Y2009M08D26 Amos基本概念(第二講)ppt課件

1、安裝、編碼及amos根本概念和功能引見(jiàn)1-1 AMOS 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn)1-3 AMOS M&P系統(tǒng)根本操作及運(yùn)用技巧前往目錄.1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介1.船舶數(shù)據(jù)資料庫(kù)File船舶規(guī)范證書(shū)設(shè)備圖紙與闡明書(shū)備件概略設(shè)備安裝的詳細(xì)資料全部定期保養(yǎng)任務(wù)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)資料貨幣種類和兌換率預(yù)算方案 前往本章.2.設(shè)備維修與保養(yǎng)Maintenance自動(dòng)生成定期保養(yǎng)任務(wù)清單打印和下發(fā)保養(yǎng)維修清單完工后報(bào)告自動(dòng)生成維修保養(yǎng)歷史記錄將該批量任務(wù)維修保養(yǎng)方案自動(dòng)翻轉(zhuǎn)至下一個(gè)周期； 系統(tǒng)將自動(dòng)更新備件等庫(kù)存量減去運(yùn)用耗費(fèi)量； 系統(tǒng)將進(jìn)展相應(yīng)預(yù)算額的更新。1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介.3.船舶庫(kù)存管理S

2、tock 庫(kù)存管理備件的存放位置引薦和歷次運(yùn)用的供應(yīng)商上次購(gòu)買(mǎi)的單價(jià)歷史平均價(jià)錢(qián)等庫(kù)存變卦耗費(fèi)新購(gòu)喪失1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介.1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介4.備件/物料采購(gòu)管理Purchase備件懇求任務(wù)可由船上或岸上完成可人為也可自動(dòng)地生成備件懇求單船岸懇求采購(gòu)流程可根據(jù)各公司原有流程進(jìn)展客戶化例:假設(shè)為船上懇求，公司機(jī)務(wù)總管將首先進(jìn)展采購(gòu)數(shù)量和種類的核對(duì)與審批。采購(gòu)人員將根據(jù)供應(yīng)商類別，恣意組合已審備件清單進(jìn)展詢價(jià)。收到報(bào)價(jià)后，系統(tǒng)可對(duì)三家報(bào)價(jià)進(jìn)展自動(dòng)比價(jià)比總價(jià)或單價(jià)，并根據(jù)價(jià)錢(qián)條件、送貨時(shí)間長(zhǎng)短等選擇最正確供應(yīng)商，向其下發(fā)最后定單。船上收到送貨后，輪機(jī)出息展到船登記簽收，確保備件正確和及時(shí)入庫(kù)。

3、前往本章.1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介5.預(yù)算控制與管理Tools/Budget 普通預(yù)算管理包括有：保養(yǎng)、采購(gòu)、和庫(kù)存耗費(fèi)三大類。一旦預(yù)算體系已被建立，當(dāng)有耗費(fèi)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部將自動(dòng)進(jìn)展關(guān)聯(lián)計(jì)算，一切發(fā)生的本錢(qián)將在有關(guān)登記進(jìn)展后自動(dòng)轉(zhuǎn)化為預(yù)審額的開(kāi)支。6.報(bào)告與報(bào)表Tools/Report 系統(tǒng)中已設(shè)計(jì)有各種系列規(guī)范報(bào)表供用戶運(yùn)用。您只需選擇報(bào)表種類和填寫(xiě)范圍，各種所需數(shù)據(jù)將從數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)生成列表。同時(shí)用戶也可根據(jù)本人實(shí)踐要求，設(shè)計(jì)各種統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表如工況報(bào)表，各種丈量記錄表，月/季度任務(wù)報(bào)告等與系統(tǒng)該功能進(jìn)展掛接。 前往本章.1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介7.報(bào)告的查詢AMOS M&P操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中集成了

4、十類報(bào)告查詢，每一類中又包括了數(shù)種可以按照不同陳列組合方式查詢的子報(bào)告，同時(shí)也可以根據(jù)公司管理的特殊需求，將利用“PB定制的不同報(bào)表和記錄報(bào)告格式添加到AMOS M&P中 ，以添加系統(tǒng)可范圍和種類。系統(tǒng)的報(bào)告查詢功能上非常重要的，它添加了數(shù)據(jù)的透明性，也方便了管理者對(duì)系統(tǒng)多項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)展分類別的查詢，同時(shí)也可以即時(shí)打印，方便存檔。 .1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介8.系統(tǒng)平安性AMOS M&P系統(tǒng)具有很好的平安性，不同權(quán)限的用戶以不同的身份賬號(hào)登錄系統(tǒng)，只能按看管理員賦予的相應(yīng)操作權(quán)限進(jìn)展任務(wù)。用戶權(quán)益限的內(nèi)容幾乎涉及了全部的操作工程，包括部門(mén)進(jìn)展選擇、任務(wù)級(jí)別的限制等等。AMOS M&P系統(tǒng)建立的任務(wù)組的

5、用戶管理方式，對(duì)擁有大量用戶的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，提供了管理上的便利和平安。 .1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介9.公司端、船舶端的數(shù)據(jù)一致公司與船舶端數(shù)據(jù)的傳輸和同步功能，為船隊(duì)的遠(yuǎn)程集中管理、分散控制提供了必要的條件。對(duì)于一個(gè)運(yùn)用AMOS M&P系統(tǒng)的船務(wù)公司來(lái)說(shuō)，根據(jù)配備AMOS M&P系統(tǒng)的船舶數(shù)量，機(jī)關(guān)里有一個(gè)與所轄船舶上的AMOS M&P數(shù)據(jù)庫(kù)相對(duì)應(yīng)的AMOS M&P系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，其數(shù)據(jù)庫(kù)包括一切船舶的數(shù)據(jù)，機(jī)關(guān)或船舶的AMOS M&P系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一項(xiàng)改動(dòng)，都可以利用導(dǎo)出功能導(dǎo)出一份文件，這份文件被“AMOS MAIL經(jīng)過(guò)衛(wèi)通B站以電子郵件附件的方式發(fā)到公司的效力器上，同時(shí)也會(huì)將機(jī)關(guān)里的郵件附件收到船

6、舶上，再將附件相互導(dǎo)入對(duì)方版本有的AMOS M&P數(shù)據(jù)庫(kù)，完全實(shí)現(xiàn)了船岸的信息同步。公司經(jīng)過(guò)AMOS M&P系統(tǒng)對(duì)船舶的機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維修保養(yǎng)任務(wù)的實(shí)施、備品運(yùn)用及懇求等情況一目了然，訂購(gòu)備件不需求再翻閱闡明書(shū)和另外填寫(xiě)備件申購(gòu)表，假設(shè)代理商或供貨商也采用了AMOS M&P系統(tǒng)，公司備件采購(gòu)部門(mén)就可以和固定代理商及供貨商的AMOS M&P系統(tǒng)進(jìn)展直接的數(shù)據(jù)交流，使采購(gòu)的詢價(jià)和定貨任務(wù)更加方便。 .1-1 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介9.預(yù)算AMOS M&P系統(tǒng)可以協(xié)助財(cái)務(wù)人員管理單船或公司的年度財(cái)會(huì)預(yù)算。通常要先在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算代碼，并使其與公司的預(yù)算賬號(hào)系統(tǒng)一致同來(lái)，那么，AMOS系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)

7、數(shù)據(jù)庫(kù)中三種數(shù)據(jù)的恣意組合來(lái)做出預(yù)算，這三種數(shù)據(jù)分別是：備品采購(gòu)情況、備品耗費(fèi)情況和人力資源運(yùn)用情況。.1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn)1.SFI編碼引見(jiàn) SFISkipsteknisk Forskningsinstitutt系統(tǒng)是全世界港航和陸地企業(yè)最常用的分類系統(tǒng)之一，是一個(gè)能提供船舶或鉆井平臺(tái)的詳細(xì)的技術(shù)和財(cái)務(wù)信息的國(guó)際規(guī)范; 挪威船舶研討所研討成果,由SpecTec.公司推行; SFI體系的主要目的是經(jīng)過(guò)將一切業(yè)務(wù)比如：采購(gòu)、財(cái)務(wù)、維修和技術(shù)記錄等關(guān)聯(lián)在一同，協(xié)助船務(wù)公司和陸地企業(yè)監(jiān)控公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 SFI分類體系能規(guī)范和使船舶或鉆井平臺(tái)有序，進(jìn)而改善公司內(nèi)部和外界的通訊關(guān)系。SFI分類

8、體系經(jīng)過(guò)不斷完善 SFI規(guī)范，進(jìn)而防止反復(fù)缺陷，提高海上和岸上任務(wù)效率，并為公司節(jié)約資源，還可以把航運(yùn)和陸上業(yè)務(wù)的一切功能如維修、采購(gòu)、財(cái)務(wù)和檔案等共同聯(lián)絡(luò)在一同.1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn)2.數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)編碼規(guī)那么安裝號(hào)(INSTALLATION):401任務(wù)部門(mén)(DEPARTMENT):除共享數(shù)據(jù)外的數(shù)據(jù)只能閱讀; 轉(zhuǎn)換部門(mén)需求權(quán)限; 401/01-ENGINE輪機(jī)部； 401/02-DECK甲板部； 401/03-STEWARD業(yè)務(wù)部； 401/04-CERTOFICATE船舶證書(shū)管理; .2.數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)編碼規(guī)那么 !-大寫(xiě)字母; #-數(shù)字; X-恣意字母或數(shù)字; COMPONEN

9、T設(shè)備 “三二三規(guī)那么，即“！#.#.#。前兩位大寫(xiě)字母代表設(shè)備所屬主系統(tǒng):AC0.00.00-空調(diào)和通風(fēng)系統(tǒng)；第三位數(shù)字用來(lái)區(qū)分該設(shè)備在大系統(tǒng)中的分類:AC1.00.00-艙室空調(diào)與系統(tǒng);AC2.00.00-伙食冰機(jī)與通風(fēng)系統(tǒng)第三位數(shù)字有時(shí)也可以表示該設(shè)備在主系統(tǒng)中的編號(hào):DG1.00.00-NO.1發(fā)電機(jī)系統(tǒng);DG2.00.00-NO.2發(fā)電機(jī)系統(tǒng)。前往本節(jié)1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn).COMPONENT設(shè)備中間部分的兩位數(shù)字代表設(shè)備所屬的子系統(tǒng):FO3.81.001-NO.1燃油循環(huán)泵馬達(dá);FO3.47.201-NO.1燃油循環(huán)泵。第三部分的最后兩位數(shù)字那么更加詳細(xì)地指定某設(shè)備在一樣設(shè)

10、備中的編號(hào):LO2.47.301代表NO.1主機(jī)滑油分油機(jī)供應(yīng)泵;LO2.47.302代表NO.2主機(jī)滑油分油機(jī)供應(yīng)泵；前一位數(shù)字通常代表該設(shè)備在同類系統(tǒng)中不同設(shè)備的編號(hào):L02.47.101-NO.1主機(jī)滑油泵;L03.47.201-NO.1凸輪軸滑油增壓泵。前往本節(jié)1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn).1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn)ADDRESS地址 “三-四規(guī)那么，即“！-# 前三位大寫(xiě)英文字母采用了廠商、代理商或某個(gè)地址的稱號(hào)前三位大寫(xiě)字母，當(dāng)某些地址的前三字母一樣時(shí)，利用后四位數(shù)進(jìn)展序列編排。例如: ALL-0001代表ALLBORG SUNROD K.K.公司; ALL-0002代表AL

11、LBORG INDUSTTIES K.K.公司;.FORM多功能訂購(gòu)單 “三-二-五X(qián)X規(guī)那么，即“#-#-#XX 前三位數(shù)字定義為船舶AMOS M&P系統(tǒng)的“INSTALLATTION號(hào)碼; 中間兩位是生成FORM的年度; 后五位是FORM生本錢(qián)年度的流水號(hào); 最后邊的兩位“xx是為專門(mén)為FORM分單時(shí)預(yù)留的流水號(hào);。401-01-00001A SHANGHAI輪2001年從流水號(hào)為“00001的那張“Form中分出來(lái)的“Form。1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn).1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn)STOCK備品“三-二-三-四規(guī)那么，即“！#.#.#.#;STOCK編碼有二種定義方法備件 前三位

12、部分與COMPONENT一樣，表示為某一個(gè)設(shè)備， 最后一部分的四位數(shù)字標(biāo)明該設(shè)備備件的流水號(hào); ME1.04.002.0002-主機(jī)燃油系統(tǒng)的壓力控制閥彈簧；.STOCK備品二. 物料 編碼的第一個(gè)部分代表物料所屬部門(mén); ER1-輪機(jī)部; DK1-甲板部； 第二部分的兩位數(shù)字為“97，表示這個(gè)STOCK是物料； 第三部分為物料的分類代碼； 第四部分為詳細(xì)的物料代碼; 最后兩部分的代碼是根據(jù)國(guó)際物料編碼演化過(guò)來(lái)的; DK1.97.047.0556-甲板部辦公用品-墨水; ER1.97.085.1116-機(jī)艙用電焊防護(hù)頭盔。1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn).1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn)VOUCHE

13、R收據(jù)憑單 “三-二-五規(guī)那么，即“#-#-#第一部分的三位數(shù)字代表生成VOUCHER的單位的“INSTALLATION號(hào)碼;第二部分的兩位數(shù)字代表年度;第三部分表示VOUCHER在本年度的流水號(hào);401-01-00001-SHANGHAI輪在2001年的第一張收據(jù)憑單。.1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn)WORKORDER工單 “三-二-五規(guī)那么，即“#-#-#。第一部分的三位數(shù)字代表生成工單的單位的“INSTALLATION號(hào)碼;第二部分的兩位數(shù)字代表年度;第三部分表示該工單在本年度的某個(gè)部門(mén)中流水號(hào);401-01-00088-SHANGHAI輪2001年中某個(gè)部門(mén)的第88張工單。.Deliv

14、ery貨運(yùn)單Transfer Document傳輸文件Jobdescrption任務(wù)描畫(huà)這些編碼規(guī)那么是比較靈敏，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，可以根據(jù)需求制定本公司的編碼規(guī)那么。同一個(gè)公司內(nèi)部一切的AMOS M&P數(shù)據(jù)庫(kù)必需采用一樣的編碼規(guī)那么，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)之間數(shù)據(jù)共享及相互傳輸。1-2 船用AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)引見(jiàn).1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法1.系統(tǒng)登錄、部門(mén)轉(zhuǎn)換和退出從效力器或任何一臺(tái)任務(wù)站啟動(dòng)AMOS M&P程序后，系統(tǒng)將自動(dòng)的進(jìn)展AMOS數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)或者銜接數(shù)據(jù)庫(kù)在任務(wù)站上啟動(dòng)AMOS M&P系統(tǒng)時(shí)，需求確認(rèn)效力器上amos數(shù)據(jù)庫(kù)曾經(jīng)啟動(dòng)，否那么會(huì)使amos數(shù)據(jù)庫(kù)銜接失敗，不能正常的啟動(dòng)本地AMO

15、S M&P系統(tǒng)，之后，其登錄畫(huà)面隨即出現(xiàn) ;在“Login ID框中鍵入用戶名賬號(hào)，在“Password框中鍵入正確的密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)，進(jìn)入AMOS M&P操作系統(tǒng)。 前往本章.1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法1.系統(tǒng)登錄、部門(mén)轉(zhuǎn)換和退出 前往本章.1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法1.系統(tǒng)登錄、部門(mén)轉(zhuǎn)換和退出 整個(gè)AMOS M&P的操作窗口分為標(biāo)題欄，下拉菜單欄，WINDOS標(biāo)題欄、工具欄、義務(wù)欄和主窗口幾個(gè)部分。 標(biāo)題欄：顯示“MV船名/部門(mén)+“*;下拉菜單欄、工具欄、詳細(xì)操作窗口的對(duì)象; 義務(wù)欄：多窗口切換;主 窗 口：顯示界面。 注：有時(shí)，當(dāng)用鼠標(biāo)指向某個(gè)工具欄命令堅(jiān)持靜止幾秒時(shí)

16、間后，該命令的英文提示會(huì)自動(dòng)浮現(xiàn)出來(lái)。 菜單欄、工具欄中能夠會(huì)有一樣的命令，其作用普通來(lái)說(shuō)也一樣。 AMOS M&P系統(tǒng)的主界面共有七個(gè)下拉菜單，包含假設(shè)干命令。 前往本章.1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法1.系統(tǒng)登錄、部門(mén)轉(zhuǎn)換和退出前往本章.1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法系統(tǒng)登錄、部門(mén)轉(zhuǎn)換和退出FILE：系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)錄入及導(dǎo)入、導(dǎo)出；MAINTENANCE：系統(tǒng)維修保養(yǎng)；STOCK：物料備件管理；PURCHASE：編輯申購(gòu)單和傳輸文件Transport Document；BUDGET：預(yù)算；TOOLS：系統(tǒng)工具。WINDOS：設(shè)備窗口顯示的界面款式及多個(gè)窗口選擇；HELP：系統(tǒng)協(xié)助

17、文件。 注：系統(tǒng)登錄后，假設(shè)發(fā)現(xiàn)界面短少某些功能，或某些菜單命令呈失效的灰色標(biāo)志，闡明該用戶登錄的身份沒(méi)有被授權(quán)進(jìn)展這些工程的操作，另外，當(dāng)用戶在不同的操作界面下，用鼠標(biāo)右鍵單擊時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)命令的浮動(dòng)菜單。 前往本章.1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法系統(tǒng)登錄、部門(mén)轉(zhuǎn)換和退出 登錄者進(jìn)展的第一個(gè)“部門(mén)DEPARMRNT和可以進(jìn)入的“部門(mén)曾經(jīng)由系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)置后，之后，操作者可以視其權(quán)限的大小，進(jìn)展相應(yīng)的部門(mén)轉(zhuǎn)換。當(dāng)用戶需求進(jìn)入其它的任務(wù)部門(mén)時(shí)假設(shè)其有轉(zhuǎn)換的權(quán)限，只需執(zhí)行File/switch Department命令，在翻開(kāi)部門(mén)切換的窗口中選中某一部門(mén)，點(diǎn)擊“OK即可。 前往本章.1-3

18、 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法系統(tǒng)登錄、部門(mén)轉(zhuǎn)換和退出 前往本章.機(jī)關(guān)和船舶上的詳細(xì)操作一在船舶上對(duì)AMOS M&P系統(tǒng)要進(jìn)展的操作。1安排方案維修保養(yǎng)體系：安排任務(wù)方案，打印任務(wù)單并分派任務(wù)，按照任務(wù)單完成維修保養(yǎng)任務(wù)及暫時(shí)的搶修任務(wù)。2報(bào)告任務(wù)：根據(jù)詳細(xì)任務(wù)執(zhí)行情況，對(duì)“任務(wù)單進(jìn)展報(bào)告任務(wù)，使任務(wù)記錄存檔并自動(dòng)生成新的“定時(shí)制和“定期制任務(wù)單。3進(jìn)展物料及備件的庫(kù)存保管任務(wù)：定期清點(diǎn)更新備品數(shù)量，合理安排備品的最正確庫(kù)存數(shù)量。前往本章1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法.4根據(jù)船舶上某些備品的庫(kù)存數(shù)量和需求情況向機(jī)關(guān)發(fā)出懇求或生成“申購(gòu)單。5跟蹤本單位備品訂購(gòu)情況。6根據(jù)“訂購(gòu)單的實(shí)踐訂購(gòu)

19、情況及備品到船情況，簽收訂購(gòu)單并收貨。7定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)。8定期與機(jī)關(guān)進(jìn)展通訊，進(jìn)展數(shù)據(jù)的相互傳輸，以堅(jiān)持同步。前往本章1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法.二在機(jī)關(guān)里對(duì)AMOS M&P系統(tǒng)要進(jìn)展的操作1根據(jù)船舶傳送來(lái)的數(shù)據(jù)，管理和指點(diǎn)船舶任務(wù)。2接到船舶的“申購(gòu)單后，視情同意贊同。3將同意的“申購(gòu)單轉(zhuǎn)化成“詢價(jià)單，并進(jìn)展詢價(jià)任務(wù)。4對(duì)比詢價(jià)的結(jié)果，挑選最優(yōu)的供貨商。5將“詢價(jià)單轉(zhuǎn)化成訂購(gòu)單，贊同訂購(gòu)后，向供貨商訂購(gòu)。6當(dāng)供貨商確認(rèn)我方的訂購(gòu)時(shí)，安排貨運(yùn)方案。7安排貨物供船的方案。8根據(jù)船舶所訂購(gòu)備品的接納情況、人力資源運(yùn)用、備品耗費(fèi)情況做財(cái)務(wù)預(yù)算。前往本章1-3 AMOS M&P系統(tǒng)操作方法.

20、1-3 AMOS M&P運(yùn)用技巧1.濾器FILTER 在操作過(guò)程中，用戶會(huì)經(jīng)常見(jiàn)到濾器FILTER的界面出現(xiàn)如圖9.1.2-1所示，用于翻開(kāi)任務(wù)描畫(huà)的濾器,“Filter上一個(gè)非常有用的查詢工具，它會(huì)根據(jù)用戶指定的要求，定義數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)那么，既快速，又方便。 在濾器中設(shè)置了多個(gè)查詢規(guī)那么時(shí)，這些規(guī)那么組成了“與的關(guān)系。 前往本章.1-3 AMOS M&P運(yùn)用技巧2.濾器FILTER當(dāng)運(yùn)用“Global Search進(jìn)展查詢時(shí)，操作者不能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)展任何的編輯。不同查詢的濾器其設(shè)備也不盡一樣，如以下圖，這是一個(gè)執(zhí)行File/Open Register/Stock Item命令后翻開(kāi)的濾器。 前往本章.1