明源項(xiàng)目管理軟件_項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)（46頁)ppt課件

1、工程運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)引見PDCAPlanDoCheckAction 方案檢查匯報(bào)與監(jiān)管工程會(huì)議體系周會(huì)、月度會(huì)議工程報(bào)告體系工程運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)籠統(tǒng)進(jìn)度報(bào)告樓棟籠統(tǒng)進(jìn)度報(bào)告方案監(jiān)管方案執(zhí)行情況分析方案制定方案模板管理工程方案的編制方案審批集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)個(gè)人任務(wù)方案繼續(xù)改良進(jìn)度方案調(diào)整方案審批、拍照專項(xiàng)改良方案知識(shí)管理PlanDoCheckAction方案執(zhí)行任務(wù)義務(wù)提示業(yè)務(wù)執(zhí)行-以目的本錢編制與執(zhí)行、“招標(biāo)執(zhí)行為例方案執(zhí)行與匯報(bào)多維度評(píng)價(jià)體系組織架構(gòu)分級(jí)方案管理體系要點(diǎn)：授權(quán)、抓大放小集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)方案定義：集團(tuán)層面管理層對(duì)各個(gè)工程的管控方案 ，通常指的是由集團(tuán)一致定義，需求在集團(tuán)層面重點(diǎn)關(guān)注的里程碑事件。目的：

2、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與區(qū)域公司對(duì)方案的分層級(jí)管理明確進(jìn)度方案管理和控制的重點(diǎn)在集團(tuán)內(nèi)一致方案達(dá)成情況的評(píng)判規(guī)范 龍湖集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)定義例如：1獲得國(guó)土運(yùn)用權(quán)證；2交地；3完成方案設(shè)計(jì)；4完成初步設(shè)計(jì)；5完成施工圖設(shè)計(jì)；6獲得施工答應(yīng)證；7工程開工；8售樓處、樣板區(qū)開放； 9獲得預(yù)售答應(yīng)證；10開盤；11完成40%的銷售金額；12完成70%的銷售金額；13完成95%的銷售金額；14景觀施工進(jìn)場(chǎng)；15開工備案；16交房；17交房完成率95%碧桂園集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)獲取獲取獲取獲得立項(xiàng)核準(zhǔn)獲取發(fā)布開工令主體構(gòu)造到達(dá)預(yù)售條件辦理開盤獲取業(yè)主收樓分級(jí)方案管理體系 工程主方案工程主項(xiàng)方案定義區(qū)域公司層面對(duì)各工程的管控

3、方案普通由集團(tuán)一致定義指點(diǎn)性模板 要點(diǎn)工程全生命周期的方案從立項(xiàng)到交房工程經(jīng)理擔(dān)任制基于關(guān)鍵途徑，控制工程總工期強(qiáng)調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同 分業(yè)態(tài)模板支持多業(yè)態(tài)開發(fā)方式的方案模板制定工程方案編制流程快速導(dǎo)入Project(EXCEL)或系統(tǒng)方案模板確定責(zé)任人矩陣支持甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整義務(wù)與工期等詳細(xì)信息讓事情找人 參與人 監(jiān)視人工程方案編制流程發(fā)起方案審批工程一、二級(jí)方案生成集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工程方案編制流程分級(jí)方案管理體系定義：各職能部門在工程主方案的指引下，進(jìn)一步細(xì)化本專業(yè)線的任務(wù)方案，構(gòu)成工程的專項(xiàng)方案；普通由地域公司自定義指點(diǎn)性模板并報(bào)集團(tuán)備案 。例如：報(bào)建方案、設(shè)計(jì)方案、工程方案、營(yíng)銷方案工程專

4、項(xiàng)方案營(yíng)銷方案設(shè)計(jì)方案分級(jí)方案管理體系定義：現(xiàn)場(chǎng)工程師在工程專項(xiàng)方案的指引下，細(xì)化構(gòu)成每棟單體樓的工程施工方案。工程部經(jīng)理統(tǒng)籌管理樓棟施工方案編制與調(diào)整執(zhí)行樓棟現(xiàn)場(chǎng)的施工方案，獨(dú)立于工程方案樓棟施工方案分析展現(xiàn)援用“施工方案模板調(diào)整審批匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況評(píng)價(jià)完成情況達(dá)成率分析樓棟籠統(tǒng)進(jìn)度展現(xiàn)“涂灰法樓棟籠統(tǒng)進(jìn)度圖，另一種籠統(tǒng)進(jìn)度的展現(xiàn)方式，與WBS構(gòu)造和任務(wù)報(bào)告嚴(yán)密結(jié)合分級(jí)方案管理體系部門、個(gè)人任務(wù)方案三級(jí)方案?jìng)€(gè)人任務(wù)方案PDCAPlanDoCheckAction 方案制定方案模板管理工程方案的編制方案審批集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)個(gè)人任務(wù)方案繼續(xù)改良進(jìn)度方案調(diào)整方案審批、拍照多版本對(duì)比分析專項(xiàng)改良方案Pla

5、nDoCheckAction方案執(zhí)行任務(wù)義務(wù)提示業(yè)務(wù)執(zhí)行-以“采購招標(biāo)方案執(zhí)行為例方案執(zhí)行與匯報(bào)多維度評(píng)價(jià)體系組織架構(gòu)方案檢查匯報(bào)與監(jiān)管工程會(huì)議體系周會(huì)、月度會(huì)議工程報(bào)告體系工程運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)籠統(tǒng)進(jìn)度報(bào)告樓棟籠統(tǒng)進(jìn)度報(bào)告方案監(jiān)管方案執(zhí)行26個(gè)人的待辦信息協(xié)同：自動(dòng)將個(gè)人關(guān)注的任務(wù)“推送到個(gè)人任務(wù)平臺(tái)方案執(zhí)行責(zé)任人按任務(wù)指引執(zhí)行義務(wù)任務(wù)指引： 每項(xiàng)任務(wù)都可設(shè)置任務(wù)指引流程圖、規(guī)范、制度等，協(xié)助知識(shí)沉淀和新員工學(xué)習(xí)1.及時(shí)匯報(bào)方案執(zhí)行進(jìn)展，提交相關(guān)報(bào)告與改良方案2。沉淀過程及成果文檔匯報(bào)構(gòu)成工程簡(jiǎn)報(bào)30工程擔(dān)任人質(zhì)量本錢多維度、全方位的評(píng)價(jià)部門擔(dān)任人專業(yè)技術(shù)下游擔(dān)任人配合協(xié)作任務(wù)評(píng)價(jià)體系評(píng)價(jià)體系評(píng)價(jià)方法

6、范例：某標(biāo)桿企業(yè)評(píng)價(jià)任務(wù)的原那么基于任務(wù)完成對(duì)公司、本部門及其他部門的價(jià)值進(jìn)展PDCAPlanDoCheckAction 方案檢查匯報(bào)與監(jiān)管工程會(huì)議體系周會(huì)、月度會(huì)議工程報(bào)告體系工程運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)籠統(tǒng)進(jìn)度報(bào)告樓棟籠統(tǒng)進(jìn)度報(bào)告方案監(jiān)管方案制定方案模板管理工程方案的編制方案審批集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)個(gè)人任務(wù)方案繼續(xù)改良進(jìn)度方案調(diào)整方案審批、拍照專項(xiàng)改良方案知識(shí)管理PlanDoCheckAction方案執(zhí)行任務(wù)義務(wù)提示業(yè)務(wù)執(zhí)行-以目的本錢編制與執(zhí)行、“招標(biāo)執(zhí)行為例方案執(zhí)行與匯報(bào)多維度評(píng)價(jià)體系組織架構(gòu)會(huì)議與報(bào)告體系工程月周報(bào)、部門月周報(bào)PMO運(yùn)營(yíng)會(huì)預(yù)案決策會(huì)：新工程的研討與決策工程啟動(dòng)會(huì)：工程的第一次最重要決策會(huì)階段

7、性成果審查會(huì)：對(duì)成果進(jìn)展審查PMO關(guān)鍵決策會(huì)：對(duì)周例會(huì)或?qū)ｍ?xiàng)會(huì)的問題進(jìn)展決策工程月度運(yùn)營(yíng)總結(jié)會(huì)月度運(yùn)營(yíng)總結(jié)會(huì)：對(duì)工程方案執(zhí)行情況檢查年度/半年運(yùn)營(yíng)總結(jié)會(huì)：對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目的的情況總結(jié)工程擔(dān)任人運(yùn)營(yíng)會(huì)雙周會(huì)：周任務(wù)總結(jié)下周方案研討會(huì)：重點(diǎn)難點(diǎn)問題公司工程營(yíng)運(yùn)月例會(huì)工程周例會(huì)進(jìn)度匯報(bào)方案調(diào)整以會(huì)議為中心，保證工程方案執(zhí)行的真正落地會(huì)議、報(bào)告、方案調(diào)整案例會(huì)議內(nèi)容PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議目的盡快對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行推演和設(shè)定決策點(diǎn)、控制點(diǎn)； 并作出項(xiàng)目的第一次（也是最重要的）決策；議題準(zhǔn)備1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目預(yù)案、計(jì)劃、成本預(yù)案提交上會(huì)（確保提交最新版本）基本情況；若有模型掛網(wǎng)，請(qǐng)一并準(zhǔn)備；2、營(yíng)銷部準(zhǔn)備項(xiàng)目定位（刷

8、新）、客戶肖像素描會(huì)議內(nèi)容1、在項(xiàng)目獲得后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演；2、對(duì)項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行梳理；3、對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)案進(jìn)行梳理；4、向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底；5、就項(xiàng)目進(jìn)一步達(dá)成共識(shí)，對(duì)重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、成本預(yù)案以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源的匹配。會(huì)議成果1、形成可實(shí)施并能分解到三級(jí)的項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃（集團(tuán)提供一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版）2、形成目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動(dòng)版）3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報(bào)集團(tuán)階段性成果項(xiàng)目啟動(dòng)階段成果（即將PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與PMO階段性成果審查會(huì)聯(lián)合召開）會(huì)議時(shí)間應(yīng)在取得項(xiàng)目第五個(gè)工作日開會(huì)，最遲不得超過8個(gè)工作日內(nèi)完成；通常會(huì)持

9、續(xù)12-24個(gè)工作小時(shí)主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會(huì)人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（必有）；項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人（盡量有）；PMO成員列席人員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)議成果1、形成可實(shí)施并能分解到三級(jí)的項(xiàng)目一、二級(jí)計(jì)劃（集團(tuán)提供一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)模版）2、形成目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動(dòng)版）3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報(bào)集團(tuán)階段性成果項(xiàng)目啟動(dòng)階段成果（即將PMO項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)與PMO階段性成果審查會(huì)聯(lián)合召開）執(zhí)行分析工程周、月報(bào)執(zhí)行分析以直觀圖例法展現(xiàn)工程方案總體執(zhí)行情況方案監(jiān)管根據(jù)各自管理思緒，尋覓工程方案執(zhí)行進(jìn)展與問題聚焦方案執(zhí)行問題點(diǎn)，迅速作出相應(yīng)決策工程籠統(tǒng)進(jìn)度： 視頻 圖片 遠(yuǎn)程攝像頭進(jìn)度管理籠統(tǒng)

10、進(jìn)度PDCAPlanDoCheckAction 方案檢查匯報(bào)與監(jiān)管工程會(huì)議體系周會(huì)、月度會(huì)議工程報(bào)告體系工程運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)籠統(tǒng)進(jìn)度報(bào)告樓棟籠統(tǒng)進(jìn)度報(bào)告方案監(jiān)管方案執(zhí)行情況分析方案制定方案模板管理工程方案的編制方案審批集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)個(gè)人任務(wù)方案繼續(xù)改良進(jìn)度方案調(diào)整方案審批、拍照專項(xiàng)改良方案知識(shí)管理PlanDoCheckAction方案執(zhí)行任務(wù)義務(wù)提示業(yè)務(wù)執(zhí)行-以目的本錢編制與執(zhí)行、“招標(biāo)執(zhí)行為例方案執(zhí)行與匯報(bào)多維度評(píng)價(jià)體系組織架構(gòu)執(zhí)行調(diào)整會(huì)議方式，達(dá)成調(diào)整共識(shí)集中調(diào)整、審批判別根據(jù)：能否影響集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)歷史版本拍照，多版本對(duì)比分析執(zhí)行調(diào)整系統(tǒng)自動(dòng)搜索出被影響的任務(wù)項(xiàng)，便于決策價(jià)值提高完成的質(zhì)量任務(wù)完成情況評(píng)價(jià)的一個(gè)有益補(bǔ)充 沉淀成果、案例庫，分享價(jià)值建立成果分享流程成果的授權(quán)共享定義階段性的“成果如：規(guī)劃、報(bào)告、文檔、方案階段性成果管理成果例如階段名稱成果舉例（參考部分）A）土地階段投資分析公司戰(zhàn)略意圖、市場(chǎng)假設(shè)及客戶定位項(xiàng)目預(yù)案投資分析B）項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目定位項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃成本敏感分析、價(jià)值分配及目標(biāo)成本預(yù)設(shè)售樓處、樣板房選址、定位、開放計(jì)劃及預(yù)算報(bào)告方案設(shè)計(jì)任務(wù)書景觀方案設(shè)計(jì)任務(wù)書C）方案設(shè)計(jì)驗(yàn)算及初設(shè)方案設(shè)計(jì)成果景觀設(shè)計(jì)對(duì)對(duì)規(guī)劃方案的指導(dǎo)意見成本測(cè)算及驗(yàn)算投資