數(shù)據(jù)庫(kù)考試重點(diǎn)——Access復(fù)習(xí)資料

1、. 數(shù)據(jù)庫(kù)考試重點(diǎn)Access 復(fù)習(xí)資料Access的一些根本概念簡(jiǎn)述Access數(shù)據(jù)庫(kù)中7個(gè)子對(duì)象的功能和它們之間的關(guān)系表： 表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心與根底，存放數(shù)據(jù)庫(kù)中的全部數(shù)據(jù)查詢(xún)：查詢(xún)是數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù)的對(duì)象，用于從一個(gè)或多個(gè)表中找出用戶(hù)所需要的記錄或統(tǒng)計(jì)結(jié)果。查詢(xún)對(duì)象必須基于表對(duì)象來(lái)建立窗體：窗體是用戶(hù)與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)展人機(jī)交互的界面，用戶(hù)可以通過(guò)窗體方便而直觀地查看、輸入或更改表中的數(shù)據(jù)報(bào)表：報(bào)表用于數(shù)據(jù)的打印輸出，它可以按用戶(hù)要求的格式和容打印數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種信息。窗體和報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源可以是表，也可以是查詢(xún)宏： 宏是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)或多個(gè)操作命令的集合，每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能。利

2、用宏可以使大量的重復(fù)性操作自動(dòng)完成，使管理和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)更加方便。如果要引用宏組中的宏，采用的語(yǔ)法是宏組名.宏名。模塊：模塊是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中存放VBA代碼的對(duì)象。宏和模塊是強(qiáng)化Access數(shù)據(jù)庫(kù)功能的有力工具，可以在窗體或報(bào)表中被調(diào)用頁(yè)： 頁(yè)也稱(chēng)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)，它是一個(gè)獨(dú)立的.htm文件，用于在瀏覽器中查看和處理Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的Web訪(fǎng)問(wèn)方式Access的根本數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)是ACCESS2010中必不可少的容，是根本的東西。ACCESS2010中的根本數(shù)據(jù)類(lèi)型包括文本、備注、數(shù)字、日期和時(shí)間、貨幣、是否、OLE對(duì)象、計(jì)算字段、超、附件、查閱等類(lèi)型。

3、每一類(lèi)型都有不同的作用。 認(rèn)識(shí)ACCESS2010中的根本數(shù)據(jù)類(lèi)型“文本：用于文字或義字和數(shù)字的組合，文字如，地址等。還包括不需要計(jì)算的數(shù)字，如等。文本類(lèi)型最多可以存儲(chǔ)255個(gè)字符。 “備注：用于較長(zhǎng)的文本或數(shù)字，比方文章的正文等。備注型最多可存儲(chǔ)65535個(gè)字符。 “數(shù)字：主要是用于需要進(jìn)展算術(shù)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包含值的大小可以自己設(shè)定，通過(guò)使用“字段大小屬性來(lái)設(shè)置包含多少個(gè)字節(jié)。 “日期和時(shí)間：用于日期和時(shí)間格式的字段。 “貨幣：用于貨幣值，還能夠在計(jì)算時(shí)制止四舍五入。 “是/否：就是布爾類(lèi)型，用于字段只包含兩個(gè)可能值中的一個(gè)?！?1表示“是值，“0表示“否值。 “OLE對(duì)象：用于存儲(chǔ)來(lái)

4、自于Office或各種應(yīng)用程序的圖像、文檔、圖形、電子表格和其他對(duì)象。OLE對(duì)象是Object Linking and Embedding，對(duì)象連接與嵌入，簡(jiǎn)稱(chēng)OLE技術(shù)。在Access數(shù)據(jù)表中插入E*cel表格，該字段的類(lèi)型就是ole對(duì)象數(shù)據(jù)類(lèi)型“計(jì)算字段：用于計(jì)算的結(jié)果。計(jì)算時(shí)必須引用同一表中的其他字段。 “超：用于超，可以是UNC路徑或URL網(wǎng)址。 “附件:任何受支持的文件類(lèi)型，ACCESS2010創(chuàng)立的ACCDB格式的義件是一種新的類(lèi)型，它可以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附加到數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中。 “查閱：顯示從表或查詢(xún)中檢索到的一組值，或顯示創(chuàng)立字段時(shí)指定的一組值。Acces

5、s數(shù)據(jù)表中的字段有哪些常用的屬性選項(xiàng)，其作用是什么？1字段大小 決定一個(gè)字段所占用的存儲(chǔ)空間。該屬性只對(duì)文本、數(shù)字和自動(dòng)類(lèi)型的字段有效2格式 控制數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報(bào)表等界面中顯示或打印的樣式，可以選擇系統(tǒng)預(yù)定的格式，也可以自定義格式3輸入掩碼 輸入掩碼是指輸入數(shù)據(jù)時(shí)必須遵守的標(biāo)點(diǎn)、空格或其他格式要求，用以限制數(shù)據(jù)輸入的格式，屏蔽非法輸入。該屬性對(duì)文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類(lèi)型的字段有效掩碼符號(hào)含義0可以輸入一位數(shù)字9可以輸入一位數(shù)字或空格#可以輸入數(shù)字、空格、加號(hào)、減號(hào)，不輸入任何字符的位置自動(dòng)轉(zhuǎn)換為空格L只能輸入一個(gè)字母A只能輸入一個(gè)字母或數(shù)字&只能輸入一個(gè)字符或空格將其后的所有字

6、符都轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)如果輸入掩碼中要顯示的字符包含掩碼符號(hào)本身，則應(yīng)該用雙引號(hào)將該符號(hào)括起來(lái)4標(biāo)題 字段的“標(biāo)題文本將作為數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報(bào)表等界面中各列的名稱(chēng)5默認(rèn)值 為一個(gè)字段定義默認(rèn)值后，在添加新記錄時(shí)Access將自動(dòng)為該字段填入默認(rèn)值，從而簡(jiǎn)化輸入操作。默認(rèn)值的類(lèi)型應(yīng)該與該字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型一致6有效性規(guī)則和有效性文本 有效性規(guī)則可以根據(jù)表達(dá)式或宏來(lái)創(chuàng)立。7必填字段 該屬性項(xiàng)只有“是和“否兩個(gè)值，取值為“是，表示本字段必須輸入值，不允許為空；取值為“否，表示本字段可以不輸入值8允許空字符串 該選項(xiàng)有“是和“否兩個(gè)取值，假設(shè)為“是，則表示本字段中可以不輸入任何字符9Unicode 壓縮 該選項(xiàng)

7、有“是和“否兩個(gè)取值，假設(shè)為“是，則表示本字段中的數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)和顯示多種語(yǔ)言的文本10輸入法模式 該字段只對(duì)文本型字段有效，表示當(dāng)焦點(diǎn)插入點(diǎn)移至該字段時(shí)，輸入法如何起作用，主要有3個(gè)選項(xiàng)：隨意保持原漢字輸入法狀態(tài)、開(kāi)啟啟動(dòng)漢字輸入法和關(guān)閉關(guān)閉漢字輸入法不同字段類(lèi)型的字段屬性是不同的，比方很多文本、日期都有默認(rèn)值屬性，而Ole類(lèi)型就沒(méi)有。4.在Access表中，可以定義3種主關(guān)鍵字，是自動(dòng)主鍵、單字段主鍵、多字段主鍵。5.Access中，除數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)之外，其他對(duì)象都存放在一個(gè)擴(kuò)展名為MDBACCDB的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中。6、Access系統(tǒng)提供了哪些幫助資源？1“Access幫助任務(wù)窗格2通過(guò)搜索獲取

8、幫助3通過(guò)目錄獲取幫助4屏幕提示7、使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)立的數(shù)據(jù)庫(kù)與創(chuàng)立的空數(shù)據(jù)庫(kù)有什么不同？利用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)向?qū)?chuàng)立的數(shù)據(jù)庫(kù)不再是一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)容器，其中會(huì)包含表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏和模塊等子對(duì)象但不包含頁(yè)對(duì)象8.VB簡(jiǎn)單操作0、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象: Close1、退出 Access : Quit2、定位當(dāng)前記錄：GotoRecord3、顯示消息框：MsgBo*4、添加到自定義菜單欄:AddMenu5、恢復(fù)窗口至原始大小：Restore6、翻開(kāi)表：OpenTable7、設(shè)置屬性值:SetValue8、翻開(kāi)查詢(xún):OpenQuery移動(dòng)并調(diào)整窗口:MoveSize7.創(chuàng)立Access數(shù)據(jù)庫(kù)的

9、方法有哪些？答：創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法： 使用“數(shù)據(jù)庫(kù)模板向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)。 先創(chuàng)立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加對(duì)象。 8.操作查詢(xún)分哪幾類(lèi)？并簡(jiǎn)述它們的功能。答：操作查詢(xún)分為生成表查詢(xún)、更新查詢(xún)、追加查詢(xún)、刪除查詢(xún)。 生成表查詢(xún)可以利用查詢(xún)建立一個(gè)真正的表，這個(gè)表獨(dú)立于數(shù)據(jù)源，用戶(hù)對(duì)生成的新表進(jìn)展任何操作，都不會(huì)影響原來(lái)的表。 更新查詢(xún)可以成批修改對(duì)表中指定的字段值。 追加查詢(xún)可以將一個(gè)表中的記錄添加到另外一個(gè)表的末尾。刪除查詢(xún)可以刪除表中滿(mǎn)足條件的記錄。9. 在Access數(shù)據(jù)庫(kù)的表設(shè)計(jì)視圖中，能進(jìn)展哪些操作？答案：A修改字段名B修改數(shù)據(jù)類(lèi)型C定義主鍵 定義字段屬性10.要查詢(xún)“退休日期在

10、1980年以前的職工，在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中“出生日期字段條件行中輸入。11.在窗體中，組合框與列表框有何主要區(qū)別？答：主要區(qū)別是： 組合框就如同把把文本框與列表框合并在一起，組合框不但可以在列表中選擇數(shù)值也可以在列表中輸入符合*個(gè)值的文本。列表框可以從列表中選擇值，但不能在其中輸入新值，只能在限定的圍對(duì)字段進(jìn)展選擇和查詢(xún)。12.報(bào)表分哪幾類(lèi)？各有什么特點(diǎn)？答：報(bào)表主要有4種類(lèi)型，分別是： 縱欄式報(bào)表：每條記錄的各個(gè)字段自上到下排列，適合記錄較少、字段較多的情況。 表格式報(bào)表：每條記錄的各個(gè)字段從左到右排列，一條記錄的容顯示在同一行，多條記錄從上到下顯示，適合記錄較多、字段較少的情況。 圖表報(bào)表：圖

11、表式報(bào)表將報(bào)表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)展分類(lèi)統(tǒng)計(jì)匯總以圖形的方式表示，更加直觀清晰，適合于綜合、歸納、比擬等場(chǎng)合。 標(biāo)簽報(bào)表：標(biāo)簽式報(bào)表是報(bào)表的特有形式，是將報(bào)表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一起，通常用于顯示名片、書(shū)簽、信封等信息。13.數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)有幾種視圖方式？各有何用處？答：數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)有兩種視圖方式，分別是：頁(yè)面視圖：用戶(hù)在此視圖方式下，可以查看數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)效果。設(shè)計(jì)視圖：用戶(hù)在此視圖方式下，可以修改、編輯數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)。SQL語(yǔ)句根本運(yùn)算符運(yùn)算符類(lèi)型符號(hào)及含義例如及說(shuō)明算術(shù)運(yùn)算符+加、-減、*乘、/除、乘方、整除、Mod求余數(shù)52，計(jì)算5的平方52，結(jié)果為2條件運(yùn)算符=、=、=、不等于“=后面

12、是文本型常量時(shí)“=可以省略Between.And確定兩個(gè)數(shù)據(jù)之間的圍Between75And85，表示=75and=85In與一組數(shù)值比擬，各項(xiàng)之間以英文逗號(hào)分隔Ina,b,c，表示=“aor=“bor=“cLike與指定的字符串比擬Like計(jì)算機(jī)Is Null為空，Is Not Null不為空空值比擬連接運(yùn)算符&將兩個(gè)字符串合并為一個(gè)字符串a(chǎn)b&cd,結(jié)果為abcd邏輯運(yùn)算符AND與、OR或、NOT非NOT運(yùn)算符可加在條件運(yùn)算符的前面，表示取反操作，如NOT In、NOT Like通配符“？表示任意一個(gè)字符，“*表示零個(gè)或多個(gè)字符，“#表示任意一個(gè)數(shù)字，“表示在方括號(hào)中的任何單個(gè)字符例題：查

13、詢(xún)地址為或的記錄，在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中“地址字段條件行中輸入IN“，“ 或 “OR“。SQL聚合函數(shù)函數(shù)名功能統(tǒng)計(jì)記錄個(gè)數(shù)求一列數(shù)據(jù)必須是數(shù)值型的平均值求一列數(shù)據(jù)必須是數(shù)值型的總和求一列值中的最小值求一列值中的最大值SELECT *FROM 供給商資料where 供給商資料.名稱(chēng) like同* and 名稱(chēng) like *城 ;了解select，from，where，insert into，add，alter、delete from、Drop與功能等關(guān)鍵字的根本用法例題：用SQL語(yǔ)句將職工表中所有政治面貌為黨員的記錄改為共產(chǎn)黨員。答案：UPDATE 職工 SET 政治面貌共產(chǎn)黨員WHERE 政治面貌

14、黨員數(shù)據(jù)庫(kù)根底數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了哪幾個(gè)開(kāi)展階段？各階段的主要特征是什么？1人工管理階段數(shù)據(jù)不保存應(yīng)用程序管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)不共享數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性2文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)以文件形式長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù)由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)共享性差，冗余度大數(shù)據(jù)獨(dú)立性差3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)構(gòu)造化數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度小，易擴(kuò)大數(shù)據(jù)獨(dú)立性高數(shù)據(jù)庫(kù)是指長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)，有組織的、大量的、可共享的數(shù)據(jù)集合什么是數(shù)據(jù)冗余？數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)與文件系統(tǒng)相比怎樣減少冗余？數(shù)據(jù)冗余:在一個(gè)數(shù)據(jù)集合中重復(fù)的數(shù)據(jù)稱(chēng)為數(shù)據(jù)冗余同文件系統(tǒng)相比，由于數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而防止了用戶(hù)各自建立應(yīng)用文件。減少了大量重復(fù)數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)冗余，維

15、護(hù)了數(shù)據(jù)的一致性。 常用的數(shù)據(jù)模型有幾種，它們的主要特征是什么？1層次模型：用樹(shù)形構(gòu)造表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型2網(wǎng)狀模型：用網(wǎng)狀構(gòu)造表示實(shí)體及實(shí)體間的多對(duì)多聯(lián)系3關(guān)系模型：用二維表構(gòu)造來(lái)表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系，一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表關(guān)系模型是目前最常用也是最重要的一種數(shù)據(jù)模型E-R模型：獨(dú)立于具體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是用戶(hù)與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)展交流的工具 E-R模型的主要成分是實(shí)體、聯(lián)系和屬性實(shí)體：客觀存在并可相互區(qū)分的事物屬性：實(shí)體所具有的*一特性聯(lián)系：兩個(gè)實(shí)體間聯(lián)系包括一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)多聯(lián)系、多對(duì)多聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要功能是什么？數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS的主要功能包括1數(shù)據(jù)定義：定義數(shù)據(jù)

16、庫(kù)構(gòu)造，包括定義表、索引、視圖等數(shù)據(jù)對(duì)象2數(shù)據(jù)操縱：實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)和更新插入、刪除、修改操作3數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行管理：數(shù)據(jù)庫(kù)在建立、運(yùn)行和維護(hù)時(shí)由DBMS統(tǒng)一管理控制，以保證數(shù)據(jù)的平安性、完整性、多用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的并發(fā)使用，以及發(fā)生故障后的系統(tǒng)恢復(fù)4數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)：包括數(shù)據(jù)庫(kù)初始數(shù)據(jù)的輸入和轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)和恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的重組織，性能監(jiān)視和分析等什么是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)？其主要特點(diǎn)有哪些？關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)：基于Codd的關(guān)系模型構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)主要特點(diǎn)：1關(guān)系中的每個(gè)屬性是不可分割的數(shù)據(jù)項(xiàng)，即表中不能再包含表。假設(shè)不能滿(mǎn)足這個(gè)條件，就不能稱(chēng)之為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)2關(guān)系中每一列元素必須是同一類(lèi)型的數(shù)據(jù)，來(lái)自同一個(gè)域3關(guān)系中不能出現(xiàn)一樣