辦公軟件培訓PPT通用課件

1、辦公軟件培訓 提綱計算機基礎(chǔ)知識JWEWord基本操作EXCEL基礎(chǔ)知識J1 計算機系統(tǒng)J1 計算機系統(tǒng)的組成硬件軟件J1 計算機系統(tǒng)J1.1 計算機硬件組成控制器運算器存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備J1 計算機系統(tǒng)J1.1 計算機硬件組成續(xù)顯示器主機光盤驅(qū)動器軟盤驅(qū)動器鼠標鍵盤J1 計算機系統(tǒng)J1.2 計算機軟件組成系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件J2 存儲系統(tǒng)J2 存儲器1024 Byte 1 K （或 KB）1024 KB 1 MB （兆）1024 MB 1 GB （1吉）衡量存儲器容量的大小用字節(jié)表示 ：J2 存儲系統(tǒng)J2.1 內(nèi)存儲器計算機的內(nèi)存儲器分為兩部分，一部分是讀寫存儲器，也稱隨機存儲器，英文是“R

2、andom Access Memory”，所以簡稱RAM；另一部分是只讀存儲器，英文是“Read Only Memory”，簡稱ROM。 J2 存儲系統(tǒng)J2.2 磁盤和磁盤驅(qū)動器硬盤硬盤的盤符J2 存儲系統(tǒng)J2.3 光盤盒光盤驅(qū)動器光驅(qū)光盤J2 存儲系統(tǒng)J2.4 光盤刻錄機光盤刻錄機的外觀和CD-ROM光驅(qū)幾乎一樣?？晒懭氲摹颈P片】有CD-R和CD-RW兩種。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的縮寫，即可寫光盤，它是一種將數(shù)據(jù)一次性寫入光盤的技術(shù)。CD-RW是CD-ReWritable的縮寫，含義是指可以多次寫入光盤，這是一種“重復寫入”的技術(shù)，利用這種技術(shù)可在CD

3、-RW光盤片上相同的位置重復寫入數(shù)據(jù)。 衡量光盤刻錄機的性能指標主要有以下幾點：讀寫速度 接口方式 安裝方式 緩存容量 兼容性 進盤方式 平均無故障時間和數(shù)據(jù)的完整性J3 操作系統(tǒng)J3.1 什么是操作系統(tǒng)【操作系統(tǒng)】是整個計算機系統(tǒng)的管理與指揮機構(gòu)，管理計算機的所有資源，無論是軟件還是硬件，都由操作系統(tǒng)來指揮和調(diào)度。計算機使用者都必須和操作系統(tǒng)打交道。 J3 操作系統(tǒng)J3.2 Windows操作系統(tǒng)Windows 是美國微軟公司于20世紀90年代推出的新的操作系統(tǒng)，Windows 是英文“窗口”的意思，也稱為“視窗”操作系統(tǒng)，它是基于圖形界面的。 J4 文件J4.1 文件的概念文件J4 文件J

4、4.2 文件和文件夾子文件夾文件夾J4 文件J4.3 文件的路徑文件路徑文件名J 回顧計算機基礎(chǔ)知識到此結(jié)束，讓我們簡單回顧一下都講了什么（1）了解了計算機系統(tǒng)（2）存儲系統(tǒng)（3）操作系統(tǒng)（4）文件下面進入WORD部分W 引子錄入“通知”二字并居中解決方案方法1 錄入“通知”二字并不斷按下空格鍵直至居中或先不斷地按空格鍵至居中位 置再錄入“通知”二字。方法2 錄入“通知”二字后單擊工具欄中的“居中”按鈕，或者單擊工具欄中“居中”按鈕后再錄入。方法3 錄入“通知”二字后，單擊菜單“格式”“段落”打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡的“對齊方式”下拉框中選中“居中”。方法4 錄入“通知”二字

5、后按組合鍵，或者按組合鍵后再錄入。方法5 移動鼠標指針至頁面中間待其變?yōu)椤?”形狀后雙擊左鍵，接著錄入“通知”二字。方法6 按方法3或4錄入后，選中二字并按下組合鍵做成自動圖文集。如果下次應(yīng)用時，只要輸入“通知”二字后再按鍵即可。W 引子錄入“通知”二字并居中方案評價方法1 初級用戶常犯的錯誤，這種操作方法不可能產(chǎn)生真正的居中，在字體大小或頁邊距發(fā)生更改后都會“原形畢露”。方法2 理解了Word命令可以對文本進行相應(yīng)控制。方法3 理解了Word菜單選項可以對文本進行相應(yīng)控制。方法4 理解了使用快捷鍵有時會大大提高工作效率。方法5 理解了Word的特色功能。方法6 善于積累操作經(jīng)驗及技巧。W 提

6、綱WORD2003概述制作WORD標題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵W WORD2003概述關(guān)于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和Web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD 2003W 提綱WORD2003概述制作WORD標題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵W 制作WORD標題目錄W 制作WORD標題目錄Word 一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式，也可

7、以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。W 制作WORD標題目錄修改標題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標題段落應(yīng)用格式 第一步：修改標題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄W 提綱WORD2003概述制作WORD標題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵W 字符排版 字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標點符號和特殊符號等，它是文檔格式化的最小單位。 字符的格式化包括設(shè)置字符的字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝術(shù)效果等。 利用格式工具欄設(shè)置字體格式 W 字符排版 利用“字體”對話框設(shè)置字體和字符間距W 字符排版 設(shè)置邊框和底紋(1)使用

8、工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕 或(字符顏色)按鈕 。(2)使用“邊框和底紋”對話框為文字或段落添加邊框或底紋。 單擊可以設(shè)置底紋 選定的邊框線型 可以設(shè)置邊框顏色 設(shè)置的邊框線寬 單擊此按鈕可設(shè)置右邊框 設(shè)置邊框后的效果 設(shè)置應(yīng)用范圍 選定的邊框類型 W 字符排版 首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開始的一個或多個字符設(shè)置成個大號的下沉字符， 以達到引人注目的效果。將文檔窗口切換到頁面視圖方式 ，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”菜單項命令，打開“首字下沉”對話框。 選定的首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離W 提綱WORD2003概述制作WOR

9、D標題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵W 段落排版 段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設(shè)置，主要包括對段落的對齊方式、段落的縮進、行間距、段落間距和段落的修飾等。(1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式(2) 利用“段落”對話框設(shè)置段落格式W 段落排版W 段落排版(3) 設(shè)置行間距和段落間距W 段落排版(4) 使用格式刷復制字符或段落格式格式刷是用于復制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復制,并將其應(yīng)用到您單擊的對象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標，光標將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復制格式的段落內(nèi)單擊鼠標，即

10、可將選定格式復制到多個位置。取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V W 段落排版 項目符號與編號(1) 插入項目符號系統(tǒng)默認的7種項目符號 選定的項目符號及插入后的效果 單擊自定義所需的項目符號 W 段落排版(2) 插入編號W 段落排版(3)取消自動編號：”工具”“自動更正選項”W 提綱WORD2003概述制作WORD標題目錄字符排版段落排版WINDOWS常用快捷鍵W WORD常用快捷鍵Shift+F4:重復上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Wo

11、rd窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏”對話框.F8:打開Word的選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：移動文字或圖形用回車確認F4：重復上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復“查找”或“定位”Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“保存”命令Ctrl+F2組合鍵：打印預覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“

12、文件”菜單上的“打開”命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打印”命令 W WORD常用快捷鍵關(guān)于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號Ctrl+Shift+0,SUM(B1:G1),“ ”)函數(shù)的結(jié)構(gòu)嵌套函數(shù)函數(shù)名稱以逗號分隔的3個參數(shù) 思考：哪些函數(shù)不帶參數(shù)？錯誤類型常見的錯誤值及含義錯誤值類型含義#當列寬不夠顯示數(shù)字，或者使用了負的日期或負的時間時，出現(xiàn)錯誤#VALUE!當使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤時，出現(xiàn)錯誤#DIV/0!當數(shù)字被零（0）除時，出現(xiàn)錯誤#NAME?當

13、Excel未識別公式中的文本時，如未加載宏或定義名稱，出現(xiàn)錯誤#N/A當數(shù)值對函數(shù)或公式不可用時，出現(xiàn)錯誤#REF!當單元格引用無效時，出現(xiàn)錯誤#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時，出現(xiàn)錯誤#NULL!當用空格表示兩個引用單元格之間的相交運算符，但指定并不相交的兩個區(qū)域的交點時，出現(xiàn)錯誤。函數(shù)與公式文本類函數(shù)數(shù)字類函數(shù)日期類函數(shù)文本處理函數(shù)用途：連接“&”前后的字符、字段A列B列C列ABX500120-E=A1&B1ABX500120-EABX500120-E1、連接符 &文本處理函數(shù)所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫字母所有小寫字母轉(zhuǎn)為大寫字母字符串首字母轉(zhuǎn)為大寫字母=LOWER (“I LOVE EX

14、CEL”)=“i love excel”=UPPER (“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”=PROPER (“I 愛 excel”)=“I 愛 Excel”2、大小寫字母轉(zhuǎn)換 Lower 、Upper、 Proper數(shù)字計算函數(shù)5、提取字符Left 、 Right 、Mid 注意：MID函數(shù)有3個參數(shù)，而LEFT、RIGHT只有2個參數(shù)身份證號地區(qū)出生日期性別=left(a1,6)=mid(a1,7,6)=right(a1,1)3201027810014923201027810012員工代碼社保號姓名=left(a1,10)=mid(a1,11,3)000233708

15、4李虎0002337084李虎0000656246丁世明0000656246丁世明為什么是3而不是2？為什么不用Right函數(shù)？數(shù)字計算函數(shù)1、計算余數(shù) Mod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0應(yīng)用：身份證號判斷性別？如何判斷數(shù)字的奇偶性？數(shù)字計算函數(shù)2、取整函數(shù) Int、Trunc=Int(3.2) 返回不大于3.2的最大整數(shù)3=Int(-3.2) 返回不大于-3.2的最大整數(shù)-4=Trunc(3.2) 返回截去小數(shù)部分后的整數(shù)3=Trunc(-3.2) 返回截去小數(shù)部分后的整數(shù)-3數(shù)字計算函數(shù)3、四舍五入Round數(shù)值公式顯示結(jié)果123.456=round(A2,0)123123.456=round(A3,