如何進(jìn)展時(shí)間管理

1、如何進(jìn)展時(shí)間管理目錄一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？ 二、我是怎樣浪費(fèi)時(shí)間的？ 三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵 四、時(shí)間管理的一些理論 一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？人生最珍貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)頭腦，一項(xiàng)為哪一項(xiàng)時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平上下，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。 二、我為什么浪費(fèi)時(shí)間？ 1做事目標(biāo)不明確；2作風(fēng)拖拉；3缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；4過于注重細(xì)節(jié)；5做事有頭無尾；6沒有條理，不簡潔，簡單事情復(fù)雜化；7事必親躬，不懂得授權(quán)；8不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；9消極思考。 三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵 一設(shè)立明確的目標(biāo)二列一張清單三20：80定律四確定不被干擾時(shí)

2、間五和你的價(jià)值觀相吻合六最有效率的事情七充分地授權(quán)八同一類的事情一次做完九做好時(shí)間日志十時(shí)間大于金錢一設(shè)立明確的目標(biāo)成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的方案，你的關(guān)鍵就是依照方案進(jìn)行。二列一張清單1年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；3 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；4 每天晚上把第二天要做的事情列出來。 三20：80定律 用你8

3、0%的時(shí)間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情? 當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。 四 確定不被干擾時(shí)間 假設(shè)你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情

4、，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。五和你的價(jià)值觀相吻合 你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假設(shè)價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。六最有效率的事情 每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來，分配時(shí)間做它做好。 始終直瞄靶心-績效晉升 七充分地授權(quán) 列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)

5、，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。 八同一類的事情一次做完 假設(shè)你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假設(shè)你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打 的話，最好把 累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。 九做好時(shí)間日志 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有方法改變。 十時(shí)間大于金錢 時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬要仔細(xì)選擇，你所接

6、觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)? 四、時(shí)間管理的一些理論 第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制第二個(gè)是帕累托原那么第三個(gè)理論是莫法特休息法第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制 就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢大師艾維利提出的價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法； 第二個(gè)是帕累托原那么 其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動(dòng)，即二八理論。根據(jù)這一原那么，我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務(wù)，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊

7、急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個(gè)報(bào)告。第三個(gè)理論是莫法特休息法 也就是不要長時(shí)間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點(diǎn)，進(jìn)行主動(dòng)的調(diào)劑和放松。 第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論 據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個(gè)客戶，原因是這個(gè)客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的工程經(jīng)理，要求他談?wù)劰こ痰慕Y(jié)果，可憐的工程經(jīng)理沒有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚，直奔主題，凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。時(shí)間管理的益處有效的時(shí)間管理可以省掉些讓你體力消耗、精神萎靡不振以及不利于心靈成長的事情，而讓你能夠發(fā)揮所長，擺脫一切重?fù)?dān)的束縛，以免身陷于令人

8、不悅的瑣事中，并且?guī)砀嗟臒崆楹透玫墓ぷ鞒晒?時(shí)間管理的益處這一切能帶來什么好處呢?一言以蔽之，就是工作績效不斷提升，而且會(huì)為自己的工作和人生帶來更多喜悅和成就。學(xué)員心得一：1、方案一天的主要工作，壓縮在二個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。2、晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)考慮綜合性的問題。3、把一天的工作分類：A類今天自己要做的工作；B類授權(quán)他人安排工作；C類把今天方案沒有完成的工作放到明天的AB類完成。4、早晨89點(diǎn)分配任務(wù)，余下的時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，下午走訪各科室，溝通、協(xié)調(diào)工作。5、把自己的鐘表調(diào)快十分鐘，充分利用瑣碎時(shí)間，如：上廁所、乘公車等。6、為了節(jié)約時(shí)間，吃快餐。7、周一開辦公會(huì)議，周四在分公司，如：處

9、理業(yè)務(wù)等。按工作內(nèi)容的不同，安排時(shí)間8、根據(jù)事務(wù)的輕重緩急，在時(shí)間上做安排。學(xué)員心得二：1、設(shè)定工作目標(biāo)： 執(zhí)行上對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化，做到明確工作內(nèi)容，確定工作職責(zé)，了解工作進(jìn)度。2、對(duì)工作要分清主次、先后。3、對(duì)工作的執(zhí)行上要抓好落實(shí)；解決工作中出現(xiàn)的疑 難問題；培養(yǎng)下屬獨(dú)立解決和處理問題的能力。4、對(duì)工作要有強(qiáng)而有力的監(jiān)督、考核機(jī)制，確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。5、對(duì)工作結(jié)果要善于總結(jié)。學(xué)員心得三：1、制定短期、長期方案，目標(biāo)明確。2、事情分清重要性，分主次，制定相關(guān)表格或臺(tái)歷。3、用商務(wù)通或電腦手提。4、對(duì)下屬的管理要求有方案性、可行性，安排好指定時(shí)間。5、宏觀管理，多思考，靈活運(yùn)用私

10、人時(shí)間。6、減小瑣事，先完成共同完成的任務(wù)。7、對(duì)下屬的績效培訓(xùn)，對(duì)人要用人得宜。 8、用專業(yè)人士，用錢買時(shí)間。9、培訓(xùn)技巧靈活、靈巧，減少本錢。10、懂得授權(quán)，讓職責(zé)人員完本錢職工作。11、通過會(huì)議解決各種問題。12、用書面等各種進(jìn)行溝通和合作，明確方向。13、利用高科技，即網(wǎng)絡(luò)等方式。14、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。15、輕松、快樂地開展工作。學(xué)員心得四：1、做事有目標(biāo)及方案，并嚴(yán)格按方案執(zhí)行。2、要善于將工作分配給下屬。3、做事要分優(yōu)先順序。4、把每天當(dāng)做生命的最后一天來度過。5、不要把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上。6、良好的溝通和合作可以提高效率。7、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、自動(dòng)化。8、制定每天工作進(jìn)度表。9、培養(yǎng)下屬的工作能力、授權(quán)。10、不打無準(zhǔn)備的戰(zhàn)爭。 待續(xù)學(xué)員心得五：1、瑣碎的事委派別人去做，自己每天只專注地做13件重要的事。2、將重要的事務(wù)寫在具體日程的臺(tái)歷或日歷上。3、節(jié)省時(shí)間與提高工作效率，涉及個(gè)人的習(xí)慣和工作環(huán)境的氣氛問題。一般均是有明確的周、日方案，溝通、協(xié)助盡可能采用書面方式，并且各司其職，專人跟蹤。4、每星期一開一個(gè)會(huì)，其余時(shí)間自我控制，設(shè)立完善的監(jiān)控機(jī)制，并定期匯報(bào)。5、每天的工作寫成提綱要點(diǎn)，分類成重要緊要的類型，規(guī)定完成的時(shí)間段，時(shí)間安排上預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，每