公司OA培訓(xùn)基礎(chǔ)ppt課件

1、OA根底培訓(xùn).泛微協(xié)同辦公規(guī)范版e-office產(chǎn)品引見(jiàn)Introduction to weaver e-office聚合腦力，規(guī)范管理.什么是OA? OA就是平常所說(shuō)的辦公自動(dòng)化。OA是Office Automation 的簡(jiǎn)寫(xiě)，是利用電腦等 挪動(dòng)終端進(jìn)展辦公。.為什么要運(yùn)用OA?是為了提高辦公效率，減少辦公流程，降低辦公本錢(qián)，提升企業(yè)管理程度，讓企業(yè)的效益更好。.OA的特點(diǎn)是什么？經(jīng)過(guò)OA可以讓管理制度規(guī)范執(zhí)行、內(nèi)部信息動(dòng)向的自動(dòng)獲取和推送、知識(shí)閱歷分享利用、高效率的溝通渠道、行政類(lèi)事務(wù)的集中處置。.OA的受用與可操作性包括什么？文字處置、文件謄寫(xiě)、懇求審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、

2、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，消費(fèi)方案，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，本錢(qián)、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理等等，那么這些都是日常辦 公任務(wù)的處置范圍。.公司OA怎樣樣翻開(kāi)呢？首先翻開(kāi)一個(gè)IEinternet Explorer窗口，其次在地址欄中輸入jldc18.1.系統(tǒng)運(yùn)用導(dǎo)游 .登陸界面.主界面.主界面功能區(qū)域分布 .工具欄圖示.工具速查表 .菜單欄功能系統(tǒng)界面左側(cè)部分是菜單欄，如圖：菜單欄所示：操作要點(diǎn)：點(diǎn)擊一級(jí)菜單，顯示一級(jí)菜單下的二、三級(jí)菜單；當(dāng)二級(jí)菜單下沒(méi)有三級(jí)菜單時(shí)，點(diǎn)擊二級(jí)菜單，信息區(qū)頁(yè)面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁(yè)面；假設(shè)二級(jí)菜單有三級(jí)菜單，那么翻開(kāi)三級(jí)菜單；點(diǎn)擊三級(jí)菜

3、單，信息區(qū)頁(yè)面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁(yè)面；.2.個(gè)性設(shè)置的運(yùn)用.新添加的用戶(hù)，第一次登陸系統(tǒng)，建議首先進(jìn)入【個(gè)性設(shè)置】設(shè)置本人的個(gè)性數(shù)據(jù)。該功能下設(shè)置的一切信息，完全屬于私人信息，他人沒(méi)有權(quán)限查看或者維護(hù)。如以下圖(個(gè)性設(shè)置按鈕導(dǎo)向)，點(diǎn)擊紅色標(biāo)志處的按鈕，可以翻開(kāi)個(gè)性設(shè)置頁(yè)面。.點(diǎn)擊【個(gè)性設(shè)置】按鈕，翻開(kāi)設(shè)置頁(yè)面，如(圖：個(gè)性設(shè)置首頁(yè)) .自定義菜單.自定義菜單中，默許顯示管理員賦予本人有權(quán)限操作的一切菜單。點(diǎn)擊【添加】按鈕可以添加本人的菜單，對(duì)于暫不需求的菜單，點(diǎn)擊【隱藏】按鈕，將菜單隱藏，左邊菜單欄將不顯示。當(dāng)需求去除本人創(chuàng)建的菜單，點(diǎn)擊【恢復(fù)默許】按鈕，將復(fù)原到管理員賦予的默許菜單。 .

4、點(diǎn)擊【添加】按鈕，創(chuàng)建一級(jí)菜單，假設(shè)沒(méi)有下級(jí)菜單，該菜單旁顯示紅色嘆號(hào)如以下圖 .點(diǎn)擊一級(jí)菜單的【下級(jí)】按鈕翻開(kāi)頁(yè)面，然后點(diǎn)擊【添加子菜單】按鈕，添加子菜單，鏈接類(lèi)型默許選中“網(wǎng)址， 如圖(子菜單添加頁(yè)面)。輸入網(wǎng)址和菜單名提交，此地址被創(chuàng)建為菜單，可以在左邊菜單顯示。.鏈接類(lèi)型選中“啟動(dòng)程序，鏈接途徑選擇windows系統(tǒng)中安裝的啟動(dòng)程序提交，此程序被作為系統(tǒng)菜單添加到左邊菜單中。 .鏈接類(lèi)型選中“流程稱(chēng)號(hào)，翻開(kāi)流程稱(chēng)號(hào)窗口，選中恣意任務(wù)流，該任務(wù)流程將作為菜單添加到左邊菜單欄中。.鏈接類(lèi)型選中“文檔目錄，翻開(kāi)個(gè)人文件柜創(chuàng)建的個(gè)人文件夾窗口，選中恣意文件夾，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如

5、圖(文件夾添加頁(yè)面)。 .鏈接類(lèi)型選中“系統(tǒng)菜單，翻開(kāi)系統(tǒng)菜單窗口，選中恣意子菜單，作為新的菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(系統(tǒng)菜單添加頁(yè)面)。.鏈接類(lèi)型選中“資訊訂閱，翻開(kāi)咨詢(xún)訂閱的公共rss地址窗口，選中恣意rss地址，作為菜單添加到左邊菜單欄中。如圖(資訊訂閱添加頁(yè)面)。 .菜單快捷組 .根據(jù)本人的需求，將常用的菜單，添加到快捷菜單工程中，那么在TOP區(qū)的快捷菜單欄中直接顯示，這樣可以防止到左邊菜單欄中，尋覓菜單的費(fèi)事。注：“菜單快捷工程 中不論有多少個(gè)菜單，TOP區(qū)最多顯示6個(gè)菜單。 .自定義用戶(hù)組.不同部門(mén)、不同職位的人員因工程等事務(wù)，組合為一個(gè)小組。當(dāng)為其組發(fā)郵件或者任務(wù)流程等事務(wù)，

6、選擇這些人就顯得繁瑣，“自定義用戶(hù)組正益處理了此問(wèn)題，將任何部門(mén)任何崗位的恣意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此防止了每次查詢(xún)的繁瑣問(wèn)題。如圖(自定義用戶(hù)組頁(yè)面).創(chuàng)建的用戶(hù)組“開(kāi)發(fā)工程組，發(fā)送郵件時(shí)在人力資源選擇框中就可以直接選擇，如以下圖(選擇自定義用戶(hù)頁(yè)面).快捷運(yùn)轉(zhuǎn).為本地的運(yùn)轉(zhuǎn)程序，創(chuàng)建快捷運(yùn)轉(zhuǎn)鍵，點(diǎn)擊快捷運(yùn)轉(zhuǎn)鍵，直接翻開(kāi)相關(guān)程序。 .個(gè)人資料.翻開(kāi)個(gè)人資料窗口，如圖(個(gè)人資料設(shè)置頁(yè)面)姓名、性別默許獲取用戶(hù)管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，假設(shè)性別與本人不符合可以修正其性別，用戶(hù)管理中的本人的性別也相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位、手機(jī)、郵件輸入相

7、關(guān)信息 .修正密碼 .新添加的用戶(hù)，都有個(gè)默許密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修正密碼，確保本人的私密性。 .3.首頁(yè)門(mén)戶(hù)的運(yùn)用.多門(mén)戶(hù)信息查看.首先由公司管理員部署所需求的多門(mén)戶(hù),如公司門(mén)戶(hù),個(gè)人門(mén)戶(hù),*部門(mén)門(mén)戶(hù)(各個(gè)部門(mén)都可以單獨(dú)設(shè)定)后,員工可自行直接查看各個(gè)門(mén)戶(hù)中的內(nèi)容.如以下圖(多門(mén)戶(hù)信息查看) .個(gè)人門(mén)戶(hù)信息欄目自定義.運(yùn)用操作：請(qǐng)先切換到“個(gè)人門(mén)戶(hù)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角+號(hào)，進(jìn)入首頁(yè)內(nèi)容編輯欄?？梢蕴砑邮醉?yè)元素內(nèi)容，以及進(jìn)展首頁(yè)排版的方式選擇，定義大小，元素支持鼠標(biāo)手動(dòng)遷延排版。如以下圖添加門(mén)戶(hù)元素：.對(duì)首頁(yè)根本元素的設(shè)置：(1).鼠標(biāo)放在元素框架的右上角，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一排編輯按鈕：選擇【編輯】按