招商部組織架構(gòu)和人員編制、崗位職責(zé)說明

1、. .PAGE7 / NUMPAGES7招商部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)一、組織構(gòu)架圖：招商總監(jiān)招商文員招商經(jīng)理招商策劃宣傳專員招商經(jīng)理合同管理專 員招商專員招商專員二、招商部編制與崗位職責(zé)：職位：招商總監(jiān) 1人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。負(fù)責(zé)制訂各階段招商計劃，布置和安排本部各項工作有計劃開展。負(fù)責(zé)開展本部門，指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作，不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。負(fù)責(zé)組織本部門員工，調(diào)動員工工作積極性，增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局，確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo)，并監(jiān)督檢查完成情況。負(fù)責(zé)公司的招商工作，對各項業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)

2、、監(jiān)督、審核各項業(yè)務(wù)合同。負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)與品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會。負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。做好招商人員提拔尖子作為儲備管理人員。負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。職位： 招商經(jīng)理 2人根據(jù)公司制定的整體工作計劃，制定本組招商計劃和總體任務(wù)的分解方案，帶領(lǐng)團(tuán)隊完成每月招商任務(wù)。負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場動態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析，收集信息資料，向上級遞交分析調(diào)查報告。負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)計劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組

3、合。寫每周招商工作報告，包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、有待解決問題、成交因素等。保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作，選擇品牌商與品牌。協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交，與時掌握招商人員的客戶情況。處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件與客戶投訴。負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作容。收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報即時的現(xiàn)場招商情況。負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時間表，如有變動，與時向公司匯報與更改。負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。職位： 招商專員 6人嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。按公司招商流程與工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。積極開展市場

4、調(diào)查、分析和預(yù)測，為上級與時提供有效的商業(yè)信息。掌握市場動態(tài)，積極適時、有效地開辟新的商戶，拓寬招商渠道，不斷收集目標(biāo)商戶信息，建立詳實的商戶檔案。向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在問題與建議解決方法。負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。負(fù)責(zé)向主管匯報每天客戶的情況。負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。定期開展商家的拓展和拜訪計劃，并按時提供商家拜訪情況報告。按時完成上級交辦的其他工作。職位： 招商合同管理專員 1人負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工

5、作，實行信息化管理。負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺帳與合同檔案。負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。職位： 招商策劃宣傳專員 1-2人負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對象，選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞?，從而制定合適的招商策略。負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點。負(fù)責(zé)編寫招商策劃方案的容，制定招商策劃的程序以與做好招商方案跟蹤、反饋工作，使得招商工作達(dá)到事半功倍的效果。負(fù)責(zé)在招商方案實施以后，與時做出招商工作總結(jié)，有意向的招商合作項目要與時的上報招商部經(jīng)理。負(fù)責(zé)編制招商工作計劃。負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報、資料、在策劃實踐中，不斷地對信息進(jìn)行補(bǔ)充，尋找各種解決問題

6、的可能。負(fù)責(zé)在招商方案進(jìn)入實施以前，對策劃方案進(jìn)行論證，檢驗策劃方案的適應(yīng)性、可操作性以與預(yù)期的實施效應(yīng)。負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣，評估分析媒體發(fā)布效果，制定招商廣告投放計劃。負(fù)責(zé)招商宣傳互動的開展和重要招商文件的制作。 負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。負(fù)責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案。負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體，并對招商廣告投放媒體進(jìn)行組合排期。職位：招商文員 1人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對外聯(lián)絡(luò)的工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報表的匯總工作。負(fù)責(zé)經(jīng)

7、理交辦的各項勤事務(wù)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會會議物資，做好招商會的籌備工作。負(fù)責(zé)選定和布置招商會會場以與參會者的邀請聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)劃分招商會招商人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會各小組工作與其工作流程。負(fù)責(zé)做好招商會的現(xiàn)場管理工作。負(fù)責(zé)會后跟進(jìn)工作。三、人員進(jìn)入節(jié)點：目前項目處于待啟動階段,在部門籌備期,建議公司給部門先補(bǔ)充一名招商文員,協(xié)助配合招商總監(jiān)完成建立招商部的制度和流程,擬定招商部相關(guān)文件資料建檔, 招商部管理體系文件等工作。前期項目市場調(diào)研階段,部門需補(bǔ)充招商策劃專員一名,配合招商部分析調(diào)研市場,確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向，協(xié)助部門出具詳細(xì)準(zhǔn)確的項目、產(chǎn)品定位，策劃報告。項目啟動期，項目規(guī)劃，產(chǎn)品設(shè)計定位編制期，部門招聘、