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1、.PAGE ;PAGE 2山東惠發(fā)食品有限公司發(fā)布2011-01-28實施2011-1-28發(fā)布采購商務談判管理制度受控狀態(tài):發(fā)放編號:編 制:采購部審 核:批 準:Q/SHF-GCG-005-2011Q/SHF山東惠發(fā)食品有限公司企業(yè)標準采購部商務談判管理制度第一章 總則第一條 目的規(guī)范特殊采購物料價格產生過程,對于報價未能產生明顯差異、標準不一致的價格的談判,控制風險提高效率。第二條 適用范圍總部采購部由于唯一供應商、產品標準不一致、產品差異化(如設備、服務)或其它原因供應商之間未能形成明顯競爭;或特殊情況下經公司領導或采購負責人同意的。第二章 管理職責與權限第三條 采購開發(fā)員職責1、負責

2、采購物料價格產生申請的提報;2、負責采購物料價格匯總表的提交;3、負責尋找公司統(tǒng)一采購管理的物料、服務的供應商資源;第四條 采購部領導職責1、負責采購物料申請的審核;2、負責物料價格談判的安排;3、負責談判價格的審核、審批;第五條 采購招標員職責1、負責采購物料談判方式的溝通;2、負責采購物料商務談判;3、負責采購物料談判價格的匯總;流程說明采購開發(fā)員提交采購物料價格產生申請。根據(jù)申請,由采購招標組進行商務談判。采購金額10萬元(含),由采購招標員負責談判,在10萬元至100萬元(含)之間的,有采購主第三章 商務談判實施流程第六條: 實施流程提交申請管負責談判,100萬元以上的,由采購部負責人

3、負責談判。3、采購招標組在進行談判前,對談判成員進行談判員和副談判員角色分工,首先確定價格談判的具體方案,制訂談判標準,無標準的采購招標員可以根據(jù)廠家報價臨時商定談判思路;采購招標員對談判過程中可能會出現(xiàn)和遇到的問題,制訂談判問題應對表,避免在談判中倉促應對或出現(xiàn)不同的聲音。 4、對整個談判過程中,采購招標員應緊抓主題,談判內容由易到難開始,分單項價格談判到綜合價格的談判,對供應商所報價格進行拆分對比,充分的了解供應商所報價格,達到談判效果的最優(yōu)值。原則上談判后的價格不允許出項兩家供應商價格一樣,對價格一樣的必須進行再次談判確認。談判結束后,采購招標員把談判的主要內容如價格、配置等內容由供應商授權人直接在原報價頁上填寫或由其確認后回傳;采購招標員根據(jù)談判結果填寫價格匯總表后直接轉采購開發(fā)員。采購開發(fā)員需根據(jù)價格匯總表對價格和供應商的選評給簽署意見,意見簽署后如有技術標的和供應商技術排序匯總表一起按企業(yè)授權逐級上報。各級領導審批同意后,按招標結果執(zhí)行思路處理后續(xù)事宜。制訂談判策略 談判實施價格書面確認價格匯總、報

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