第2章采購模式ppt課件

1、一、采購方式概述二、集中采購和分散采購三、結(jié)合采購四、價錢決議的采購方式五、即時制采購第二講 采購方式一按采購商品的地域分布全球采購(Global)：在全球市場上進展的采購。國內(nèi)采購(Domestic)：在國內(nèi)市場上進展的采購。外鄉(xiāng)化采購(Local)：在消費廠所在的外鄉(xiāng)市場上進展采購如跨國公司在中國的加工廠在中國進展的采購行為。一、采購方式概述全球采購和外鄉(xiāng)化采購是兩種相反的開展趨勢，但卻同樣都有很強的生命力？如何認識這個問題？現(xiàn)貨采購(Merchandise on hand)遠期合約采購期貨采購(Futures)二按供方的交貨時間商品交換中即期實現(xiàn)貨幣轉(zhuǎn)化為商品的購買行為?，F(xiàn)貨采購指供需雙

2、方為穩(wěn)定供需關(guān)系實現(xiàn)商品購銷而簽署遠期合同的采購方式。遠期合約采購方案采購：有方案的采購行為針對BOM隨機采購：沒有編制采購方案，隨機性的購買行為針對MRO三按采購的方案性分自行采購：采購方專業(yè)人員進展采購。委托采購(第三方采購)：委托專業(yè)代理機構(gòu)進展采購目前委托采購方式在網(wǎng)上采購、招標采購中都非經(jīng)常見。四 按供需雙方的關(guān)系分定量采購：隨時檢查庫存，當庫存降低到一定量時組織采購，每次采購量固定的。定期采購：按固定的周期組織采購，采購時按需求量確定采購量。五按庫存管理方式分六工程采購與批量采購及其它采購工程采購：一次性、金額較大的采購行為；批量采購：頻繁的、批量大的采購行為；其它采購：沒有嚴厲的

3、規(guī)范。 招標采購Invite Bidding 詢價采購RequestforQuotation單一來源采購Single Supplier談判采購Negotiate 電子采購七國際通用的采購方式按采購的集中程度分集中采購：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由專門采購部門集中進展。分散采購：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由各需求單位分散進展。二、集中采購與分散采購分散的采購機構(gòu)設(shè)置圖董事會集團部門集團部門事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費采購銷售消費采購集中的采購機構(gòu)設(shè)置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費銷售消費混合的采購機構(gòu)設(shè)置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費采購銷售消費采購Cen

4、tralisationGenerally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits.Co-ordination of total requirements across the organisationFocal point of contact with the supply marketGreater bargaining power with suppliersMore effective inventory con

5、trol and reduction in total volume of orders placedDecentralisationDecentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. Closer relations with suppliers Relationships within the operation are closer Decision

6、s can be made quickly Less administration、批量大，優(yōu)惠價，降低采購本錢、減少采購人員，便于人才培育與訓練；、降低整個企業(yè)的貯藏，防止分散的庫存，加速資金周轉(zhuǎn)；、集中下料，降低損耗，資料利用率高；、技術(shù)力量強，專業(yè)性強，有利于擇優(yōu)選購，保證質(zhì)量；、外地域批量運輸，減少進料費用集中采購的優(yōu)點、添加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；、非共同性物料集中采購，并無折扣而言； 、采購與運用單位分別，不利于規(guī)格確認等 4、價錢方面容易產(chǎn)生矛盾集中采購的缺陷1、企業(yè)各部門及工廠比較集中，或者雖然地理上相距較遠，但有良好的通訊設(shè)備，能保證采購時效；2、企業(yè)

7、雖有數(shù)個消費機構(gòu)，但是產(chǎn)品大同小異，集中采購可獲得批量優(yōu)惠；3、企業(yè)規(guī)模適度，全公司只需一個采購部門可以完成采購任務(wù)。集中采購適用條件兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性資料，采購金額較大者，或國際采購等，均實行集中采購；小額、因地制宜、暫時性的采購，那么由各用料單位分散進展采購。混合采購方式采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加拿大進展的采購組織調(diào)查 東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。俱樂部為私人一切， 大約有15年的歷史。公司沒有專門的采購部門， 只需獨一一位專門擔任采購事務(wù)的人員，在該公司內(nèi)

8、部推行實施了一套集中采購方案：案例1：東方俱樂部采購管理的革新實際 一、俱樂部舊的采購體系 為了維持各健身中心的運作， 東方俱樂部需求許多不同的東西，包括機器和設(shè)備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。每一家俱樂部擔任本人的采購事項，絕大多數(shù)的健身中心不堅持本人的庫存而是隨需隨買(例如，需求什么就到附近的商店購買)。在總部曾經(jīng)有一個兼職人員來擔任采購和庫存控制，不過他只擔任總部的任務(wù)， 不擔任其他健身中心的物品采購，僅僅做出記錄。 二、集中化采購體系 經(jīng)過調(diào)查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所運用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應(yīng)該采用集中化采購體系。集中化采

9、購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大 筆開支。例如可找到一家供應(yīng)商，俱樂部向其批量購買衛(wèi)生用品，這家供應(yīng)商可以把價錢降低一半左右。于是，采購人員開場尋覓更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制定出了集中化采購體系的細節(jié)。 這個集中化采購體系根本上把一切的采購集中到總部，各連鎖俱樂部的經(jīng)理們不能再像以前那樣各自購買所需的物品。假設(shè)有需求，他們要填一份請購早，然后到總部。這一任務(wù)的最后期限是每星期五的下午5點鐘。在下個星期一，各健身中心所需采購的物品將被送達。采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不適宜時有權(quán)益加以否認或者減少采購量。不過，每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付能夠發(fā)生的緊急需求。 三、實施中的

10、困難 在新方案實施1個月后，俱樂部遭到了一些波折。有幾家健身中心的經(jīng)理對這一方案加以抵抗， 最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理結(jié)合起來回絕接受新的采購體系。而且，為一切的采購懇求所設(shè)立的1個星期的周轉(zhuǎn)期限在實踐當中也不是都能到達的。 四、點評 陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了宏大的浪費，添加了公司運營的本錢。公司采購集中化不僅是采購管理開展的趨勢，更是真實降低采購本錢的正確舉措。然而，任何新管理思想的引入、管理方式的變革，都會遭到舊思想和既得利益者的抵抗和反對，前進的道路上會有很多困難和挑戰(zhàn)。 俱樂部采購管理人員要想獲得采購管理體系變革的勝利，還要從以下三個方面著手： 進一步獲得總經(jīng)理的堅

11、決支持，為變革的實施提供組織上的保證： 建立一個強有力的采購部門，單槍匹馬僅僅是英雄主義行為，采購團隊的建立是實施變革的關(guān)鍵。 對各健身中心的經(jīng)理組織培訓，協(xié)助他們接受新的管理方式。三、結(jié)合采購企業(yè)在采購過程中的結(jié)合已成為企業(yè)降低本錢、提高效益的重要途徑。結(jié)合采購所帶來的益處可以表達在：采購環(huán)節(jié)：批量優(yōu)惠管理環(huán)節(jié)：倉儲環(huán)節(jié)：降低貯藏；運輸環(huán)節(jié)：合并運輸；國外結(jié)合采購勝利閱歷：1 組建采購戰(zhàn)略聯(lián)盟：兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預期目的和企業(yè)本身總體運營目的的思索，采取的長期性結(jié)合或協(xié)作的采購方式。結(jié)合各方仍堅持本公司采購的獨立性和自主權(quán)，彼此領(lǐng)先相互間達成的協(xié)議結(jié)合成松散的整體。2

12、合并通用資料的采購；美國施樂公司、斯坦雷公司和結(jié)合技術(shù)公司三家組成的鋼材采購集團。3 跨國公司內(nèi)部設(shè)立全球采購部門；組建內(nèi)部采購部門的方式，一致歸口其分布于世界各地分支機構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購渠道，獲得價錢優(yōu)勢。聯(lián)盟采購綻放多贏局面只需有商業(yè)時機，就存在著競爭。在以往的歷史中，無論什么行業(yè)，競爭對手之間都是 相互提防、不露口風的，甚至有些互為競爭對手的公司職員在長達幾十年的生涯中從來沒有 溝經(jīng)過。但在今天，共同的利益，終將這種死寂般的沉默突破。 同樣是進入2000年以來，在各個不同的行業(yè)，一些互為直面競爭對手的公司開場嘗試著 以采購領(lǐng)域為起點開展不同層次的協(xié)作，也就是逐漸實現(xiàn)采購聯(lián)盟化。 部分

13、國際及中國聯(lián)盟買家采購平臺采購聯(lián)盟的建立，為聯(lián)盟采購的買家提供了最正確、最有效的供應(yīng)商資源和渠道， 從而進展比較、選擇，最終下單采購。企業(yè)間的競爭最終是經(jīng)過銷售額和市場占有率來表達 的，因此在消費前端的采購協(xié)作并不會對本身優(yōu)勢呵斥任何損傷，相反只會提高各自的勝利 機率，這就使聯(lián)盟采購有了存在的根底和前提。 通常，在像世界百貨零售巨人沃爾瑪、家樂福、麥德隆共同搭建的縱 深行業(yè)vertical Industry 聯(lián)盟采購平臺中，聯(lián)盟買家多為競爭對手，采購商品種類亦 大致一樣，在共同的采購中將極大地加大聯(lián)盟采購量，從而呵斥采購本錢的共同下降，構(gòu)成 假設(shè)干個聯(lián)盟買家多贏的局面。 而在像ECantata

14、 這樣的程度行業(yè)Horizontal Industry 聯(lián)盟采購平臺中，聯(lián)盟買 家并不一定是同業(yè)對手，完全能夠是毫不相關(guān)的行業(yè)制造商。但他們能夠就同一類、同一種產(chǎn)品有著共同的需求。當這種共同需求積累到一定數(shù)量時，聯(lián)盟采購也就成為必然并為多個 買家同時帶去利益。 需求指出的是，當同行業(yè)買家經(jīng)過聯(lián)盟采購的方式獲得同等采購利益后，更多的競賽將 存在于消費、管理、協(xié)調(diào)及銷售團隊的建立上，乃至于人才之間的競爭，最終從銷售額和市 場占有率上分出高低。 科龍美菱結(jié)合采購全球招標近日，科龍、美菱在全國各大媒體刊出結(jié)合采購招標公告，宣布對科龍、美菱的冰箱、空調(diào)、冷柜、配件消費用原資料及零配件，以及運輸、倉儲效力

15、等物流工程，進展全球招標、結(jié)合采購，涉及品類超越種，涉及金額超越億元人民幣。美菱重組以來，格林柯爾掌門顧雛軍和科龍集團副總裁嚴友松曾在不同場所表示，重組后的美菱，將與科龍在原資料采購、物流、市場、信息等多個平臺上進展共享，以充分發(fā)揚協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模經(jīng)濟效益。此次結(jié)合采購、全球招標，不僅意味著代表中國冰箱業(yè)半壁江山的科龍、美菱的戰(zhàn)略結(jié)合已進入本質(zhì)階段，更是科龍、美菱實施全面戰(zhàn)略結(jié)合的一個信號 對合同價值較低的規(guī)范化貨物或效力的采購，和都提供了一種簡單而又快速的采購程序，即詢價采購(requestforquotation)，又稱“選購(shopping)。詢價采購是對幾個供貨商(通常至少三家)的報價

16、進展比較以確保價錢具有競爭性的一種采購方式。和沒有規(guī)定這類程序。四、 價錢決議的采購方式詢價采購是對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進展比較以確保價錢具有競爭性的一種采購方式。用于對合同價值較低的規(guī)范化貨物或效力的采購.、詢價采購(1)約請報價的數(shù)量至少為三個。(2)只允許供應(yīng)商提供一個報價。(3)報價的評審 采購合同應(yīng)授予符合采購實體需求的最低報價的供應(yīng)商或承包商。詢價采購特點 (1)采購現(xiàn)成的并非按采購實體的特定規(guī)格特別制造或提供的貨物或效力； (2)采購合同的估計價值低于采購條例規(guī)定的數(shù)額；詢價采購的適用條件 含義滿足企業(yè)質(zhì)量要求的前提下經(jīng)過比價實現(xiàn)低本錢采購。選擇是采購的本質(zhì)屬性，采購

17、本來就是要比較的，“比價采購已成為一個特定的稱謂。2、比價采購 規(guī)范采購行為，防止國有資產(chǎn)流失； 降低企業(yè)本錢，提高經(jīng)濟效益； 凈化企業(yè)內(nèi)外運營環(huán)境，維護公平有序的市場競爭； 順應(yīng)經(jīng)濟開展要求，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。 比價采購的必要性國企采購中的新定義1議價采購的含義議價與詢價、比價相比有顯著的差別：議價只向預定的供應(yīng)商個別議價，可進展；詢價和比價都是兩家以上供應(yīng)商參與，且須公開進展。3、議價采購Negotiated Price2議價采購的程序議價的程序有兩種：A就能夠的供應(yīng)商，要求對方報價，然后對各報價單，排定優(yōu)先次序，個別進展討價討價，直至獲得最低價錢。B先有價錢預算，經(jīng)供應(yīng)商報價后，到達

18、預期價錢者，立刻訂購，不再進展談判。比招標方式節(jié)省費用；節(jié)省時間，比較公平；減少失誤，添加彈性；可開展互惠關(guān)系。3議價采購的優(yōu)點價錢沒有競爭，容易偏高；無法獲得最新信息；易繁殖弊端；技術(shù)難求提高；違反公平競爭原那么。4議價采購的缺陷對物品的需求具有延續(xù)性，必需請?zhí)囟ǖ膹S商供貨；同類廠商數(shù)目較少，不適于相互競爭，且產(chǎn)品性能有所差別。5議價采購的適用條件制造業(yè)的采購特點是由消費特點決議的：按庫存消費按訂單消費按訂單設(shè)計消費五、即時制采購按庫存消費普通是消費規(guī)范化的產(chǎn)品；普通采取流水作業(yè)；產(chǎn)品按一定的方案消費完成后存放在倉庫里；專業(yè)化、規(guī)?；窃撔袠I(yè)的特點； 按庫存消費的特點1批量采購、規(guī)范化程度高

19、、采購功能相對簡單；2采購的重點是比較各家的價錢、質(zhì)量、交貨時間和交貨方式。按庫存消費的采購特點根據(jù)客戶的訂單將原資料、部件、及半廢品等立刻進展加工、組裝、包裝。消費組織要求靈敏迅速。此時的采購特點：針對原資料、零部件等采取不同的采購和供應(yīng)商管理方式；對采購的要求，如及時性等要求比較高。按訂單消費的特點廠家首先接到訂單，然后按照訂單進展設(shè)計和制造。時的采購特點：企業(yè)普通是接到訂單后再去采購原資料和零部件。對采購人員的技術(shù)程度要求比較高?？梢耘c供應(yīng)商共同進展產(chǎn)品設(shè)計按訂單設(shè)計消費的特點企業(yè)不同消費環(huán)境對應(yīng)的不同采購方式從為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變在傳統(tǒng)的采購方式中，采購的目的很簡單，就是為

20、了補充庫存即為庫存而采購。采購部門并不關(guān)懷企業(yè)的消費過程，不了解消費的進度和產(chǎn)品需求的變化。在供應(yīng)鏈管理方式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進展的，制造訂單的產(chǎn)生是用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。供應(yīng)鏈管理下采購方式的轉(zhuǎn)變沒有訂單不采購。沒有訂單就不采購。假設(shè)顧客不下訂單，戴爾就不會去采購原資料和零部件。庫存的只是信息。庫存的只是信息，什幺時候需求什么貨，什么時候會斷貨，什么時候可以入庫，把這些信息庫存起來而不是詳細的東西。案例戴爾采購訂單而不采購庫存裝配時鄰居供貨。戴爾的裝配不需求很多加工廠，由于如今是用OEM的方式來做，就是接到訂單以后，去采購一些

21、零部件，然后進展組裝，它的加工廠的義務(wù)就是組裝。戴爾的供應(yīng)商與戴爾可以說是“隔壁鄰居，間隔很近，這叫就近采購。第二方物流節(jié)省運費30美圓/單, 增利6%。經(jīng)過就近采購和本人不備庫存兩種方式，戴爾從一個名不見經(jīng)傳的小公司，一躍成為舉世矚目的大公司，戴爾本人排名世界富豪前列，戴爾的零庫存的方式也成為如今管理界討論較多的方式。1、什么是JIT消費JIT(Just In Time),即時消費，又稱無倉儲消費、零庫存管理、短周期制造，其根本含義是經(jīng)過零缺陷的質(zhì)量改良，減少調(diào)試設(shè)置時間、工位間等待時間，減少消費批量從而縮短消費周期，將庫存降低到最低程度。2、什么是JIT采購JIT采購是一種理想的采購方式，

22、它的極限目的是原資料和外購件的庫存為零、缺陷為零。JIT采購是企業(yè)內(nèi)部JIT系統(tǒng)的延伸，是實施JIT消費運營的必然要求和前提條件。3、JIT采購的實施1減少供貨商的數(shù)量，最理想的情況是，對某種原資料或外購件只從一個供貨商處采購，這種做法稱之為單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的益處是，企業(yè)與供貨商之間添加了依賴性，有利于建立長期互利協(xié)作的同伴關(guān)系。在日本，有98%的JIT企業(yè)都實行單源供應(yīng)。2小批量到貨。由于JIT采購旨在消除原資料或外購件的庫存，進貨必然是小批量的。進貨批量小將使送貨頻率添加，從而引起運輸物流費用的上升。必需相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。3合理選擇供貨商。由于JIT實行單源供應(yīng)，選擇合格的供貨商是能否勝利實施JIT的關(guān)鍵。留意：不應(yīng)該如傳統(tǒng)方式那樣把價錢作為獨一要素。4保證采購質(zhì)量。實施JIT采購時，原資料與外購件的庫存極少，以致接近于零，因此必需保證所采購物資的質(zhì)量。5可靠的送貨和特定的包裝要求。 4、實施JIT的幾個問題實施JIT的困難。實施JIT困難的常見緣由就是缺乏供應(yīng)商的協(xié)作，由于實施JIT需求供應(yīng)商供貨系統(tǒng)發(fā)生變化。這種變化表達在：供應(yīng)商要從傳統(tǒng)的質(zhì)量檢驗控制方法轉(zhuǎn)向過程控制，并要求供應(yīng)商按照不同于過去的批量消費，能在準確的時間內(nèi)小批量地送貨。實施JIT勝利的關(guān)鍵在于信息交換買賣雙方信息交換的重要性。在JIT消費方式下