中國石化SAP-HR系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)——時間模塊-方案ppt課件

1、中國石化SAP-HR系統(tǒng)操作培訓(xùn)時間管理模塊目 錄模塊功能概述業(yè)務(wù)虛現(xiàn)相關(guān)報表及表單功能概述時間管理班次管理加班休假缺勤 考勤核算考勤統(tǒng)計按組織單位維護員工考勤信息 維護考勤數(shù)據(jù) 批量生成休假定額 考勤報表記錄考勤匯總(方式二)記錄考勤明細(xì)(方式一)提交考勤結(jié)果審核考勤結(jié)果錄入考勤結(jié)果術(shù)語解釋術(shù)語名稱解釋工作計劃規(guī)則工作計劃規(guī)則規(guī)定員工是常白班還是倒班，倒班的話是幾班幾倒。如常白班、四班兩倒、三班兩倒等都是工作計劃規(guī)則。工作計劃規(guī)則維護在信息類型“計劃工作時間”（IT0007）中。該信息類型除了記錄員工的工作計劃規(guī)則外，還記錄員工是否參加考勤核算。休假定額監(jiān)控員工在一段期間內(nèi)的休假天數(shù)，在IT

2、2006休假定額中記錄。注意這個是休假的計劃額度，也就是員工享受的休假待遇，實際休假天數(shù)在每月的錄入考勤結(jié)果時維護。系統(tǒng)提供監(jiān)控報表進行監(jiān)控，但不做阻斷式控制。目 錄模塊功能概述業(yè)務(wù)虛現(xiàn)相關(guān)報表及表單業(yè)務(wù)虛現(xiàn)-方式一業(yè)務(wù)一：組織單位輪班組管理業(yè)務(wù)二：員工任務(wù)方案規(guī)那么管理業(yè)務(wù)三：休假管理業(yè)務(wù)四：加班管理業(yè)務(wù)五：缺勤管理業(yè)務(wù)六：特殊出勤管理業(yè)務(wù)七：維護替班信息業(yè)務(wù)八：按照組織單位維護考勤信息業(yè)務(wù)九：考勤統(tǒng)計 職責(zé)上海石化二級單位及以下HR_PT_006: 月末考勤處置流程方式一休假管理流程開場加班管理流程月度考勤匯總表考勤計算輪班管理流程特殊出勤管理流程缺勤管理流程月度考勤明細(xì)表工時及考勤情況監(jiān)

3、控分析工資計算與發(fā)放流程終了考勤審批審批經(jīng)過?經(jīng)過未經(jīng)過月度考勤匯總表(審批用)組織單位輪班組管理1.二級單位維護組織單位輪班組信息步驟用戶操作說明1二級單位考勤員維護所在單位的輪班組信息演示場景： 為上海石化新成立的二級單位分配曾經(jīng)在系統(tǒng)中配好的輪班組。 組織單位輪班組管理1.二級單位維護組織單位輪班組信息員工任務(wù)方案規(guī)那么管理步驟用戶操作說明1單位考勤員維護員工的工作計劃規(guī)則信息1.考勤員維護員工的任務(wù)方案規(guī)那么演示場景： 考勤員為安裝中新分配來的大學(xué)畢業(yè)生維護任務(wù)方案規(guī)那么。 員工任務(wù)方案規(guī)那么管理1. 維護員工的任務(wù)方案規(guī)那么信息休假管理1考勤管理員生成休假定額、考勤員維護員工的休假信

4、息步驟用戶操作說明1考勤管理員、考勤員考勤管理員生成休假定額、考勤員根據(jù)審批后的假條維護員工的休假信息演示場景： 考勤管理員根據(jù)員工的工齡為員工生成年休假定額，考勤員為所擔(dān)任安裝中的員工維護休假信息。 休假管理1考勤管理員生成年休假定額、考勤員維護員工的休假信息加班管理1考勤員維護員工的加班信息步驟用戶操作說明1考勤員根據(jù)加班審批單維護常白班員工的加班信息演示場景： 考勤員為曾經(jīng)加班完成的員工維護加班信息。 加班管理1.維護員工的加班信息缺勤管理1考勤員維護員工的缺勤信息步驟用戶操作說明1考勤員根據(jù)線下考勤簽到情況，維護員工的缺勤信息演示場景： 考勤員為發(fā)生曠工的員工維護缺勤信息。 缺勤管理1

5、.維護員工的缺勤信息特殊出勤管理1考勤員維護員工的特殊出勤信息步驟用戶操作說明1考勤員根據(jù)業(yè)務(wù)情況，維護員工的特殊出勤信息演示場景： 考勤員為發(fā)生特殊出勤的員工維護缺勤信息。 特殊出勤管理1.維護員工的特殊出勤信息替班管理1考勤員維護員工的替班信息步驟用戶操作說明1考勤員根據(jù)業(yè)務(wù)情況，維護員工的替班信息演示場景： 考勤員為發(fā)生替班的員工維護缺勤信息。 替班管理1.維護員工的替班信息按組織單位維護考勤信息1考勤員按組織單位維護員工的考勤信息步驟用戶操作說明1考勤員根據(jù)業(yè)務(wù)情況，按照組織單位維護員工的考勤信息演示場景： 考勤員根據(jù)實踐發(fā)生的業(yè)務(wù)情況，按照組織單位維護員工的考勤信息。 按組織單位維護

6、考勤信息1.按照組織單位維護員工的考勤信息考勤統(tǒng)計1考勤員執(zhí)行考勤核算步驟用戶操作說明1考勤員考勤周期結(jié)束后，執(zhí)行考勤核算。2考勤員提交考勤核算結(jié)果。3二級單位用戶審批已經(jīng)提交的考勤核算結(jié)果。2考勤員提交考勤核算結(jié)果3二級單位審批已提交的考勤核算結(jié)果演示場景： 在員工日?？记谛畔浫胪瓿杉巴旰玫目记谥芷诮K了后，考勤員執(zhí)行考勤核算。 考勤統(tǒng)計-核算考勤1考勤員執(zhí)行考勤核算2考勤員提交考勤核算結(jié)果3二級單位審批已提交的考勤核算結(jié)果演示場景： 在員工日?？记谛畔浫胪瓿杉巴旰玫目记谥芷诮K了后，考勤員執(zhí)行考勤核算。 考勤統(tǒng)計-提交考勤核算結(jié)果1考勤員執(zhí)行考勤核算2考勤員提交考勤核算結(jié)果3二級單位審批已

7、提交的考勤核算結(jié)果演示場景： 在員工日常考勤信息錄入完成及完好的考勤周期終了后，考勤員執(zhí)行考勤核算。 考勤統(tǒng)計-審批考勤核算結(jié)果1考勤員執(zhí)行考勤核算2考勤員提交考勤核算結(jié)果3二級單位審批已提交的考勤核算結(jié)果業(yè)務(wù)虛現(xiàn)-方式二業(yè)務(wù)一：休假管理業(yè)務(wù)二：考勤統(tǒng)計 職責(zé)直屬單位二級單位HR_PT_006: 月末考勤處置流程方式二開場月度考勤匯總表考勤員月末錄入員工的考勤匯總數(shù)據(jù)工時及考勤情況監(jiān)控分析工資計算與發(fā)放流程終了考勤審批審批經(jīng)過?經(jīng)過未經(jīng)過月度考勤匯總表(審批用)休假管理1二級單位考勤管理員生成年休假定額步驟用戶操作說明1二級單位考勤管理員考勤管理員生成年休假定額信息演示場景： 考勤管理員根據(jù)員

8、工的工齡為員工生成年休假定額。 休假管理1考勤管理員生成年休假定額信息考勤統(tǒng)計1二級單位考勤員錄入考勤結(jié)果步驟用戶操作說明1二級單位考勤員考勤周期結(jié)束后，錄入考勤匯總結(jié)果2二級單位考勤員提交錄入的考勤結(jié)果。3二級單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批已經(jīng)提交的考勤結(jié)果。2二級單位考勤員提交考勤結(jié)果3二級單位相關(guān)擔(dān)任人審批已提交的考勤結(jié)果演示場景： 二級單位考勤員在系統(tǒng)中下載帶人員編號的考勤搜集表，下發(fā)給下級單位填寫完，然后搜集匯總后導(dǎo)入系統(tǒng)。 考勤統(tǒng)計-錄入考勤結(jié)果1二級單位考勤員錄入考勤結(jié)果2二級單位考勤員提交考勤結(jié)果3二級單位相關(guān)擔(dān)任人審批已提交的考勤結(jié)果演示場景： 二級單位考勤員在系統(tǒng)中提交錄入的考勤結(jié)果。 考勤統(tǒng)計-提交考勤結(jié)果1二級單位考勤員錄入考勤結(jié)果2二級單位考勤員提交考勤結(jié)果3二級單位相關(guān)擔(dān)任人審批已提交的考勤結(jié)果演示場景： 二級單位相關(guān)擔(dān)任人在系統(tǒng)中審批提交的考勤結(jié)果。 考勤統(tǒng)計-審批考勤結(jié)果1二級單位考勤員錄入考勤結(jié)果2二級單位考勤員提交考勤結(jié)果3二級單位相關(guān)擔(dān)任人審批已提交的考勤結(jié)果目 錄模塊功能概述業(yè)務(wù)虛現(xiàn)相關(guān)報表及表單相關(guān)報表及表單事務(wù)代碼報表名稱報表類型(報表/表單)格式備注ZHRPT257單位考勤匯總表報表EXCELZHRPT258員工考勤情況臺賬報表EXCELZHRPT259單位考勤明細(xì)表報表E