02-Office2010教程上冊(cè)項(xiàng)目二文檔的編輯與格式化ppt課件

1、Office 2021教程根底篇 本工程旨在協(xié)助我們掌握Word 2021中文本的錄入、選取及格式的設(shè)置，同時(shí)掌握制表符的運(yùn)用和交換的運(yùn)用技巧，并了解Word 2021中的常用快捷鍵。2工程二 文檔的編輯與格式化制造“濱江第三糧庫文件制造書籍“編者頁面課堂義務(wù)一課堂義務(wù)二操作一 選取文本操作一 靈敏運(yùn)用制表符3操作二 格式化文檔“查找和交換的運(yùn)用課堂義務(wù)三操作一 靈敏運(yùn)用Word中的粘貼功能操作二 查找和交換熟練掌握Word 2021中的常用快捷鍵課堂義務(wù)四3操作二 格式化文檔工程二 文檔的編輯與格式化制造“濱江第三糧庫文件課堂義務(wù)一操作一 選取文本1、選取文本41、字符格式化操作二 格式化文

2、檔2、段落格式化 光標(biāo)置于段落內(nèi) 1. 雙擊選擇詞語 2. 三擊選擇本段落 將光標(biāo)置于行的左側(cè) 1. 單擊選擇一行 2. 雙擊選擇一段 3. 三擊選擇全篇 4. Ctrl+單擊也可以全選 輔助鍵的運(yùn)用 1. 延續(xù)選擇 【Shift】鍵 2. 不延續(xù)選擇【Ctrl】鍵 3. 矩形選擇 【Alt】鍵1、選取文本5123字符格式包括：字體、字號(hào)、顏色、加粗、傾斜、下劃線、字符間距、字符縮放等；方法一：經(jīng)過【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊字體按鈕，如以下圖所示： 1、字符格式化6方法二：執(zhí)行快捷鍵【Ctrl+D】，翻開【字體】對(duì)話框進(jìn)展設(shè)置，如以下圖所示。1、字符格式化7如何設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)？快捷鍵是什么？ 設(shè)置方

3、法：經(jīng)過開場(chǎng)選項(xiàng)卡中字體里的上標(biāo)及下標(biāo)按鈕 快捷鍵：ctrl+shift+,ctrl+=如何將文字隱藏？設(shè)置方法：字體對(duì)話框中選擇“隱藏8段落格式包括：各種左對(duì)齊、居中對(duì)齊等各種對(duì)齊方式，縮進(jìn)、段前、段后、行間距等。方法一、經(jīng)過【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊段落按鈕，如以下圖所示：2、段落格式化9方法二：右擊選擇【段落】命令翻開【段落】對(duì)話框，如以下圖所示： 1、段落格式化10【STEP 1】標(biāo)題設(shè)計(jì)制造“濱江第三糧庫文件11原來的文檔【STEP 2】首行縮進(jìn)設(shè)置制造“濱江第三糧庫文件12完成后的效果【STEP 3】段落間距設(shè)置制造“濱江第三糧庫文件13調(diào)整處【STEP 3】段落間距設(shè)置制造“濱江第三糧

4、庫文件14完成后的效果【STEP 4】落款設(shè)置制造“濱江第三糧庫文件15落款設(shè)置怎樣給文字添加編號(hào)及特殊符號(hào)？ 設(shè)置方法：經(jīng)過開場(chǎng)選項(xiàng)卡中段落里的編號(hào)及工程符號(hào)按鈕怎樣給頁面添加邊框？ 設(shè)置方法：經(jīng)過開場(chǎng)選項(xiàng)卡中段落里的按鈕16掌握選取文本的方法掌握文檔的格式化17靈敏運(yùn)用制表符格式化文檔18下節(jié)內(nèi)容制造書籍“編者頁面課堂義務(wù)二操作一 靈敏運(yùn)用制表符1、制表符的種類2、設(shè)置制表符的方法操作二 格式化文檔1、格式化文檔191、制表符的種類20Word 2021提供了以下五種制表符：左對(duì)齊式制表符居中對(duì)齊式制表符右對(duì)齊式制表符小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符豎線對(duì)齊式制表符制表符是經(jīng)過按TAB鍵來挪動(dòng)光標(biāo)，從而

5、實(shí)現(xiàn)同行中文本間距的分別，以產(chǎn)生類似于表格的排版效果。 2、設(shè)置制表符的方法211、選擇制表符種類：?jiǎn)螕魳?biāo)尺最左端的按鈕2、設(shè)置制表符：在程度標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)3、改動(dòng)位置：在標(biāo)尺上拖動(dòng)該制表符4、在制表符間切換光標(biāo)：按【TAB】鍵設(shè)置制表符主要經(jīng)過標(biāo)尺來實(shí)現(xiàn)：【STEP 1】建立制表符制造書籍“編者頁面22制表符制表符【STEP 3】設(shè)置字體字號(hào)及段間距制造書籍“編者頁面23運(yùn)用制表符的效果【STEP 2】輸入文本制造書籍“編者頁面24運(yùn)用制表符的效果【STEP 4】設(shè)置對(duì)齊方式制造書籍“編者頁面25如何刪除制表位？ 用鼠標(biāo)拖出標(biāo)尺范圍怎樣改動(dòng)制表位的對(duì)齊方式？ 雙擊制表位，在翻開的制表位對(duì)話框

6、中選擇對(duì)齊方式26如何在制表位前添加前導(dǎo)符？ 雙擊制表位，在翻開的制表位對(duì)話框中選擇前導(dǎo)符學(xué)會(huì)靈敏運(yùn)用制表符格式化文檔27靈敏運(yùn)用Word中的粘貼功能查找和交換28下節(jié)內(nèi)容“查找和交換的運(yùn)用課堂義務(wù)三操作一 靈敏運(yùn)用Word中的粘貼功能操作二 查找和交換29301、靈敏運(yùn)用Word中的粘貼功能復(fù)制格式和內(nèi)容：【Ctrl+C】，【Ctrl+V】Word 2021中【復(fù)制】和【粘貼】的方法： 方法一、右擊選擇 方法二、【開場(chǎng)】選項(xiàng)卡 方法三、【快捷鍵】Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V只復(fù)制內(nèi)容，不保管格式：【粘貼選項(xiàng)】中選擇【只保管文本】 311、查找和交換查找和交換的快捷鍵分別是【Ctr

7、l+F】和【Ctrl+H】，【查找】和【交換】可以針對(duì)整篇文章，也可以針對(duì)被選取的內(nèi)容：快速查閱內(nèi)容出現(xiàn)的次數(shù)快速更改所要查找的內(nèi)容及格式將查找的內(nèi)容刪除查找和交換特殊格式321、將查找的內(nèi)容刪除【查找】對(duì)話框中輸入【個(gè)/分鐘。】【交換為】中不輸任何內(nèi)容 點(diǎn)擊【全部交換】331、將查找的內(nèi)容刪除交換前交換后341、刪除多余的段落標(biāo)志1、翻開【交換】對(duì)話框，單擊【更多】按鈕查找內(nèi)容交換內(nèi)容351、刪除多余的段落標(biāo)志2、在【查找內(nèi)容】中插入兩個(gè)段落標(biāo)志3、在【交換為】中插入一個(gè)段落標(biāo)志段落標(biāo)志361、刪除多余的段落標(biāo)志交換后交換前交換前交換后如何快速刪除文章中大量的空格？ 經(jīng)過交換對(duì)話框中的特殊格

8、式如何給多次反復(fù)的內(nèi)容加上突出顯示？ 在交換對(duì)話框中的格式里選擇突出顯示37怎樣將文章中一切的藍(lán)字部分交換為紅色的？ 在交換對(duì)話框選擇字體，設(shè)置相應(yīng)的格式靈敏運(yùn)用Word中的粘貼功能學(xué)會(huì)運(yùn)用查找和交換38Word 2021中的常用快捷鍵39熟練掌握Word 2021中的常用快捷鍵課堂義務(wù)四1、Ctrl+字母的常用快捷鍵2、其它常用快捷鍵401、Ctrl+字母的常用快捷鍵41A：全選B：加粗C：復(fù)制 D：翻開“字體對(duì)話框E：居中對(duì)齊 F：查找 G：定位H：交換I：傾斜J：兩端對(duì)齊K：超鏈接L：左對(duì)齊M：左縮進(jìn)N：新建O：翻開P：彈出打印對(duì)話框R：右對(duì)齊S：保管T：懸掛縮進(jìn)U：下劃線V：粘貼W：封鎖當(dāng)前文檔X：剪切Y：恢復(fù)或反復(fù) Z：吊銷2、其它常用快捷鍵42Ctrl+1：?jiǎn)伪缎芯?Ctrl+5：1.5倍行距Ctrl+2：兩倍行距回車：新段落Shift+回車：換行 F12：另存為Page Up：上移一屏滾動(dòng)Page Down：下移一屏滾動(dòng)Ctrl+回車：強(qiáng)行分頁 Ctrl+Shift+G字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)熟練掌握Ctrl+字母的常