excel高級圖表用圖表說話

1、OFFICE系列培訓之- Excel用圖表說話 李 虎2009.101序言Excel用戶水平的5個層次剛剛開始接觸 基本掌握常用功能 熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式 +數(shù)組公式+VBA簡單編程 Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗 新手 初級用戶 中級用戶 高級用戶 專家 2知識結(jié)構(gòu)Excel數(shù)據(jù)處理與操作Excel函數(shù)與公式Excel圖表與圖形Excel VBA與宏Excel 數(shù)據(jù)分析3提綱一、認識圖表二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用四、特殊圖表制作與鑒賞五、繞開圖表制作的誤區(qū)4認識圖表一、圖表的8項要素圖表標題 坐標軸Y 坐標軸X 圖例 繪圖區(qū) 圖表區(qū) 數(shù)據(jù)系列 1、常見的6項要素5

2、認識圖表2、數(shù)據(jù)表要素數(shù)據(jù)表 6認識圖表3、三維背景要素 三維背景由基座和背景墻組成。三維背景 7認識圖表二、透視Excel的各種圖表類型 Excel提供有14種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。8認識圖表1、柱形圖 柱形圖反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項目之間的對比，是最常見的圖表之一，是Excel的默認圖表。子圖表類型： 簇狀柱形圖 堆積柱形圖 百分比堆積柱形圖 三維簇狀柱形圖 三維堆積柱形圖 三維百分比堆積柱形圖 三維柱形圖9認識圖表2、條形圖 條形圖也是顯示各個項目之間的對比，與柱形圖不同的是其分類軸設置在縱軸上，而柱形圖則設置在橫軸上。子圖表類型： 簇狀條形

3、圖 堆積條形圖 百分比堆積條形圖 三維簇狀條形圖 三維堆積條形圖 三維百分比堆積條形圖10認識圖表3、折線圖 折線圖按照相同的間隔顯示數(shù)據(jù)的趨勢。子圖表類型： 折線圖 堆積折線圖 百分比堆積折線圖 數(shù)據(jù)點折線圖 堆積數(shù)據(jù)點折線圖 百分比堆積數(shù)據(jù)點折線圖 三維折線圖11認識圖表4、餅圖 餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例，通常只顯示一個數(shù)據(jù)系列。子圖表類型： 餅圖 三維餅圖 復合餅圖 分離型餅圖 分離型三維餅圖 復合條餅圖12認識圖表5、XY散點圖 XY散點圖顯示若干個數(shù)據(jù)系列中各個數(shù)值之間的關系，或者將兩組數(shù)據(jù)繪制為XY坐標的一個系列。子圖表類型： 散點圖 平滑線散點圖 無數(shù)據(jù)點

4、平滑線散點圖 折線散點圖 無數(shù)據(jù)點折線散點圖13認識圖表6、面積圖 面積圖顯示數(shù)值隨時間或類別的變化趨勢。子圖表類型： 面積圖 堆積面積圖 百分比堆積面積圖 三維面積圖 三維堆積面積圖 三維百分比堆積面積圖14認識圖表7、圓環(huán)圖 與餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關系，但是圓環(huán)圖可包含多個數(shù)據(jù)系列。子圖表類型： 圓環(huán)圖 分離型圓環(huán)圖15認識圖表8、雷達圖 雷達圖顯示數(shù)值相對于中心點的變化情況。子圖表類型： 雷達圖 數(shù)據(jù)點雷達圖 填充雷達圖16認識圖表9、曲面圖 曲面圖在連續(xù)曲面上跨兩維顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢。子圖表類型： 三維曲面圖 三維曲面圖（框架圖） 曲面圖（俯視） 曲面圖（俯視框架圖）

5、17認識圖表10、氣泡圖 氣泡圖是一種XY散點圖，以3個數(shù)值為一組對數(shù)據(jù)進行比較。氣泡的大小表示第3個變量的值。子圖表類型： 氣泡圖 三維氣泡圖18認識圖表11、股價圖 股價圖通常用于顯示股票價格及其變化的情況，但也可以用于科學數(shù)據(jù)（如表示溫度的變化）。子圖表類型： 盤高盤低收盤圖 開盤盤高盤低收盤圖 成交量盤高盤低收盤圖 成交量開盤-盤高盤低收盤圖19認識圖表12、圓柱圖 圓柱圖使用圓柱圖形來增強柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類型： 柱形圓柱圖 堆積柱形圓柱圖 百分比堆積柱形圓柱圖 條柱形圓柱圖 堆積條柱形圓柱圖 百分比堆條條形圓柱圖 三維柱形圓柱圖20認識圖表13、圓錐圖

6、圓錐圖使用圓錐圖形來增強柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類型： 柱形圓錐圖 堆積柱形圓錐圖 百分比堆積柱形圓錐圖 條柱形圓錐圖 堆積條柱形圓錐圖 百分比堆條條形圓錐圖 三維柱形圓錐圖21認識圖表14、棱錐圖 棱錐圖使用圓錐圖形來增強柱形圖、條形圖和三維柱形圖等的立體效果。子圖表類型： 柱形棱錐圖 堆積柱形棱錐圖 百分比堆積柱形棱錐圖 條柱形棱錐圖 堆積條柱形棱錐圖 百分比堆條條形棱錐圖 三維柱形棱錐圖22認識圖表三、認清坐標軸的4種類型 一般情況下圖表有兩個坐標軸：X軸（刻度類型為時間軸、分類軸或數(shù)值軸）和Y軸（刻度類型為數(shù)值軸）。 三維圖表有第3個軸：Z軸（刻度類型為系列軸）。

7、 餅圖或圓環(huán)圖沒有坐標軸。 雷達圖只有數(shù)值軸，沒有分類軸。23認識圖表1、時間軸 時間具有連續(xù)性的特點。 在圖表中應用時間軸時，若數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點在時間上為不連續(xù)的，則會在圖表中形成空白的數(shù)據(jù)點。要清除空白的數(shù)據(jù)點，必須將時間軸改為分類軸。 時間軸和分類軸相互轉(zhuǎn)化的方法：單擊圖表，再單擊菜單欄上的“圖表”“圖表選項”命令，在彈出的“圖表選項”對話框的“坐標軸”選項卡中單擊“分類”或“時間刻度”單選按鈕。24認識圖表2、分類軸 分類軸顯示數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)點對應的分類標簽。 若分類軸引用的單元格區(qū)域包含多行（或多列）文本，則可能顯示多級分類標簽。25認識圖表3、數(shù)值軸 除了餅圖和圓環(huán)圖外，每幅圖

8、表至少有一個數(shù)值軸。 若數(shù)據(jù)系列引用的單元格包含文本格式，則在圖表中繪制為0值的數(shù)據(jù)點。26認識圖表4、系列軸 三維圖表的系列軸僅是顯示不同的數(shù)據(jù)系列的名稱，不能表示數(shù)值。27認識圖表練習：1、使用主次坐標軸通過主次坐標軸的配合使用，可以是圖表信息更全面、直觀。28認識圖表練習：2、坐標軸數(shù)字分色 自定義格式：紅色150;藍色80;029提綱一、認識圖表二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用四、特殊圖表制作與鑒賞五、繞開圖表制作的誤區(qū)30創(chuàng)建與編輯圖表一、創(chuàng)建圖表1、快捷鍵方式2、單擊鼠標創(chuàng)建圖表3、使用圖表向?qū)?1創(chuàng)建與編輯圖表二、添加新數(shù)據(jù)系列1、鼠標拖放法2、復制粘貼法3、在源數(shù)據(jù)中增加系

9、列4、重置數(shù)據(jù)區(qū)域32創(chuàng)建與編輯圖表三、刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)系列1、鼠標拖放法2、清除系列法3、刪除圖例項標示4、在源數(shù)據(jù)中清除刪除系列33創(chuàng)建與編輯圖表四、格式化圖表 1、圖表的8項要素均可進行格式化34創(chuàng)建與編輯圖表2、格式化到數(shù)據(jù)點。35提綱一、認識圖表二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用四、特殊圖表制作與鑒賞五、繞開圖表制作的誤區(qū)36常見圖表應用一、柱形圖與條形圖 柱形圖反映一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者不同項目之間的對比。 條形圖是顯示各個項目之間的對比，其分類軸設置在橫軸上。37柱形圖和條形圖1、層疊-透明效果38常見圖表應用2、懸空效果-薪酬云梯圖39常見圖表應用3、人口金字塔40常見圖表應

10、用二、餅圖與圓環(huán)圖 餅圖顯示組成數(shù)據(jù)系列的項目在項目總和中所占的比例。 圓環(huán)圖也顯示部分和整體之間的關系，但是可包含多個數(shù)據(jù)系列。41常見圖表應用復合餅圖42常見圖表應用雙餅圖43常見圖表應用三、折線圖與散點圖44EXCEL常用圖表類型XY（散點）圖45常見圖表應用折線圖46常見圖表應用應用雷達圖47常見圖表應用應用雷達圖48常見圖表應用趨勢線49常見圖表應用應用誤差線 誤差線用圖形的方式顯示了數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)標志的潛在誤差或不確定度。50常見圖表應用5種誤差線的含義1、定值： 定值誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同，正負偏差為對稱的數(shù)值，并且所有數(shù)據(jù)點的誤差量數(shù)值均相同。2、百分比： 百分比

11、誤差量是一個自定義的百分比與各個數(shù)據(jù)系列各個數(shù)據(jù)點數(shù)值相乘的數(shù)值，百分比誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同 ，誤差量的大小與各個數(shù)據(jù)點的數(shù)值成正比。51常見圖表應用3、標準偏差： 標準偏差誤差量是一個由公式計算出來的標準偏差與自定義的倍數(shù)相乘的數(shù)值，標準偏差誤差線的中心為各個數(shù)據(jù)點的平均值，各個數(shù)據(jù)點的誤差量數(shù)值均相同。5、自定義： 自定義誤差量的每一個數(shù)據(jù)點都可以對應一個自定義的數(shù)值，自定義誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同。4、標準誤差： 標準誤差誤差量是一個由公式計算出來的誤差的數(shù)值，標準偏差誤差線的中心與數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相同，各個數(shù)據(jù)點的誤差量數(shù)值均相同。52認識圖表練習1：任意寬度柱形圖5

12、3認識圖表練習2：步進圖54常見圖表應用1、氣泡圖四、其他類型圖表55常見圖表應用2、組合圖形56提綱一、認識圖表二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用四、特殊圖表制作與鑒賞五、繞開圖表制作的誤區(qū)57特殊圖表制作與鑒賞1、進程甘特圖58特殊圖表制作與鑒賞2、交互式圖表 2.1 應用數(shù)據(jù)透視表59特殊圖表制作與鑒賞2、交互式圖表 2.1 使用控件控制圖表效果60特殊圖表制作與鑒賞2、交互式圖表 2.1 使用控件控制圖表效果61特殊圖表制作與鑒賞2、交互式圖表 2.2 利用VBA控制圖表62特殊圖表制作與鑒賞3、圖表特效欣賞63提綱一、認識圖表二、創(chuàng)建與編輯圖表 三、常見圖表應用四、特殊圖表制作與鑒賞五、繞開圖表制作的誤區(qū)64繞開圖表制作的誤區(qū)1、繪圖區(qū)長寬比例65繞開圖表制作的誤區(qū)2、坐標軸刻度的強調(diào)效果66繞開圖表制作的誤區(qū)3、慎重選擇圖表類型67繞開圖表制作的誤區(qū)4、使用恰當?shù)淖鴺溯S68繞開圖表制作的誤區(qū)5、讓圖表提供完整信息69繞開圖表制作的誤區(qū)6、處理過長的分類標簽70繞開圖表制作的誤區(qū)7、理順數(shù)據(jù)標志71繞開圖表制作的誤區(qū)8、字體的應用72繞開圖表制作的誤區(qū)9、色彩搭配73繞開圖表制作的