;對可預(yù)見之災(zāi)害疏于覺察或臨時措置失當(dāng),致本公司遭受不必要之損害者。對本公司之重大危害,因徇瞻顧或隱匿不報,因而怠誤事機(jī)致本公司遭受損害者。人事考核(年度考績)依成績分下列五等1、S一等:90分以上,年度考核(績)滿90分以上者,列為一等可升職一級或加薪五級;2、A二等:80-89分,年度
44、考核(績)在80分以上,未滿90分者,列為二等加薪二級;3、B三等:70-79,年度考核(績)在70分以上,未滿80分者,列為三等加薪一級;4、C四等:60-69分,年度考核(績)在60分以上,未滿70分者,列為四等,薪資不作調(diào)整;5、D五等:59分以下,年度考核(績)未滿60分者,列為五等,可屬不稱職,薪資可視降一至二級或降調(diào)職位或解聘。凡當(dāng)年度曾受獎勵或懲戒者,其年度考核考績應(yīng)增減之分?jǐn)?shù)依下列規(guī)定:記大功一次加10分,記功一次加5分,嘉獎一次加2分;記大過一次減10分,記過一次減5分,申誡一次減2分;凡有下列情形者,其考績不得列為一等:曾受任何一種懲戒;遲到或早退共達(dá)十次以上者;請假超過限
45、定日數(shù)者;曠職達(dá)一日以上者。凡有下列情形之一者,其考核考績不得列入一至三等:在當(dāng)年度曾受記過處分者;遲到或早退二十次以上者;曠職二日以上者。凡考核考績考勤要與年終獎金掛鉤。對請假、遲到、早退與曠職除前兩條之規(guī)定外。并依下列規(guī)定扣減年終獎金:事假:每超過一次于年終獎金減其底薪三十分之一;病假:除經(jīng)特準(zhǔn)者外,每超過一次于年終獎金扣減其底薪六十分之一;曠職一天,于年終獎金扣減200元;遲到五次于年終獎金扣減100元。本制度呈經(jīng)董事長(或總經(jīng)理)核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時亦同。附表3 職務(wù)(職稱)學(xué)歷等級與薪酬待遇級別參照表類 別職等職位月薪基數(shù)本崗位工作時間本公司工作時間工作經(jīng)歷學(xué)歷對比備注管理人員技術(shù)人員
46、經(jīng)營決策層(M)10董事長53009總經(jīng)理總工程師43008副總經(jīng)理(總助)副總工程師35001年以上1年以上1年以上博士生可以下浮動3級,具體參見月薪表中間管理層(S)7經(jīng)理(主任)高級工程師28001年以上1年以上1年以上碩士生6副經(jīng)理(副主任)工程師22003年以上2年以上5年以上本科生5主管(股東)助理工程師17003年以上2年以4年以作業(yè)層(J)4主辦科員技術(shù)員13003年以上2年以上3年以上大專生3辦事員助理技術(shù)員10002年以上2年以上3年以2助理員施工員8002年以上2年以上3年以上中專(高中)生1職員作業(yè)員6002年以3年以臨時工階層(E)0臨時工臨時工500附表1 職務(wù)加給
47、薪點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)職等職務(wù)職務(wù)加給薪點(diǎn)備注6等董事長12005等總經(jīng)理10004等副總經(jīng)理(總助理)8003等經(jīng)理(主任)6002等副經(jīng)理(副主任)4501等主管(股長)250 人事調(diào)整管理?xiàng)l例為了促進(jìn)本公司的穩(wěn)定發(fā)展,充分發(fā)揮員工能力,并本著人與工作互相適應(yīng)的原則,合理進(jìn)行人力資源的分配,特制定本規(guī)定。員工的升、降、調(diào)、辭、退必須本著客觀公正的原則慎重處理。凡屬關(guān)鍵工作或職務(wù)的任職人員變換,需進(jìn)行嚴(yán)格審查,寧缺勿濫。人員調(diào)整必須以考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),兼顧個人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。人事調(diào)整包括升任、降任、調(diào)任、免職、辭聘、辭退、退休等容。人事調(diào)整管理權(quán)限依董事會或總經(jīng)理會議決定的有關(guān)人事管理規(guī)定
48、辦理。任免工作,為創(chuàng)造一種奮發(fā)向上的公司心理環(huán)境,本公司特設(shè)立自我申報制度,申報人可根據(jù)自己的能力專長,本著為公司和個人高度負(fù)責(zé)的精神填寫員工自我申報表,經(jīng)公司主管人事會同該員工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同考察合格后,呈報總經(jīng)理(或分管副總),列入備選人員檔案,以便在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)選任或調(diào)整。凡升任、調(diào)任、降任員工,均由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)先提名報人事主管,由人事管理按權(quán)限規(guī)定呈送總經(jīng)理審定。凡呈報升任、調(diào)任、降任要求的部門,應(yīng)配齊以下材料:擬定調(diào)整的職務(wù)或工作;員工績效考核表;主管領(lǐng)導(dǎo)對其所做的全面鑒定;具有說服力的事例;其他有關(guān)材料。凡由上級領(lǐng)導(dǎo)直接授意調(diào)整的人員,所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)按本規(guī)定第八條配齊
49、材料。 凡員工任職通知都由總經(jīng)理簽發(fā),人力資源部負(fù)責(zé)通報有關(guān)部門。第十一條 凡接到任免通知書的員工,限一周交接好工作,到人事管理部門辦理任免手續(xù)。第十二條 公司員工如有不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位時,可申請調(diào)換一次工種或崗位,調(diào)換后如仍不適應(yīng)者,公司有權(quán)解除聘用合同,對其辭退。第十三條 對解聘辭退者,相關(guān)部門要按規(guī)定要求做好清點(diǎn)、退還、移交公司財(cái)產(chǎn)、資料工作,辦理好有關(guān)手續(xù)。第十四條 員工的辭聘,辭退管理,以本公司員工辭退、辭職管理?xiàng)l例辦理。第十五條 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起生效。員工獎勵辦法一、總則1、目的 凡本公司員工長期努力于創(chuàng)造性工作,為本公司的發(fā)展、創(chuàng)造發(fā)明和工作改進(jìn)作出了較大貢獻(xiàn),或具有特殊功績者
50、,均可依照本辦法授予獎勵。2、種類本辦法規(guī)定的獎勵分服務(wù)年資獎、創(chuàng)造獎、功績獎、全勤獎四種。服務(wù)年資獎員工服務(wù)年資滿十年、二十年與三十年,且其服務(wù)工作成績與操行均屬優(yōu)良者,分別授于工作服務(wù)十年獎、二十年獎與三十年獎。創(chuàng)造獎員工符合下列各項(xiàng)條件之一者,得經(jīng)審查合格后授于創(chuàng)造獎。拓新業(yè)務(wù),對本公司有特殊貢獻(xiàn)者;從事有益公司業(yè)務(wù)之發(fā)明或改進(jìn),對節(jié)省經(jīng)費(fèi),提高效率或?qū)?jīng)營合理化的其他方面具有貢獻(xiàn)者;根據(jù)“其他獎勵”屢次接受獎勵或應(yīng)接受獎勵所提出的各種合理化建議與提案,其效果顯著者;在獨(dú)創(chuàng)性方面雖未達(dá)發(fā)明之程度,但對公司投資開發(fā)與經(jīng)營技術(shù)等業(yè)務(wù)上確有特殊的努力,因而對本公司具有重大貢獻(xiàn)者;前例各款至少應(yīng)
51、觀察六個月以上之實(shí)績,經(jīng)判斷確具有效果者,方屬有效。功績獎員工符合下列各項(xiàng)之一者,得經(jīng)審查后授予功績獎:事對本公司有顯著貢獻(xiàn)之特殊行為者;對提高本公司之聲譽(yù)具有特殊功績者;對本公司之損害有防患于未然者;遇非常事變,如災(zāi)害事故等能臨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),具有功績者;冒險搶難,救護(hù)公司財(cái)產(chǎn)與人員于危難者;其他具有足為本公司楷模,有益于公司與員工之善行者;根據(jù)“其他獎勵”屢次接受獎勵或其功績經(jīng)重新評定應(yīng)屬更高者。全勤獎員工連續(xù)一年以上未請病、事假或遲到早退者,得經(jīng)審查后授予全勤獎。其獎勵方式定于公司成立紀(jì)念日時,頒發(fā)獎品。二、 獎勵方式1、方式獎勵方式分獎金、獎狀與獎品三種。獎金與獎狀對創(chuàng)造獎與功績獎,
52、按下列等級授予獎金與獎狀。創(chuàng)造獎:一等:10000元 二等:5000元 三等:4000元 四等:3000元 五等:2000元功績獎:一等:2000元 二等:1500元 三等:1000元 四等:500元 五等:300元獎品對服務(wù)年資獎授予獎品與獎狀。獎品容臨時另定。4、再獎勵員工有下列情形之一者,給予再獎勵:根據(jù)第四條接受獎勵后,其效果被評定為更高時,或同一人對同一事項(xiàng)再施了改進(jìn)改良時;根據(jù)“其他獎勵”接受獎勵后,其效果或功績被評定為更高時,或同一人對同一事項(xiàng)再修正完善改進(jìn)時;根據(jù)第五條接受獎勵后,其功績經(jīng)重新評定為更高時。前項(xiàng)再獎勵之審查與第四條或第五條一樣,唯有其獎金僅授予復(fù)審所定之獎金與原
53、發(fā)獎金之差額。5、 由二人以上共同獲得獎金之情形獎勵事項(xiàng)如為二人以上共同合作而完成者,其資金按參加人數(shù)平均分配。頒獎1、 審查手續(xù)應(yīng)獎勵事項(xiàng),由主管部(室)經(jīng)理根據(jù)和收集有關(guān)資料行文向主管副總申請。2、 員工獎勵審查委員會獎勵種類與等級之評定,由員工獎勵審查委員會為之。審查委員會由總經(jīng)理擔(dān)任主任委員,其他副總為副主任委員,各部門(室)經(jīng)理為委員。以辦公室為具體主辦單位。3、 獎勵之核定與頒發(fā)獎勵之核定與頒發(fā),呈請總經(jīng)理室為之。4、 頒獎日期原則上每年一次,于本公司成立紀(jì)念日頒發(fā)附則 本辦法經(jīng)董事會(或總經(jīng)理辦公會)通過后公告實(shí)施,修改時亦同。晉升制度第一條 為提高員工的業(yè)務(wù)知識與技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情和積極性、上進(jìn)性,特制定晉升管理辦法。晉升較高職位依據(jù)下列因素:具有較高職位的技能;有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;在職工作表現(xiàn)與操行;完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課(過)程;具有較好的適應(yīng)性和潛力。職位空缺時,考慮部
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