“金品會”演講比賽決賽工作安排

1、文檔可自由編輯打印PAGE3 / NUMPAGES3文檔可自由編輯打印文檔可自由編輯打印“金品會”演講比賽決賽工作安排前期準備：秘書部提前申請教室，派發(fā)邀請函，決賽主持人培訓，并交廣播詞，準備評分表和評委用筆以及部門其它準備工作 樹炳和朱立在3月30號開決賽抽簽并于3月31號中午前收集選手個人照片，班別，姓名，個人名言，并交外聯部組織部3、組織部，外聯部于3月31號晚上制作照片墻，外聯部負責4月5號，4月6號中午擺放照片墻，組織部負責4月6號下午，4月9號照片墻擺放，組織部于3月28號前申請器材，外聯部培訓禮儀小姐，組織部外聯部熟悉座位安排，以及部門其它工作準備4、宣傳部提前出好B,C棟決賽海

2、報，提前準備現場布置，書寫邀請涵并交秘書部派發(fā)，書寫證書，并交秘書部交社團部蓋章，準備（時間到，30秒，以及現場位置的牌子設置），以及懸掛大幕布的大夾子，以及部門其它準備工作5、財務部于3月30號前把前期準備所需物品購買完成，并交宣傳部，準備決賽以及游戲獎品購買，評委用水購買，提前準備手提電腦一部配合表演節(jié)目或者游戲，阿甘負責電腦控制，以及其它部門準備工作，并準備20個有關雷鋒的小游戲題目曉玲跟進干事表演節(jié)目，并準備180份小紙條，用于最佳人氣獎投票朱立于4月5號對選手進行最后訓練樹炳負責安排當天會場座位安排，提前復印告知組織部外聯部決賽當天工作安排：(除選手，主持人)一、4月9號中午12：1

3、0分鐘，全體部長及干事集中J102，曉曉，思浩，勝深，志泉12點集中A307拿地毯，大幕布，桌布并懸掛大幕布，除宣傳部外其他干事到A207搬運5張桌子和50張椅子（負責人：巧惠），器材搬運后，幫忙布置大幕布以及其它布置（中午12：10-13:15）二：除選手，主持人，及宣傳部外，組織部男干事下午4:30集中A113先去搬運器材，搬好器材后，其它部門在下午4:30集中J102幫忙布置，大約5：00各部門安排大約一半干事先去吃飯，第一批吃飯的5：25分鐘必須準時回來決賽現場，第二批沒吃飯的5:25過去吃飯，5：50分鐘第二批去吃飯的干事必須準時回到決賽現場（星期一下午沒課的，請?zhí)崆俺燥垼┤?、搬回?/p>

4、材后，組織部配合宣傳部布置地毯，外聯部和財務部配合宣傳部負責現場其它地方布置，秘書部配合宣傳部布置臺布，所有布置必須在6：20分鐘前完成 四：6：20秘書部負責現場簽到以及聯系各選手，組織部外聯部負責引嘉賓入場，組織部負責現場紀律，外聯部負責現場拍照以及錄像五：現場主持人舉牌計時計分工作人員以及選手必須6：35分鐘前到達工作崗位決賽晚上7：00正式開始一：游戲環(huán)節(jié)：財務部負責派發(fā)游戲獎品（負責人：韻儀）二：宣傳部干事以及部長準備好書寫證書獎狀（負責人：佳琪，哲娜）三：組織部收集最佳人氣獎，以及統(tǒng)計（負責人：三妹）四：外聯部：拍照以及錄像 （不要影響辯手和評委）（負責人：澤棉），以及禮儀干事頒獎準備（負責人：婉如）五：曉玲聯系中間環(huán)節(jié)表演的干事準備，以及其它工作六：各部門相互配合調動支持各部門完成工作決賽結束：一：決賽大約8：459：00結束，各部門拍照時間大約10-15分鐘 二：國威，勝深，珍友，志泉歸還大幕布，地毯，桌布 三：組織部男生主要負責歸還2個大音響，2個無線麥，1個有線麥， 四：外聯部、財務部以及組織部女生主要負責歸還5張桌子以及50張椅子五：宣傳部和秘書部主要負責現場清理工作 六：歸還器材后，全部干事必須馬上集中在決賽現場，完成決賽現場清場工作后，大家集中一起去三飯附:計時：玉碗，小珍 （準