轉(zhuǎn)向辦公區(qū)可視化管理手冊(cè)

1、轉(zhuǎn)向辦公區(qū)可視化管理手冊(cè) 可視化管理以企業(yè)內(nèi)一切看得見(jiàn)摸得著的物品對(duì)象，進(jìn)行統(tǒng)一管理，使現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)對(duì)工具和物品等，運(yùn)用定位、畫(huà)線、掛標(biāo)識(shí)牌等方法實(shí)現(xiàn)管理的可視化，使員工能及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題。另外對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各種生產(chǎn)管理信息也進(jìn)行可視化管理，如對(duì)儀表的允許范圍、管理流程、計(jì)劃指標(biāo)等執(zhí)行情況進(jìn)行看板管理，方便員工正確、迅速掌握正常與異常情況及執(zhí)行情況，進(jìn)行事先預(yù)防且及時(shí)迅速采取相應(yīng)措施。全面可視化管理正在成為企業(yè)的重要管理模式。定義 可視化管理是指整理、整頓、清掃、安全活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)人的五感（視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)）能夠感知現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物的正常和異常狀態(tài)的方法?？梢暬芾硎怯醚劬τ^察

2、的管理，體現(xiàn)了主動(dòng)性和有意識(shí)性?？梢暬芾硪卜Q為一目了然的管理。概要目的明確告知應(yīng)該做什么，做到早期發(fā)現(xiàn)異常情況，使檢查有效；防止人為失誤或遺漏，并始終維持正常狀態(tài)；通過(guò)視覺(jué)，使問(wèn)題點(diǎn)和浪費(fèi)現(xiàn)象容易暴露，事先預(yù)防和消除各類隱患和浪費(fèi)。原則視覺(jué)化：徹底標(biāo)示、標(biāo)識(shí)、進(jìn)行色彩管理；透明化：將需要看到的被遮隱的地方顯露出來(lái)，情報(bào)也如此；界限化：即標(biāo)示管理界限，標(biāo)示正常與異常的定量界限，使之一目了然。想要管理的地方一目了然；易知正常與否，且誰(shuí)都能指出；從遠(yuǎn)處就能辨認(rèn)出正常與異常；作用任何人使用都容易遵守，容易更改；有助于把作業(yè)場(chǎng)所變得明亮、整潔；有助于維持安全、愉快的環(huán)境；營(yíng)造員工和顧客滿意的場(chǎng)所。范圍

3、人的行動(dòng)；廠房、辦公室的狀態(tài)、名字、用途、使用或聯(lián)絡(luò)方法；設(shè)備、裝備的狀態(tài)；材料及備品的良/不良、數(shù)量、位置、品名、用途；器工具的良/不良、數(shù)量、位置、品名、用途、使用方法；制造方法、條件的標(biāo)準(zhǔn)；生產(chǎn)的進(jìn)行狀態(tài)、顯示看板；文件的保管取拿方法；其他情報(bào)/管理信息。道具油漆、膠帶、看板、顏色；文字、數(shù)字、線條、箭頭；一覽表、圖表、照片、風(fēng)車；感溫紙、燈信號(hào)、有聲信號(hào)；特殊設(shè)施、FOOL-PROOF傻瓜裝置等。先明確可視化管理的目的；確定實(shí)現(xiàn)目的的管理要害部位；準(zhǔn)備管理部位的可視化管理的模擬道具和材料；制作并設(shè)置；步驟做成正式道具并維持管理；持續(xù)改善。檢查要點(diǎn)在遠(yuǎn)處也清楚可見(jiàn)嗎？需要加強(qiáng)管理的部位標(biāo)

4、示了沒(méi)有？好壞狀態(tài)任何人都能指正嗎？任何人都能使用并使用正確嗎？任何人都能遵守并對(duì)出錯(cuò)時(shí)能及時(shí)糾正嗎？使用可視化道具能增添現(xiàn)場(chǎng)的明亮整潔嗎？是否按“（模擬）道具設(shè)置（模擬）使用”順序進(jìn)行？有不足點(diǎn)時(shí)是否進(jìn)行改善，直到（模擬）道具符合要求為止？沒(méi)有不足點(diǎn)時(shí)耐久性材料制作/設(shè)置/使用了嗎？可視化與公司標(biāo)準(zhǔn)一致嗎？目錄第一章 定置方法（A）第二章 標(biāo)示方法（B）第三章 使用方法（C）標(biāo)示方法第一章全面可視化管理手冊(cè)LEAN精益A01.辦公區(qū)域標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示對(duì)各區(qū)域進(jìn)行確認(rèn)，縮短來(lái)訪尋找時(shí)間。各部門對(duì)應(yīng)辦公區(qū)域1.標(biāo)示方法：現(xiàn)場(chǎng)用釣魚(yú)線懸掛。2. 規(guī)格：長(zhǎng)600mm*寬500mm*厚10

5、mmPVC板，雙面印刷。3.顏色：藍(lán)底白字。4.增加公司Logo和公司名稱。5.懸掛孔：直徑2mm。6.可根據(jù)實(shí)際情況按等比例放大或縮小。質(zhì) 管 科600mm500mmLEAN精益A02.辦公區(qū)定置圖標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示確認(rèn)辦公區(qū)主要物品位置。辦公區(qū)安全帶1.標(biāo)示方法：迎賓指引牌駐立。2.標(biāo)識(shí)牌規(guī)格：長(zhǎng)600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，單面印刷。3.顏色：背景為藍(lán)白雙色。4.增加公司Logo和公司名稱。5.可根據(jù)實(shí)際情況按等比例放大或縮小。600mm500mm質(zhì) 管 科辦公區(qū)定置圖LEAN精益A03.辦公區(qū)定置標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示對(duì)辦公區(qū)組織架構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。辦公區(qū)安全

6、帶1.標(biāo)示方法：迎賓指引牌駐立。2.標(biāo)識(shí)牌規(guī)格：長(zhǎng)600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，單面印刷。3.顏色：背景為藍(lán)白雙色。4.增加公司Logo和公司名稱。5.可根據(jù)實(shí)際情況按等比例放大或縮小。600mm500mm質(zhì) 管 科辦公區(qū)組織架構(gòu)圖LEAN精益A04.辦公桌面定置標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示對(duì)辦公桌面物品位置進(jìn)行確定。辦公區(qū)安全帶1.標(biāo)示方法：迎賓指引牌駐立。2.標(biāo)識(shí)牌規(guī)格：長(zhǎng)600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，單面印刷。3.顏色：背景為藍(lán)白雙色。4.增加公司Logo和公司名稱。5.可根據(jù)實(shí)際情況按等比例放大或縮小。600mm500mm質(zhì) 管 科辦公桌桌面定置圖LEA

7、N精益A05.辦公區(qū)管理標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示明確辦公區(qū)6S管理責(zé)任。辦公區(qū)安全帶1.標(biāo)示方法：迎賓指引牌駐立。2.標(biāo)識(shí)牌規(guī)格：長(zhǎng)600mm*寬500mm*厚10mmPVC板，單面印刷。3.顏色：背景為藍(lán)白雙色。4.增加公司Logo和公司名稱。5.可根據(jù)實(shí)際情況按等比例放大或縮小。600mm500mm質(zhì) 管 科辦公區(qū)定置管理守則1、辦公區(qū)6S負(fù)責(zé)人為事業(yè)部副部長(zhǎng)。2、辦公區(qū)所有物品必須按定置要求擺放。3、當(dāng)有其他物品定置手冊(cè)未作規(guī)范的，必須按定置手冊(cè)原則進(jìn)行定置。4、定置的原則為“有物必有區(qū)，有區(qū)必定置，定置必標(biāo)示，物區(qū)標(biāo)示必對(duì)應(yīng)”。5、辦公區(qū)定置每周和車間同時(shí)進(jìn)行檢查，對(duì)定置損壞的，確

8、定責(zé)任人，給予整改。未按定置要求擺放的，給予處罰。LEAN精益A06.燈開(kāi)關(guān)標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示用標(biāo)識(shí)使燈開(kāi)關(guān)目視化。辦公區(qū)燈開(kāi)關(guān)1.標(biāo)示方法：貼在燈開(kāi)關(guān)上。2.規(guī)格：長(zhǎng)65mm*寬15mm，車貼，單面印刷。3.顏色：紅、藍(lán)、綠底白字。4.可根據(jù)實(shí)際情況按等比例放大或縮小。計(jì)劃科燈開(kāi)關(guān)65mm15mmLEAN精益A07.風(fēng)扇開(kāi)關(guān)標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示用標(biāo)識(shí)使風(fēng)扇開(kāi)關(guān)使用方法目視化。辦公區(qū)風(fēng)扇開(kāi)關(guān)1.標(biāo)示方法：貼在風(fēng)扇開(kāi)關(guān)上。2.規(guī)格：標(biāo)記線長(zhǎng)10mm*寬2mm，標(biāo)識(shí)貼長(zhǎng)10mm*寬6mm，車貼，單面印刷。3.顏色：紅、藍(lán)、綠底白字。4.可根據(jù)實(shí)際情況按等比例放大或縮小。停止最大最

9、小10mm6mm2mm10mmLEAN精益A08.電閘開(kāi)關(guān)標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示用標(biāo)識(shí)使電閘開(kāi)關(guān)目視化。辦公區(qū)電閘開(kāi)關(guān)1.標(biāo)示方法：貼在電閘開(kāi)關(guān)下方。2.規(guī)格：長(zhǎng)25mm*寬10mm，車貼，單面印刷。3.顏色：黃底紅字。4.可根據(jù)實(shí)際情況按等比例放大或縮小。風(fēng)扇控制閘10mm25mmLEAN精益A09.額定電壓標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示為防止因220V、380V等不同電源接錯(cuò)而造成設(shè)備的損壞。所有容易混淆的電源插頭、插座1.標(biāo)示方法：貼在插座左上角。2.規(guī)格：220V電壓標(biāo)識(shí)直徑15mm圓形，380V電壓標(biāo)識(shí)邊長(zhǎng)11mm正方形，車貼，單面印刷。3.顏色：黃底紅字，藍(lán)色分線標(biāo)。額定電壓2

10、20V15mm額定電壓380V11mmLEAN精益A10.文件柜標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示明確文件柜使用人和責(zé)任人。辦公區(qū)文件柜1.標(biāo)示方法：將文件柜標(biāo)識(shí)貼在柜子的左上角。2.規(guī)格：長(zhǎng)80mm*寬60mm，硬紙卡片，單面印刷。3.顏色：藍(lán)底白字。4.增加公司logo。60mm80mm轉(zhuǎn)向辦公文件柜01第一層第二層第三層第四層第五層LEAN精益A10.文件柜標(biāo)示方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示明確文件柜存放文件類型。辦公區(qū)抽屜柜1.標(biāo)示方法：將文件柜標(biāo)識(shí)貼在抽屜的右上角。2.規(guī)格：長(zhǎng)1000mm*寬40mm，車貼，單面印刷。3.顏色：藍(lán)底白字。40mm100mm重要文件定置方法第二章全面可視化管理手冊(cè)

11、LEAN精益B01.地面物品定置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示對(duì)基本固定的物品原位置進(jìn)行標(biāo)示，確定物品的擺放位置。辦公桌、椅、文件柜、報(bào)刊架、電腦主機(jī)1.方法：黃色膠帶地面粘貼。2.線形：直角切邊。3.規(guī)格：長(zhǎng)150mm*寬150mm。4.線寬：50mm。5.標(biāo)識(shí)線應(yīng)與物品的外沿保持10mm左右的空隙。150mm150mm50mmLEAN精益B02.清潔用品定置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示對(duì)垃圾簍、清掃工具、滅火器進(jìn)行定位。垃圾簍、清掃工具架、滅火器1.方法：紅色膠帶地面粘貼。2.線形：長(zhǎng)方形直角切邊。3.規(guī)格：可根據(jù)物品實(shí)際大小調(diào)整。4.線寬：50mm。5.標(biāo)識(shí)線應(yīng)與物品的外沿保持10mm左右的空隙。

12、50mm310mm310mmLEAN精益B03.辦公用品線性定置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示對(duì)辦公用品進(jìn)行定位。文件框、打印機(jī)、傳真機(jī)、二手紙籃1.方法：藍(lán)色膠帶桌面粘貼。2.線形：長(zhǎng)方形直角切邊。3.規(guī)格：可根據(jù)物體大小調(diào)整。4.線寬：10mm。5.標(biāo)識(shí)線應(yīng)與物品的外沿保持10mm左右的空隙。10mm340mm280mm文件框LEAN精益B04.辦公用品圖形定置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示對(duì)基本固定的物品原位置進(jìn)行形跡標(biāo)識(shí)，確定物品的擺放位置。電話、顯示器、水杯、計(jì)算器、銘牌、臺(tái)歷1.方法：與該工具相同尺寸的圖案，粘貼在該工具下面。2.電話機(jī)下面附本機(jī)號(hào)碼。3.規(guī)格：大小根據(jù)實(shí)際物品確定，車貼，單面

13、印刷。銘 牌臺(tái) 歷本機(jī)號(hào)碼867168mm217mm168mm40mm179mm130mm175mm80mm179mm150mm80mm210mm65mmLEAN精益B05.電源插排定置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示對(duì)電源插排位置進(jìn)行固定，方便使用。插排1.方法：距離辦公桌邊沿250mm，距離地面600mm。2.規(guī)格：插排長(zhǎng)23mm*10mm，也可使用專用多孔插排。3.使用自攻螺釘將插排固定。LEAN精益B06.線路走線定置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示規(guī)范線路走線方式，避免通行時(shí)造成踢碰損壞。電線、網(wǎng)線、電話線1.標(biāo)示方法：所有線路使用線管穿接，分叉處用線管接頭分接。2.規(guī)格：線管直徑20mm。3.線管

14、使用管卡打螺釘固定在地面上。20mm線管接頭線管管卡使用方法第三章全面可視化管理手冊(cè)LEAN精益C01.滅火器使用方法標(biāo)示目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示通過(guò)貼標(biāo)識(shí)，目視化滅火器使用方法。辦公區(qū)滅火器1.地點(diǎn)：滅火器存放位置。2.規(guī)格：長(zhǎng)300mm*寬200mm*厚3mmPVC板，單面印刷。3.將制作完畢的標(biāo)識(shí)牌用海綿膠粘貼在存放滅火器上方，距離地面800mm。 300mm600mmLEAN精益C02.清掃工具放置方法標(biāo)示目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示明確清掃工具放置位置，進(jìn)行集中管理及方便取用。各種清掃用掃把、拖布、簸箕等。1.基本清掃工具保管原則是離地吊掛管理。2.制作適合的直立式保管架。3.在每個(gè)工具的位置上

15、標(biāo)明名稱。4.在保管架的上面標(biāo)明管理責(zé)任人。LEAN精益C03.線路梳理方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示把凌亂地各類線體進(jìn)行包扎，使其條理化。各類電器線路1.方法：將每一根線長(zhǎng)度多出的部分用扎帶捆扎起來(lái)，剪掉扎帶頭。2.規(guī)格：3mm*100mm（國(guó)標(biāo)）白色尼龍?jiān)鷰А?.方法：每隔100mm捆扎一根。100mmLEAN精益C04.報(bào)刊放置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示使報(bào)刊放置簡(jiǎn)單有條理，減少桌面占用面積。辦公區(qū)報(bào)刊1.方法：用報(bào)刊架將報(bào)刊讀物懸掛起來(lái)。2.規(guī)格：長(zhǎng)790mm*寬135mm*高1090mm。3.報(bào)刊架分5層，每層制作報(bào)刊夾。790mm1090mmLEAN精益C05.文件放置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果

16、展示使文件放置規(guī)范、清楚，分類易于尋找。辦公文件1.方法：文件用文件夾存放，文件夾放置在文件筐內(nèi)，用標(biāo)簽紙標(biāo)明類別，貼不干膠斜線，確定位置。2.規(guī)格：斜定位線寬為5mm。3.顏色：斜定位線為黃色，標(biāo)簽紙為白色。5mm文件盒擋板表格制度待辦工具單據(jù)通知急辦LEAN精益C06.文具放置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示將常用文具確定位置，方便取放，避免丟失。文具1.方法：用泡沫挖出該文具的形狀，將泡沫放入抽屜內(nèi)。2.規(guī)格：根據(jù)抽屜大小選擇。3.使用方式：每次用完工具后，將該工具收入該文具定置孔內(nèi)。LEAN精益C07.二手紙放置方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示減少紙張使用浪費(fèi)，節(jié)約資源。辦公用二手紙（一面空白，一面打

17、印）1.方法：用籃子將二手紙收集起來(lái)，凈面朝上。并標(biāo)示節(jié)約用紙。2.規(guī)格：籃子長(zhǎng)310-350mm*220-250mm。節(jié)約用紙標(biāo)識(shí)長(zhǎng)250mm*寬100mm，車貼，單面印刷。3.顏色：籃子藍(lán)色或綠色，節(jié)約用紙標(biāo)識(shí)黃底紅字。250mm350mm對(duì)內(nèi)文件優(yōu)先使用二手紙100mm250mmLEAN精益C08.打印機(jī)使用方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示減少紙張使用浪費(fèi)，節(jié)約資源。辦公用二手紙（一面空白，一面打?。?.方法：用籃子將二手紙收集起來(lái)，凈面朝上。并標(biāo)示節(jié)約用紙。2.規(guī)格：籃子長(zhǎng)310-350mm*220-250mm。節(jié)約用紙標(biāo)識(shí)長(zhǎng)250mm*寬100mm，車貼，單面印刷。3.顏色：籃子藍(lán)色或綠色，

18、節(jié)約用紙標(biāo)識(shí)黃底紅字。打印機(jī)使用說(shuō)明1、名稱：本打印機(jī)在電腦中的顯示名192.168.0.101HP LaserJet 1020。2、紙型：本打印機(jī)可打印A4紙。3、卡紙：打印機(jī)如出現(xiàn)卡紙后暫停打印現(xiàn)象，將紙取出后，打開(kāi)蓋（如圖1）再合上蓋（如圖2）。4、缺紙：打印機(jī)如出現(xiàn)缺紙后暫停打印現(xiàn)象，添加白紙后，打開(kāi)蓋（如圖1）再合上蓋（如圖2）。5、缺碳粉：打電話至139 5532 8742 徐永剛。6、維修：打電話至139 5532 8742 徐永剛。LEAN精益C09.傳真機(jī)方法目的對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)效果展示減少紙張使用浪費(fèi)，節(jié)約資源。辦公用二手紙（一面空白，一面打?。?.方法：用籃子將二手紙收集起來(lái)，凈面朝上。并標(biāo)示節(jié)約用紙。2.規(guī)格：籃子長(zhǎng)310-350mm*220-250mm。節(jié)約用紙標(biāo)識(shí)長(zhǎng)250mm*寬100mm，車貼，單面印刷。3.顏色：籃子藍(lán)色或綠色，節(jié)約用紙標(biāo)識(shí)黃底紅字