明源POM成本管理系統(tǒng)V5.0SP5快速應用手冊

1、.PAGE . 明源POM本錢管理系統(tǒng)V5.0 SP5快速應用手冊售后效勞咨詢熱線：0755 - 83283442電子：servicemysoft.mysoft.前 言感您使用明源POM V5.0 本錢管理系統(tǒng)SP5快速操作手冊。本書主要介紹本錢管理過程中的核心業(yè)務的根本操作如簽訂合同、變更、結(jié)算等，手冊大綱按實際業(yè)務流程及對應崗位組織，在手冊中您可以按崗位進展查找相應的容，也可按業(yè)務場景快速的找到相關(guān)業(yè)務的操作說明，手冊各章節(jié)包括以下容：業(yè)務概述系統(tǒng)操作流程圖詳細的操作流程提示信息如果您想詳細的了解本錢管理系統(tǒng)，請查閱明源POM本錢管理系統(tǒng)V5.0 SP5操作手冊或在系統(tǒng)中按FI鍵獲取幫助信

2、息。本書的編寫約定：格 式意 義窗口名稱【】模塊名稱按鈕名稱標簽頁小標題明細說明，用于無先后次序的明細條目的說明提示信息 目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc223933750崗位與系統(tǒng)功能對照表 PAGEREF _Toc223933750 h 錯誤！未定義書簽。HYPERLINK l _Toc223933751第一局部本錢控制體系操作說明 PAGEREF _Toc223933751 h 6HYPERLINK l _Toc223933752第一章管理目標本錢 PAGEREF _Toc223933752 h 6HYPERLINK l _Toc223933753

3、1.1如何登記工程測算本錢 PAGEREF _Toc223933753 h 6HYPERLINK l _Toc2239337541.2如何在系統(tǒng)中管理目標本錢 PAGEREF _Toc223933754 h 13HYPERLINK l _Toc2239337551.3如何調(diào)整目標本錢 PAGEREF _Toc223933755 h 16HYPERLINK l _Toc2239337561.4調(diào)整單據(jù)審批 PAGEREF _Toc223933756 h 19HYPERLINK l _Toc223933757第二章編制合約規(guī)劃 PAGEREF _Toc223933757 h 23HYPERLINK

4、 l _Toc2239337582.1如何編制合約規(guī)劃 PAGEREF _Toc223933758 h 24HYPERLINK l _Toc2239337592.2快速生成合約規(guī)劃 PAGEREF _Toc223933759 h 26HYPERLINK l _Toc223933760第三章如何監(jiān)控動態(tài)本錢 PAGEREF _Toc223933760 h 29HYPERLINK l _Toc2239337613.1如何查看動態(tài)本錢 PAGEREF _Toc223933761 h 29HYPERLINK l _Toc2239337623.2查看產(chǎn)品動態(tài)本錢 PAGEREF _Toc22393376

5、2 h 33HYPERLINK l _Toc223933763第四章庫存結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc223933763 h 35HYPERLINK l _Toc223933764第二局部合同管理業(yè)務操作說明 PAGEREF _Toc223933764 h 40HYPERLINK l _Toc223933765第五章簽訂合同 PAGEREF _Toc223933765 h 40HYPERLINK l _Toc2239337665.1如何登記合同根本信息 PAGEREF _Toc223933766 h 41HYPERLINK l _Toc2239337675.2合同與合約規(guī)劃/中間科目的關(guān)系 P

6、AGEREF _Toc223933767 h 42HYPERLINK l _Toc2239337685.3如何對合同進展審批 PAGEREF _Toc223933768 h 46HYPERLINK l _Toc2239337695.4如何查詢合同的全信息使用合同臺賬 PAGEREF _Toc223933769 h 48HYPERLINK l _Toc223933770第六章合同變更 PAGEREF _Toc223933770 h 49HYPERLINK l _Toc2239337716.1錄入變更根本信息 PAGEREF _Toc223933771 h 49HYPERLINK l _Toc22

7、39337726.2變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目 PAGEREF _Toc223933772 h 50HYPERLINK l _Toc2239337736.3合同預估變更 PAGEREF _Toc223933773 h 51HYPERLINK l _Toc2239337746.4如何對變更進展審批 PAGEREF _Toc223933774 h 52HYPERLINK l _Toc2239337756.5確認變更金額 PAGEREF _Toc223933775 h 56HYPERLINK l _Toc223933776第七章合同結(jié)算 PAGEREF _Toc223933776 h 58HYPER

8、LINK l _Toc2239337777.1如何對合同進展結(jié)算 PAGEREF _Toc223933777 h 59HYPERLINK l _Toc2239337787.2如何對結(jié)算進展審批 PAGEREF _Toc223933778 h 62HYPERLINK l _Toc223933779第八章合同付款方案 PAGEREF _Toc223933779 h 64HYPERLINK l _Toc2239337808.1如何制訂付款方案 PAGEREF _Toc223933780 h 64HYPERLINK l _Toc2239337818.2如何發(fā)起付款申請 PAGEREF _Toc2239

9、33781 h 66HYPERLINK l _Toc2239337828.3付款申請審批 PAGEREF _Toc223933782 h 68HYPERLINK l _Toc223933783第九章合同付款登記 PAGEREF _Toc223933783 h 70HYPERLINK l _Toc2239337849.1新增實付單據(jù) PAGEREF _Toc223933784 h 71HYPERLINK l _Toc2239337859.2批量審核實付單據(jù) PAGEREF _Toc223933785 h 72崗位與系統(tǒng)功能對照表崗位類別角色崗位崗位職責相關(guān)功能模塊操作崗位合同登記人員登記合同信息

10、選擇合約規(guī)劃合同登記合同執(zhí)行人員控制合同變更處理合同結(jié)算進展合同付款申請定期調(diào)整合同付款方案合同變更合同結(jié)算 付款方案付款申請財務付款人員審核合同付款申請合同付款登記付款申請付款登記本錢控制人員設定目標本錢合約規(guī)劃分解目標本錢調(diào)整動態(tài)本錢監(jiān)控目標本錢合約規(guī)劃動態(tài)本錢監(jiān)控庫存結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品分攤本錢測算人員錄入測算數(shù)據(jù)測算本錢審核崗位合同審核人員1、復核合同登記信息合同登記實付款審核人員1、復核實付款登記信息付款登記本錢審核人員1.復核本錢登記信息2.審核目標本錢調(diào)整目標本錢動態(tài)本錢監(jiān)控查詢崗位(領(lǐng)導查詢)合同臺帳1、查詢合同臺帳合同臺帳合同查詢?nèi)藛T1、查詢合同相關(guān)信息合同臺帳合同分析 本錢查詢?nèi)藛T1、

11、查詢本錢相關(guān)信息動態(tài)本錢監(jiān)控第一局部 本錢控制體系操作說明管理目標本錢目標本錢的形成是一個過程，從工程定位到方案設計，再到施工圖預算階段，目標本錢層層深化、逐級修訂，形成最終的工程目標本錢。工程本錢的測算隨著工程開發(fā)的推進，逐步的細化，從而形成目標本錢的一稿、二稿等等。但在在擴初設計完成后，一般將會形成目標本錢，從而指導施工圖設計工作。局部公司在施工圖設計完成后會修訂一稿目標本錢，從而使其更加準確。登記工程測算本錢操作崗位：本錢測算人員本錢測算一般在工程啟動前，由造價工程師來完成。在系統(tǒng)中本錢測算的核心是記錄本錢測算過程中各個階段的測算結(jié)果，并對各階段的測算結(jié)果進展比照分析，并不是測算工具。測

12、算功能在【本錢核算】模塊下的【測算本錢】模塊中實現(xiàn)。【操作說明】如何設置測算產(chǎn)品翻開測算本錢主界面，在更多操作中選擇設置工程產(chǎn)品，在產(chǎn)品構(gòu)成界面中新增產(chǎn)品信息，如下圖；產(chǎn)品主要指高層、多層、別墅等等。如何設置測算級別由于不同階段測算的粗細級別也所有不同，通過設置測算級別的功能來實現(xiàn)。在更多操作中選擇設置測算級別，紅色字體顯示的為測算級別，可選擇向上調(diào)整，向下調(diào)整按鈕，調(diào)整測算的級別，如下圖如何編制*本錢在測算*本錢時，由于不同的產(chǎn)品的*本錢差額較大，故工程的*本錢是分產(chǎn)品進展測算的。翻開測算本錢主界面，在下拉框中選擇最末級工程，點擊編輯*本錢按鈕,在產(chǎn)品列表中選擇要進展測算的產(chǎn)品，如下列圖所示

13、：此處的產(chǎn)品信息可在更多操作下的 HYPERLINK l 設置測算產(chǎn)品 設置工程產(chǎn)品中進展設置，點擊編輯按鈕，錄入科目的估算根底、單價、工作量，系統(tǒng)采用價量原則測算總價。錄入后，點擊保存按鈕。如何編制非*本錢非*類科目如土地、前期費用等從工程級測算，再根據(jù)一定的配比原則分攤到產(chǎn)品中。在下拉框中選擇最末級工程，點擊編輯非*本錢按鈕。翻開編輯工程非*本錢界面，如下圖：點擊編輯按鈕，錄入科目的單價、工作量系統(tǒng)采用價量原則計算總價，無法明確工程量和單價，可直接填總價。系統(tǒng)會自動計算出建筑單方和可售單方；錄入后點擊保存按鈕。設置測算分攤模式設置分攤模式的目的是為了得到工程下所有產(chǎn)品的測算本錢數(shù)據(jù)。點擊設

14、置測算分攤模式按扭，翻開分攤模式設置界面，分攤模式支持按建筑面積、按使用面積、按占地面積、按套面積、按指定比例五類分攤。設置完成后，點擊保存。提示：本版本的測算工作只在測算級科目進展；一個測算級科目只支持一條測算數(shù)據(jù)保存工程測算數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)同步計算工程各產(chǎn)品非*科目測算數(shù)據(jù)；對刪除產(chǎn)品、新增產(chǎn)品、或產(chǎn)品面積修改時，需點擊計算按鈕。保存歷史版本系統(tǒng)支持保存工程各個階段的測算版本，并可對不同版本進展比照分析。點擊歷史版本按鈕，選擇保存版本；在保存測算本錢對話框中錄入版本名稱和備注，確定即可。歷史版本比照選擇版本管理，選擇要比照的版本可多項選擇，點擊歷史版本比照按鈕，即可展示不同版本的比照分析數(shù)據(jù)。

15、在更多操作下點擊刪除，可刪除不需要的歷史版本；. 登記工程目標本錢操作崗位：本錢控制人員目標本錢是由本錢測算后，進展匯總報批，審批通過后，在系統(tǒng)過目標本錢模塊錄入目標本錢數(shù)據(jù)，作為本錢控制的基線。目標本錢的測算在系統(tǒng)外完成，在系統(tǒng)中將目標本錢的結(jié)果值進展登記。系統(tǒng)提供兩種方式登記目標本錢，一是批量錄入工程的目標本錢，二是引入本工程的測算本錢。此功能在【目標本錢】模塊下的【目標本錢】中實現(xiàn)?！静僮髡f明】如何錄入目標本錢翻開目標本錢主界面，在下拉框中選擇最末級工程，如果當前工程已鎖定，需先對工程進展解鎖。點擊編輯按鈕，可批量錄入末級科目的目標本錢數(shù)據(jù)，錄入后，點擊保存按鈕。同時系統(tǒng)自動計算目標+調(diào)

16、整、可售單方、建筑單方、規(guī)劃余量等。如何引入測算本錢引入測算本錢時只會引入科目代碼一樣的科目，沒有一樣科目的目標本錢為0。在下拉框中選擇最末級工程；點擊引入測算本錢按鈕，引入本工程的測算本錢數(shù)據(jù)，引入后，可點擊編輯按鈕對引入的目標本錢數(shù)據(jù)進展調(diào)整。如果當前工程已存在目標本錢數(shù)據(jù)，在引入時系統(tǒng)會提示：引入本工程對應的測算本錢，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？點擊確定，將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。如何導入/導出E*CEL 模板目標本錢支持將科目模板導出E*cel，然后再導入E*cel。在更多操作菜單中提供導入、導出E*CEL的功能。導入時根據(jù)末級科目的名稱只更新對應末級科目的目標本錢，非末級科目的目標本錢自動累

17、加其子科目的目標本錢。導入考前須知：E*CEL表各列列頭名稱是否正確，科目名稱與數(shù)據(jù)庫科目名稱是否一一對應。導入文件目標本錢列的輸入類型要是數(shù)字導出E*CEL：單擊翻開則直接以E*CEL表的形式翻開。單擊下載則可以指定存放文檔位置后保存到本地。提示：目標本錢一旦鎖定后，即不允許進展編輯及引入測算本錢。也不允許導入E*CEL，解鎖后，才顯示編輯及引入測算本錢按鈕。如何保存歷史版本只在末級工程下才顯示歷史版本按鈕，保存歷史版本時，除了保存目標本錢外，還會同步保存建筑單方和可售單方。點擊歷史版本按鈕，選擇保存版本，在彈出的保存目標本錢對話框中錄入版本名稱和備注；點擊確定。如何復原歷史版本選擇版本管理

18、，顯示版本管理界面，點擊復原歷史版本按鈕，可將歷史保存的版本復原為最新數(shù)據(jù)；如果當前工程存在已結(jié)算的本錢科目，不允許復原歷史版本，如何比照歷史版本點擊歷史版本比照按鈕：可對各個歷史保存版本含最新目標本錢之間的目標本錢、建筑單方、可售單方的進展分析比照，如下圖：如何調(diào)整目標本錢適用崗位：本錢控制人員調(diào)整目標本錢主要是在目標本錢的根底上追加或減少一定預算。當*科目目標本錢出現(xiàn)余額缺乏時，或該科目目標本錢余額有剩余時，此時需要進展本錢的結(jié)轉(zhuǎn)工作。需要調(diào)整的情況通常有如下兩種：當目標本錢余額缺乏時需要追加本錢該科目存在規(guī)劃余量時可結(jié)轉(zhuǎn)到其它科目調(diào)整目標本錢功能在【目標本錢】模塊中的調(diào)整本錢功能中實現(xiàn)。

19、【操作流程】【操作說明】如何對目標進展追加在工程開發(fā)的過程中，當該科目下簽訂了合同，而合同發(fā)生了較大變更的情況下，可能會造成目標本錢余額缺乏的情況，直接導致在該科目下無法新簽合同，或無法分攤其他合同的本錢。此時需要對目標本錢進展追加操作。操作如下：在下拉框中選擇需要調(diào)整的最末級工程，在列表中點擊鎖定按鈕，目標本錢鎖定后，才允許對科目進展調(diào)整。點擊目標調(diào)整按鈕，選擇目標追加，錄入主題和調(diào)整原因等信息，如下圖：點擊科目列表上的新增按鈕，選擇所要追加本錢的科目，允許選擇多個科目。在科目列表中，錄入科目的調(diào)整金額和調(diào)整原因。保存后，發(fā)起審批，允許一次審批多個科目的目標調(diào)整.審批通過后，形成調(diào)整本錢。如

20、何對目標進展結(jié)轉(zhuǎn)該科目下已經(jīng)簽訂合同，經(jīng)本錢分析和判斷后，認為該科目下將有規(guī)劃余量，此時多出的規(guī)劃余量即可以結(jié)轉(zhuǎn)到其他科目使用的情況。系統(tǒng)只允許將單個科目的目標結(jié)轉(zhuǎn)到另一個科目。允許結(jié)轉(zhuǎn)屢次,需先發(fā)起結(jié)轉(zhuǎn)申請，審批通過后，形成調(diào)整本錢。操作如下：在下拉框中選擇需要目標結(jié)轉(zhuǎn)的最末級工程，在列表中點擊鎖定按鈕，目標本錢鎖定后，才允許對科目進展調(diào)整。在目標本錢列表中選擇最末級科目，在目標調(diào)整菜單中選擇目標結(jié)轉(zhuǎn)，翻開新增目標結(jié)轉(zhuǎn)界面。紅色字體為必填項，錄入結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)信息，選擇轉(zhuǎn)出費項、轉(zhuǎn)入費項。錄入調(diào)整金額，轉(zhuǎn)出科目規(guī)劃余量必須大于零，調(diào)整金額必須小于等于轉(zhuǎn)出科目規(guī)劃余量。完成后，保存即可。提示：目標本

21、錢調(diào)整后，需要在合約規(guī)劃模塊將調(diào)整后的科目金額重新分解合約規(guī)劃。調(diào)整單據(jù)審批操作崗位：本錢控制人員對于目標本錢追加和結(jié)轉(zhuǎn)，都需要先發(fā)起調(diào)整單據(jù)審批。審批通過后，形成調(diào)整本錢?？梢圆捎霉ぷ髁鲗徟蛟诰€下走審批流程?！静僮髡f明】如何調(diào)用工作流審批在目標調(diào)整菜單中選擇選擇查看調(diào)整記錄，雙擊單據(jù)，進入單據(jù)編輯界面確認調(diào)整單據(jù)信息后，點擊發(fā)起審批按鈕，啟用工作流，顯示發(fā)起審批按鈕，如果是線下審批模式，顯示提交審批按鈕。彈出調(diào)整本錢審批表，選擇發(fā)起人崗位，填寫發(fā)起說明，點擊發(fā)起按鈕，彈出指定下一步流程對話框。系統(tǒng)依據(jù)在工作流平臺中設置的審批流程進展審批如下圖：選擇下一步處理步驟及下一步責任人也可選擇抄送人

22、員及通知方式完成后，點擊確定即可發(fā)起審批。系統(tǒng)提示發(fā)起成功，可以到我發(fā)起的模塊查看該流程。線下審批操作流程如果【業(yè)務參數(shù)設置】中的【配置類參數(shù)】中的目標調(diào)整審批模式設置為線下審批，則審批流程在線下執(zhí)行，系統(tǒng)只是記錄實際審批的結(jié)果。操作如下：在目標調(diào)整菜單中選擇選擇查看調(diào)整記錄，在修改調(diào)整單界面，點擊提交審批按鈕，這里的提交審批只是記錄審批單據(jù)的狀態(tài),實際審批需在線下進展。點擊打印調(diào)整審批單按鈕，將審批單據(jù)打印后，在線下完成審批流程。如果實際審批不通過，可以點擊審批駁回按鈕，重新提交審批。實際審批通過后，在系統(tǒng)中點擊審批通過按鈕，記錄調(diào)整單據(jù)已通過審核。提交審批后，界面顯示審批駁回，審批通過、打

23、印調(diào)整審批單按鈕。編制合約規(guī)劃操作崗位：本錢控制人員合約規(guī)劃是指工程目標本錢確定后，對工程全生命周期所發(fā)生的所有合同大類及金額進展預估，是實現(xiàn)本錢控制的根底。合約規(guī)劃也可以理解為將目標本錢控制科目上的金額分解為具體的合同。如下圖：規(guī)劃余量：如果沒有制訂合約規(guī)劃工程初，規(guī)劃余量科目目標本錢當科目的規(guī)劃余量大于0時，科目動態(tài)本錢科目目標本錢；當科目的規(guī)劃余量小于0時，科目動態(tài)本錢科目目標本錢科目規(guī)劃余量如果合同金額小于合約規(guī)劃金額，余額合約規(guī)劃金額正式合同金額自動轉(zhuǎn)入規(guī)劃余量。如果合同金額大于合約規(guī)劃金額，差額正式合同金額合約規(guī)劃金額從規(guī)劃余量里扣除。在系統(tǒng)中編制合約規(guī)劃可以采用以下幾種方式：手工

24、編制合約規(guī)劃引入合約規(guī)劃模板快速生成合約規(guī)劃手工編制合約規(guī)劃在合約規(guī)劃主界面中，僅顯示當前用戶有權(quán)限的科目及科目下的合約規(guī)劃，通過科目權(quán)限控制，能夠真正有效的實現(xiàn)責任本錢管理，同時可以防止沒有權(quán)限的人查看到相關(guān)的本錢數(shù)據(jù)，有效保證數(shù)據(jù)的平安性。操作如下：點擊【目標本錢】模塊下的【合約規(guī)劃】。翻開合約規(guī)劃主界面，在末級工程的末級科目下編制合約規(guī)劃。末級工程在下拉框中選擇最末級工程，在科目列表中選擇末級科目，點擊規(guī)劃調(diào)整按鈕，翻開合約規(guī)劃分解界面，點擊編輯按鈕,如下圖在合約規(guī)劃列表中錄入當前所選科目的合約規(guī)劃名稱、規(guī)劃金額等信息。選擇參考時間的類型；如果啟用了工程進度管理系統(tǒng)，則允許選擇相對工作方

25、案，即可在相對工作項列表中選擇工程方案的工作項。選擇工作項后，將影響合約規(guī)劃的執(zhí)行時間及其付款方案的方案日期。合約規(guī)劃支持層級，點擊列表中新增子級、上移、下移、升級、降級按鈕，可對合約規(guī)劃級別進展調(diào)整。完成后，點擊保存.編制完一個科目的合約規(guī)劃后，可以選擇科目名稱，繼續(xù)編制其它科目的合約規(guī)劃。合約規(guī)劃分解付款方案合約規(guī)劃分解付款方案的目的是為全面預算形成現(xiàn)金流預測提供支持，如果用戶未啟用全面預算系統(tǒng)，此處可以不做付款方案。提示：科目列表中以綠色字體顯示的科目，表示此合約規(guī)劃已被使用，不能再對此進展編輯。以紅色字體顯示的合約規(guī)劃，表示該合約規(guī)劃對應的進度工作項方案開場時間發(fā)生調(diào)整，系統(tǒng)將自動讀取

26、最新的方案開場日期進展更新合約規(guī)劃付款方案，用戶需要對紅色字體的合約規(guī)劃進展確認了解時間的變化。當科目規(guī)劃余量/目標+調(diào)整超過強控時，不允許編輯合約規(guī)劃；引入合約規(guī)劃模板合約規(guī)劃模板是由集團本錢經(jīng)理根據(jù)管理需要，預先設定每個控制科目下預計待簽的合同大類或合同。在編制合約規(guī)劃時，可直接引入此模板。操作如下：翻開合約規(guī)劃主界面，如下圖 ：點擊引入合約規(guī)劃模板按鈕，系統(tǒng)提示：引入合約規(guī)劃模板成功！提示：如果當前工程存在已使用的合約規(guī)劃，不允許引入合約規(guī)劃模板！如果該工程下存在未使用的合約規(guī)劃，則提示引入合約規(guī)劃模板將覆蓋已有的合約規(guī)劃，是否繼續(xù)？，選擇是，則進展引入合約規(guī)劃模板操作，選擇否，則不進展

27、任何處理。如何快速生成合約規(guī)劃如果客戶現(xiàn)階段本錢管理水平達不到合約規(guī)劃管理模式，但又需要進展本錢控制?？赡芸焖偕珊霞s規(guī)劃功能，在科目下建立總量級合約規(guī)劃，在過程中再逐步細化。以簡化客戶的操作。操作如下：翻開合約規(guī)劃主界面，在工程列表中選擇最末級工程，點擊快速生成合約規(guī)劃按鈕，系統(tǒng)提示快速生成合約規(guī)劃成功，點擊確定即可。系統(tǒng)將生成與目標本錢科目名稱一樣的總量級合約規(guī)劃，合約規(guī)劃編制人員可在此根底上進展調(diào)整。如何監(jiān)控動態(tài)本錢如何查看工程動態(tài)本錢操作崗位：本錢控制人員在系統(tǒng)過動態(tài)本錢月度回憶定期查看每月的動態(tài)本錢及明細數(shù)據(jù)，如啟用工作流后可以由工程經(jīng)理將動態(tài)本錢數(shù)據(jù)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導的桌面。需要各公司

28、建立動態(tài)本錢定期匯報的機制如何查看月度回憶翻開【動態(tài)本錢】下的【動態(tài)本錢監(jiān)控】模塊，在工程下拉菜單中選擇工程。在動態(tài)本錢月度回憶菜單中選擇查看月度回憶在動態(tài)成月度回憶列表中，雙擊要查看的版本記錄。翻開如下所示界面從總量分析按照科目比照分析當月與上月動態(tài)本錢差異。動態(tài)本錢回憶動態(tài)本錢回憶界面中用不同顏色標示本次動態(tài)本錢與上次動態(tài)本錢的差異； 紫色：表示本次拍照數(shù)據(jù)上次拍照數(shù)據(jù)；紅色：表示本次拍照數(shù)據(jù)如何查看產(chǎn)品動態(tài)本錢通過產(chǎn)品分攤的功能可及時的獲得產(chǎn)品動態(tài)本錢。獲得產(chǎn)品動態(tài)本錢之前首先設置產(chǎn)品分攤規(guī)則。系統(tǒng)自動根據(jù)各產(chǎn)品的建筑面積、可售面積或指定的比例將工程本錢分攤到各產(chǎn)品中?！静僮髡f明】如何設

29、置產(chǎn)品分攤規(guī)則在工程下拉列表中選擇最末級工程。點擊標簽頁，選擇各科目的分攤模式，如果分攤模式設置為按指定比例，選擇最末級本錢科目后，可在產(chǎn)品分攤比例設置列表中設置各產(chǎn)品的比例，如下圖。完成后，點擊保存。如何查看產(chǎn)品動態(tài)本錢在產(chǎn)品動態(tài)本錢標簽頁中可查看當前工程下各產(chǎn)品的目標本錢、動態(tài)本錢等相關(guān)數(shù)據(jù)。點擊設置工程產(chǎn)品按鈕，可轉(zhuǎn)到產(chǎn)品構(gòu)成界面設置產(chǎn)品的類型。點擊重新計算按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)分攤模式計算產(chǎn)品的動態(tài)本錢。動態(tài)本錢 = 分攤比例 當前產(chǎn)品所屬工程對應本錢科目的動態(tài)本錢. 庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作崗位：本錢控制人員公司庫存主要處理的業(yè)務是對于不明確本錢費用進入中間科目暫存，也叫入庫，等明確后再次分配出庫

30、。將公司庫存中的入庫金額進展轉(zhuǎn)出的操作叫做公司庫存結(jié)轉(zhuǎn).涉及到中間科目的合同有跨工程合同、單價采購合同。【操作說明】如何對跨工程合同進展庫存結(jié)轉(zhuǎn)新增合同時，將跨工程合同中未明確的局部費用放入中間科目的多工程及臨時掛賬類，進展臨時存放也叫入庫操作，如下圖：待合同明確轉(zhuǎn)出對象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進展重新選擇即可完成庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作。選擇【動態(tài)本錢】下的【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊：選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級中間科目，點擊庫存結(jié)轉(zhuǎn)按鈕；翻開選擇合約規(guī)劃界面，將該合同的合約規(guī)劃進展重新歸集，即可完成庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作。如何對料采購合同進展庫存結(jié)轉(zhuǎn)對于單價采購合同，在新增合同時，所屬工程類型選擇公司庫存。此類合同在合同

31、付款時由于無法明確工程領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時將不明確的局部放入中間科目也叫入庫操作。出庫時需要對中間科目上的入庫金額進展結(jié)轉(zhuǎn)，在結(jié)轉(zhuǎn)操作時選擇轉(zhuǎn)出的合約規(guī)劃即可。操作如下：選擇【動態(tài)本錢】下的【庫存結(jié)轉(zhuǎn)】模塊：選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的最末級中間科目，點擊庫存結(jié)轉(zhuǎn)按鈕；彈出選擇合約規(guī)劃界面，選擇要轉(zhuǎn)出的科目，當合約規(guī)劃金額結(jié)轉(zhuǎn)對應金額時，可選擇兩類操作， a、將多余的金額當作規(guī)劃余額。b、新增一個新的合約規(guī)劃，此規(guī)劃金額為多余金額。 當合約規(guī)劃金額合同對應金額時，選擇差額處理方式。如上圖所示節(jié)約費用進規(guī)劃余量：指合同簽訂金額小于合約規(guī)劃金額，節(jié)省下了一局部費用；還有待發(fā)生的合同：指原規(guī)劃為一個合約的

32、，但實際執(zhí)行時分為多個合同簽訂，還有沒有發(fā)生的局部會生成一個新的合約規(guī)劃。合約規(guī)劃自動裂變，裂變支持多層級。進入預估變更：合同簽約金額比合約規(guī)劃要小，但是已經(jīng)能夠預見到會有變更發(fā)生。完成后，點擊確定按鈕。提示：合同有效簽約金額必須完全對應到合約規(guī)劃或中間科目。合同關(guān)聯(lián)中間科目中間科目是為了處理無法明確分攤科目的合同，如單價采購合同，此類合同無法直接進工程本錢，因此需要先通過選擇中間科目進展掛帳，之后根據(jù)實際發(fā)生情況定期進展HYPERLINK l _庫存結(jié)轉(zhuǎn)庫存結(jié)轉(zhuǎn)。涉及到中間科目的合同有：跨工程合同：新增合同時，將跨工程合同中未明確的局部費用放入中間科目進展臨時存放也叫做入庫操作， 在合同明確

33、轉(zhuǎn)出對象和轉(zhuǎn)出金額后，將該合同的合約規(guī)劃進展重新選擇。單價采購合同公司庫存合同： 新增合同時，所屬工程類型選擇公司庫存。此類合同在合同付款時由于無法明確工程領(lǐng)用的數(shù)量和金額，需在付款時將不明確的局部放入中間科目?！静僮髡f明】新增工程合同時，需選擇中間科目，如下圖：雙擊選擇合同對應的費項。只能選擇末級合約規(guī)劃。一個合同允許對應多個中間科目。進展掛賬。系統(tǒng)自動將合同未明確局部的分攤金額填充到第一條記錄中對應金額中,如果合同對應多個中間科目，需手工調(diào)整對應金額。完成后，確定即可。例1：跨工程合同的處理跨工程的合同，如果只明確局部工程的分攤金額，其它工程的分攤金額不明確時，可將明確的分攤金額對應合約規(guī)

34、劃，不明確局部對應中間科目。例2：非合同支持零星材料采購業(yè)務工程實際過程中存在零星采購，這些有可能不簽訂具體合同，但費用應該歸集到工程本錢中。此類業(yè)務在非合同登記時,所屬工程類型選零星采購合同。必須對應中間科目，如下圖：如何對合同進展審批適用崗位：合同登記人員合同簽訂是需要走流程審批的，只有審批通過的合同才能夠簽訂。在實際合同審批過程中，參與審批的人會根據(jù)該合同對應的工程目標本錢、目標余額，和該合同如果發(fā)生后對動態(tài)本錢的影響情況等信息，來決定是否給與批準。啟用工作流審批具體操作如下：點擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊。在合同列表中選擇要審批的預計合同，雙擊翻開編輯合同界面。確認合同信息后，點

35、擊發(fā)起審批按鈕。如下列圖所示：或者在主界面的審批菜單中選擇發(fā)起審批。在彈出的菜單中選擇發(fā)起審批顯示審批界面。如下圖：選擇發(fā)起人崗位,填寫處理意見后，點擊提交即可。按照系統(tǒng)設置的步驟指定下一步流程及負責人。并可以點擊審批按鈕下的審批過程查看審批執(zhí)行到哪個環(huán)節(jié)。審批通過后，合同屬性變?yōu)橐讯ê贤蛞讯ǚ呛贤?。提示：如果當前合同對應的合約規(guī)劃已被其它合同使用，則不允許發(fā)起審批。當合同提交發(fā)起審批時，如果工程啟用超預警及強控指標并設置了通知相關(guān)崗位人員，會有如下提示：如果超預警指標，系統(tǒng)允許發(fā)起審批，同時通知相關(guān)崗位人員如果超強控指標，系統(tǒng)不允許發(fā)起審批，同時通知相關(guān)崗位人員。如何使用合同臺帳適用崗位：

36、有合同權(quán)限人員合同臺帳展示了合同的全部信息，在合同臺賬中用戶可以快速查到所需要的信息，還可以直接切換到相關(guān)模塊。操作如下：選擇【合同執(zhí)行】下的【合同臺帳】模塊，翻開合同臺帳主界面，如下列圖所示。在合同列表中選擇合同，雙擊進入該合同的合同臺帳界面，如下列圖所示此圖為預計合同的合同臺賬界面。在合同臺帳界面中，用戶可以跟據(jù)需要查看相關(guān)的數(shù)據(jù)。下列圖為已定合同的合同臺賬點擊各標簽頁，可以快速查看所需的信息，各界面上均可通過點擊相關(guān)業(yè)務按鈕，查看詳細的業(yè)務信息。合同變更操作崗位：合同執(zhí)行人員合同變更分為變更申報和正式變更。變更申報是尚未發(fā)生的變更，主要是為了支持系統(tǒng)的變更審批流程，而正式變更則是已經(jīng)發(fā)生

37、的變更，在系統(tǒng)中可以直接錄入正式變更。此功能在【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊實現(xiàn)：如何登記變更根本信息點擊【合同執(zhí)行】下的【合同變更】模塊，在合同列表中選擇發(fā)生變更業(yè)務的合同，點擊新增按鈕，在彈出的菜單中選擇變更申報正式變更錄入變更根本資料，紅色字體為必填項，如登記變更申報，在變更申報一欄錄入，如登記正式變更，在正式變更一欄錄入。如下列圖所示：對于工程合同，需要選擇合約規(guī)劃,詳見 HYPERLINK l OLE_LINK5 變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目完成后，點擊保存或保存&關(guān)閉按鈕。保存后，變更申報需走審批流程。審批通過后轉(zhuǎn)為正式變更。正式變更保存后其狀態(tài)就為已審核。不需發(fā)起審批。提示：當變

38、更比例超出戒備線時在合同列表上方會以紅色字體顯示警示信息。如果工程啟用合同控制，正式變更保存時，如果實際本錢到達目標本錢預設比例時系統(tǒng)的預警功能黃色預警提示，實際本錢超目標的報警功能紅色預警提醒，消息通知相關(guān)責任人。如果強控指標，系統(tǒng)會給予提示，并且超強控指標系統(tǒng)不允許保存。詳見操作手冊本錢預警設置變更記錄的其它來源：在【合同登記】模塊登記的非單獨執(zhí)行的附屬合同系統(tǒng)自動生成主合同的變更記錄。在【合同結(jié)算】模塊進展結(jié)算操作時自動生成的結(jié)算調(diào)整變更.變更關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃/中間科目單工程、多工程合同的變更必須選擇合約規(guī)劃，且變更金額完全分解到合約規(guī)劃或中間科目。【操作說明】新增變更時，變更默認關(guān)聯(lián)合同對

39、應的合約規(guī)劃。如下圖：預估變更金額是在合同登記界面錄入的預計將要發(fā)生的變更金額。對應金額是指當前變更分解到此合約規(guī)劃的金額。系統(tǒng)會自動將可分攤金額分配到第一條合約規(guī)劃的對應金額中。如果合同關(guān)聯(lián)多個合約規(guī)劃，可以手工調(diào)整對應金額。且對應金額之和必須等于可分攤金額。否則確定時系統(tǒng)提示待分攤金額必須等于0！完成后，點擊確定按鈕即可。合同預估變更提前該合同預測將要發(fā)生的變更，當實際變更發(fā)生時，需要確認變更是否在預估圍，如果是，直接扣減相應預估變更金額，并產(chǎn)生修訂記錄。從而使動態(tài)本錢預測更加準確。在合同登記界面，雙擊合同記錄；在修改合同界面可編輯或查看合同的預估變更。如下圖。在登記合同變更時，系統(tǒng)會展示

40、生效后的預估變更金額：如果變更在預估圍，則扣減預估變更金額，增加預估變更的修訂記錄，如果變更為預估變更圍之外，則不會扣減預估變更金額。如何對變更進展審批啟用工作流審批在系統(tǒng)中可以啟用工作流對變更申報進展審批：對于變更申報記錄，審批通過后將自動轉(zhuǎn)為正式變更。流程如下：具體操作如下：在變更界面中選擇要審批的變更申報，雙擊翻開變更編輯界面。確認變更信息后，點擊發(fā)起審批，或者直接在主界面上點擊審批按鈕，選擇發(fā)起審批如下圖：彈出變更申報申批單選擇發(fā)起人崗位，填寫發(fā)起意見，點擊提交即可。按照系統(tǒng)設置的步驟指定下一步流程及負責人。確定即可。當發(fā)起審批成功后，并可以點擊審批按鈕下的審批過程查看當前審批執(zhí)行情況

41、。審批通過并歸檔后，變更屬性變?yōu)檎阶兏藭r系統(tǒng)會同步更新變更界面的確認人和確認日期。如下圖對于已審核的變更，可以通過確認金額功能。來調(diào)整實際的變更金額。詳見 HYPERLINK l 確認變更金額 四.確認變更金額如何對變更進展線下審批在實際業(yè)務中對于變更的審核如果不通過工作流來進展審批，可以在在線下完成審批流程。審批通過后將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當中。線下審批的流程如下：操作如下：選擇要審批的變更申報，雙擊翻開變更編輯界面，確認變更信息后，點擊提交審批，或者直接點擊列表上的審批按鈕。選擇提交審批，如下圖，可點擊打印變更申報審批單，從系統(tǒng)中打印合同變更審批單，在線下進展審批。對于審批通過的變更

42、，點擊審批按鈕下的審批通過。將變更申報轉(zhuǎn)為正式變更。假設線下審批不通過，則點審核駁回，重新提交審核。審核通過后，通過點擊確認金額按鈕來調(diào)整實際的變更金額。提示：變更發(fā)起或提交審批時，如果工程啟用本錢預警控制，系統(tǒng)會對合同變更對應合約規(guī)劃的規(guī)劃余量進展判斷，如果超預警系統(tǒng)會桌面布件提醒相關(guān)崗位成員。如果超強控系統(tǒng)提示相關(guān)崗位成員，且不允許發(fā)起審批。確認變更金額在實際業(yè)務中，對于現(xiàn)場簽證類的變更由于時效性很強，考慮到需要及時響應，一般采用先審 事情預估變更的金額，事后再確認變更的具體金額。具體操作如下：在合同變更列表中選擇已審核的變更，點擊確認金額按鈕，在確認金額界面中調(diào)整實際變更金額； 如下圖：

43、確認后，點擊保存即可。提示：如果當前變更是補充合同生成的附屬變更，則提示附屬變更不允許確認金額！如果當前變更是結(jié)算生成的結(jié)算調(diào)整變更，則提示結(jié)算調(diào)整不允許確認金額！合同結(jié)算操作崗位：合同執(zhí)行人員合同結(jié)算是一份合同執(zhí)行完成的標志，該環(huán)節(jié)的核心工作是確定工程完工情況，計算工程造價金額。同時根據(jù)扣款情況保修情況，計算出最終與乙方單位的結(jié)算金額。合同結(jié)算是該份合同控制本錢的最終結(jié)果。結(jié)算操作流程：結(jié)算方式說明：結(jié) 算：標志一份合同執(zhí)行完成，即最終的結(jié)算處理；準結(jié)算：為了盡可能準確地確定合同的工程造價，對合同結(jié)算前可進展屢次準結(jié)算操作，即非最終的結(jié)算處理。階段結(jié)算：對于總包工程，由于工程容較多，跨越時間

44、段較長，地產(chǎn)公司為了管理方便，往往是做完一個分項工程后馬上對完成的容進展結(jié)算，例如先結(jié)算土建局部，再結(jié)算安裝工程，之后結(jié)算園林工程，最終進展總結(jié)算。階段結(jié)算主要是起記錄作用，不會對其它業(yè)務數(shù)據(jù)有任何影響。階段結(jié)算后，該合同還可以做變更、進度款審定、付款申請。如何對合同進展結(jié)算【操作說明】錄入結(jié)算信息點擊【合同執(zhí)行】下的【合同結(jié)算】模塊，在合同列表中選擇要進展結(jié)算的合同，點擊新增按鈕。錄入總造價，系統(tǒng)自動計算結(jié)算金額、應付進度余款、本次結(jié)算調(diào)整。選擇結(jié)算方式如下列圖所示：錄入結(jié)算時其它扣款扣款列表中的數(shù)據(jù)來源有兩種：當前合同審定應付進度款對應的扣款記錄；是由應付進度款模塊進展錄入，此處不可修改，

45、刪除。直接通過新增按鈕，錄入扣款明細；扣款類型分代付代扣和其它扣款其它扣款：不需要在所屬合同里計入工程本錢，通過非合同局部方案工程本錢，比方工期獎懲、質(zhì)量獎懲、平安獎懲、總包效勞費等，在結(jié)算環(huán)節(jié)，最終應該支付給乙方的結(jié)算款項應該扣除掉這些扣款項。代付代扣：代付代扣是指房地產(chǎn)公司代承建商支付的款項，需要在此合同里扣除，如水費、電費。代付代扣類的扣款不計入結(jié)算編輯界面的其它扣款字段，只是記錄代付代扣明細。代付代扣需要在所屬合同里計入工程本錢。結(jié)算關(guān)聯(lián)合約規(guī)劃新增合同結(jié)算或準結(jié)算時，當結(jié)算調(diào)整不為0時，需選擇合約規(guī)劃，結(jié)算時默認合同對應的合約規(guī)劃.可分攤金額=結(jié)算調(diào)整金額系統(tǒng)自動分攤到對應金額中如果

46、合同對應多個合約規(guī)劃，允許手工調(diào)整對應金額。對應金額之和必須等于可分攤金額。否則保存時系統(tǒng)提示待分攤金額必須等于0！點擊確定按鈕。如何進展階段結(jié)算進入合同結(jié)算模塊，在合同列表中選擇要進展結(jié)算的合同，點擊新增按鈕。錄入總造價，系統(tǒng)自動計算結(jié)算金額、應付進度余款、本次結(jié)算調(diào)整。結(jié)算方式選擇階段結(jié)算。階段結(jié)算不需要錄入其它扣款和甲供材料款。階段性結(jié)算在系統(tǒng)中只是起一個記錄作用，不會對其它業(yè)務數(shù)據(jù)有任何影響。階段結(jié)算后依然可以做變更、進度款審定、付款申請。如何對結(jié)算進展審批啟用工作流審批選擇要審批的結(jié)算記錄，點擊審批菜單中的發(fā)起審批，在合同結(jié)算申批單中選擇發(fā)起人崗位，填寫處理意見，點擊提交按鈕。按照系

47、統(tǒng)設置的步驟指定下一步流程及負責人。當發(fā)起審批成功后，并可以點擊審批按鈕下的審批過程查看審批執(zhí)行過程。如何對變更進展線下審批如果不啟用工作流來進展審批，可以在在線下完成合同結(jié)算審批流程。審批通過后將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當中。線下審批的流程如下：具體操作如下：選擇要審批的結(jié)算記錄，點擊審批按鈕，選擇提交審批，提交審批后，審核狀態(tài)會變成審核中。這里的審批按鈕僅標識審批的狀態(tài)，實際的審批流程在系統(tǒng)外執(zhí)行。點擊打印結(jié)算審批單，從系統(tǒng)中打印結(jié)算審批單如下圖：將結(jié)算審批單給相關(guān)領(lǐng)導走線下審批。對于審批通過的結(jié)算，點擊審批按鈕下的審批通過。假設線下審批不通過，則標識為審核駁回，重新提交審核。提示：結(jié)算發(fā)起或

48、提交審批時，如果工程啟用本錢預警控制，系統(tǒng)會對結(jié)算對應合約規(guī)劃的規(guī)劃余量進展判斷，如果超預警指標會在桌面部件提醒相關(guān)崗位成員，同時允許提交審批。如果超強控會在桌面部件提醒相關(guān)崗位成員，不允許發(fā)起審批。合同付款方案操作崗位：合同執(zhí)行人員合同經(jīng)辦人會根據(jù)業(yè)務需要對合同編制合同付款方案，方案在未來的月份中分期支付合同金額，然后該付款方案發(fā)起付款申請的審批，通過的付款申請金額可在付款登記模塊中進展付款，由財務部支付給乙方單位。付款方案操作流程圖：如何登記付款方案點擊【合同付款】下的【付款方案】模塊，在合同列表中，選擇做付款方案的合同，點擊編輯按鈕，在付款方案列表中可批量編輯付款方案。如下圖：付款方案也可采用引入功能，可供引入的有合同付款條件、合同變更金額、應付進度款參考金額；完成后，點擊保存按鈕即可。提示：付款方案在編輯狀態(tài)下才可進展引入和刪除操作。已審核的付款方案只允許查看，不允許修改、刪除。非合同不具備引入功能。如何發(fā)起付款申請每個合同經(jīng)辦人負責自己職責圍的合同付款申請工作，針對每筆付款方案做付款申請。付款申請審批通過后，款項才能支付。流程如下：填寫付款申請單【操作說明】在付款方案列表中，點擊付款申請按鈕，