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文檔簡介
1、物資出入庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入流程規(guī)范為使物資出入庫程序更加規(guī)范,公司物資數(shù)據(jù)錄入準確無誤,現(xiàn)制定物資出入庫系統(tǒng)錄入流程。1、材料入庫材料采購入庫由采購部做采購入庫單,倉庫保管根據(jù)收到的實物與采購入庫單對照,對照無誤審核通過,如實物與入庫單有差異,通知采購進行相應(yīng)處理,確保帳實相符后進行審核。同時,供貨商隨貨的送貨單由經(jīng)手人保管好,交由采購進行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。采購入庫單核審由倉庫管理員分別按自己管轄范圍內(nèi)的相應(yīng)材料在系統(tǒng)中操作。采購入庫單要有品控部簽字方可依據(jù)入帳。采購入庫單一聯(lián)交倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)交采購據(jù)以付款。2、生產(chǎn)領(lǐng)用原材料出庫原材料出庫由生產(chǎn)部下領(lǐng)用計劃,根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量由周做材料出庫單,
2、相關(guān)倉管審核,領(lǐng)料人憑審核打印后材料出庫單領(lǐng)料,打印的出庫單要有生產(chǎn)主管簽字。倉管材料出庫必須審核領(lǐng)料手續(xù)是否齊全,手續(xù)齊全后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。領(lǐng)料單一聯(lián)交生產(chǎn)部,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)交領(lǐng)用人據(jù)以領(lǐng)料,領(lǐng)完料后交回倉庫部門備查。3、半成品入庫、出庫流程半成品入庫數(shù)據(jù)由倉庫保管錄入,錄入后由統(tǒng)計根據(jù)實際產(chǎn)量情況及相關(guān)簽字單據(jù)進行審核,審核打印后由生產(chǎn)部相關(guān)交接與倉管相互簽字確認。半成品出庫由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計劃由周開出材料出庫單,半成品庫倉管確認后審核打印,打印的出庫單由生產(chǎn)經(jīng)理簽字。相關(guān)領(lǐng)料人憑簽好字的出庫單領(lǐng)料。半成品出入庫單據(jù)打印后一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交審核人審核,一聯(lián)交財務(wù)入賬。4、成品出、入庫流程
3、1、成品入庫數(shù)據(jù)由倉庫保管確認后錄入,錄入后由統(tǒng)計根據(jù)實際產(chǎn)量情況進行審核,審核后打印由生產(chǎn)部相關(guān)交接與倉管相互簽字確認。2、成品出庫由銷售部門憑由銷售部經(jīng)理簽字的發(fā)貨申請單交倉庫。倉管員拿到發(fā)貨申請單后直接發(fā)貨(如果數(shù)量不夠按實際發(fā)貨數(shù)量開單),發(fā)貨完成把實際發(fā)貨數(shù)量做系統(tǒng)單據(jù),銷售部審核。第二聯(lián)交給銷售部開單。銷售部開完銷貨單,一聯(lián)存檔,一聯(lián)交財務(wù)入帳,一聯(lián)客戶。3、倉管發(fā)貨要求:首次裝車需提供給我司以下復印件,駕駛證、車輛行駛證、。每次貨物裝完,除了倉管簽名,要求簽名、號碼及車牌號碼。5、原材料銷售依據(jù)成品發(fā)貨流程處理。6、及銷售促銷產(chǎn)品領(lǐng)用時,倉庫管理依據(jù)相關(guān)部門經(jīng)理簽字審批的出庫單據(jù)以領(lǐng)料,周依據(jù)相關(guān)簽字的出庫單進行系統(tǒng)相關(guān)單據(jù)的審核。7、備品備件及各項物資領(lǐng)用,參照相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行處理,如遇特殊情況與相關(guān)溝通核實,手續(xù)辦理齊全后,方可進行相關(guān)出入庫操作。各流程中,數(shù)據(jù)的審核起到致關(guān)重要的作用,請相關(guān)務(wù)必實事求實、認真履行崗位職責,確保公司物資的安全與數(shù)據(jù)的準確性。相關(guān)單據(jù)的打印與傳遞必須及時,如若處理不及時會給下一工作環(huán)節(jié)造成延誤,望大家相互配合,共同把工作做好。附:相關(guān)流程操作明細表本流程自即日起執(zhí)行,疑問隨時與相關(guān)業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào),確保工作環(huán)節(jié)上下銜接一致,形成工作流程的良性循環(huán)。山東好主婦食品2018/2/10入庫屬性制單錄入員審核員簽批非冷凍類采購入庫潘冷
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