傳媒科技有限公司人事檔案管理制度

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁傳媒科技人事檔案管理制度傳媒科技人事檔案管理制度一.人事檔案管理的根本要求 1公司人事計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)視各分支機(jī)構(gòu)、直屬部門的人事檔案管理工作。2人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的總權(quán)管理負(fù)責(zé)制。3人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人事計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)公司各級(jí)干部和各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作。4各分支機(jī)構(gòu)一般工作人員的人事檔案管理。二.確立兩級(jí)檔案管理制度1一級(jí)檔案為本方法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 2二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工根本情況復(fù)印件備

2、查材料 三.人事檔案分類：第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料； 第六類：政治相貌材料； 第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類：處分材料； 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、異地培訓(xùn)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料； 第十類：其他可供組織上參考的材料。四.一般文檔管理 1人事計(jì)財(cái)部文件：A人事計(jì)財(cái)部正式形成發(fā)出的文件、 、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。B人力資工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)

3、辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。C薪資福利類保密文件由人事計(jì)財(cái)部建檔保存。2公司文件：A包括公司發(fā)文、所屬分支機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示和報(bào)告除保密的薪資內(nèi)容，平時(shí)收文即入活頁冊(cè)保存，年終編排目錄，裝訂成冊(cè)歸檔 3外部文件：包括國家和市政府有關(guān)部門的發(fā)文，社會(huì)公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。五.員工人事檔案管理 1人事計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)管理建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。2人事計(jì)財(cái)部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“ 調(diào)函” ，交員工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書

4、面解釋。3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在“ 終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單” 上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人事計(jì)財(cái)部核對(duì)檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“ 檔案材料轉(zhuǎn)移單” 、“ 干部介紹信” 、“ 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單” 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。4人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)分管人事計(jì)財(cái)部副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六.員工管理檔案的管理 1“員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。2員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。3員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人事計(jì)財(cái)部指派專人負(fù)責(zé)管理。4員工管理檔案中不應(yīng)包