面向一路一帶的綠色物流商貿(mào)運營管理系統(tǒng)軟件設(shè)計 參考范本

1、目錄 TOC o 1-5 h z .產(chǎn)品概述2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document .產(chǎn)品開發(fā)目的2 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document .流程說明2 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 【快速入門】第1步、輸入客戶供應(yīng)商4 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 【快速入門】第2步、新增訂單6 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 【快速入門】第3步、查詢訂單、標記完

2、成9 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 【快速入門】第4步、應(yīng)付費用錄入11 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 【快速入門】第5步、應(yīng)收費用錄入12 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 【快速入門】第6步、應(yīng)收賬單13 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 【快速入門】第7步、開票和收款15 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 【快速入門】第8步、請款和付

3、款18 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 【快速入門】第9步、統(tǒng)計報表22產(chǎn)品概述本產(chǎn)品涵蓋了貨代及物流公司從訂單開始的信息錄入、報關(guān)、運輸、費用結(jié)算、統(tǒng)計等一 系列功能。管理上是以訂單為中心，業(yè)務(wù)操作為輔助，費用結(jié)算為目的方式對公司業(yè)務(wù)進行管理， 并對銷售、客服、操作等人員進行權(quán)限控制，來解決了公司業(yè)務(wù)量大、員工多、部門多以及分 公司多而帶來的管理困難。本產(chǎn)品功能上包括客戶及供應(yīng)商管理、權(quán)限管理、訂單管理、操作查詢、應(yīng)收賬單管理、 應(yīng)收發(fā)票管理、應(yīng)付請款管理等。還有在日常操作上除了固定信息以外，也可自定義設(shè)置打印報 表、訂單內(nèi)容、狀態(tài)等。在統(tǒng)

4、計上也使用了各種組合統(tǒng)計，可方便的了解業(yè)務(wù)的各種統(tǒng)計情況。 本產(chǎn)品除了上述標準版基本功能外，還有代墊管理等特色功能。.產(chǎn)品開發(fā)目的在傳統(tǒng)操作過程中，可能會出現(xiàn)因每個人手上都有單子，而無法及時匯總到管理層，管理 層對每天，每月，每年做過了多少票業(yè)務(wù)也無從查起，還有對歷史記錄的查詢，都要翻閱舊檔 案，本產(chǎn)品可有效解決業(yè)務(wù)量統(tǒng)計，及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲。在傳統(tǒng)操作過程中，對于費用結(jié)算方面也可能會非常薄弱，常會出現(xiàn)漏輸本錢，漏開發(fā)票 等問題，本產(chǎn)品使用流程控制，可有效控制。在傳統(tǒng)操作過程中，可以很難統(tǒng)計出每票業(yè)務(wù)及毛利，銷售及部門的業(yè)務(wù)收入、毛利等， 本產(chǎn)品可快速的統(tǒng)計出相關(guān)分析報表。.流程說明在建立訂單之

5、前維護好客戶及供應(yīng)商信息，維護好之后，建立訂單，錄入操作信息，最后 標記操作完成。然后錄入應(yīng)收和應(yīng)付費用，錄入完成后進行應(yīng)收和應(yīng)付流程，流程過程中會自 動標記訂單的應(yīng)收狀態(tài)和應(yīng)付狀態(tài)。重要的狀態(tài)控制點：訂單的工作號狀態(tài)：NEW、操作完成、取消訂單的應(yīng)收狀態(tài)：NEW、應(yīng)收錄入完成、開票完成、核銷完成訂單的應(yīng)付狀態(tài)：NEW、本錢錄入完成訂單的操作狀態(tài)：自定義，比方已訂艙等操作流程圖,如下列圖所示：操作流程圖基本信息空出空進 海出海進內(nèi)貿(mào)報關(guān)作業(yè)活動、作業(yè)通知集城關(guān)單證、運輸明細、費用明細各個業(yè)務(wù)獨立查詢及操作窗口【快速入門】第1步、輸入客戶供應(yīng)商(1)依次點擊“系統(tǒng)“客戶供應(yīng)商管理”在“客戶供應(yīng)商

6、管理”頁面中，點擊“新增賬戶”按鈕。“基本信息”頁面中，錄入客戶或供應(yīng)商的“賬戶代碼”、“賬戶名稱”、“賬戶簡稱”、“地址”、“聯(lián)系人”等信息，并選擇相應(yīng)的“角色”。角色：用于標明單位在系統(tǒng)中屬性，比方委托單位，在訂單中的委托單位一欄才可看到?！皹I(yè)務(wù)關(guān)系”頁面中，設(shè)置客戶對應(yīng)的銷售和業(yè)務(wù)類型。業(yè)務(wù)關(guān)系：一種用途是作為委托單位歸屬哪一個銷售，在接單時使用，另一種用途是單位 信息是否歸分公司所有。(和組織架構(gòu)的設(shè)置有關(guān))【快速入門】第2步、新增訂單(1)依次點擊“訂單”-“訂單中心”。點擊“新建訂單”按鈕，選擇業(yè)務(wù)類型后點擊“確定”按鈕。在“委托單位”中輸入代碼，按“Tab”鍵，“銷售”、“經(jīng)營單

7、位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系 ”都會 自動帶出。點擊“保存”按鈕，工作號會自動生成。在“基本信息”中錄入相關(guān)信息。在“報關(guān)單證”中錄入報關(guān)相關(guān)信息。(6)在“運輸明細”中，點擊“新增”按鈕，錄入運單相關(guān)信息。【快速入門】第3步、查詢訂單、標記完成查詢訂單具體步驟：(1)依次點擊“訂單”-“訂單中心”。錄入檢索條件，點擊“檢索”按鈕。在列表中鼠標右擊，點擊“導(dǎo)出Excel”按鈕。狀態(tài)標記具體步驟：在列表中選中需要標記“操作”完成的訂單，點擊“批量功能”下的“操作完成”按鈕即 可。【快速入門】第4步、應(yīng)付費用錄入在“費用明細”應(yīng)付局部，點擊“新增”按鈕，錄入“費用代碼”、“費用名稱”、“結(jié) 算單位”等

8、信息，點擊“保存”按鈕。一票中“結(jié)算單位”可以為多家供應(yīng)商。全部應(yīng)付費用錄入完成后，點擊“本錢錄入完成”按鈕。【快速入門】第5步、應(yīng)收費用錄入在“費用明細”應(yīng)收局部，點擊“新增”按鈕，錄入“費用代碼”、“費用名稱”、“結(jié) 算單位”等信息，點擊“保存”按鈕。一票中“結(jié)算單位”可以為多家客戶。全部應(yīng)收費用錄入完成后，點擊“應(yīng)收錄入完成”按鈕。【快速入門】第6步、應(yīng)收賬單(1)依次點擊“結(jié)算“應(yīng)收-賬單管理”。點擊“新增賬單”按鈕，在彈出的對話框中選擇“發(fā)票類型，“結(jié)算單位”后點擊“確定”按鈕。選中費用，點擊“添加到賬單”按鈕。賬單制作完成后，“賬單完成”打勾。與客戶確認后，點擊“通知開票”按鈕。【

9、快速入門】第7步、開票和收款開票具體操作如下：(1)依次點擊“結(jié)算”)”應(yīng)收-發(fā)票管理”。點擊“新增發(fā)票”按鈕。選中需要開票的通知信息，點擊“生成發(fā)票”按鈕。點擊“確定”按鈕。在列表中選中該發(fā)票，點擊“批量開票”按鈕。錄入“開票日期和發(fā)票號收款具體操作如下：(1)在列表中選中需要收款的發(fā)票，點擊批量功能中的“快捷核銷”按鈕。點擊“核銷并關(guān)閉”按鈕。【快速入門】第8步、請款和付款請款具體操作如下：(1)依次點擊“結(jié)算”“應(yīng)付-請款管理”。點擊“新增請款單”按鈕，選擇“幣種”、“結(jié)算單位”點擊“生成請款單”按鈕。點擊“添加費用”按鈕。選中費用，點擊“添加到請款單”按鈕。結(jié)算人員點擊“請款申請”按鈕。財務(wù)人員點擊“請款確認”按鈕。付款具體操作如下：(1)點擊“快捷核銷”按鈕。點擊“核銷并關(guān)閉”按鈕?！究焖偃腴T】第9步、統(tǒng)計報表(1)依次點擊“報表”- “統(tǒng)計報表”。(以“業(yè)務(wù)統(tǒng)計”為例)點擊左邊