反恐人事部工作指引

1、第 PAGE4 頁(yè) 共 NUMPAGES4 頁(yè)反恐人事部工作指引反恐 人事部工作指引1.目的 1.1.明確人力資源部關(guān)于人力資源的招聘、培訓(xùn)及考核的職責(zé)及安排，以規(guī)范我公司之人事管理制度。2.1.本程序適用于公司所有用人部門。3.職責(zé) 3.1.人力資源部主管負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實(shí)施。3.2.招聘專員負(fù)責(zé)對(duì)新員工的招聘、培訓(xùn)實(shí)施及員工檔案的管理。3.3.行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)人事管理制度及培訓(xùn)計(jì)劃的審批。4.程序 4.1.招聘人員 4.1.1.各部門因生產(chǎn)需要或人員替換而要求新招員工，填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)本部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交招聘專員，由人力資源部根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù)

2、，送給總經(jīng)理審批。4.1.2.總經(jīng)理審批后，人力資源部按照公司招聘管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招聘工作。4.1.3.應(yīng)聘者在門衛(wèi)登記后，由保安人員帶到人力資源部，由招聘專員和用人部門經(jīng)理進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合錄用條件的，填寫相應(yīng)的員工入職登記表。以后，每年十二月份由人力資源部人事專員對(duì)所有員工的身份證進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有身份證過(guò)期，由人事專員及時(shí)通知其本人更換身份證。如發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的身份證件時(shí)，及時(shí)通知當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)對(duì)其進(jìn)行核查。處理措施由公安機(jī)關(guān)、勞動(dòng)部門和本公司人力資源部協(xié)商解決。4.1.4.要求應(yīng)聘者在員工入職登記表中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。4.1.5.對(duì)將從事

3、重要崗位（如：運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)、統(tǒng)計(jì)等）的人員，由人力資源部通過(guò)公安部門協(xié)助查核其身份、背景，經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。4.2.培訓(xùn) 4.2.1.由人力資源部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)廠紀(jì)、反恐標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)等，作好記錄存盤于人事檔案。4.2.2.由人力資源部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別等非法進(jìn)入，舉報(bào)內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全，危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。4.2.3.人力資源部負(fù)責(zé)制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，送總經(jīng)理審批，由人力資源部組織監(jiān)督實(shí)施，并作好員工培訓(xùn)記錄存放于人力資源部。4.

4、3.檔案管理 4.3.1.人事專員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案，以備第二方、第三方或勞動(dòng)、法律部門核查及緊急事故聯(lián)系提供可靠依據(jù)。4.3.2.人力資源部需保留離職員工名單，清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間及原因，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)給保安部，以免被解雇員工被重新招聘用，防止自動(dòng)離廠人員混入廠區(qū)。4.3.3.人力資源部可因員工離廠二年后而毀棄其個(gè)人檔案和培訓(xùn)記錄數(shù)據(jù)，但需永久保存公司部門員工花名冊(cè)和離職員工名單。4.4.離職員工 4.4.1.如因工作需要或員工自身原因，需要離開工作崗位一段時(shí)間，網(wǎng)管應(yīng)將該員工所使用的電腦密碼更改，并關(guān)閉電腦，不可安排其他員工使用。4.4.2.如離開工廠一段時(shí)間的員工所使用的機(jī)器設(shè)備存在恐怖安全隱患，由人力資源部和該部門主管對(duì)其設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)識(shí)封存，直到該員工回廠使用?；蛴捎诠ぷ餍枰?，而必須使用該臺(tái)機(jī)器設(shè)備時(shí)，需對(duì)替換員工進(jìn)行恐怖安全培訓(xùn)，并由人力資源部和本部門主管詳細(xì)記錄機(jī)器設(shè)備和員工使用情況。4.4.3.被解雇及辭退的員工名單由人力資源部提供保安部，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)被解雇及辭退員工行李的拾檢，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查后離開，并收回員工證及其他公司物品。4.4.4.凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，人力資源部不得重新聘用。4.5.員工證年檢 4.5.1.對(duì)全廠所有人員的員工證進(jìn)行年檢，至少一年檢查一次，發(fā)現(xiàn)人