費用管理制度Microsoft-Word-文檔

1、長沙天際傳媒有限公司費用管理制度1、個人借支管理1.1 借支項目限于招待費、差旅費和零星購買,其它項目不得借支。1。2 借支一般不得突破3000元。1。3 借支應于事畢后一周內(nèi)報賬，不得未報賬連續(xù)借支。2、 辦公費管理2。1 辦公費是指公司內(nèi)各單位辦公文具、辦公家具、辦公通訊器材、電器以及電腦配件、易耗材料等的購置費用。2.2 公司辦公費用涉及物品由辦公室(電腦及耗材由系統(tǒng)管理員)按需求購買、管理，辦公用品購置實行定點采購管理。2。3 辦公室設(shè)專人對辦公用品進行管理。辦公用品采購審批程序：各職能部門部門填寫采購申購單報辦公室審核,并經(jīng)總經(jīng)理審批后到定點單位采購。2.4 辦公室建立領(lǐng)用大金額辦公

2、物品登記薄，做好辦公用品的管理工作。2.5 嚴禁公司內(nèi)部各單位自行采購有關(guān)辦公用品，否則，由此發(fā)生的費用，將不予報銷。3、贈送及自用報刊管理3.1 嚴格控制報刊贈送范圍及數(shù)量。公司辦公室匯總各部門情況,每月編制報刊贈送表，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由發(fā)行部門實施。3。2 自用報刊實行定額管理:編務人員每人每期可領(lǐng)取所編報刊3本,領(lǐng)取公司發(fā)行的其他報刊每期各1本；經(jīng)營發(fā)行人員每人每期可領(lǐng)取學生家長社會、晚報文萃、品周報各2本，行政人員每人每期可領(lǐng)取各1本，總監(jiān)以上每人每期可領(lǐng)取各3本.3.3 領(lǐng)用報刊由發(fā)行部門登記在冊。4、通訊費用管理4。1 不為個人配備手機及住宅電話。4。2 下列人員的手機通訊費用可在

3、以下核定標準以內(nèi)報銷:總經(jīng)理每月400元，副總經(jīng)理、副總編每月300元，營銷總監(jiān)、營銷內(nèi)勤每月200元.4.3 禁止用雜志社電話撥打私人長途、聊天及與工作無關(guān)的私人電話。5、業(yè)務招待費管理5.1 業(yè)務招待應遵循合理、需要、節(jié)約的原則，盡量減少陪同人員。5.2 業(yè)務招待必須提前按級報告，經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。5.3 業(yè)務招待標準適度。5。4 業(yè)務招待費用的發(fā)票必須是合法的正式稅務發(fā)票,必須有經(jīng)辦人及出席招待活動的最高主管的說明及簽字.6、差旅費報銷6。1 工作人員到外地出差的交通費和住宿費包干標準如下：項目級別交通方面住宿費包干/夜伙食補貼/天市內(nèi)交通飛機火車輪船汽車特區(qū)省會一般地區(qū)特區(qū)省會一般地

4、區(qū)特區(qū)省會一般地區(qū)社領(lǐng)導普通艙位硬臥二等艙實報300250200655045實報實報實報其余員工普通艙位硬臥三等艙實報220190160554535公交實報公交實報公交實報6。2 乘坐飛機應從嚴控制，需經(jīng)總經(jīng)理批準。6。3 出租車票一般不予報銷。6.4 員工多人一起出差要安排二人間或三人間住宿，住宿費按單人計算的住宿費包干標準之和的70%執(zhí)行，出差人員中有異性的，可單獨按標準報銷。6。5 出差過程中經(jīng)批準實報開餐費，則應扣除當日當餐伙食補貼.6.6 包干費用節(jié)約歸己，超過不補。6.7 因特殊情況需超標準報銷差旅費的由總經(jīng)理特批。6.8 公司委派的各種會議的費用開支，憑會議通知上注明的相關(guān)費用報

5、銷;已包食宿的，相關(guān)住宿費、伙食補貼不予以報銷。公司派出接受培訓人員的費用和補貼標準依據(jù)舉辦單位通知和培訓合約確定。6.9 所有出差在外人員必須保證通訊暢通.7、市內(nèi)交通費、油費管理7。1 員工上下班的交通費自理。7.2 因工作需要，需到市區(qū)其它地方辦理公務的，可以報銷公共汽車交通費用。7.3 一般不準乘坐出租車。情況特殊需乘坐出租車的由主管領(lǐng)導批準.7。4 對公車考核油耗指標、維修費用.7.5 私車公用視為租用，按行駛里程適當給予車主租用費：排量1。6升以下的，每公里補償0。8元；排量1.6升至2.5升的，每公里補償1.0元；排量2.5升以上的,每公里補償1。1元。辦理公務的私車發(fā)生的通行費實報，油費及其他費用由車主自理。私車公用需自覺如實登記行駛里程,經(jīng)主管領(lǐng)導審核同意。8、費用支出審批程序1000元以下: 經(jīng)辦人部門負責人總監(jiān)、副總編輯副總經(jīng)理1000元以上，經(jīng)辦人部門負責人總監(jiān)、副總編輯副總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理