標準采購作業(yè)程序(5頁)

1、標準采購作業(yè)程序采購作業(yè)內(nèi)容是從收到“請購案件”開始進行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后,整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。詳細作業(yè)程序及要點如：口采購作業(yè)程序及要點表12.2.1程序要點接件分發(fā).請購單各欄填寫是否清楚.按分配原則分派請購案件.急件優(yōu)先分派辦理.無法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請購部門.撤銷請購單應(yīng)先送辦理詢價.交貨期無法配合需用日期時聯(lián)絡(luò)請購部門.充分了解請購材料的品名、規(guī)格.急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理.向廠商詳細說明品名、規(guī)格、

2、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法.同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價.有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?應(yīng)提供同規(guī)格，/、同廠牌做比較.有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限.新1商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗試用比價、議價.廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認.是否殷實可靠的生產(chǎn)廠或直接進口商.其他經(jīng)銷商價格是否較低.經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價目標.是否必要向1商索取型號比較.價格上漲下跌有何因素.是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購.規(guī)定幾方兀以上的案件呈副經(jīng)理議價或設(shè)定議價目標呈核.請購單上應(yīng)詳細注明與廠商議定的買價條件.買賣慣例需超交者應(yīng)注明3?，F(xiàn)場選用較貴材料時，聯(lián)絡(luò)請購部門述明原因.按核決權(quán)限呈核訂購

3、.需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價需辦退稅、或規(guī)定多少金額以上或有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同.冉向J商確認價格交貨期質(zhì)量條件.分批交貨者在請購單上蓋分批交貨單.訂購單（采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機）寄交廠商，無法按需用日期交貨的案件聯(lián)絡(luò)請購部門催交.約交日期前應(yīng)再確認交貨期.無法于約交日期前交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門并列入交貨期異?？刂票韮?nèi)催辦.已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交整理付款.發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符.發(fā)票金額與請購單價格是否相符.有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理.是否需要扣款.需要辦退稅的請購單轉(zhuǎn)告退稅部門.以內(nèi)銷價采購供外銷用材料，應(yīng)允收齊退稅同意書始得辦理付款程序要點收件、分發(fā)、核對.收件.按分配原則指派經(jīng)辦人.核對

4、品名.核對規(guī)格.核對數(shù)量.核對需要日期詢價.選擇詢價對象及地區(qū).詢價.整理報價資料.確認請講內(nèi)容.尋找對抗品.選擇開發(fā)對象.詢價索樣.整理對抗品資料及樣品送樣.整理檢驗結(jié)果議價、比價、呈核.調(diào)查市場行情.核對資金預(yù)算.選擇議價對象.研擬底價.研議采購條件.議價（或公開比價）.填寫上次報價記錄.估算海（空）運費.估算保險費.核對付款條件.比較交貨期限.檢查卸貨條件.估算關(guān)稅.按核決權(quán)限呈核程序要點進口、簽證、結(jié)匯.繕打輸入許可證申請書.繕寫用途說明書.備妥簽證必要文件.提案申請簽證.簽證專案申請作業(yè)繕造申請書及附件（度量衡器、無線電器材）整理必要文件提案申請.申請結(jié)匯.整理結(jié)匯文件.核對簽證結(jié)匯文件.修改輸入許可證或信用狀作業(yè)投保、船務(wù).洽訂保率.投保繳交保險費.洽訂特約船公司及運費.指定船舶公司.交涉貨柜使用期限.核算運費.繳交運費.處理大宗材料船務(wù)麥運.督促預(yù)定裝船期.申請“工業(yè)用”證明.申請分期繳稅4。曬t預(yù)保風(fēng)險及動產(chǎn)抵押.督促裝運文件.確認船期.整理裝運文件.申請管理品放行證.聯(lián)絡(luò)及安排卸貨.確認船代理.確認公證處（所）.聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L,L/C程序要占報關(guān)、提貨.銀行背書.辦理擔(dān)保提貨.整理文件報關(guān).繳稅提貨.收料索賠.核對材料檢驗報告.填寫索賠記錄單3。向