家電賣場百貨商場運營資料 國美—門店—賣場001 樣機管理規(guī)定V2_第1頁
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文檔簡介

1、賣場管理文件 PAGE 15樣機管理規(guī)定V2.11.目的:賣場樣機的數(shù)量、陳列方式、外觀感覺、性能演示效果對銷售起著不可忽視的作用,所以各門店必須保證較高的出樣率、良好的外觀及演示效果,并加速樣機的周轉(zhuǎn)。2.范圍:2.1適用范圍:國美電器總部及各分部門店管理中心、采銷中心;2.2發(fā)布范圍:國美電器門店管理中心、采銷中心、戰(zhàn)略合作中心、定價管理中心、行政中心、財務(wù)中心、配送中心;各大區(qū)、各分部。3.名詞解釋:(無)4.職責:4.1 完善樣機管理制度,并對門店樣機管理情況進行監(jiān)督、檢查。5.作業(yè)內(nèi)容:5.1樣機政策歸納與廠家簽署的年度合同,經(jīng)銷廠家提供的樣機政策可分為以下幾類:5.1.1樣機由廠家

2、免費提供,且所有權(quán)已歸我公司(如同贈送);要求廠家為我公司提供免費樣機,樣機的所有權(quán)歸公司,這是公司從廠家爭取來的資源。我公司可以對樣機進行處理,作為公司的利潤來源。 5.1.2樣機由廠家免費提供,但所有權(quán)仍歸廠家(僅免費提供展示);要求樣機由廠家提供,所有權(quán)歸廠家。我們在門店經(jīng)銷過程中,對樣機有保管的權(quán)利,并不占壓公司的資金,對于經(jīng)銷商品還可以減少殘次商品的出現(xiàn),降低公司的經(jīng)營風險。但同時要求廠家根據(jù)合同約定樣機更換周期為公司定期的更換樣機,以保證樣機的展示效果。5.1.3樣機為我公司采購,廠家按折扣價提供(優(yōu)惠價購入);5.1.4樣機為我公司按正常價采購,但樣機處理后,廠家可按合同約定的折

3、扣給予相應(yīng)的補償(后補折扣);樣機折扣是廠家或者供應(yīng)商處理樣機的通常手段,為了避免樣機因為新舊程度造成滯銷,向廠家爭取樣機折扣,通過折扣銷售因擺放造成磨損的樣機,減少公司經(jīng)營風險。 5.1.5廠家無樣機政策,樣機均為公司按正常價購入,打折處理時廠家原則上也不予承擔。要求各分部要完全按照協(xié)議中規(guī)定的樣機政策執(zhí)行,不能更改,嚴格按照合同條款執(zhí)行。5.2樣機出樣標準按照文件中所規(guī)定的“有貨即出樣、無樣有價簽、主推新品必出樣”的原則,門店具體執(zhí)行參照以下標準:5.2.1所有商品出樣必須無條件執(zhí)行“樣機政策”,凡是樣機不按合同樣機政策規(guī)定執(zhí)行,對責任人予以嚴厲處罰。5.2.2所有庫存商品在門店都必須出樣

4、,杜絕有樣機無貨或有貨無樣機的現(xiàn)象。庫存商品出樣率要求達到95%以上(必須實際出樣型號商品數(shù)量/庫存型號商品數(shù)量達95%以上)。5.2.3對包銷定制商品、上市新品、主推商品、手機、具備購買隨意性的商品、生活必需的小件電器、配件等高利潤商品必須重復(fù)出樣,提高此類商品的高曝光率,促進銷售。常規(guī)出樣和重復(fù)出樣的商品總出樣率不能低于現(xiàn)庫存的125%(指定型號商品數(shù)量/庫存指定型號商品數(shù)量)。冰、洗、AV三大品類出樣率原則依據(jù)5.2.2、5.2.3的出樣要求執(zhí)行。手機、具備購買隨意性的商品、生活必需的小件電器、配件等高利潤商品出樣率依據(jù) 門店型號商品數(shù)量及門店指定型號商品數(shù)量分別達到95%、125%。的

5、要求執(zhí)行。5.2.4帶貨安裝商品出樣型號/該商品價格文件型號出樣率必須100%。5.2.5 總部依據(jù)分部各門店銷售業(yè)績的不同,門店面積的不同,將出樣率的執(zhí)行標準細化為5個類別,各分部根據(jù)所轄門店的類別分別執(zhí)行對應(yīng)的出樣標準,各門店分類定級的計算方法:A、銷售業(yè)績得分:年銷售額1.5億元以上1億元1.5億元8000萬1億元5000萬8000萬5000萬以下銷售業(yè)績得分90100分8090分(不含90分)7080分(不含80分)6070分(不含70分)60分以下(不含60分)B、門店面積得分:門店面積營業(yè)面積6000以上營業(yè)面積4000-6000(不含6000)營業(yè)面積3000-4000(不含40

6、00)營業(yè)面積2000-3000(不含3000)營業(yè)面積2000以下(不含2000)位置得分90100分8090分(不含90分)7080分(不含80分)6070分(不含70分)60分以下(不含60分)門店分類考核得分(100%)銷售業(yè)績占比(50%)門店面積占比(50%)銷售得分占比與位置得分占比之和銷售得分*50%面積得分*50%C、門店分類得分的計算:即:門店分類得分(100%)=銷售業(yè)績占比(50%)+ 門店面積占比(50%)D、門店分類對應(yīng)級別:門店分類標準90100分8090分8070分7060分60分以下門店類別A類門店B類門店C類門店D類門店E類門店E、舉例說明:北京分部安貞店,

7、年銷售額2億元以上,銷售業(yè)績得分100分;門店營業(yè)面積6000以上,門店面積得分 100分; 門店分類得分(100)= 銷售得分(100)*50%+門店營業(yè)面積得分(100)*50%,因此,北京分部安貞店類別為A類門店。F、分部各類門店出樣率的考核標準:品類A類門店B類門店C類門店D類門店E類門店AV(含碟機、音響)100%95%85%80%75%冰洗90%85%80%75%70%空調(diào)95%80%75%70%70%小家電150%125%100%100%100%電腦100%100%100%90%90%手機180%150%130%120%100%數(shù)碼125%100%100%100%100%配件(線

8、材、插排、電池類)300%200%200%200%150%配件(電腦、數(shù)碼類)200%200%200%200%200%廠家已通知停產(chǎn)或采銷系統(tǒng)中止訂貨的機型,在存貨已消化或退貨的情況下,要及時對樣機進行處理,如一周內(nèi)仍處理不掉須通知廠家辦理退貨,以保證場地資源的高效利用。5.2.6彩電、冰洗類商品:5.2.6.1背投、等離子、液晶、大容量冰箱等高檔商品,門店充分根據(jù)商品價值結(jié)合樣機政策,使新品、主推、包銷、暢銷、機型出樣率達到100%,出樣數(shù)按公司規(guī)定經(jīng)營型號標準執(zhí)行,加快樣機周轉(zhuǎn)。5.2.6.2一般中、低檔型號要做到庫存有貨即出樣,門店要積極處理滯銷商品及樣機,不斷更新,保證新品及主推、包銷

9、、暢銷型號的出樣率達到100%。5.2.6.3同一商品只存在顏色差異,則只允許出樣一臺,價簽可標多個。5.2.6.4淘汰型號必須使庫存商品與樣機同步清理,嚴禁庫存有貨無樣品也無價簽的現(xiàn)象發(fā)生。5.2.7空調(diào)、手機類商品5.2.7.1此類商品一般無實機樣品,要求空調(diào)樣殼要擺放數(shù)量豐富,在公司規(guī)定經(jīng)營型號標準中,樣殼數(shù)量與標準庫存型號數(shù)量相等,樣殼以主推、新品、暢銷、包銷機為主,空調(diào)每品牌一臺保證顯示制冷或制熱效果,凡是庫存有貨商品必須標有價簽及同功能卡對應(yīng)。5.2.7.2手機要求樣品極大豐富,凡是庫存商品必須有兩個以上模型樣機,主推新品、包銷機要求有3-5個以上模型樣機,不同顏色的手機樣殼分別出

10、樣,并且要求新品、暢銷、包銷、主推型號有實機出樣以向顧客演示功能,有條件的分部最好讓廠商給促銷員配自帶實體機演示。嚴禁將有破損機模在賣場內(nèi)進行展示。5.2.8電腦類、數(shù)碼類商品5.2.8.1新品、主推、包銷型號,出樣率100%以上,淘汰機型樣機及時更換,體現(xiàn)新品、高檔;樣品出樣天數(shù)不超過1個月,注意數(shù)碼產(chǎn)品樣機保護。有貨必須有價簽,價簽必須豐富,功能卡必須詳細完備。代銷商品相同外觀機型其功能不同,要求必須出樣。5.2.9黑白小家電、碟機、線材小件、配件5.2.9.1此類商品凡是有庫存就必須有樣品,出樣率100%以上,并且為保證展臺豐滿度和商品的豐富度,小件、配件商品必須重復(fù),出樣出樣率150%

11、以上。5.2.10帶貨安裝類商品5.2.10.1此類商品須保證主推、包銷、新品出樣率達到100%,必須符合經(jīng)營型號標準的要求。5.3樣機陳列標準5.3.1彩電類:樣品陳列必須豐滿、整齊,有條件的地區(qū)要放置專門的等離子、液晶墻等高端展位,等離子、液晶墻要求兩排樣機,第一排樣機下端與顧客視線平齊,距地1.5-1.6米,樣機之間距離可容納價簽和功能簽,樣機保持整潔。電視展臺或展廳一般要求展柜為兩層陳列,等離子、液晶、背投等大尺寸電視單獨排放,顯管彩電集中擺放,不得混雜一起。顯管彩電要求排放按尺寸順序排列,等距離擺放;價簽與功能卡置于樣機左上端。新品、主推、包銷機要求在突出位置陳列。5.3.2冰箱冰箱

12、不允許在賣場中央展示,必須靠墻或靠柱擺放。高端大冰箱要求單獨陳列,電腦版類和普通類冰箱區(qū)別排放,按高度依次排列,等距離擺放;價簽功能卡由上到下依次粘貼于冰箱左上角,不得遮擋樣機LOGO。主推、包銷、新品置于最突出位置,粘貼相應(yīng)標識。 5.3.3洗衣機類洗衣機要求在賣場中島臺上擺放,樣機不得直接接觸地面,滾筒和波輪分置,等距離擺放,價簽與功能卡要求粘貼于頂蓋,主推、新品、包銷機位于堆頭位置擺放,特別裝飾。5.3.4空調(diào)類空調(diào)柜機、掛機必須分置出樣,不允許混和擺放。要求等距離擺放,價簽、功能卡粘貼于樣機風柵左上角;掛機樣機要求掛于展板上,要求主推、新品、包銷置于顯著位置與人目視平齊(距地1.5-1

13、.6米),層距20cm-30cm,每列距離不超過30cm。價簽、功能卡由左至右依次排列于樣機表面上。5.3.5手機類樣機在柜臺內(nèi)藝術(shù)化擺放,柜臺內(nèi)襯金布,樣機數(shù)量要與裝飾物比例大于 1:1,單節(jié)1.2m柜臺樣機數(shù)量不低于6部。價簽、功能卡對應(yīng)樣機擺放,整齊排列。柜臺頂部擺放機模供顧客把玩,要求必須有手機托架,手機托架要求整齊排列,在一排多個柜臺平行呈一條線排列,不得凹凸散亂。所有不同位置柜臺內(nèi)重復(fù)出樣機模必須對應(yīng)擺放價簽、功能卡。5.3.6小家電、微波爐類此類商品在展臺柜臺上必須豐滿,必要時重復(fù)出樣,出樣率125%以上;樣機之間距離容納價簽、功能卡,根據(jù)實際情況要求樣機暫時按品牌分散陳列,同品

14、類商品盡可能集中陳列,樣品排列要求整齊一致。5.3.7數(shù)碼類商品樣機出樣必須豐富,功能卡要求詳細、完備、突出介紹賣點,展柜內(nèi)須有金布內(nèi)襯,每品牌不低于5個型號作為樣品,裝飾品突出高科技特性,配件(出樣率150%)與樣品在一起陳列。攝像機要有樣機實時演示,與電視相連,顯示顧客即時動作。注意樣機的塑封保護,每樣機只留顯示屏、攝像頭、電源口,其余塑封保護,顯示屏貼保護膜。5.3.8電腦類商品臺式機樣機須主機、顯示屏、鼠標、鍵盤、音箱等齊備,不允許單獨出樣。包柱展臺出樣要求每柱面一臺樣機,廳房要求不低于3臺樣機,等距離擺放,功能卡注明配置及賣點。筆記本電腦要求必須加防盜鎖,下班后鎖于柜內(nèi);等距離擺放,

15、功能卡注明配置及賣點。5.3.9電腦配件類配件使用單獨配件展架,在電腦區(qū)陳列,配件展架首層放鼠標、鼠標墊、墨盒等小件配件,中層擺放打印紙、游戲手柄、鍵盤等中型配件,下層擺放游戲車、工具等大型配件,展架要求擺放豐富整齊、重復(fù)出樣,出樣率125%以上,突出多樣化,要求價簽必須明確展示,可不放功能卡和樣機卡, 5.3.10灶熱類此類商品靠墻上架陳列,保證展臺豐富豐滿,價簽、功能卡粘貼于樣機左下角,灶臺要求價簽、功能卡擺放于灶臺左下角,不允許無功能卡。熱水器要求價簽、功能卡由左至右依次排列于樣機表面上。5.4樣機的日常管理5.4.1門店樣機出樣定期更換陳列組:必須及時掌握每個商品合同政策中所涉及的樣機

16、政策;保證主推、包銷、暢銷機型執(zhí)行樣機管理政策;保證新品及主力產(chǎn)品的及時出樣,并對樣機、殘次處理情況進行監(jiān)督、統(tǒng)計、匯總、于每周二上報分部采銷中心、門店管理中心。5.4.2門店樣機出樣定期更換陳列組每日早晨8:45對門店所有樣機開機,同時檢查樣機功能,如樣機本身出現(xiàn)功能故障,門店樣機出樣定期更換陳列組必須立即通知采銷部門相關(guān)業(yè)務(wù),24小時內(nèi)廠家必須更換到位,不得影響正常的操作和演示。5.4.3門店業(yè)務(wù)經(jīng)理、門店樣機出樣定期更換陳列組如發(fā)現(xiàn)未及時出樣,對部組負責人處以重點處罰,對未執(zhí)行樣機管理規(guī)定的部組責任人處以重點處罰。 5.4.4門店必須實行“樣機卡管理”?!皹訖C管理卡”作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)構(gòu)成的關(guān)

17、鍵環(huán)節(jié),從根本上改善樣機管理的不力局面,要求各分部完善“樣機管理卡”制度。門店首先細化管理責任,門店樣機出樣定期更換陳列組將樣機按品牌劃分給每一個營業(yè)員和促銷員,制作相應(yīng)的樣機卡,由門店業(yè)務(wù)經(jīng)理、門店樣機出樣定期更換陳列組和各品類主任進行日常監(jiān)管工作。5.4.5“樣機管理卡”:總部設(shè)制標準版式(紅、蘭兩色樣機管理卡),統(tǒng)一進行制作配發(fā)。要求數(shù)據(jù)填寫真實完整,特別是機號,必須與機器對應(yīng),樣機展示周期統(tǒng)一填寫必須更新期天數(shù)(不得以月為計量單位),如果出現(xiàn)分部個別人員樣機到期不換樣機只換卡等弄虛作假行為,一旦查出,對責任人處以書面指導(dǎo)以上處罰,對責任人上級處以口頭指導(dǎo)以上處罰。樣機管理卡版式嚴格按照

18、合同條款進行填寫,庫存商品為經(jīng)銷商品,但合同條款中約定樣機為免費樣機,展示的樣機管理卡則按照合同條款規(guī)定填寫為免費樣機卡,(即蘭色樣機管理卡),樣機管理卡整齊貼于樣機機器后背板右上角,小件商品貼于底部,一律用窄透明膠帶貼邊,保證銷售時可以完整取下樣機卡,而不對機器外觀造成任何損傷。(線材、電池、手機配件等無法使用樣機管理卡或無樣機、空殼樣機的商品不參與樣機卡管理)。5.4.6門店需根據(jù)樣機管理卡每周向分部樣機管理人員上報周樣機變化,如:樣機總經(jīng)銷臺數(shù)、樣機出樣率、更新率、分別進入各類周轉(zhuǎn)期時間商品的情況及樣機在門店出樣時碰到的其它情況等。5.4.7分部樣機管理人員需每周匯總門店上報的樣機情況,

19、對進入必須更新期的商品及時做出處理,加強對門店樣機卡的管理并不定期的進行抽查,每月需以月報形式將樣機情況匯總上報至總部。5.4.8 分部樣機管理人員需建立樣機位信息數(shù)據(jù)庫,并每周對數(shù)據(jù)庫進行更新,每月以月報形式上報總部,以便于總部更準確的掌握門店樣機周轉(zhuǎn)情況的詳細信息。5.4.9樣機處理時應(yīng)充分利用廠家給予的優(yōu)惠政策,盡可能的由廠家承擔樣機處理過程中所產(chǎn)生的損失。5.4.10門店必須充分了解樣機政策并無條件執(zhí)行,嚴格執(zhí)行樣機更新周轉(zhuǎn)管理,并及時與分部門店管理中心、戰(zhàn)略合作中心、采銷中心溝通,使其爭取到廠家更加優(yōu)惠的政策,把由樣機造成的損失降到最低,遇到問題及時向分部總經(jīng)理及總部匯報尋求解決。5

20、.4.11分部樣機管理人員定期對樣機情況進行統(tǒng)計、分析,督促分部采銷中心業(yè)務(wù)人員和門店積極處理樣機,并將處理結(jié)果定期向分部總經(jīng)理及總部門店管理中心賣場管理部反饋。5.4.12出樣由于分部樣機管理人員工作不力,管理混亂導(dǎo)致樣機占壓大量庫存的情況將對相關(guān)責任人員予以嚴厲處罰。5.4.13 高端品(如等離子、液晶彩電)樣機和無政策的樣機(所有權(quán)歸公司)必須由促銷人員和各品類主任共同負責管理(兩個責任人),樣機必須有保護措施,一定要保證樣機在展示期內(nèi)完好無損。5.4.14樣機在展示期間,從外觀到性能都應(yīng)處于良好的狀態(tài),要保證陳列品與未開箱產(chǎn)品從外觀到性能的基本一致。5.4.15遇布局或陳列調(diào)整時,必須

21、做到輕拿輕放,嚴禁野蠻操作。出現(xiàn)人為因素造成的磕碰、劃傷、破損或功能故障、配件丟失、包裝丟失,相關(guān)損失由直接責任人承擔;找不出直接責任人,損失由門店管理責任人承擔。 5.4.16營業(yè)員在講解和演示時,不僅應(yīng)注意自身操作的規(guī)范,同時要引導(dǎo)顧客正確的使用,以免造成人為的損壞。 5.4.17樣機管理責任人應(yīng)同時負責展臺的維護。營業(yè)時間內(nèi)必須保證樣機和展臺的完整和清潔,樣機擺放應(yīng)整齊、有序。如展臺出現(xiàn)破損、射燈和燈箱不亮等影響銷售的問題時,門店應(yīng)要求促銷員立即通知廠家維修或更換。每天營業(yè)前,管理責任人要將衛(wèi)生和相關(guān)整理工作做好,樣機和展臺上不得有浮土、水漬、污漬,營業(yè)中要將宣傳品隨時歸整到位。5.4.

22、18樣機管理責任人要負責營業(yè)期間樣機的安全。每天結(jié)束營業(yè)前,責任人要在保安在場的情況下對樣機進行清點,交接單須由雙方簽字;每天開始營業(yè)前,同樣要清點數(shù)量,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋。如營業(yè)期間出現(xiàn)樣機和附件的丟失和損壞,責任人須照價賠償。5.4.19分部樣機管理人員、門店經(jīng)理、樣機出樣定期更換陳列組要進行經(jīng)常性的檢查和監(jiān)督,堵住管理中的各種漏洞,發(fā)現(xiàn)不負責任的違規(guī)行為,要堅決處罰。5.4.20大件商品樣機(彩電、冰箱、洗衣機、音響和影院等)的附件、說明書明確由廠家促銷員保管(廠家不派促銷員的由營業(yè)員負責保管),外包裝在廠家送樣后由廠家拉回(自有樣機外包裝由分部統(tǒng)一保管),最終出售時廠家須另提供外包

23、裝;小件商品的附件、包裝留門店統(tǒng)一保存,由商品主任或門店經(jīng)理組織集中管理。附件和包裝的去向必須在“樣機管理卡”中明確記錄。5.5樣機的更新管理 樣機可分為代銷商品樣機和經(jīng)銷商品樣機兩大類,其中代銷樣機因不占用流動資金,故原則上只采取廠家調(diào)換的更新方式(包括機型更新),門店不再做打折處理(因此類樣機數(shù)量很大)。門店要保證樣機的品相和正常的更新。門店要根據(jù)代銷合同中的樣機處理條款,在約定的陳列周期滿后通知廠家更換新樣機;如在陳列周期內(nèi)樣機外觀已較差,門店可要求促銷員通知廠家更換,7日內(nèi)廠家未予更換,則門店經(jīng)理有權(quán)將樣機退庫(一并退殘),并提新機器出樣。經(jīng)銷商品樣機對公司而言風險較大,為避免在樣機更

24、新時公司蒙受損失,各門店首先必須充分了解廠家的樣機政策,并嚴格按照公司的合同樣機政策上樣,減少庫存金額。5.5.1樣機更新辦法為充分利用廠家的政策并避免使公司蒙受損失,各門店須采取以下更新辦法:5.5.1.1免費提供展示樣機的更新(第2類)此類樣機更新的唯一標準是展示效果。如樣機展示時間較長(不得短于標準陳列周期),因正常磨損(非人為損壞)與未開箱產(chǎn)品已有明顯的差異,門店則可通知采銷中心聯(lián)系廠家給予優(yōu)惠銷售政策或予以調(diào)換,避免出現(xiàn)殘次商品。樣機定期更換是為了降低公司在樣機上的投入,因為折舊問題,定期更換可以避免公司因樣機折舊造成的損失,保證樣機的更新程度和展示效果。如廠家給予了優(yōu)惠銷售政策,則

25、采銷中心須將廠家“確認函”傳至門店,門店經(jīng)理有權(quán)按高于廠家確認的折扣價5%的價格出售。為避免展臺出現(xiàn)空位,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)廠家及時將新的免費樣機(同型號或更新的型號)送門店。如門店依據(jù)廠家“確認函”定價,7日內(nèi)仍無法售出,則應(yīng)立即通知采銷中心,爭取更優(yōu)惠的銷售政策。遇廠家主動淘汰舊機型,采銷中心應(yīng)爭取廠家在出新品樣機的同時,將淘汰樣機退回。5.5.1.2贈送樣機和有折扣樣機的更新(第1、3、4類)因廠家提供了特惠政策或打折空間,管理和操作得當會給公司帶來一定的收益,所以,各部門須密切配合,從嚴要求。5.5.1.3樣機定期處理,打折處理部分由廠家承擔,公司經(jīng)營商品陳列樣機會定期的處理,按照樣機的原

26、價,根據(jù)樣機的新舊程度和磨損情況打折處理。處理后與原價之間的差額由廠家承擔。定期處理樣機是公司的一項規(guī)章制度,在執(zhí)行過程中會給公司經(jīng)營帶來一定虧損,要求廠家來承擔虧損也是公司變相盈利的方式。5.5.2樣機更新周轉(zhuǎn)的管理5.5.2.1經(jīng)銷樣機的更新周轉(zhuǎn)分為兩個時間段,即更新周轉(zhuǎn)期、必須更新期。5.2.2.2樣機出樣時間到更新周轉(zhuǎn)期時,表示樣機已進入更新周轉(zhuǎn)期內(nèi),在此期間應(yīng)及時處理樣機,門店管理中心樣機管理責任人應(yīng)向采銷中心做出相應(yīng)提示,并通知門店加速樣機處理。5.2.2.3樣機出樣時間接近必須更新期時,表示樣機已進入更新周轉(zhuǎn)必須處理期,在此期間應(yīng)必須處理掉樣機,如到必須更新期時樣機還未能處理,應(yīng)

27、將情況及時、準確上報分部總經(jīng)理、總部門店管理中心。5.2.2.4分品類樣機更新各階段標準如下: 單位:天A類門店B類門店C類門店D類門店E類門店類別 品類更新周轉(zhuǎn)期必須更新期更新周轉(zhuǎn)期必須更新期更新周轉(zhuǎn)期必須更新期更新周轉(zhuǎn)期必須更新期更新周轉(zhuǎn)期必須更新期AV3060457560907510590120冰洗3090601057512090135105150小家電30603060306045755080電腦154530604575609075105手機出樣之日15出樣之日22出樣之日30出樣之日30出樣之日30數(shù)碼出樣之日15出樣之日22出樣之日30出樣之日30出樣之日30如合同中明確樣機更換周期

28、的商品,樣機更新周期按合同執(zhí)行。A、門店樣機責任人先將配送送來的商品拆箱出樣,再將原樣機做徹底的清潔處理,后按廠家的封箱標準原樣包裝(配件一定要齊全),經(jīng)門店及配送確認已還原無異后,由配送送貨。B、如商品有一定的帳面毛利,門店能夠以不低于最低限價的零售價直接售出樣機(可適當加大贈品力度),則門店有權(quán)讓利銷售(須有門店經(jīng)理簽字)。C、樣機售出后,相關(guān)樣機管理責任人需在“樣機管理卡”上注明已處理,處理的日期和金額。新機器出樣前要粘貼“樣機管理卡”。 D、如合同條款中含廠商共同確認的標準陳列周期,則不論樣機流轉(zhuǎn)的次數(shù),當滿標準陳列周期后,門店應(yīng)立即通知分部門店管理中心,由分部門店管理中心通知采銷中心

29、聯(lián)系廠家按合同提供下一輪贈送樣機、折扣樣機或補收打折款。E、當機型淘汰時,采銷中心須將廠家“確認函”傳門店,門店經(jīng)理有權(quán)以高于廠家樣機政策10%的價格售(參考樣機的出樣時間,盡量按較高的價格出售)。也可由門店管理中心將上述樣機集中,安排2-3家門店統(tǒng)一以折扣促銷的方式處理。F、后補折扣樣機(第4類)處理前,門店須根據(jù)廠家“確認函”先辦理折扣價入庫。5.5.3無政策樣機的更新(第5類)無政策樣機雖然涉及品牌不多,但對公司而言風險很大,各門店必須實施重點管理。A、此類樣機的陳列周期與折扣樣機陳列周期,但門店銷售樣機時必須保證此類樣機優(yōu)先銷售。B、如30天內(nèi)實現(xiàn)同型號銷售,各門店可采取與折扣樣機相同

30、的方式輪換出樣。C、如30天內(nèi)未實現(xiàn)銷售,門店須先從配送提一臺新機器出樣,并將原樣機重新包裝、返大庫,配送須保證日后實現(xiàn)銷售時,首先將還原樣機出貨。E、此類樣機原則上不得低于供價出售,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認。F、低于供貨價格銷售此類樣機后,門店須書面將原因和結(jié)果通知采銷中心,門店管理中心,由采銷中心爭取廠家特例的政策支持。樣機更新關(guān)系到公司的直接利益,各分部必須加強管理,通過下達任務(wù)、加大促銷費和促銷贈品力度(爭取廠家提供),鼓勵此類樣機的銷售。5.6經(jīng)銷樣機的分類管理為充分用足廠家的優(yōu)惠政策,并確保公司利益不受損失,杜絕操作中的隨意性,現(xiàn)制訂經(jīng)銷樣機的出入庫管理辦法如下:5.6.1所有經(jīng)

31、銷廠家的免費樣機一律不入配送中心庫,由采銷中心要求廠家直接送門店樣機庫,包裝由廠家收回。5.6.2折扣樣機和無政策樣機由采銷中心相關(guān)業(yè)務(wù)將出樣清單通知給門店,由門店經(jīng)理簽字確認后,通知配送送貨至門店,此類樣機門店須自建臺帳。5.6.3凡廠家提供的免費樣機在未出售前所有權(quán)仍歸廠家,但門店須以“一元”的價格辦理入庫, 5.6.4折扣樣機入庫嚴格按照樣機政策中要求的折扣價進行入庫(即樣機庫)。5.6.5廠家免費贈送的樣機:因所有權(quán)已歸我公司,原則上如廠家不能提供新的贈送樣機(含機型更新),不允許折價處理,只能采取輪換出樣。5.6.6免費展示的樣機:因樣機所有權(quán)歸廠家,門店無權(quán)折價銷售,處理樣機時必須

32、有廠家“確認函”(一般指機型淘汰時)和門店經(jīng)理簽字,銷售讓利符合授權(quán)。樣機售出后,須先辦理“一元樣機”退庫,再按采銷中心“優(yōu)惠單”的折扣價辦理入庫,最后按售出價辦理出庫。5.6.7折扣價提供、后補折扣的樣機,只能輪換出樣(庫存不發(fā)生變化),門店無權(quán)直接銷售樣機。當機型淘汰時,必須有廠家“確認函”和門店經(jīng)理簽字(定價符合授權(quán)),方能銷售。5.6.8廠家已經(jīng)停止生產(chǎn)且配送中心已無庫存的單品樣機,門店要根據(jù)廠家的樣機政策快速處理,或通知采銷中心聯(lián)系廠家辦理退貨;廠家無樣機政策或以廠家合同規(guī)定樣機的折扣價仍無法售出的樣機(在超過越定的時間后),須及時通知廠家更換樣機或由廠家投入資源(以蘭卡或補利形式)

33、銷售,必要時由采銷中心相關(guān)責任人協(xié)調(diào)。5.6.9無政策樣機也只能輪換出樣,打折銷售時必須有分部總經(jīng)理符合授權(quán)的簽字確認。5.7樣機促銷的處理方案5.7.1無樣機政策樣機處理5.7.1.1門店在30天內(nèi)未實現(xiàn)此類樣機銷售,由門店填寫退庫單,經(jīng)門店主任、門店經(jīng)理簽字確認后,上報分部采銷中心簽字確認,辦理相關(guān)退庫手續(xù),要求樣機無劃傷、無故障,包裝及附件齊全,將原樣機重新包裝、返大庫,并入正品庫。5.7.1.2門店樣機出樣定期更換陳列組對此類樣機進行監(jiān)督,匯總。 5.7.1.3分部采銷相關(guān)業(yè)務(wù)主管確認供價,同廠家進行再次談判,協(xié)商此類樣機出售價格;要求廠家承擔處理后于原價之間的差額部分;限定時限及優(yōu)惠

34、價格。5.7.1.4分部門店管理中總監(jiān)核定零售價。并對樣機采取集中指定2-3家門店清理的方式分型號、分步驟進行處理解決。5.7.1.5門店財務(wù)對廠家“確認函”、銷售價格進行審核。5.7.1.6門店依據(jù)廠家“確認函” 對樣機進行銷售。可采取以廣告、戶外大篷車的方式吸引顧客的關(guān)注,以幫助促進銷售。5.7.2有樣機政策樣機處理(折扣樣機)5.7.2.1門店樣機出樣定期更換陳列組每周統(tǒng)計超期樣機數(shù)量,上報分部門店管理中心、采銷中心。5.7.2.2采銷中心根據(jù)門店上報情況核查樣機政策,如上報機在樣機周轉(zhuǎn)期內(nèi),可通知門店按照合同中規(guī)定樣機政策折扣率進行打折銷售,如樣機為超期樣機,則采銷中心須同廠家談判爭取

35、廠家資源,要求廠家承擔打折處理的虧損部分。5.7.2.3門店所銷售樣機在展示周期內(nèi),依據(jù)合同內(nèi)樣機政策及實際樣機庫的價格進行銷售;如為超期樣機銷售,則依據(jù)廠家“確認函”將樣機作為促銷活動對樣機進行銷售,并給予消費者明示。5.7.3.免費樣機處理(所有權(quán)歸公司) 5.7.3.1按照合同約定到達周轉(zhuǎn)期后,由門店樣機出樣定期更換陳列組進行統(tǒng)計、匯總,門店主任、門店經(jīng)理簽字確認,上報分部采銷中心、門店管理中心。5.7.3.2采銷中心根據(jù)實際樣機情況及當時市場價定價,門店管理中心總監(jiān)核定零售價格,并由采銷中心總監(jiān)、門店管理中心總監(jiān)共同簽字確認。5.7.3.3門店依據(jù)分部采銷中心、門店管理中心確認函進行銷

36、售。 5.8殘次處理方案5.8.1.門店自提代銷樣機殘次處理 5.8.1.1門店代銷樣機出現(xiàn)殘次,由門店通知廠家鑒定并出據(jù)殘次機鑒定單,樣機出樣定期更換陳列組進行統(tǒng)計,并上報分部采銷中心、門店管理中心。5.8.1.2 分部采銷中心通知廠家,按照合同約定樣機更換周期由廠家進行更換。 5.8.2門店自提經(jīng)銷樣機殘次處理 5.8.2.1門店自提經(jīng)銷樣機出現(xiàn)殘次機,通知廠家鑒定并出據(jù)殘次機鑒定單,門店樣機出樣定期更換陳列組依據(jù)殘次鑒定單進行統(tǒng)計,上報分部采銷中心,經(jīng)采銷中心簽字確認后,辦理相關(guān)退庫手續(xù),將原樣機重新包裝、返大庫。如廠家不給予殘次確認,則需要門店立即上報采銷中心,由采銷中心協(xié)調(diào)廠家。 5

37、.8.2.2分部采銷中心通知廠家更換商品,如不能更換則須同廠家談判協(xié)商殘次機處理價格,爭取廠家以藍卡或補利形式承擔虧損部分, 5.8.2.3門店依據(jù)“確認函”對殘次樣機進行打折銷售,如同正常樣機處理銷售一樣,要求標明“樣機打折銷售”,原則上兩周一次集中打折銷售。5.9樣機殘次的促銷考核方案 總部將按照分品類樣機更新率對各分部進行考核:5.9.1分品類樣機更新各階段標準按照5.2.2.4執(zhí)行。5.9.2門店對于超出必須更新期樣機、性能無故障,有輕微外殘的、可以進行銷售的殘次機每周二進行統(tǒng)計,由門店經(jīng)理簽字確認,上報分部采銷中心、門店管理中心。 5.9.3.配送中心對于性能無故障,有輕微外殘的、可

38、以進行銷售的殘次機每周二進行統(tǒng)計上報物流中心,由物流中心經(jīng)理簽字確認后,上報采銷中心、門店管理中心。 5.9.4采銷中心同廠家確認促銷價格,保持原返利政策不變,并將商品明細、價格會同門店管理中心會簽,指定2-3家門店進行集中處理。 5.9.5樣機有嚴重外殘和內(nèi)殘的必須退貨廠家,必要時由采銷相關(guān)責任人協(xié)調(diào)。 5.9.6樣機殘次在指定銷售之日起,于30天之內(nèi)A類城市分部必須完成銷售達標率為90%,B類城市分部必須完成銷售達標率為80%,C類城市分部必須完成銷售達標率為70%. 5.9.7樣機殘次在指定銷售期限內(nèi)未能完成銷售的,樣機必須退回大庫, 5.9.8分部門店管理中心對于銷售數(shù)據(jù)進行核實、匯總

39、,針對處理銷售情況以分部發(fā)文形式下發(fā)通報,并上報總部。 5.9.9總部依據(jù)分部上報分析、匯總,并下發(fā)通報,針對處理情況進行獎罰。5.10相關(guān)部門的職責樣機管理涉及的相關(guān)部門包括戰(zhàn)略合作中心、采銷中心、門店管理中心、財務(wù)中心,彼此的分工和負責如下:5.10.1戰(zhàn)略合作中心5.10.1.1戰(zhàn)略合作中心負責與廠家簽訂樣機政策(在年度合同中),同時負責對相同政策廠家的歸類和匯總,樣機政策匯總表需及時提供給門店管理中心。5.10.1.2總部戰(zhàn)略合作中心在簽訂年度協(xié)議時須與供應(yīng)商協(xié)商樣機處理辦法,內(nèi)容包括:供應(yīng)商同意免費提供樣機、樣機的標準陳列周期、陳列期滿后的處理方法(以一定的折扣出售或更換新樣機,如以折扣價在一定時間內(nèi)仍無法售出,供應(yīng)商必須同意更換新的樣機),上述內(nèi)容必須以條款形勢寫入經(jīng)銷或代銷合同??偛繎?zhàn)略合作中心應(yīng)將廠家樣機政策匯總后轉(zhuǎn)交采銷中心、門店管理中心。5.10.1.3戰(zhàn)略合作中心在簽訂合同時,應(yīng)爭取折扣樣機與正常商品享受同等的補償待遇,即:當商品降價時,廠家應(yīng)同意根據(jù)降幅給予樣機同比例的降價補償。5.10.1.4總部戰(zhàn)略合作中心應(yīng)爭取將明確的樣機陳列周期和最大折扣率(僅指折扣樣機)一并寫入合同,為最終實現(xiàn)收益創(chuàng)造有

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