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文檔簡(jiǎn)介
1、廈門大唐房地產(chǎn)辦公場(chǎng)所行為規(guī)范第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理,優(yōu)化辦公環(huán)境,提高工作效率,展示公司良好形象,對(duì)原相關(guān)制度進(jìn)行補(bǔ)充、完善,特制定本規(guī)范。第二條適用于全體員工。第三條所稱“辦公場(chǎng)所”,包括辦公區(qū)間(開放式辦公區(qū)、獨(dú)立辦公室、會(huì)議室、洽談室、多功能廳及其他)和功能區(qū)間(包括前廳、洗手間、茶水間、休息室、走廊及其他)。第四條行政部負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的綜合管理工作,負(fù)責(zé)本部門所在辦公區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理工作。第二章辦公場(chǎng)所秩序第五條辦公秩序1、自我約束,共同良好的辦公秩序。上班時(shí)間內(nèi),不做與工作無(wú)關(guān)的事,不影響他人辦公,不得隨意串門,不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩,不得擅自音樂(lè)、。進(jìn)入獨(dú)立辦公房
2、間,應(yīng)先敲門經(jīng)允許后方可進(jìn)入。2、保持辦公場(chǎng)所的整體布局,不得隨意增加、減少或搬動(dòng)公用設(shè)備、設(shè)施和物品。個(gè)人辦公區(qū)域的裝飾,應(yīng)以與公司整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)為宜,避免過(guò)于夸張或個(gè)性化的裝飾。3、嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)聊天、辦私事。第六條辦公設(shè)備、設(shè)施1、使用辦公設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)使用說(shuō)明進(jìn)行操作。設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理:(1)網(wǎng)絡(luò)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、視屏、通訊等設(shè)備的、保養(yǎng)由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)。(2)空調(diào)、水電設(shè)施、保養(yǎng)由行政部負(fù)責(zé)。辦公區(qū)域的空調(diào)運(yùn)行模式轉(zhuǎn)換由專業(yè)調(diào)整,其他隨意調(diào)整。2、使用多功能廳、帶音響設(shè)備的會(huì)議室,須事先向行政部提出申請(qǐng),由行政部統(tǒng)籌安排。使用者應(yīng)正確使用設(shè)備。3、公司主要作為對(duì)外聯(lián)
3、系工作、開展業(yè)務(wù)之用,盡量少打或不打私人,嚴(yán)禁“煲粥”。4、使用電腦及網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定。5、,不得使用自帶的各種電器。第七條環(huán)境衛(wèi)生1、辦公桌面及文件柜等各種設(shè)施擺放應(yīng)整齊、規(guī)范、美觀大方。公共場(chǎng)所堆放茶杯、煙灰缸、書籍、衣物、餐具等物品。2、離開辦公室(桌)前應(yīng)將文件夾放入文件架內(nèi)或文件柜內(nèi),辦公椅放在辦公桌旁的恰當(dāng)位置。3、在辦公區(qū)域、會(huì)議室等辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙,如確需吸煙的,請(qǐng)自覺(jué)到吸煙區(qū)(每層電梯旁公共場(chǎng)所)內(nèi)吸煙。隨地吐痰和扔、煙頭、倒廢茶水渣等,或?qū)?、煙頭等物品丟棄在公司大門外、窗外,不得將煙頭丟棄于盆栽中。4、愛(ài)護(hù)綠色植物,不得隨意搬動(dòng)公司內(nèi)的盆栽。同時(shí)應(yīng)積極配合公司聘
4、請(qǐng)的專業(yè)綠化公司做好綠色植物的養(yǎng)護(hù)及管理工作。需要,可自帶綠色植物,但高度應(yīng)以不超過(guò)屏風(fēng)為宜,且須自行管理和養(yǎng)護(hù)。5、嚴(yán)禁在公司內(nèi)的上亂寫、亂貼。6、報(bào)紙、看完后應(yīng)及時(shí)放回報(bào)架或原處,不得隨意亂扔亂放。雨具應(yīng)放在雨傘架上,不得帶入辦公場(chǎng)所,隨便亂撐。7、如需在辦公區(qū)域用餐,可到四樓“職工之家”用餐。用餐后須保持桌面衛(wèi)生,并將殘羹剩飯等投入用餐區(qū)內(nèi)的桶中或樓梯間的桶內(nèi),嚴(yán)禁將殘羹剩飯、茶水等投放在辦公區(qū)域紙簍內(nèi)。嚴(yán)禁將水煮魚、酸菜魚等刺鼻性食物帶入辦公區(qū)域內(nèi)食用。8、水果、零食請(qǐng)放置在抽屜內(nèi),杜絕滋生四害。9、保持衛(wèi)生間區(qū)域的環(huán)境整潔。使用衛(wèi)生間后需及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄紙和雜物
5、,以免造成管道堵塞。第八條 安全1、安全工作由行政部負(fù)責(zé)、布置,全體員工要服從,協(xié)助做好安全管理,自覺(jué)辦公室安全。2、現(xiàn)金和貴重物品應(yīng)妥善保管,注意做好防盜、防詐騙、防治安全隱患工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患時(shí),應(yīng)及告行政部。3、正確使用用電設(shè)備,注意用電安全。4、下班后,單獨(dú)來(lái)訪的外來(lái)一律不得進(jìn)入辦公區(qū)域。5、下班、節(jié)假日期間,應(yīng)做到“三好一無(wú)”,即物品整理好、電源關(guān)閉好、門窗鎖好,無(wú)事故隱患。6、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所堆放易燃、易爆物品。消防設(shè)施和消防器材實(shí)行定點(diǎn)存放。行政部應(yīng)定期檢查滅火器材是否有效,并組織及其員工熟悉、掌握消防設(shè)施和消防器材的擺設(shè)位置和使用方法。7、嚴(yán)格實(shí)行門禁管理。各樓層玻璃門均為門,員
6、工憑進(jìn)出,配有的員工,將人,出入各樓層大門時(shí)應(yīng)隨手關(guān)門。第九條節(jié)能降耗1、員工對(duì)節(jié)能降耗工作負(fù)有義不容辭的責(zé)任,應(yīng)牢固樹立“節(jié)能降耗,從我做起”的理念,把節(jié)能降耗貫穿于各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)工作中,率先垂范、,杜絕浪費(fèi),減少消耗,切實(shí)做到節(jié)約一度電、一滴水、一張紙、一支筆。2、提倡無(wú)紙化辦公,除特殊要求外,應(yīng)盡量使用電子郵件代替各類紙類辦公,減少紙質(zhì)文件。辦公打印文稿或核對(duì)稿用紙應(yīng)盡量做到雙面用紙或廢紙?jiān)倮谩?、愛(ài)惜使用各種辦公用品,做到能用則用,不隨意更換。例如筆記本、信箋等,不得使用一部分就隨意丟棄;水筆用完,只要其外殼完好,只需更換筆芯仍可繼續(xù)使用。4、養(yǎng)成良好,做到人走機(jī)停,人走電斷,節(jié)約用電,避免浪費(fèi)。5、夏季空調(diào)開啟不得低于 26C,冬季空調(diào)開啟不得高于 19C。無(wú)人時(shí)不開空調(diào),人少時(shí)也盡量不開或少開空調(diào),開啟空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗。6、節(jié)約用水。做到用后立即關(guān)閉水龍頭,杜絕跑冒滴漏和“長(zhǎng)流水”。7、節(jié)約生活用紙。員工應(yīng)本著“滴水是金,片紙是銀”的原則,切實(shí)做到用多少、撕多少。第三章附 則第十條 全體員工請(qǐng)自覺(jué)遵守辦公場(chǎng)所行為規(guī)范,共同創(chuàng)造舒適、整潔、安全、方便、文明的辦公環(huán)境。第十一條 行政
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