某集團公司機構信息管理系統(tǒng)方案

1、19/19某集團公司機構信息管理系統(tǒng)前言在經濟高速發(fā)展的今天，當今社會已經進入信息時代，信息技術革命使社會的各個領域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強企業(yè)競爭力和提升現代化企業(yè)的管理能力，以適應整個社會的發(fā)展變化。企業(yè)對信息需求的增長，使計算機、網絡技術已經滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)部信息交流的方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞和處理的需求，網絡辦公自動化管理系統(tǒng)的應用滿足了企業(yè)的辦公網絡化、辦公自動化的管理需求，提高了企業(yè)部的管理水平，進而全面提升了企業(yè)在市場竟爭中的綜合競爭力。我國的辦公自動化自上世紀七十年代開始發(fā)展，大致經歷了三個階段：第一個階段的主

2、要標志是辦公過程中普遍使用現代辦公設備。如 機、打字機、復印機等；第二個階段的主要標志是辦公過程中譜表使用電腦和打印機，通過電腦和打印機進行文字處理、表格處理、文件盤版輸出和進行人事財務等信息的管理等；第三個階段的主要標志是辦公過程中網絡技術的普遍使用，這一階段在辦公過程過使用網絡，實現了文件共享、網絡打印共享、網絡數據庫管理等工作。 HYPERLINK l 3 1 HYPERLINK l 3 、背景 HYPERLINK l 3 3 HYPERLINK l 4 2 HYPERLINK l 4 、項目的總體介紹 HYPERLINK l 4 4 HYPERLINK l 4 3 HYPERLINK

3、l 4 、項目開發(fā)環(huán)境與相關應用技術 HYPERLINK l 4 4 HYPERLINK l 5 4 HYPERLINK l 5 、分別描述項目的每一個功能模塊的具體結構和要求 HYPERLINK l 5 4 HYPERLINK l 5 4.1 HYPERLINK l 5 組織機構管理 HYPERLINK l 5 4 HYPERLINK l 5 4.1.1 HYPERLINK l 5 添加機構 HYPERLINK l 5 5 HYPERLINK l 6 4.1.2 HYPERLINK l 6 修改機構 HYPERLINK l 6 5 HYPERLINK l 6 4.1.3 HYPERLINK

4、l 6 查詢機構 HYPERLINK l 6 6 HYPERLINK l 6 4.1.4 HYPERLINK l 6 刪除機構 HYPERLINK l 6 6 HYPERLINK l 6 4.2 HYPERLINK l 6 部門管理 HYPERLINK l 6 6 HYPERLINK l 7 4.2.1 HYPERLINK l 7 新增部門 HYPERLINK l 7 7 HYPERLINK l 7 4.2.2 HYPERLINK l 7 修改部門 HYPERLINK l 7 7 HYPERLINK l 8 4.2.3 HYPERLINK l 8 查詢部門 HYPERLINK l 8 8 HY

5、PERLINK l 8 4.2.4 HYPERLINK l 8 刪除部門 HYPERLINK l 8 8 HYPERLINK l 8 4.3 HYPERLINK l 8 用戶管理 HYPERLINK l 8 8 HYPERLINK l 9 4.3.1 HYPERLINK l 9 新增用戶 HYPERLINK l 9 9 HYPERLINK l 9 4.3.2 HYPERLINK l 9 修改用戶 HYPERLINK l 9 9 HYPERLINK l 9 4.3.3 HYPERLINK l 9 查詢用戶 HYPERLINK l 9 9 HYPERLINK l 10 4.3.4 HYPERLIN

6、K l 10 刪除用戶 HYPERLINK l 10 10 HYPERLINK l 10 4.3.5 HYPERLINK l 10 恢復用戶 HYPERLINK l 10 10 HYPERLINK l 10 4.3.6 HYPERLINK l 10 角色分配 HYPERLINK l 10 10 HYPERLINK l 10 4.4 HYPERLINK l 10 角色管理 HYPERLINK l 10 10 HYPERLINK l 11 4.4.1 HYPERLINK l 11 增加角色 HYPERLINK l 11 11 HYPERLINK l 11 4.4.2 HYPERLINK l 11

7、修改角色 HYPERLINK l 11 11 HYPERLINK l 11 4.4.3 HYPERLINK l 11 查詢角色 HYPERLINK l 11 11 HYPERLINK l 11 4.4.4 HYPERLINK l 11 刪除角色 HYPERLINK l 11 11 HYPERLINK l 12 4.5 HYPERLINK l 12 功能模塊管理 HYPERLINK l 12 12 HYPERLINK l 12 4.5.1 HYPERLINK l 12 增加功能模塊管理 HYPERLINK l 12 12 HYPERLINK l 12 4.5.2 HYPERLINK l 12 修

8、改功能模塊管理 HYPERLINK l 12 12 HYPERLINK l 13 4.5.3 HYPERLINK l 13 刪除功能模塊管理 HYPERLINK l 13 13 HYPERLINK l 13 4.6 HYPERLINK l 13 辦公用品管理 HYPERLINK l 13 13 HYPERLINK l 14 4.6.1 HYPERLINK l 14 辦公用品統(tǒng)計 HYPERLINK l 14 14 HYPERLINK l 14 4.6.2 HYPERLINK l 14 辦公用品信息維護 HYPERLINK l 14 14 HYPERLINK l 14 4.6.3 HYPERLI

9、NK l 14 辦公用品入庫 HYPERLINK l 14 14 HYPERLINK l 14 4.6.4 HYPERLINK l 14 辦公用品出庫 HYPERLINK l 14 14 HYPERLINK l 15 4.6.5 HYPERLINK l 15 辦公用品申請 HYPERLINK l 15 15 HYPERLINK l 15 4.6.6 HYPERLINK l 15 申請審核 HYPERLINK l 15 15 HYPERLINK l 15 4.6.6.1 HYPERLINK l 15 待審核列表 HYPERLINK l 15 15 HYPERLINK l 15 4.6.6.2 H

10、YPERLINK l 15 已審核列表 HYPERLINK l 15 15 HYPERLINK l 16 4.7 HYPERLINK l 16 公告管理 HYPERLINK l 16 16 HYPERLINK l 16 4.7.1 HYPERLINK l 16 新增公告 HYPERLINK l 16 16 HYPERLINK l 16 4.7.2 HYPERLINK l 16 修改公告 HYPERLINK l 16 16 HYPERLINK l 17 4.7.3 HYPERLINK l 17 查詢公告 HYPERLINK l 17 17 HYPERLINK l 17 4.7.4 HYPERLI

11、NK l 17 刪除公告 HYPERLINK l 17 171、背景辦公自動化簡稱OA(Officeautomation)，它利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術的不斷發(fā)展，辦公自動化新產品不斷的出現，辦公自動化的涵也不斷地豐富和發(fā)展。隨著網絡的高速發(fā)展，網絡OA系統(tǒng)逐漸受到關注。一些大型企業(yè)集團正致力實現高層次的網絡辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費用，大幅度提高辦公效率

12、。開發(fā)網絡辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網絡辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費用和維護費用也是非常高昂的。這些高昂的費用并非大多數中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網絡OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現代化辦公和計算機網絡功能結合。隨著信息技術的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網絡，組織機構部的員工可跨越時間、地點協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極擴展了管理手段

13、，實現了運營的高效。2、項目的總體介紹本項目是為了實現辦公系統(tǒng)的自動化，實現了無紙化的操作，因而開發(fā)了OA辦公自動化系統(tǒng)，本系統(tǒng)利用網絡通訊基礎與先進的網絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現代化的日常辦公條件與豐富的綜合信息服務。為企業(yè)的管理和運行提供了很大的便利，集團的實際業(yè)務需求在OA系統(tǒng)下得到了更好的展現。本項目的主要功能包括：組織機構管理、部門管理、用戶管理、角色管理、功能模塊管理、辦公用品管理、公告管理。3、項目開發(fā)環(huán)境與相關應用技術開發(fā)環(huán)境：Windows7、myEclipse8.6、SQLServer2008、相關

14、應用技術：struts22.1，spring2.5，hibernate3.34、分別描述項目的每一個功能模塊的具體結構和要求4.1組織機構管理組織機構管理：可以理解為總部，即公司總部，總部下可細分多個子機構，子機構可再細分為二級子機構，在這里，我們用三級菜單來表示。詳細見圖：4.1.1添加機構進行添加機構的操作，需要填入的信息包括（帶有*標記符為必填項）:組織機構名稱，要求填入的信息為漢字，個數在2到20個之間，并且名稱不可重復；級別是下拉選，直接選擇就可以；地址，要求填入的信息為漢字、數字、英文、-，并且地址必須是正確有效的；成立日期的格式為yy-mm-dd。備注,可填也可不填項，其容信息不

15、可超過50個漢字。信息添加完之后點擊保存按鈕，會彈出一個確認添加成功的提示框，添加成功保存后進入到組織機構列表的頁面。另外還有重置按鈕，點擊重置時把用戶填寫的信息去除，提供用戶重新輸入信息的功能。4.1.2修改機構選中機構，修改其信息即可，機構名稱不建議修改。修改時部門機構名稱格式要求輸入2-16個字符，級別有總部和一級子機構，地址格式要求輸入2-50個字符，成立日期格式要求為年-月-日，機構編碼建議不允許修改。提供保存按鈕，重置按鈕，返回按鈕。點擊保存，顯示添加機構成功。點擊重置按鈕所有輸入框信息為空，點擊返回，返回上層目錄。4.1.3查詢機構進行查詢機構的操作，要通過輸入組織機構名稱和成立

16、日期進行快速查詢，將查詢的結果以列表的顯示在該頁面中，并且查詢的結果可以按照每頁數據的數目以下拉列表形式表示，分別為10、20、30、40、50條進行分頁。4.1.4刪除機構選中機構，點擊刪除即可。如果機構下有部門就不可刪除，需要將子機構移除才能進行對要刪除的機構名稱進行刪除操作。這里的刪除是假刪除。在備注里標記為已過時。4.2部門管理什么是部門？部門是指某一機構下的若干分支。如果部門發(fā)生變動時，根據樹狀目錄下的部門管理，進入部門列表，在部門列表下實現增刪改查的功能操作。組織機構管理操作著各個子機構，根據樹狀目錄菜單選擇“組織機構管理”進入組織機構管理部分，其功能包含了添加機構、刪除機構、查詢

17、機構、修改機構。4.2.1新增部門當子機構出現業(yè)務擴展時就需要為機構添加部門，需要填入的信息包括（帶有*標記符為必填項）：輸入部門名稱(漢字，不超過30個字符)；成立日期（年-月-日；所屬機構（漢字，提供列表選擇）；提供保存、重置、返回三個按鈕，保存按鈕作用為增加部門，重置按鈕提供重新輸入信息的功能，返回按鈕提供返回上一層的功能。4.2.2修改部門當部門信息出現錯誤，或者部門出現更改名稱時，或者為部門添加備注時需要修改部門信息，提供修改部門信息的字段如下：部門名稱(漢字，不超過30個字符)、成立日期（年-月-日），所屬機構（漢字，提供列表選擇），備注（漢字或英文，不超過600個字符）部門編碼建

18、議不允許修改。4.2.3查詢部門利用部門名字和成立日期進行查詢，可以組合查詢，也可以單屬性查詢，輸入日期時提供日期菜單提供用戶選擇日期。并且查詢的結果可以按照每頁數據的數目以下拉列表形式表示，分別為10、20、30、40、50條進行分頁。4.2.4刪除部門選中部門，點擊刪除即可。如果部門下有員工就不可刪除，需要將員工轉移或者刪除后才能進行對要刪除的部門進行刪除操作。這里的刪除是假刪除。在備注里標記為已過時。4.3用戶管理用戶可以指人，也可以指外部系統(tǒng)。比如：某一企事業(yè)單位下的所有工作人員。如果需要對用戶進行操作時，那么根據樹狀目錄菜單的用戶管理進入用戶列表，并且提供了添加用戶、刪除用戶、用戶查

19、詢、修改用戶、恢復，分配角色功能。如圖所示：恢復用戶新增用戶刪除用戶用戶管理修改用戶查詢用戶角色分配4.3.1新增用戶需要填入的信息包括（帶有*標記符為必填項）:登錄名（漢字或英文，不得超過10個字符）；密碼（英文或數字，不得超過20個字符）；（漢字，不得超過20個字符）；性別（男或者女），手機手機（不得超過11位數字）；電子（“eg：例如163郵箱格式”）；固定（不得超過8個數字）；所屬部門（部門名稱）；用戶地址，要求填入的信息為漢字、數字、英文、-，并且地址必須是正確有效的；備選（漢字/英文，不得超過300個字符）。提供添加（保存用戶），重置（清除剛添加的所有信息），返回（返回上一層）按鈕

20、。4.3.2修改用戶當用戶的信息錄入錯誤，或者用戶的信息有改變，比如說升職了，漲薪水等，所以提供修改用戶的模塊，供管理員進行修改。修改步驟為：選中用戶，點擊修改按鈕，跳到修改頁面。填好信息后點擊修改用戶信息即可。4.3.3查詢用戶利用員工、登錄名和所屬部門進行查詢，可以組合查詢，也可以單屬性查詢，輸入所屬部門時提供部門菜單供用戶選擇。并且查詢的結果可以按照每頁數據的數目以下拉列表形式表示，分別為10、20、30、40、50條進行分頁。4.3.4刪除用戶當員工離職后，就需要將該員工的信息進行刪除，因此在這里提供刪除用戶模塊。選中用戶，點擊刪除就可以刪除用戶，這里的刪除是假刪除，標記信息過時即可。

21、4.3.5恢復用戶當某員工離職了，一段時間后該員工再次在公司就職，就需要提供恢復用戶這個功能，具體恢復方法為查詢到需要恢復的用戶，選中該用戶，點擊恢復即可恢復用戶，提示恢復成功即可4.3.6角色分配由于員工職位不一樣，所以員工也就有不同的角色，角色對應于相應的功能模塊。具體的分配方法為：查詢到需分配角色的用戶，選中用戶，點擊分配角色，將具體角色分配給用戶即可。4.4角色管理角色是權限分配的載體，我們通過對角色分配訪問權限控制，然后對用戶分派角色來實現用戶的訪問權限控制。當對角色進行操作時，按照樹狀目錄菜單的角色管理進入角色管理的頁面進行操作，主要功能有：對角色的增、刪、改、查、功能授權的功能。

22、4.4.1增加角色增加角色，需要填入的信息包括（帶有*標記符為必填項）:名稱（漢字，不得超過10個字符）；描述（漢字/英文，不得超過300個字符）；備注（漢字/英文，不得超過300個字符）；提供創(chuàng)建（保存角色），重置（清除剛添加的所有信息），返回（返回上一層）按鈕。4.4.2修改角色選中要修改的記錄，即可進行修改，角色名稱不建議修改，名稱（漢字，不得超過10個字符）；描述（漢字/英文，不得超過300個字符）；備注（漢字/英文，不得超過300個字符）；提供創(chuàng)建（保存角色），重置（清除剛添加的所有信息），返回（返回上一層）按鈕。4.4.3查詢角色對于角色信息的查詢可分為精確查詢和模糊查詢，可以根據

23、角色名稱等不同信息對角色進行查詢，如沒有找到所查容將給相應的提示信息。4.4.4刪除角色此模塊主要是為了對角色進行刪除，在刪除過程中，要先解除此角色與用戶之間的關聯(lián)關系，再進行刪除，刪除成功后顯示角色列表。4.5功能模塊管理功能模塊化是將程序劃分成若干個功能模塊，每個功能模塊完成了一個子功能，再把這些功能模塊匯總起來組成一個整體。以滿足所要求的整個系統(tǒng)的功能。4.5.1增加功能模塊管理添加功能模塊，界面在功能樹界面的右側。需要填入的信息包括（帶有*標記符為必填項）：功能模塊名稱（漢字，不超過30個字符），功能模塊url（遵循協(xié)議和tcp/ip協(xié)議），備注（漢字，不超過300個字符）。提供保存和

24、重置按鈕，當用戶點擊保存按鈕時，提示保存成功，即為新增功能模塊成功。點擊重置時把用戶填寫的信息去除，提供用戶重新輸入信息的功能。4.5.2修改功能模塊管理隨著公司的發(fā)展，為了滿足業(yè)務需求，本系統(tǒng)中提供了修改功能模塊的功能，在功能樹下有具體的管理模塊，選中管理模塊后提供修改該管理模塊的超，點擊超，跳到該功能模塊的修改頁面。用戶填寫好需要的信息后，點擊修改按鈕，提示修改成功，如果修改失敗，給出修改失敗的原因。同時提供重置按鈕，方便用戶重新輸入信息。4.5.3刪除功能模塊管理當某個功能模塊不再適用于公司的發(fā)展時，就需要將此功能模塊刪除。具體實現是在功能樹的欄目下有一系列的具體功能，在這些功能的后面提

25、供刪除此功能模塊的的超，與該功能處于同一行的位置。在刪除功能模塊前，需要確保功能模塊的級聯(lián)與角色的級聯(lián)關系為解除的狀態(tài)下才可以刪除該功能模塊。點擊刪除的超鏈接，提示刪除成功，即為完成刪除功能。如果刪除失敗，提示刪除失敗的原因。4.6辦公用品管理辦公用品管理提供了辦公用品信息維護、出庫、入庫、統(tǒng)計和申請的功能。對于日常辦公中需要的辦公物品領用可隨時發(fā)起申請，由相關人員審核通過后予以領用或使用。辦公用品負責人負責管理辦公用品的信息維護、出庫、入庫與統(tǒng)計。4.6.1辦公用品統(tǒng)計主要是統(tǒng)計辦公用品，以便與時購買辦公用品，將用品與時發(fā)放給相應的部門，辦公用品名稱為中文在10-20個字之間，辦公用品種類為

26、下拉列表，數量為整數。4.6.2辦公用品信息維護可以選擇想要對其操作的物品，進行刪除和修改操作；添加物品名稱、物品類別進行添加物品，以便對辦公用品的種類進行管理。4.6.3辦公用品入庫對辦公用品的增加或更新，當辦公用品存在時，對其進行更新操作，當不存在時，執(zhí)行增加操作，需要增加的信息有：物品類別、物品名稱、地址、入庫日期、備注進行入庫操作，執(zhí)行更新時可以更新其數量，物品名稱和物品類別不可改變。4.6.4辦公用品出庫選擇物品類別、物品名稱、入庫日期進行出庫操作，在出庫期間可以對庫存的任何辦公用品進行出庫操作，如果取出的數值等于庫存量則把庫存數值改為0，而不是做刪除操作，如果取的取的數值大于庫存給