EXCEL辦公環(huán)境應用ppt課件

1、培訓師：張劍悅課程講義：打印版第一部分如何利用Excel管理信息表添加分類文本方法ALT + 快速對比數(shù)據(jù)窗口 / 凍結(jié)窗格滾動條拆分窗口設置前后綴sina 表示文本# 表示數(shù)值下面的日期正確與否為日期添加對應的星期方法1修正格式法方法2Weekday函數(shù)數(shù)據(jù)有效性對單元格內(nèi)容的填寫進展限制數(shù)據(jù)管理中使數(shù)據(jù)準確性加強最好的方式整數(shù)日期序列文本長度自定義數(shù)據(jù)有效性運用高效：快速提高運用效率的便利方法 如何防止多余空格的產(chǎn)生沒有多余空格，可防止Vlookup函數(shù)查找實效如何防止有一樣信息的出現(xiàn)上面輸入了員工信息，下面不能再輸入一樣的信息多級有效性效果的實現(xiàn)怎樣根據(jù)不同部門選擇不同人員 / 根據(jù)不同

2、產(chǎn)品選擇不同型號對數(shù)據(jù)表單元格進展維護設置單元格的“鎖定設置單元格的“隱藏對任務表進展維護對任務表的部分進展維護無法選擇被維護的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)維護舉例對數(shù)據(jù)表單元格進展只讀權(quán)限的設置維護單元格和任務表可以添加密碼維護可以對維護的任務表進展操作限制哪個單元格是“鎖定的，哪個單元格就會被維護！設置表格美化的閱歷不顯示網(wǎng)格線選用您獨特的字體, 如 Tahoma, Verdana (公司另有規(guī)定除外)表頭, 標題和正文應選用不同的字號和圖案以示區(qū)別規(guī)范運用數(shù)字格式 沒有必要把一切的數(shù)據(jù)都放在一張表內(nèi)盡量縱向安排數(shù)據(jù), 以方便閱讀設置適宜的顯示比例, 以盡量在一屏顯示全部數(shù)據(jù) (Ctrl + 鼠標滾動輪

3、)固定窗格為每一張任務表命名一個有意義的稱號刪除多余的任務表第二部分 如何用Excel對信息表進展數(shù)據(jù)運算公式和函數(shù)運用技巧在公式中盡量運用援用而少輸入數(shù)值可用鼠標點擊單元格來輸入援用，而不用手工輸入適當運用括號或空格以易于閱讀和了解當公式較長時，可用 Alt+Enter 強行換行，以方便閱讀按F2 或雙擊單元格可進入公式編輯形狀可按F9 進展公式的重新計算既可以復制公式，也可以復制公式的計算值公式錯誤值的了解邏輯判別計算=AVERAGE(C2:F2)-80=0績效考核排名的計算=RANK(G2,$G$2:$G$11)日期在Excel中的運用可更新固定日期可更新日期運用實例 計算工齡排名函數(shù)統(tǒng)

4、計個數(shù)相關Count函數(shù)是計算數(shù)值類型單元格的個數(shù)Counta函數(shù)是計算一切類型非空單元格的個數(shù)Countif函數(shù)是計算滿足條件的單元格個數(shù)身份證號碼的計算自動計算出生年月日自動計算年齡自動計算性別計算出生日期=MID(C4,7,4)&-&MID(C4,11,2)&-&MID(C4,13,2)計算年齡=INT(TODAY()-D4)/365)計算性別=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,女,男)Vlookup 函數(shù)利用Vlookup函數(shù)查找工號對應的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)條件格式與公式結(jié)合日期提示第三部分 用功能強大的Excel透視分析資源信息用數(shù)據(jù)透視表進展數(shù)據(jù)分析對數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)字段進展分類對數(shù)據(jù)字段進展匯總對分類字段進展多級分類制造二維分類表隱藏匯總行對多個數(shù)據(jù)進展匯總對分類字段進展分組對數(shù)據(jù)透視表添加計算字段或計算項字段數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門、各個“文化程度 ，平均工資的情況二維分類表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門、各個“職務 ，平均工資的情況二級分類表數(shù)據(jù)透視表分析舉例查看“各部門、各個“職務 ，平均工資和平均年齡的情況二級分類表和多計算字段按時間分組的數(shù)據(jù)透視表運用第四部分 如何用圖表進展數(shù)據(jù)分析圖表的生成圖表的美化圖表分析做了個圖表圖表分析舉例堆積圖