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1、太原燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司工程治理部崗位講明書(shū)及工作流程2015年4月目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc417477931 目錄 PAGEREF _Toc417477931 h 2 HYPERLINK l _Toc417477932 第一章 工程治理部部門職責(zé) PAGEREF _Toc417477932 h 4 HYPERLINK l _Toc417477933 第二章 部門崗位講明書(shū) PAGEREF _Toc417477933 h 6 HYPERLINK l _Toc417477934 部長(zhǎng)崗位講明書(shū) PAGEREF _Toc417477934 h 6 HYPE
2、RLINK l _Toc417477935 副部長(zhǎng)崗位講明書(shū) PAGEREF _Toc417477935 h 8 HYPERLINK l _Toc417477936 招投標(biāo)合同治理崗位講明書(shū) PAGEREF _Toc417477936 h 10 HYPERLINK l _Toc417477937 竣工資料治理崗位講明書(shū) PAGEREF _Toc417477937 h 14 HYPERLINK l _Toc417477938 文控內(nèi)勤治理崗位講明書(shū) PAGEREF _Toc417477938 h 16 HYPERLINK l _Toc417477939 項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位講明書(shū) PAGEREF
3、 _Toc417477939 h 18 HYPERLINK l _Toc417477940 項(xiàng)目部安全員崗位講明書(shū) PAGEREF _Toc417477940 h 20 HYPERLINK l _Toc417477941 項(xiàng)目部材料員崗位講明書(shū) PAGEREF _Toc417477941 h 22 HYPERLINK l _Toc417477942 第三章 工程治理部部門流程 PAGEREF _Toc417477942 h 28 HYPERLINK l _Toc417477943 第四章 工程建設(shè)合同治理制度 PAGEREF _Toc417477943 h 33 HYPERLINK l _To
4、c417477944 4.1目的 PAGEREF _Toc417477944 h 33 HYPERLINK l _Toc417477945 4.2適用范圍 PAGEREF _Toc417477945 h 33 HYPERLINK l _Toc417477946 4.3 職責(zé) PAGEREF _Toc417477946 h 33 HYPERLINK l _Toc417477947 4.4程序和要求 PAGEREF _Toc417477947 h 33 HYPERLINK l _Toc417477948 第五章 工程款支付治理制度 PAGEREF _Toc417477948 h 39 HYPERL
5、INK l _Toc417477949 5.1目的 PAGEREF _Toc417477949 h 39 HYPERLINK l _Toc417477950 5.2適用范圍 PAGEREF _Toc417477950 h 39 HYPERLINK l _Toc417477951 5.3一般規(guī)定 PAGEREF _Toc417477951 h 39 HYPERLINK l _Toc417477952 5.4預(yù)付款支付條件: PAGEREF _Toc417477952 h 39 HYPERLINK l _Toc417477953 5.5進(jìn)度款支付條件: PAGEREF _Toc417477953
6、h 40 HYPERLINK l _Toc417477954 5.6結(jié)算款支付條件: PAGEREF _Toc417477954 h 40 HYPERLINK l _Toc417477955 5.7質(zhì)保金支付條件: PAGEREF _Toc417477955 h 40 HYPERLINK l _Toc417477956 5.8預(yù)付款、進(jìn)度款支付審批流程圖 PAGEREF _Toc417477956 h 41 HYPERLINK l _Toc417477957 5.9結(jié)算款支付審批流程圖 PAGEREF _Toc417477957 h 42 HYPERLINK l _Toc417477958 5
7、.10質(zhì)保金支付審批流程圖 PAGEREF _Toc417477958 h 43 HYPERLINK l _Toc417477959 第六章 工程檔案治理制度 PAGEREF _Toc417477959 h 47 HYPERLINK l _Toc417477960 6.1目的 PAGEREF _Toc417477960 h 47 HYPERLINK l _Toc417477961 6.2適用范圍 PAGEREF _Toc417477961 h 47 HYPERLINK l _Toc417477962 6.3 職責(zé) PAGEREF _Toc417477962 h 47 HYPERLINK l _
8、Toc417477963 6.4施工圖紙領(lǐng)用、治理流程 PAGEREF _Toc417477963 h 49 HYPERLINK l _Toc417477964 6.5竣工資料治理流程圖 PAGEREF _Toc417477964 h 50 HYPERLINK l _Toc417477965 第七章 工程結(jié)算治理制度 PAGEREF _Toc417477965 h 53 HYPERLINK l _Toc417477966 7.1目的 PAGEREF _Toc417477966 h 53 HYPERLINK l _Toc417477967 7.2適用范圍 PAGEREF _Toc41747796
9、7 h 53 HYPERLINK l _Toc417477968 7.3職責(zé) PAGEREF _Toc417477968 h 53 HYPERLINK l _Toc417477969 7.4治理制度 PAGEREF _Toc417477969 h 53第一章 工程治理部部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)制定公司工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,并結(jié)合實(shí)際情況修訂完善。二、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行施工治理。三、負(fù)責(zé)定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行檢查和考核,并形成檢查意見(jiàn),督促整改。四、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范對(duì)施工單位、監(jiān)理單位及其它參建單位進(jìn)行治理與考核。五、負(fù)責(zé)依照公司年度工程建設(shè)項(xiàng)目打算,做好各項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排,保障各項(xiàng)目
10、如期完工。六、負(fù)責(zé)報(bào)審、參與工程類招標(biāo)活動(dòng),并依照招標(biāo)結(jié)果,及時(shí)簽訂工程類合同。七、負(fù)責(zé)擬訂工程類合同,并監(jiān)督執(zhí)行。八、負(fù)責(zé)初審擬參建單位的資信情況,確保其符合工程建設(shè)要求。九、負(fù)責(zé)對(duì)檔案治理員進(jìn)行檔案培訓(xùn),并按照資料整理細(xì)則對(duì)長(zhǎng)輸、城網(wǎng)項(xiàng)目竣工工程資料進(jìn)行驗(yàn)收、保管、監(jiān)督、檢查等工作。十、負(fù)責(zé)組織公司各職能部門對(duì)已建成完工的輸氣管線和城網(wǎng)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作。十一、負(fù)責(zé)與省質(zhì)監(jiān)局、省檔案局對(duì)接,就我公司長(zhǎng)輸管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督、檢查,出具相應(yīng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。十二、負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位的結(jié)算報(bào)審資料進(jìn)行初審,并支付工程類款項(xiàng)。十三、負(fù)責(zé)工程資料、工程日志、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等歸檔治理工作。十四、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)工程項(xiàng)目
11、進(jìn)展動(dòng)態(tài)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)工作。十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。部門崗位架構(gòu)圖(圖例如下:)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)項(xiàng)目組安全治理崗材料治理崗合同招標(biāo)治理崗資料治理崗文控內(nèi)勤治理崗工程付款治理崗現(xiàn)場(chǎng)代表崗第二章 部門崗位講明書(shū)部長(zhǎng)崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/GC-001直接上級(jí):分管領(lǐng)導(dǎo)直接下屬崗位:部門所有職員二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:本科及其以上專業(yè)背景:天然氣、城鎮(zhèn)燃?xì)狻㈨?xiàng)目治理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上性格類型:嚴(yán)肅、沉著、溝通能力強(qiáng)年 齡:不限性 不:不限崗位資歷:掌握招投標(biāo)流程、項(xiàng)目建設(shè)流程及工程治理方法、檔案局關(guān)于竣工資料、鍋檢所關(guān)于管道建設(shè)相關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人素養(yǎng)要求:1、必要能力:1.
12、1 上通下達(dá)的理解能力、戰(zhàn)略性思維、全局意識(shí)。1.2 組織與溝通能力,包括與公司內(nèi)部各部門的溝通、鍋檢所、檔案局等的協(xié)調(diào)。2、素養(yǎng)與個(gè)性特質(zhì):2.1 個(gè)人較強(qiáng)的文化兼容能力和文化融入能力。三、崗位概述為了項(xiàng)目的有序高效運(yùn)行,在分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程前期工作、過(guò)程監(jiān)督檢驗(yàn)、項(xiàng)目完工驗(yàn)收、人員培訓(xùn)、指引編制及考核等多項(xiàng)工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:審核工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度及部門工作指引。1每年初依照上一年發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,重新修訂工作指引。2制定公司工程建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,并結(jié)合實(shí)際情況修訂完善。職責(zé)二職責(zé)描述:依照指引對(duì)施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行考核工作。1每半年組織相關(guān)部門人員對(duì)施工
13、、監(jiān)理等各參建單位進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果形成書(shū)面材料進(jìn)行存檔。2對(duì)考核中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,一對(duì)一的進(jìn)行梳理,并及時(shí)解決問(wèn)題。職責(zé)三職責(zé)描述:對(duì)部門內(nèi)人員定期培訓(xùn)。1由我部門組織,邀請(qǐng)檔案局對(duì)部門內(nèi)文控檔案人員定期培訓(xùn)。職責(zé)四職責(zé)描述:對(duì)新建工程做好全年籌劃,并組織完成檔案、質(zhì)量等外部驗(yàn)收工作。1前期工作:對(duì)新建項(xiàng)目相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測(cè)等進(jìn)行招標(biāo),組織相關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)踏勘,完成技術(shù)交底。2過(guò)程監(jiān)督:參加監(jiān)理例會(huì),督促工期進(jìn)展,解決施工中各參建單位建設(shè)、協(xié)調(diào)工作,邀請(qǐng)省檔案局、鍋檢所對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)工作。3督促并監(jiān)督各項(xiàng)目做到完工即驗(yàn)收、交接,并完成竣工資料,遞交結(jié)算資料。職責(zé)五職責(zé)描述:內(nèi)部日常治理
14、。1依照公司年度經(jīng)營(yíng)打算,提出本部門組織構(gòu)想及崗位編制打算。2負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。3依照部門工作打算及總結(jié),督導(dǎo)部門人員擬定個(gè)人績(jī)效及工作打算,并督促執(zhí)行。4定期與部門職員進(jìn)行正式與非正式的溝通,做好職員關(guān)系治理,并做好部門職員的培訓(xùn)治理。五、崗位技能要求培訓(xùn)并掌握企業(yè)文化、城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ淌┕ぜ膀?yàn)收規(guī)范、石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工規(guī)范、油氣長(zhǎng)輸管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范等天然氣相關(guān)法律規(guī)范。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全員治理公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司各部門外部協(xié)作單位:檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)副部長(zhǎng)崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/GC-002一、崗
15、位差不多內(nèi)容崗位名稱:副部長(zhǎng)所在部門:工程治理部崗位編制:2人直接上級(jí):部長(zhǎng)直接下屬崗位:部門職員二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:石油天然氣、工程建筑類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上性格類型:溝通、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)年 齡:不限性 不:不限崗位資歷:掌握項(xiàng)目建設(shè)流程及工程治理方法、城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范等關(guān)于管道建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人素養(yǎng)要求: 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力,良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性熟悉天然氣工程、土建工程類專業(yè)知識(shí)及相關(guān)治理知識(shí)有充足的項(xiàng)目治理經(jīng)驗(yàn)。三、崗位概述負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;督促、審核本部門各崗位人員按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù);做好同公司其他職能部門的協(xié)調(diào)和溝通工
16、作;監(jiān)督和協(xié)助公司各項(xiàng)目的順利實(shí)施;協(xié)助工程治理部部長(zhǎng)做好各項(xiàng)治理工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:組織治理制度和工作流程的編制1組織編制公司工程治理部工作指引。2編制公司各銜接部門間工作流程。3負(fù)責(zé)做好同公司其他職能部門間的銜接工作。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作1負(fù)責(zé)配合公司安排進(jìn)行的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。2每年初對(duì)新到崗的職員進(jìn)行培訓(xùn)(現(xiàn)場(chǎng)代表、檔案員等)。3負(fù)責(zé)組織參加質(zhì)監(jiān)局、檔案局等單位進(jìn)行的培訓(xùn)工作。職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司都市管網(wǎng)建設(shè)的監(jiān)管工作1負(fù)責(zé)協(xié)助各都市管網(wǎng)項(xiàng)目的實(shí)施。2深入都市管網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng),了解項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)展及存在問(wèn)題。3做好城網(wǎng)項(xiàng)目各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。4對(duì)城網(wǎng)項(xiàng)
17、目進(jìn)展、質(zhì)量及資料進(jìn)行嚴(yán)格把控。職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)各都市管網(wǎng)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作1組織技術(shù)研發(fā)部、物資供應(yīng)部、安全治理部、生產(chǎn)運(yùn)行部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收工作。2驗(yàn)收完成的項(xiàng)目,及時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行部做好移交工作。職責(zé)五職責(zé)描述:督促、審核本部門人職員作完成情況。1督促本部門人員完成部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指示。2協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)審核各項(xiàng)工作的完成情況。3做好部門人員的帶頭工作,盡職盡責(zé)完成各項(xiàng)工作督促執(zhí)行。4定期與部門職員進(jìn)行正式與非正式的溝通,做好職員關(guān)系治理,并做好部門職員的培訓(xùn)治理。五、崗位技能要求培訓(xùn)并掌握企業(yè)文化城鎮(zhèn)燃?xì)馐覂?nèi)工程與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范城鎮(zhèn)燃?xì)廨斉涔こ淌┕ぜ膀?yàn)收規(guī)范石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工規(guī)
18、范油氣長(zhǎng)輸管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范等天然氣相關(guān)法律規(guī)范六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:部門內(nèi)部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司內(nèi)部各部門外部協(xié)作單位:檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)副部長(zhǎng)崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/GC-002一、崗位差不多內(nèi)容崗位名稱:副部長(zhǎng)所在部門:工程治理部崗位編制:2人直接上級(jí):部長(zhǎng)直接下屬崗位:項(xiàng)目組、資料治理崗、安全治理崗、材料治理崗、技術(shù)治理崗二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:石油天然氣、工程建筑類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上性格類型:較強(qiáng)的溝通和學(xué)習(xí)能力年 齡:不限性 不:不限崗位資歷:有相關(guān)專業(yè)的資格證書(shū)和職稱。個(gè)人素養(yǎng)要求: 較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力,良好
19、的工作責(zé)任心和主動(dòng)性熟悉天然氣工程、土建工程類專業(yè)知識(shí)及相關(guān)治理知識(shí)有充足的項(xiàng)目治理經(jīng)驗(yàn)。三、崗位概述負(fù)責(zé)工程治理部各項(xiàng)目的順利實(shí)施;引導(dǎo)督促項(xiàng)目組現(xiàn)場(chǎng)代表按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù);協(xié)助工程治理部部長(zhǎng)做好各項(xiàng)治理工作,代表公司對(duì)工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織長(zhǎng)輸管網(wǎng)、加氣站等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)治理工作1履行合同執(zhí)行中的有關(guān)技術(shù)、工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)治理、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面工作。 2項(xiàng)目的基礎(chǔ)治理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算、清算。 3制定項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量打算及總體打算和年、季、月施工進(jìn)度打算。 職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司都市管網(wǎng)建設(shè)的
20、監(jiān)管工作1負(fù)責(zé)協(xié)助各都市管網(wǎng)項(xiàng)目的實(shí)施。2深入都市管網(wǎng)工程現(xiàn)場(chǎng),了解項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)展及存在問(wèn)題。3做好城網(wǎng)項(xiàng)目各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。4對(duì)城網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)展、質(zhì)量及資料進(jìn)行嚴(yán)格把控。職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的驗(yàn)收工作1組織技術(shù)研發(fā)部、物資供應(yīng)部、安全治理部、生產(chǎn)運(yùn)行部相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收工作。2驗(yàn)收完成的項(xiàng)目,及時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行部做好移交工作。 3對(duì)竣工資料進(jìn)行審核,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。五、崗位技能要求掌握項(xiàng)目建設(shè)流及工程治理方法、城鎮(zhèn)燃?xì)庠O(shè)計(jì)規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范等關(guān)于管道建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程治理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司內(nèi)部各部門外部協(xié)作單位:施工單位、
21、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)招投標(biāo)合同治理崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/GC-003一、崗位差不多內(nèi)容崗位名稱:招投標(biāo)合同治理所在部門:工程治理部崗位編制:1人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:不限工作經(jīng)驗(yàn):不限性格類型:爽朗、有責(zé)任心年 齡:23-40性 不:不限崗位資歷:參加過(guò)合同編寫(xiě)及治理、招投標(biāo)治理方法培訓(xùn)等個(gè)人素養(yǎng)要求: 關(guān)于工程建設(shè)流程、內(nèi)容、規(guī)范有一定的了解,看明白圖紙內(nèi)容,知悉公司各部門職責(zé),了解公司所建項(xiàng)目概況及進(jìn)展。三、崗位概述為使公司工程順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)性時(shí)期,按照國(guó)家及公司關(guān)于招投標(biāo)、合同法規(guī)及制度,在工程治理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工
22、作,負(fù)責(zé)招投標(biāo)的發(fā)起工作,合同文本的起草、會(huì)簽、修改、正式簽訂。 四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:依照公司經(jīng)營(yíng)任務(wù),發(fā)起新建項(xiàng)目相關(guān)施工、監(jiān)理、檢測(cè)、陰保等招標(biāo)工作并簽訂合同。1依照公司年初任務(wù),對(duì)新建工程合理安排,發(fā)起招標(biāo)。2依照中標(biāo)通知書(shū)簽訂合同,對(duì)合同進(jìn)行治理。職責(zé)二職責(zé)描述:關(guān)于續(xù)建工程,依照區(qū)域劃分治理情況,協(xié)助部長(zhǎng)選派參建單位并完善相關(guān)手續(xù)、合同文件。1續(xù)建工程,依照區(qū)域劃分治理情況,選派施工單位。五、崗位技能要求培訓(xùn)并掌握項(xiàng)目治理與招標(biāo)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)法律法規(guī)與政策、建筑工程合同治理方面;學(xué)習(xí)并掌握集團(tuán)公司及公司紀(jì)檢組頒布的招投標(biāo)治理方法;考核招投標(biāo)模式、流程、規(guī)定、及相關(guān)施工、
23、監(jiān)理單位及人員資質(zhì)要求;六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全員公司內(nèi)部部門協(xié)作:法務(wù)審計(jì)部等其他相關(guān)部門外部協(xié)作單位:招標(biāo)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測(cè)單位等工程付款治理崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/GC-004一、崗位差不多內(nèi)容崗位名稱:工程付款治理所在部門:工程治理部崗位編制:1人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:不限工作經(jīng)驗(yàn):不限性格類型:爽朗、有責(zé)任心年 齡:23-40性 不:不限崗位資歷:熟悉公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及治理方法等。個(gè)人素養(yǎng)要求:具有部門內(nèi)部及與公司內(nèi)部職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力;工作認(rèn)真慎重、勤懇;有責(zé)任感。 三、崗位概述為使公司工程順
24、利進(jìn)入實(shí)質(zhì)性時(shí)期,在工程治理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)目結(jié)算資料的收集及工程付款的審批程序,保證工程款及時(shí)有效的支付。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:依照合同及工程進(jìn)度進(jìn)行付款。1依照合同支付預(yù)付款,檢查并督促施工單位提供的付款申請(qǐng)單、開(kāi)工報(bào)告、收款收據(jù)、發(fā)票等,付款情況并建立臺(tái)賬。2依照合同支付進(jìn)度款,檢查并督促施工單位提供的進(jìn)度款申請(qǐng)單、工程進(jìn)度確認(rèn)單、收款發(fā)票,付款并建立臺(tái)賬。職責(zé)二職責(zé)描述:結(jié)算資料的收集、審核工作。 1工程完工后,收集、整理、審核結(jié)算資料,并將結(jié)算資料提交至法務(wù)審計(jì)部進(jìn)行內(nèi)審。2依照合同支付結(jié)算款,檢查并督促施工單位提供的結(jié)算款申請(qǐng)單、工程完工驗(yàn)收合格單、簽證單、
25、聯(lián)絡(luò)單,付款并建立臺(tái)賬。五、崗位技能要求熟悉公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及治理方法;熟悉施工圖紙;考核公司項(xiàng)目相關(guān)建設(shè)情況及進(jìn)展。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全員公司內(nèi)部部門協(xié)作:法務(wù)審計(jì)部、財(cái)務(wù)治理部等其他相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位等竣工資料治理崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/GC-005一、崗位差不多內(nèi)容崗位名稱:資料治理所在部門:工程治理部崗位編制:2人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:工程類或建筑建材等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性格類型:細(xì)心,善于溝通年 齡:不限性 不:不限崗位資歷:掌握竣工資料治理方法等個(gè)人素養(yǎng)要求: 熟
26、練使用OFFICE辦公自動(dòng)化軟件 工作細(xì)心認(rèn)真、能吃苦熟練掌握檔案驗(yàn)收制度、檔案局關(guān)于竣工資料要求及歸檔方法三、崗位概述負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、審核等,并聯(lián)系檔案局進(jìn)行驗(yàn)收工作;做好項(xiàng)目資料整理歸檔工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:檔案的日常治理。1依照公司檔案治理方法(試行)及保管期限的規(guī)定,對(duì)竣工資料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。2對(duì)檔案的保管、銷毀都要登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。3做好檔案的借閱、利用工作,及時(shí)辦理檔案的接收、移交手續(xù)。4治理檔案文柜,保障檔案妥善存放,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。5負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。6聯(lián)系檔案局,對(duì)施工過(guò)程資料進(jìn)行監(jiān)督、審核。職責(zé)二
27、 職責(zé)描述:項(xiàng)目完工后,按照公司檔案室及檔案局的要求,對(duì)竣工資料統(tǒng)一整理、歸檔。1工程完工后,及時(shí)督促各項(xiàng)目部施工單位、監(jiān)理單位等完善竣工資料并要求其自檢。2要求監(jiān)理單位認(rèn)真審核施工單位竣工資料,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。3監(jiān)理審核完畢后,竣工資料治理員進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,組織施工單位、監(jiān)理單位等按檔案局要求對(duì)資料進(jìn)行裝訂。4竣工資料裝訂完成后,由資料治理員移交至行政工作部檔案室進(jìn)行歸檔。職責(zé)三職責(zé)描述:對(duì)項(xiàng)目施工藍(lán)圖的治理1依照工程進(jìn)展需要,發(fā)放施工藍(lán)圖,并建立臺(tái)賬。五、崗位技能要求掌握中華人民共和國(guó)檔案法(最新)六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:全員治理公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、
28、法務(wù)審計(jì)部、行政工作部外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所、檔案局文控內(nèi)勤治理崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/GC-006一、崗位差不多內(nèi)容崗位名稱:文控內(nèi)勤所在部門:工程治理部崗位編制:2人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:工程類等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):不限性格類型:細(xì)心、善于溝通年 齡:不限性 不:不限崗位資歷:一定的寫(xiě)作能力,較強(qiáng)的溝通能力個(gè)人素養(yǎng)要求:具有部門內(nèi)部及與公司內(nèi)部職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力;工作認(rèn)真慎重、勤懇;有責(zé)任感。三、崗位概述為保證工程治理部?jī)?nèi)部事務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和規(guī)范化治理,依照公司各項(xiàng)規(guī)章制度和治理方法,在部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下
29、開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)部門內(nèi)部日常內(nèi)勤和文控工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:文控工作。1公司各類文件(包括電子版文件)的接收、分類和傳閱;工程治理部工作聯(lián)絡(luò)單的治理、存檔;公司工程驗(yàn)收單的整理、存檔。2用印申請(qǐng)單的填報(bào)(OA平臺(tái)辦公);對(duì)外紅頭文件的提交(OA平臺(tái)辦公)、接收和發(fā)送。3工程治理部請(qǐng)示報(bào)告(辦公用品類)的起草(OA平臺(tái)辦公)職責(zé)二職責(zé)描述:內(nèi)勤工作。1工程治理部辦公用品的申請(qǐng)(OA平臺(tái)辦公)和發(fā)放。2工程治理部差旅費(fèi)和其它辦公經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。3部門出差申請(qǐng)單、考勤登記表的收集、傳遞。4工程治理部部門固定資產(chǎn)治理。職責(zé)三職責(zé)描述:其它工作1工程治理部工作動(dòng)態(tài)的收集和
30、報(bào)送。2向相關(guān)部門報(bào)送公司重點(diǎn)(或非重點(diǎn))工程投資情況報(bào)表、重點(diǎn)工程項(xiàng)目信息報(bào)表。3收集工程建設(shè)中資料員的會(huì)議紀(jì)要,做好本部門會(huì)議紀(jì)要。4對(duì)工程建設(shè)中的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)進(jìn)行整理,對(duì)內(nèi)報(bào)送。5領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、崗位技能要求上通下達(dá)的理解能力和溝通能力;較強(qiáng)的文化兼容能力和融入能力; 一定的寫(xiě)作能力; 熟悉公司OA辦公系統(tǒng)及工作流程;熟悉公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及治理方法;了解公司工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及工程治理部其它崗位人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:公司各部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位工程治理部現(xiàn)場(chǎng)代表崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/GC-003一、崗位差不多內(nèi)容崗位
31、名稱:現(xiàn)場(chǎng)代表所在部門:工程治理部崗位編制:5人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及以上專業(yè)背景:燃?xì)狻⑹蛢?chǔ)運(yùn)、工程治理類等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:外向、認(rèn)真年 齡:不限性 不:男崗位資歷:工程師等相關(guān)資格證個(gè)人素養(yǎng)要求: 具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通及協(xié)調(diào)能力;熟悉技術(shù)、工程天然氣行業(yè)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)治理知識(shí);工作細(xì)心認(rèn)真、能吃苦。了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場(chǎng)工藝流程,會(huì)看圖紙,掌握工程進(jìn)展及工程安全情況。三、崗位概述負(fù)責(zé)工程建設(shè)中各項(xiàng)工作。包括前期預(yù)備、過(guò)程監(jiān)督、工程驗(yàn)收、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織長(zhǎng)輸管網(wǎng)、加氣站
32、等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)治理工作1負(fù)責(zé)開(kāi)工前各項(xiàng)預(yù)備工作,組織各部門及參建單位進(jìn)行前期現(xiàn)場(chǎng)踏勘、數(shù)據(jù)收集工作。2協(xié)助施工單位與其他施工、監(jiān)理單位進(jìn)行施工工期的安排,制定工期打算表,確保土建、工藝、設(shè)備等安裝能順利銜接,幸免耽擱進(jìn)度。3定期參加監(jiān)理例會(huì),檢查現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量,過(guò)程資料,掌握施工情況及進(jìn)度,保證資料與進(jìn)度同步。4工程完工組織各職能部門及參建單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后移交生產(chǎn)運(yùn)行部。5負(fù)責(zé)邀請(qǐng)省檔案局、質(zhì)監(jiān)局對(duì)我公司管線進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并出具相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)都市管網(wǎng)工程治理工作1對(duì)項(xiàng)目人員定期進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),關(guān)心落實(shí)指引,嚴(yán)格按照指引流程進(jìn)行施工。2根定期對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作包
33、括工程打算、工程資料、物資情況、現(xiàn)場(chǎng)施工治理等進(jìn)行監(jiān)督檢查;確保工期安排合理,保證資料與進(jìn)度同步。3定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目安全進(jìn)行考核,檢查其落實(shí)情況。五、崗位技能要求參加過(guò)項(xiàng)目治理、線路及站場(chǎng)公益流程、儀表設(shè)備培訓(xùn)等。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程治理部全員人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程治理部安全員崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/XM-002一、崗位差不多內(nèi)容崗位名稱:安全員所在部門:工程治理部崗位編制:1人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:燃
34、氣、安全治理、工程類工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:善溝通年 齡:不限性 不:男崗位資歷:安全資格治理證書(shū)及相關(guān)證書(shū)和職稱個(gè)人素養(yǎng)要求: 熟悉技術(shù)、工程天然氣行業(yè)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)治理知識(shí);工作細(xì)心認(rèn)真、吃苦耐勞。了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),能識(shí)圖,掌握工程質(zhì)量及工程安全情況;三、崗位概述 負(fù)責(zé)工程建設(shè)中工程質(zhì)量、工程安全監(jiān)督。由對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境熟悉的技術(shù)人員制定施工組織設(shè)計(jì),保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全。 四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)長(zhǎng)輸管網(wǎng)、加氣站建設(shè)過(guò)程中工程質(zhì)量工程安全監(jiān)督。1督促施工單位完成工程建設(shè)過(guò)程中壓力容器的告知、檢驗(yàn)、注冊(cè)。2項(xiàng)目部安全人員每天對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢,記錄下各組的施工工藝和不安全
35、因素,提出整改意見(jiàn),督促項(xiàng)目進(jìn)行整改。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)都市管網(wǎng)工程工程質(zhì)量工程安全監(jiān)督。1健全用電治理制度,制定電氣設(shè)施的安裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行治理、定期檢查制度。2對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目安全進(jìn)行考核,檢查其落實(shí)情況。五、崗位技能要求制定嚴(yán)格的安全技術(shù)操作規(guī)程,由項(xiàng)目部安全員和富有經(jīng)驗(yàn)的施工治理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員定期進(jìn)行安全技術(shù)上的教育培訓(xùn)。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程治理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資供應(yīng)部、安全治理部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程治理部材料員崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/XM-003一、崗位差不多內(nèi)容崗位名稱:材料員所在部門:工
36、程治理部崗位編制:1人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:理科、工程類工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:外向、善溝通年 齡:不限性 不:男崗位資歷:相關(guān)專業(yè)的資格證書(shū)和職稱個(gè)人素養(yǎng)要求: 具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通及協(xié)調(diào)能力; 了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場(chǎng),能識(shí)圖,掌握工程進(jìn)展情況。三、崗位概述負(fù)責(zé)工程建設(shè)中材料的組織、進(jìn)場(chǎng)、登記,確保工程的順利進(jìn)行。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)組織長(zhǎng)輸管網(wǎng)、加氣站等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)治理工作1開(kāi)工前掌握工程物資設(shè)備的需求工作。2依照施工單位施工工期的安排,制定材料設(shè)備打算表,確保土建、工藝、設(shè)備等安裝能順利銜接,幸
37、免耽擱進(jìn)度。3依照施工藍(lán)圖,在施工前進(jìn)行材料申報(bào),填寫(xiě)物資材料設(shè)備需求打算表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后組織材料進(jìn)場(chǎng),保證施工順利進(jìn)行。4參與竣工驗(yàn)收工作。5對(duì)項(xiàng)目物資情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保物資安排合理。職責(zé)二職責(zé)描述:負(fù)責(zé)都市管網(wǎng)工程治理工作1按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范進(jìn)行施工治理。2與施工單位、物資供應(yīng)部對(duì)接,如需變更,及時(shí)與物資供應(yīng)部溝通。五、崗位技能要求在保證材料的前提下盡量做到零庫(kù)存,并對(duì)材料進(jìn)行有效保管。六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程治理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程治理部資料員崗位講明書(shū)編號(hào):TY
38、RQ/XM-004一、崗位差不多內(nèi)容崗位名稱:資料員所在部門:工程治理部崗位編制:1人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:工程類或建筑建材等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:善溝通年 齡:不限性 不:不限 崗位資歷: 相關(guān)專業(yè)的資格證書(shū)和職稱個(gè)人素養(yǎng)要求: 具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通及協(xié)調(diào)能力; 熟練掌握檔案驗(yàn)收制度、檔案局關(guān)于竣工資料要求及歸檔方法;了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場(chǎng)工藝流程,會(huì)看圖紙,掌握工程進(jìn)展情況;三、崗位概述負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、審核等,并聯(lián)系檔案局進(jìn)行驗(yàn)收工作;做好項(xiàng)目資料整理歸檔工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述
39、:負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建設(shè)資料治理工作。1依照公司檔案治理方法(試行)及保管期限的規(guī)定,對(duì)竣工資料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。2對(duì)檔案的保管、銷毀都要登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。3做好檔案的借閱、利用工作,及時(shí)辦理檔案的接收、移交手續(xù)。4治理檔案文柜,保障檔案妥善存放,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。5負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。6聯(lián)系檔案局,對(duì)施工過(guò)程資料進(jìn)行監(jiān)督、審核。職責(zé)二 職責(zé)描述:項(xiàng)目完工后,按照公司檔案室及檔案局的要求,對(duì)竣工資料統(tǒng)一整理、歸檔。1工程完工后,及時(shí)督促各項(xiàng)目部施工單位、監(jiān)理單位等完善竣工資料并要求其自檢。2要求監(jiān)理單位認(rèn)真審核施工單位竣工資料,確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、
40、完整性。3監(jiān)理審核完畢后,竣工資料治理員進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,組織施工單位、監(jiān)理單位等按檔案局要求對(duì)資料進(jìn)行裝訂。4竣工資料裝訂完成后,由資料治理員移交至行政工作部檔案室進(jìn)行歸檔。職責(zé)三職責(zé)描述:對(duì)項(xiàng)目施工藍(lán)圖的治理1依照工程進(jìn)展需要,發(fā)放施工藍(lán)圖,并建立臺(tái)賬。五、崗位技能要求掌握資料的治理方法,負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的審核,對(duì)項(xiàng)目來(lái)往的文件和資料進(jìn)行收集及整理歸檔,六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程治理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程治理部技術(shù)員崗位講明書(shū)編號(hào):TYRQ/XM-005一、崗位差不多
41、內(nèi)容崗位名稱:技術(shù)員所在部門:工程治理部崗位編制:1人直接上級(jí):副部長(zhǎng)直接下屬崗位:無(wú)二、崗位素養(yǎng)要求學(xué)歷要求:大專及其以上專業(yè)背景:燃?xì)?、石油?chǔ)運(yùn)、工程治理,理科、工程類工作經(jīng)驗(yàn):1年及以上性格類型:善于溝通年 齡:不限性 不:男崗位資歷:相關(guān)專業(yè)的資格證書(shū)和職稱個(gè)人素養(yǎng)要求: 具備較強(qiáng)的語(yǔ)言溝通及協(xié)調(diào)能力;熟悉圖紙和相關(guān)規(guī)范。 了解工程建設(shè)流程及各環(huán)節(jié),線路及站場(chǎng)工藝流程,識(shí)圖紙,掌握工程進(jìn)展情況;三、崗位概述負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督檢查等工作。四、工作職責(zé)及任務(wù)職責(zé)一職責(zé)描述:負(fù)責(zé)各項(xiàng)目建設(shè)治理工作1施工過(guò)程中,所出的工程聯(lián)絡(luò)單與技術(shù)研發(fā)部對(duì)接。 2及時(shí)收集工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,并與技術(shù)
42、研發(fā)部進(jìn)行對(duì)接。3對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)定期檢查,監(jiān)督施工單位按圖施工,現(xiàn)場(chǎng)需要變更的,要出具施工聯(lián)絡(luò)單。4參與竣工驗(yàn)收工作。五、崗位技能要求參加過(guò)項(xiàng)目治理、線路及站場(chǎng)工藝流程、儀表設(shè)備培訓(xùn)等六、崗位工作關(guān)系部門內(nèi)部協(xié)作:工程治理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作:技術(shù)研發(fā)部、物資采供部、法務(wù)審計(jì)部等相關(guān)部門外部協(xié)作單位:施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機(jī)關(guān)工程治理部部門流程 附表3-1 太原燃?xì)饧瘓F(tuán)招標(biāo)會(huì)簽單項(xiàng)目名稱可能投資額項(xiàng)目?jī)?nèi)容概況經(jīng)辦部門意見(jiàn) 年 月 日經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日法務(wù)審計(jì)部意見(jiàn) 年 月 日法務(wù)審計(jì)部分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日紀(jì)檢委員意見(jiàn) 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日董事長(zhǎng)
43、意見(jiàn) 年 月 日 附件3-2:工作聯(lián)絡(luò)單發(fā)往:文件編號(hào):收件人:發(fā)件人:部 門:批準(zhǔn)人:發(fā)件日期:頁(yè) 數(shù):1 緊急 請(qǐng)批閱 請(qǐng)批注 請(qǐng)答復(fù) 請(qǐng)傳閱 請(qǐng)落實(shí)太原燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司工程治理部簽收: 附件3-3:工程聯(lián)絡(luò)單單位工程名稱工程編號(hào)分部工程名稱工程部位(語(yǔ)言講明事由、內(nèi)容及工作量,附必要的簡(jiǎn)圖及講明)施工單位: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽章): 日期: 設(shè)計(jì)意見(jiàn):(必須給出明確的意見(jiàn),同意或者不同意)設(shè)計(jì)單位: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽章): 日期: 審核意見(jiàn):(必須給出明確的意見(jiàn),同意或者不同意)監(jiān)理單位: 監(jiān)理工程師(簽章): 日期: 審核意見(jiàn):(必須給出明確的意見(jiàn),同意或者不同意)建設(shè)單位: 項(xiàng)目經(jīng)理(簽章
44、): 日期: 附件:3-4工程量確認(rèn)單單位工程名稱工程編號(hào)施 工 單 位合 同 號(hào)施 工 地 點(diǎn)開(kāi)工日期工程內(nèi)容附件:工程檢驗(yàn)認(rèn)可書(shū) 施工單位工程量計(jì)算書(shū) 隱蔽工程驗(yàn)收單施工單位(簽章)監(jiān)理單位(簽章)建設(shè)單位(簽章)第四章 工程建設(shè)合同治理制度4.1目的為了規(guī)范工程建設(shè)合同的簽定行為,保證公司的合法權(quán)益,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障工程建設(shè)合同的順利履行,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本治理方法。4.2適用范圍 適用于公司新建、改建、擴(kuò)建燃?xì)夤こ痰暮贤卫怼?.3 職責(zé)4.3.1 公司工程治理部負(fù)責(zé)常規(guī)工程建設(shè)合同范本的制定。4.3.2 公司工程治理部負(fù)責(zé)長(zhǎng)輸、城網(wǎng)主干管、場(chǎng)站、都市庭院入戶等工
45、程合同具體簽訂以及存檔治理工作。4.3.3公司工程方面治理人員必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本方法;各有關(guān)部門必須互相配合,認(rèn)真做好以“重合同、守信譽(yù)、求效率”為核心的合同治理工作。4.4程序和要求4.4.1一般規(guī)定4.4.1.1本方法所指的工程合同為工程施工合同、托付監(jiān)理合同、工程臨時(shí)用地及補(bǔ)償協(xié)議、工程無(wú)損檢測(cè)合同、工程陰極愛(ài)護(hù)合同等。 4.4.1.2工程合同必須采取書(shū)面形式,關(guān)于長(zhǎng)輸、城網(wǎng)主管網(wǎng)、場(chǎng)站等大型工程,應(yīng)使用建設(shè)部和國(guó)家工商行政治理局頒布的合同示范文本,關(guān)于民用戶、中壓支干管、和工商業(yè)工程合同,可采納工程治理部依照合同示范文本制訂的適宜的、簡(jiǎn)化的合同文本。 4.4.1.3對(duì)外簽署工程合
46、同的人員,必須得到公司的授權(quán)。 4.4.1.4參與合同起草、洽商、簽定、執(zhí)行的一切有關(guān)人員,禁止向第三方泄露合同有關(guān)的商業(yè)秘密。 4.4.2合同的簽訂 4.4.2.1關(guān)于高壓、城網(wǎng)主管網(wǎng)、場(chǎng)站等大型工程項(xiàng)目,在招標(biāo)后,由工程治理部負(fù)責(zé)依照招標(biāo)投標(biāo)文件起草合同,在辦理完成合同審批后,與中標(biāo)單位簽訂。 4.4.2.2關(guān)于年度招標(biāo)確定的庭院管網(wǎng)及入戶安裝施工單位,公司與施工單位進(jìn)行雙向選擇,公司帶施工單位查看施工現(xiàn)場(chǎng),雙方關(guān)于施工方案、工程量、工期及施工單價(jià)進(jìn)行談判,選擇一種合理價(jià)格模式,最終達(dá)成一致后,按照單個(gè)小區(qū)/用戶簽訂固定總價(jià)合同(關(guān)于選擇施工的小區(qū),施工單位需按照協(xié)議價(jià)格提供正式預(yù)算,經(jīng)公
47、司審核后,作為附件與合同裝訂一處)。合同文本依照工程治理部提供的模板進(jìn)行修改。編號(hào)為公司所在地首字母+施工首字母+年限+編號(hào)。 4.4.2.3城網(wǎng)規(guī)劃管網(wǎng)預(yù)留口至庭院入戶前的中壓管網(wǎng),由公司與庭院入戶安裝施工單位進(jìn)行合同談判,價(jià)格參照其庭院入戶施工費(fèi)用。存在專門情況,需增加協(xié)調(diào)費(fèi)的、實(shí)際預(yù)算價(jià)格高于正常合同總價(jià)(依照中標(biāo)價(jià)格所做預(yù)算)的,經(jīng)公司特批后準(zhǔn)許增加。 4.4.2.4年度庭院管網(wǎng)及入戶安裝監(jiān)理、無(wú)損檢測(cè)單位,由公司選擇有相關(guān)資質(zhì)的單位,法務(wù)審計(jì)部組織邀請(qǐng)招標(biāo),采納公司工程管理部擬定的合同文本,完成合同簽訂。合同編號(hào)以監(jiān)理和施工首字母區(qū)分。4.4.2.5關(guān)于公司治理的站場(chǎng)征地補(bǔ)償、用水、
48、接電等協(xié)議,由公司對(duì)外協(xié)商確定價(jià)格,打請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后,由公司工程治理部履行會(huì)簽流程,工程治理部協(xié)助簽訂協(xié)議。公司租房、裝修等協(xié)議由公司工程治理部打請(qǐng)示報(bào)告卡,審批完成之后工程治理部完成協(xié)議簽訂及存檔工作。協(xié)議編號(hào)為公司所在地首字母+服務(wù)首字母+年限+編號(hào)。4.4.3合同的履行4.4.3.1工程合同生效后,公司工程治理部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行,工程治理部代表公司嚴(yán)格按照約定履行合同中規(guī)定的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。4.4.3.2 在合同履行過(guò)程中,工程治理部應(yīng)切實(shí)履行職責(zé),在按合同履行義務(wù)的同時(shí),須堅(jiān)持主張合同約定的權(quán)利,維護(hù)公司利益.4.4.3.3關(guān)于有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽
49、證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分,工程治理部應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。4.4.3.4工程治理部收到對(duì)方當(dāng)事人關(guān)于合同履行過(guò)程中提出的問(wèn)題、要求應(yīng)按照合同約定及時(shí)給予書(shū)面答復(fù)。4.4.3.5公司工程治理部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。4.4.4合同糾紛的處理4.4.4.1工程合同糾紛處理方式有和解、調(diào)解、仲裁和訴訟四種方式。4.4.4.2 合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決,或者由第三方如監(jiān)理進(jìn)行調(diào)解,以期比較經(jīng)濟(jì)、及時(shí)的解決糾紛。4.4.4.3合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解
50、決的,由工程治理部部長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)擬定處理意見(jiàn),以書(shū)面報(bào)告形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。4.4.4.4當(dāng)通過(guò)和解和調(diào)解仍無(wú)法解決合同糾紛時(shí),需采納仲裁或訴訟處理的方式或者獲知對(duì)方當(dāng)事人預(yù)備或差不多申請(qǐng)仲裁或提起訴訟時(shí),公司工程治理部須及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)法務(wù)審計(jì)部,由法務(wù)審計(jì)部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后托付律師或其他專業(yè)人員辦理。4.4.5合同的日常治理4.4.5.1簽訂工程合同時(shí),合同各方應(yīng)在同一時(shí)刻、同一地點(diǎn)簽字并蓋章,合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。4.4.5.2簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清晰。通常為二正、七副,公司持一正、四副,行政工作部留
51、存一正一副,財(cái)務(wù)治理部、工程治理部、法務(wù)審計(jì)部各留存一副。4.4.5.3在工程合同履行時(shí),已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料須集中由工程治理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。 4.4.5.4關(guān)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程,公司工程治理部將合同、結(jié)算書(shū)以及一切與合同相關(guān)的往來(lái)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書(shū)等所有資料按檔案保存要求裝訂成冊(cè),送交公司行司行政工作部存檔。4.4.5.5合同經(jīng)辦人員與公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他緣故發(fā)生變更的辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。附件:4-1合同簽訂流程圖租房,補(bǔ)償?shù)炔恍枰袠?biāo)協(xié)議,工程治
52、理部依照請(qǐng)示報(bào)告卡起草工程合同模板施工、監(jiān)理等招標(biāo)合同,工程治理部依照招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾及中標(biāo)價(jià)起草工程合同模板經(jīng)各部門會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)會(huì)簽100萬(wàn)以下的合同,董事長(zhǎng)托付總經(jīng)理簽訂;100萬(wàn)以上的合同由董事長(zhǎng)簽訂工程治理部對(duì)所簽合同進(jìn)行整理、移交、歸檔第五章 工程款支付治理制度5.1目的為了有效的治理工程款支付,規(guī)范工程款支付的行為,保證工程款支付合理、準(zhǔn)確、及時(shí),特制定本治理方法。5.2適用范圍公司工程治理部。5.3一般規(guī)定5.3.1 工程款收款方及銀行賬戶必須與工程承包合同中約定相吻合。5.3.2工程款不得以現(xiàn)金方式支付,專門情況需工程分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。5.3.3
53、必須嚴(yán)格按照合同約定的條件支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、質(zhì)保金款。5.4預(yù)付款支付條件:5.4.1 施工單位需提交以下資料:(1)填寫(xiě)工程付款申請(qǐng)單;(2)提交開(kāi)工報(bào)告;(3)提交合同復(fù)印件;(4)提交相對(duì)應(yīng)金額的施工發(fā)票及收據(jù);(5)合同約定預(yù)付款所需的其它文件資料。 5.5進(jìn)度款支付條件:5.5.1施工單位需提交以下資料:(1)填寫(xiě)工程付款申請(qǐng)單(2)提交合同復(fù)印件;(3)提交工程進(jìn)度確認(rèn)單;(4)提交工程預(yù)算書(shū);(5)提交相對(duì)應(yīng)金額的發(fā)票及收據(jù);(6)提交合同約定的其它資料。 備注:(居民用戶安裝工程不涉及變更工程量費(fèi)用,除居民用戶屬合同外變更工程量,在支付工程進(jìn)度款時(shí),不與工程進(jìn)度款
54、一同支付,待工程結(jié)算款時(shí)經(jīng)外審審定后一同支付。)5.6結(jié)算款支付條件:5.6.1施工單位需提交以下資料:(1)填寫(xiě)工程付款申請(qǐng)單,(2)提交外審報(bào)告中審核報(bào)告定案表總表復(fù)印件1份;(3)提交材料設(shè)備情況及外審資料;(4)提交外審審定金額支付后剩余的施工發(fā)票;(5)提交合同復(fù)印件。5.6.2合同治理員依照合同條款,需對(duì)施工單位提交資料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后填報(bào)付款審批單,進(jìn)行付款流程審批。 5.7質(zhì)保金支付條件: 5完成付款審批流程后,付款單第三聯(lián)由工程治理部存檔.7.1工程質(zhì)保期滿,施工單位提交以下資料:(1)填寫(xiě)工程付款申請(qǐng)單;(2)提交合同復(fù)印件;(3)提交使用部門使
55、用講明。預(yù)付款:工程款支付申請(qǐng)單、開(kāi)工報(bào)告、合同復(fù)印件、相應(yīng)金額的發(fā)票和收據(jù)等進(jìn)度款:工程款支付申請(qǐng)單、合同復(fù)印件、工程量確認(rèn)單、相應(yīng)金額的發(fā)票和收據(jù)5.8預(yù)付款、進(jìn)度款支付審批流程圖工程部部長(zhǎng)簽字審核付款單原件、發(fā)票(收據(jù))及附件轉(zhuǎn)給分公司財(cái)務(wù)部,由出納員進(jìn)行付款分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核合同治理員依照相應(yīng)合同條款審核并填寫(xiě)付款單財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長(zhǎng)審批簽字完成付款審批流程后,付款單第三聯(lián)由工程治理部存檔財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字結(jié)算款:工程款支付申請(qǐng)單、合同復(fù)印件、外審報(bào)告中審核報(bào)告定案表總表復(fù)印件、提交材料設(shè)備情況及外審資料、外審審定金額支付后剩余的施工發(fā)票5.9結(jié)算款支付審批流程圖工程部部長(zhǎng)
56、簽字審核付款單原件、發(fā)票(收據(jù))及附件轉(zhuǎn)給分公司財(cái)務(wù)部,由出納員進(jìn)行付款分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核合同治理員依照相應(yīng)合同條款審核并填寫(xiě)付款單財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長(zhǎng)審批簽字完成付款審批流程后,付款單第三聯(lián)由工程治理部存檔財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字、總工程師簽字、物資供應(yīng)部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字質(zhì)保金:工程款支付申請(qǐng)單、合同復(fù)印件、使用部門使用講明5.10質(zhì)保金支付審批流程圖工程部部長(zhǎng)簽字審核付款單原件、發(fā)票(收據(jù))及附件轉(zhuǎn)給分公司財(cái)務(wù)部,由出納員進(jìn)行付款分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核合同治理員依照相應(yīng)合同條款審核并填寫(xiě)付款單財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長(zhǎng)審批簽字完成付款審批流程后,付款單第三聯(lián)由工程治理部存檔財(cái)務(wù)總監(jiān)簽
57、字、生產(chǎn)總監(jiān)附表5-1工程付款申請(qǐng)單 我公司在貴公司承擔(dān)的 工程(項(xiàng)目名稱);合同編號(hào) ,合同造價(jià) 元,已累計(jì)付款 元, 其中:預(yù)付款 元,已付進(jìn)度款 元,申請(qǐng)付款 元,請(qǐng)予核準(zhǔn)!收款信息:?jiǎn)挝幻Q: 開(kāi)戶銀行: 銀行賬號(hào): 聯(lián) 系 人: 電話: 施工單位(簽章)年 月 日監(jiān)理單位(簽章)年 月 日建設(shè)單位(公司簽章)年 月 日 附表5-2工 程 進(jìn) 度 確 認(rèn) 單單位工程名稱工程編號(hào)施工單位合同編號(hào)工程地點(diǎn)完成時(shí)刻工程內(nèi)容累 計(jì) 完 成 工 程 量施工單位(簽章) 年 月 日監(jiān)理單位(簽章) 年 月 日建設(shè)單位(項(xiàng)目部簽章) 年 月 日附表5-3開(kāi) 工 報(bào) 告 單位工程名稱工程類不管道安裝工
58、程建設(shè)單位設(shè)計(jì)壓力施工單位施工地點(diǎn)打算開(kāi)工日期打算竣工日期開(kāi)工條件 (施工預(yù)備、物資儲(chǔ)備情況)圖紙齊全,設(shè)計(jì)交底完成,施工單位人員、機(jī)具、所用施工材料、設(shè)備預(yù)備齊全,并差不多發(fā)送到現(xiàn)場(chǎng),施工組織設(shè)計(jì)(方案)已通過(guò)監(jiān)理、建設(shè)單位批復(fù)?,F(xiàn)場(chǎng)三通一平差不多完成。滿足開(kāi)工條件。工程內(nèi)容施工單位(公章):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:年 月 日監(jiān)理單位(公章):總監(jiān)理工程師:年 月 日建設(shè)單位(公章):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:年 月 日工程編號(hào): 編號(hào):第六章 工程檔案治理制度6.1目的為加強(qiáng)公司工程檔案資料的治理,全面、完整地收集工程檔案資料,保證工程檔案的真實(shí)和安全,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。6.2適用范圍工程治理部6.3 職責(zé)
59、6.3.1 公司全體職工都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法,以及太原燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司工程治理部竣工資料歸檔整理細(xì)則,努力做好工程檔案歸檔建檔工作。6.3.2 工程檔案資料的收集范圍:涉及公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域內(nèi)燃?xì)膺M(jìn)展規(guī)劃的圖紙、文本,規(guī)劃行政主管部門的批準(zhǔn)文件,工程設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)變更(修改)圖紙,工程預(yù)算,相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,工程施工合同、協(xié)議,工程施工申請(qǐng)單,現(xiàn)場(chǎng)簽證資料,工程結(jié)算資料,隱蔽工程記錄,竣工圖等文件資料。上述檔案資料還包括有關(guān)電子文檔、光盤及工程底片等資料。6.3.3工程檔案治理員對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工治理,依照一定的分類方法編制檔案查閱目錄,做到定位存放,妥
60、善保管,方便利用。6.3.4 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,文件柜擺放合理,檔案盒排列有序,讓人一目了然。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案,治理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。6.3.5 做好工程檔案資料的更新工作,隨著工程資料的不斷積存、補(bǔ)充,全、準(zhǔn)確地提供利用。6.3.6 凡本公司技術(shù)人員、工作人員,因工作需要都可借閱工程檔案。由治理人員填寫(xiě)文件借閱登記表,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經(jīng)治理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份
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