現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理工作探討_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、當(dāng)代消費(fèi)型企業(yè)物資辦理事情探究【摘要】增強(qiáng)物資辦理,對(duì)低落產(chǎn)物本錢(qián),增長(zhǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是非常需要的。當(dāng)代消費(fèi)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)范例與科學(xué)的物資辦理,必需有精良的物資辦理流程,重點(diǎn)抓好物資籌劃辦理、物資采購(gòu)辦理、物資儲(chǔ)藏辦理和利用信息化本領(lǐng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)辦理。企業(yè)尋求的謀劃目的是以最少的投入、最高的產(chǎn)出制造最大的經(jīng)濟(jì)效益。要到達(dá)該目的,就必要企業(yè)對(duì)所擁有的種種資源重要指人、財(cái)、物、技能、裝備等舉行有用充實(shí)、公正、科學(xué)的利用。物資辦理部分作為當(dāng)代企業(yè)的一部分,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下發(fā)揮著緊張作用。一個(gè)企業(yè)要保存要生長(zhǎng),就要不竭地抓辦理,抓本錢(qián)。物資供給部分是管物的機(jī)構(gòu),它的本質(zhì)卻是管錢(qián),物資辦理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

2、的緊張因素。當(dāng)代企業(yè)物資辦理以其運(yùn)行質(zhì)量、流暢速率、有用辦理和低落本錢(qián)成為當(dāng)代企業(yè)增長(zhǎng)效益的“第三利潤(rùn)源泉。企業(yè)物資辦理應(yīng)從籌劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、供給、保管、運(yùn)送等籌劃實(shí)驗(yàn)環(huán)境的全歷程舉行監(jiān)控、方案,并形成辦理體系,這一辦理體系的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)的消費(fèi)、技能、勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴闹\劃運(yùn)動(dòng),直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)代企業(yè)物資辦理必需引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,運(yùn)用當(dāng)代化的本領(lǐng)和東西從事物資供給和采購(gòu),通過(guò)低落采購(gòu)本錢(qián),優(yōu)化庫(kù)存布局,公正設(shè)置活動(dòng)資金,來(lái)確保企業(yè)消費(fèi)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技能指標(biāo)與消費(fèi)籌劃的完成。受我國(guó)企業(yè)恒久以來(lái)“重消費(fèi)、輕物流意識(shí)的影響,一些當(dāng)代消費(fèi)型企業(yè)尚未熟悉到物資辦理與企業(yè)團(tuán)體事情的精細(xì)相

3、干性,企業(yè)物資辦理跟不上,供給鏈難以優(yōu)化,這在必然程度上減弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)當(dāng)代消費(fèi)型企業(yè)物資辦理中存在的題目,筆者擬提出本身的膚見(jiàn),以期拋磚引玉,引起各人對(duì)此題目的存眷。一、當(dāng)代消費(fèi)型企業(yè)物資辦理中存在的題目筆者通過(guò)對(duì)消費(fèi)型企業(yè)物資辦理環(huán)境的觀察相識(shí),網(wǎng)絡(luò)查閱相干資料闡發(fā)以為,企業(yè)在物資供給、物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)藏、物資定額斲喪等方面存在一些題目,并影響企業(yè)的效益,詳細(xì)表示如下。一企業(yè)物資供給和采購(gòu)籌劃不到位有些企業(yè)沒(méi)有根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)籌劃和消費(fèi)使命來(lái)體例企業(yè)物資供給籌劃,導(dǎo)致盲目采購(gòu),物資積存或短缺。物資積存使訂貨本錢(qián)、購(gòu)置本錢(qián)、儲(chǔ)藏本錢(qián)增長(zhǎng),資金占用過(guò)多,資金利用率較低;物資短缺使供不該求,影響

4、消費(fèi),兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二物資采購(gòu)存在風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)歷程中條約、代價(jià)、質(zhì)量、供給商延期交貨、技能進(jìn)步、采購(gòu)不測(cè)等方面存在很多風(fēng)險(xiǎn),如條約敲詐、供給商亂抬價(jià)、質(zhì)量尺度達(dá)不到要求、供給商延期交貨等,這些風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)企業(yè)的消費(fèi)和生長(zhǎng)都有影響。三物資庫(kù)存辦理事情薄弱,清倉(cāng)事情滯后,致使庫(kù)存物資積存和白費(fèi)嚴(yán)峻.物資驗(yàn)收入庫(kù)沒(méi)有嚴(yán)酷根據(jù)劃定步伐和手續(xù)舉行查抄驗(yàn)收。.物資養(yǎng)護(hù)沒(méi)有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)身分、體積巨細(xì)等別離加以妥善保管。堆棧辦理不到位,缺乏科學(xué)辦理;辦理職員責(zé)任心不強(qiáng),造成對(duì)庫(kù)存物資品種、規(guī)格不明晰;對(duì)每份條約必要的質(zhì)料品種、數(shù)目盤(pán)算禁絕,使之質(zhì)料剩余,恒久堆放不消,造成白費(fèi)。.堆棧保管員

5、和管帳不克不及實(shí)時(shí)對(duì)賬和盤(pán)庫(kù)。物資明細(xì)賬出現(xiàn)不對(duì),沒(méi)有能認(rèn)真地查尋緣故原由與實(shí)時(shí)處置懲罰、恒久聚集,造成物資恒久賬物不符,影響了差異的正常分派,從而影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。.預(yù)驗(yàn)入庫(kù)物資恒久掛賬,不開(kāi)票結(jié)算造成虛偽本錢(qián)疑心,報(bào)酬調(diào)治利潤(rùn)。四物資斲喪定額辦理、原始記載不健全,在消費(fèi)中質(zhì)料支領(lǐng)、利用無(wú)籌劃,監(jiān)控?zé)o根據(jù),辦理上缺點(diǎn)多,消費(fèi)用料白費(fèi)大,跑、冒、滴、漏征象嚴(yán)峻五企業(yè)的財(cái)政職員不雅念陳舊,管帳到場(chǎng)辦理的意識(shí)差,不克不及從記賬、算賬、報(bào)賬的事件事情中擺脫出來(lái);對(duì)內(nèi)不相識(shí)消費(fèi)歷程,對(duì)外不相識(shí)市場(chǎng)行情。這種狀態(tài)導(dǎo)致核算不范例,財(cái)政闡發(fā)滯后,盈虧尋不出緣故原由,本錢(qián)辦理具有較大的盲目性。六經(jīng)濟(jì)舉動(dòng)的

6、不范例企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)行歷程缺乏監(jiān)控,讓本質(zhì)偏低的采購(gòu)職員盲目采購(gòu);違紀(jì)、違法進(jìn)情面貨;在采購(gòu)中撈長(zhǎng)處,吃背工等征象時(shí)有產(chǎn)生,如許既造成質(zhì)料質(zhì)差價(jià)高,又影響企業(yè)正常的消費(fèi)與寧?kù)o。二、當(dāng)代消費(fèi)型企業(yè)增強(qiáng)物資辦理的發(fā)起企業(yè)物資辦理事情要對(duì)企業(yè)消費(fèi)歷程中所需種種物資的籌劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、利用等舉行籌劃、構(gòu)造和操縱,其事情環(huán)節(jié)浩繁,是一項(xiàng)龐大的體系工程,該項(xiàng)事情開(kāi)展的結(jié)果將影響著企業(yè)的消費(fèi)與販賣(mài)和企業(yè)的效益。當(dāng)代消費(fèi)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)范例與科學(xué)的物資辦理,必需有精良的物資辦理流程圖1。針對(duì)物資辦理歷程中辦理體系的不美滿和物資辦理流程的龐大性,筆者以為,當(dāng)代消費(fèi)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面增強(qiáng)辦理,健全

7、企業(yè)物資辦理體系。一體例好企業(yè)物資供給籌劃物資供給籌劃是操縱企業(yè)本錢(qián)的緊張環(huán)節(jié)。物資籌劃是在參考上年現(xiàn)實(shí)完成的底子上,根據(jù)企業(yè)的消費(fèi)本領(lǐng)和市場(chǎng)必要,對(duì)企業(yè)所需種種物資做出預(yù)算,并經(jīng)籌劃、消費(fèi)技能等部分專(zhuān)業(yè)檢察后體例出的籌劃,以杜絕盲目采購(gòu)。物資供給籌劃重要包羅,籌劃期物資需用量;籌劃期末的公正儲(chǔ)藏量;籌劃期初的庫(kù)存量;籌劃期的物資采購(gòu)量。物資采購(gòu)量(申請(qǐng)量)=物資必要量+期末儲(chǔ)藏量-期初庫(kù)存量通過(guò)增強(qiáng)物資供給籌劃的體例事情,讓消費(fèi)、辦理等部分對(duì)堆棧物資的儲(chǔ)存近況有個(gè)全面相識(shí),從而杜絕盲目采購(gòu)。二按籌劃做好物資采購(gòu)事情物資采購(gòu)事情是物資辦理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不但是包管企業(yè)產(chǎn)物質(zhì)量的必要,更是堵住企業(yè)

8、謀劃“本錢(qián)缺點(diǎn)和消除利潤(rùn)隱形流失的必要。在實(shí)驗(yàn)物資采購(gòu)歷程中,側(cè)重抓好以下事情:.增強(qiáng)采購(gòu)職員的職業(yè)教誨和辦理,進(jìn)步采購(gòu)職員的自身本質(zhì),造就出一批即敬業(yè)愛(ài)廠,又有責(zé)任心、有本領(lǐng)的高本質(zhì)采購(gòu)職員,以采購(gòu)職員的本質(zhì)來(lái)包管物資采購(gòu)的質(zhì)量,杜絕采購(gòu)職員個(gè)報(bào)酬吃背工拿長(zhǎng)處而損害企業(yè)長(zhǎng)處的不正之風(fēng)。.增強(qiáng)對(duì)物資供給商的辦理,低落采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。物資供給部分應(yīng)創(chuàng)立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、消費(fèi)本領(lǐng)、技能程度、供貨代價(jià)、供貨質(zhì)量、售后辦事、協(xié)作干系等實(shí)驗(yàn)分類(lèi)辦理。選擇信譽(yù)好、共同本領(lǐng)好、代價(jià)相宜的供給商并與之創(chuàng)立精良的互助干系,包管產(chǎn)物的質(zhì)量和產(chǎn)物的實(shí)時(shí)供給。.操縱代價(jià)。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、質(zhì)比三家、貨比

9、三家、先近后遠(yuǎn)、公正訂價(jià)的原那么,淘汰中心環(huán)節(jié),以低落物資的采購(gòu)本錢(qián)。龐大裝備、大型配件、消費(fèi)工藝必要的關(guān)鍵質(zhì)料,接納招標(biāo)方法確定供給商,實(shí)驗(yàn)高質(zhì)量、低代價(jià)、講服從的最正確方案。一樣平常采購(gòu)訂定“比價(jià)辦理制度,制止盲目選擇供給商造成喪失,杜絕暗箱操縱。物資采購(gòu)較多的企業(yè)創(chuàng)立代價(jià)辦理部分,給予其采購(gòu)的審批權(quán)和付款審批權(quán),有用地將采購(gòu)的審批和采購(gòu)的實(shí)行、采購(gòu)的實(shí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分散開(kāi)來(lái),可以或許包管物資采購(gòu)在數(shù)目、代價(jià)上的公正性,杜絕吃背工征象。.公正確定采購(gòu)量。采購(gòu)部分要提倡“多存信息,少存實(shí)物的新不雅念,嚴(yán)酷實(shí)行質(zhì)料采購(gòu)籌劃,公正確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)目,防范盲目采購(gòu)和無(wú)籌劃采購(gòu)。.增

10、強(qiáng)對(duì)采購(gòu)條約的辦理。創(chuàng)立條約臺(tái)賬、做好條約匯總是增強(qiáng)條約辦理,操縱條約風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)緊張方面。三強(qiáng)化物資儲(chǔ)藏辦理,低落質(zhì)料存儲(chǔ)本錢(qián)物資儲(chǔ)藏辦理是企業(yè)包管正常消費(fèi)的需要本領(lǐng)。為包管消費(fèi)的正常運(yùn)行,必需做好倉(cāng)儲(chǔ)辦理事情,使企業(yè)的物資儲(chǔ)藏辦理科學(xué)化、條理化、范例化。其詳細(xì)方法為:.物資驗(yàn)收入庫(kù)必需嚴(yán)酷按采購(gòu)籌劃對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)目嚴(yán)酷查抄、驗(yàn)收,質(zhì)量不及格的物資予以退貨。.倉(cāng)儲(chǔ)物資儲(chǔ)存歷程中要接納精良的調(diào)養(yǎng)本領(lǐng),以科學(xué)的要領(lǐng)做好物資調(diào)養(yǎng)事情。對(duì)堆棧中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)身分、體積巨細(xì)等舉行分類(lèi),別離加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)本領(lǐng),確保在庫(kù)物資的質(zhì)量和代價(jià)。.嚴(yán)酷財(cái)政制度,美滿物資收支庫(kù)的

11、種種手續(xù),創(chuàng)立健全存貨清查盤(pán)貨制度,并按期或不按期地對(duì)種種存貨舉行實(shí)地清查和盤(pán)貨,包管堆棧中物資的種類(lèi)與數(shù)目和賬目符合。.搞好物資儲(chǔ)藏定額辦理。在存貨辦理上講效益,必要公正簡(jiǎn)直定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,使存貨總本錢(qián)最低。必要操縱的存貨本錢(qián)有:訂貨本錢(qián)、購(gòu)置本錢(qián)、儲(chǔ)存本錢(qián)、缺貨本錢(qián)。同時(shí)必要準(zhǔn)確地訂定公正的儲(chǔ)藏定額。儲(chǔ)藏過(guò)多,會(huì)占用大量資金及保管用度;儲(chǔ)藏過(guò)少,會(huì)影響消費(fèi),帶來(lái)經(jīng)濟(jì)喪失。.創(chuàng)立低值易耗品、包裝物的辦理臺(tái)賬。低值易耗品、包裝物在財(cái)政上接納一次攤銷(xiāo)法和五五攤銷(xiāo)法,對(duì)利用周期長(zhǎng)的創(chuàng)立領(lǐng)用后續(xù)辦理臺(tái)賬,進(jìn)步其利用服從,低落本錢(qián)。.創(chuàng)立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等方法,并創(chuàng)立相應(yīng)

12、的責(zé)任追究機(jī)制。四增強(qiáng)對(duì)消費(fèi)用料的操縱消費(fèi)歷程中耗用質(zhì)料數(shù)目的幾多是影響質(zhì)料本錢(qián)的決定因素。為做到消費(fèi)用料的正確與科學(xué),應(yīng)強(qiáng)化以下事情。.增強(qiáng)物資定額辦理,對(duì)峙消費(fèi)技能與物資辦理相結(jié)合,由消費(fèi)技能職員根據(jù)原有的質(zhì)料斲喪定額尺度,結(jié)合消費(fèi)工藝、技能,對(duì)質(zhì)料的需求訂定科學(xué)公正的質(zhì)料斲喪定額。.要嚴(yán)酷實(shí)行定額斲喪辦理。對(duì)消費(fèi)部分的領(lǐng)料要嚴(yán)酷按籌劃和物耗定額舉行操縱,實(shí)驗(yàn)超定額領(lǐng)料層層審批制度,力圖把超額領(lǐng)料操縱在零,真正表現(xiàn)以銷(xiāo)定產(chǎn),以產(chǎn)定耗的辦理原那么。.加大修舊利廢事情,對(duì)閑置報(bào)廢,經(jīng)斷定可修復(fù)利用的質(zhì)料,應(yīng)立項(xiàng)攻關(guān)修復(fù),使之再利用到消費(fèi)上,進(jìn)步質(zhì)料的綜合利用率。.強(qiáng)化內(nèi)部制度,杜絕訂定定額的職

13、員與消費(fèi)部分?jǐn)y手舞弊,增強(qiáng)堆棧、單元的保安方法,防范多領(lǐng)質(zhì)料,給企業(yè)造成不需要的喪失。五創(chuàng)立物資辦理信息體系為了讓物資辦理事情做到體系化、范例化和網(wǎng)絡(luò)化,必需接納信息化本領(lǐng),把物資籌劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供給商等的辦理納入網(wǎng)絡(luò)辦理之中,有用地利用共享信息資源,改進(jìn)企業(yè)辦理環(huán)節(jié),實(shí)驗(yàn)有用操縱與全程辦理。在物資體系內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處置懲罰、儲(chǔ)存和輸出,完成物資的籌劃辦理、堆棧辦理和統(tǒng)計(jì)闡發(fā);在物資體系外部,通過(guò)接口與信息體系的其他子體系毗連,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這些物資辦理方面的信息,對(duì)幫助企業(yè)向?qū)Q議,增強(qiáng)物資利用監(jiān)視和財(cái)政監(jiān)視,進(jìn)步物資辦理程度,具有緊張作用。六加大查抄稽核力度,認(rèn)真推行辦理本能機(jī)能.加大內(nèi)部操縱辦理力度。主管部分要認(rèn)真訂定物資采購(gòu)籌劃,訂定可操縱的物資供給辦理稽核制度,同時(shí)要結(jié)合現(xiàn)實(shí),適時(shí)修訂、美滿、健全已有的物流辦理制度;加大查抄稽核力度,對(duì)各項(xiàng)辦理制度的實(shí)行環(huán)境要認(rèn)真查抄,重點(diǎn)是查處越權(quán)采購(gòu)、無(wú)籌劃采購(gòu)和擅自處置懲罰報(bào)廢、廢舊物資,以及黑庫(kù)、假出庫(kù)等題目。.對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技能指標(biāo)要認(rèn)真稽核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)的全面完成。同時(shí)要加大對(duì)物資辦理職員本質(zhì)的

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