第3章中文word2003

1、 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)第第3章章 中文版中文版 Word 2003http:/2vWord 2003是Office2003辦公自動(dòng)化軟件中的一個(gè)字處理軟件，主要用在處理辦公文檔方面，如用它寫(xiě)會(huì)議通知、報(bào)告、論文等。本章主要介紹一個(gè)Word文檔從創(chuàng)建到打印的全過(guò)程，主要內(nèi)容有：Word 的啟動(dòng)與退出、Word的基本操作、文檔的排版、表格、圖文混排、文檔的打印等。http:/3本章目錄本章目錄v 3.1 Word 20033.1 Word 2003的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出v 3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作 v

2、 3.3 3.3 文檔的排版文檔的排版v 3.4 3.4 表格表格v 3.5 3.5 編輯圖片和對(duì)象編輯圖片和對(duì)象v 3.6 3.6 版式設(shè)計(jì)與文檔打印版式設(shè)計(jì)與文檔打印v 3.7 3.7 繪制圖形繪制圖形v 3.8 3.8 自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集v 3.9 3.9 樣式和模板樣式和模板v 3.10 3.10 打印打印 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.1 Word 2003的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出http:/53.1.1 Word 20033.1.1 Word 2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)v 1從【開(kāi)始】【程序】【Microsoft Word 2003】單擊鼠標(biāo)左鍵。

3、v 2桌面上找到Word 的快捷方式，雙擊鼠標(biāo)左鍵。v 3從桌面上【我的文檔】圖標(biāo)中找到Word 的文檔雙擊鼠標(biāo)左鍵。 由上述任何一種方法都能啟動(dòng)Word 2003，若用第3種方法則打開(kāi)已有的一個(gè)Word文檔，再單擊【文件】【新建】，可以新建一個(gè)Word文檔。啟動(dòng)后的窗口如圖3.1 所示。 http:/6菜單常用工具欄水平標(biāo)尺窗口工作區(qū)垂直流動(dòng)條垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄標(biāo)題欄格式工具欄視圖按鈕圖3.1 Word 2003的窗口http:/73.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003的窗口的窗口 Word 2003 的窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、窗口工作區(qū)、標(biāo)尺、滾動(dòng)條

4、、狀態(tài)欄等組成，各部分含義簡(jiǎn)述如下：v 1標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于窗口的最上方，它包括應(yīng)用程序名、文檔名、系統(tǒng)按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)題欄可以改變窗口的位置，用鼠標(biāo)雙擊標(biāo)題欄相當(dāng)單擊最大化或還原按鈕。v 2菜單欄 菜單欄中包含了Word中的命令，它們是：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助九項(xiàng)菜單，單擊其中一項(xiàng)可拉出下拉菜單來(lái)，下拉菜單中把不常用的命令隱藏起來(lái)，單擊“更多”可以使它們顯示出來(lái)。http:/8v 3常用工具欄 常用工具欄位于菜單欄的下方，它包括了Word中常用的一些工具按鈕，單擊它們與單擊菜單項(xiàng)命令是一樣的，但操作更方便。Word窗口中如看不到常用工具欄可以單擊【視圖】【工具

5、欄】【常用】使它顯示出來(lái)。v 4格式工具欄 格式工具欄一般位于常用工具的右邊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法可以使它位于屏幕的任何地方，一般把它放在常用工具欄的下方，它包括了排版經(jīng)常用的一些格式命令，如：字體、字號(hào)、加粗等。Word窗口中如看不到格式工具欄可以單擊【視圖】【工具欄】【格式】使它顯示出來(lái)。v 5窗口工作區(qū) 窗口工作區(qū)是窗口中最大的一塊空白區(qū)，是用戶(hù)輸入信息、顯示用戶(hù)輸入信息的區(qū)域，其中閃爍的光標(biāo)是插入點(diǎn)，用戶(hù)輸入的信息就插在插入點(diǎn)位置。http:/9v 6標(biāo)尺 標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來(lái)標(biāo)識(shí)文檔在屏幕上的位置、設(shè)置頁(yè)邊距、段落縮進(jìn)、設(shè)置制表位以及調(diào)整行高和列寬等。v 7滾動(dòng)條 滾動(dòng)條有

6、水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條兩種，通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條可以定位文檔在屏幕中的位置。v 8狀態(tài)欄 狀態(tài)欄顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)碼、節(jié)號(hào)、當(dāng)前頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)、插入點(diǎn)位置等信息。當(dāng)執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，在狀態(tài)欄中顯示該項(xiàng)操作的相關(guān)信息。.3Word 2003 Word 2003 的退出的退出v退出Word時(shí)，Word將關(guān)閉所有的文檔，當(dāng)某些文檔作了修改時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，詢(xún)問(wèn)是否保存，選擇【是】保存文檔，選擇【否】取消對(duì)文檔的保存。v退出Word 2003可用下列方法之一：1用鼠標(biāo)雙擊標(biāo)題欄中左邊的Word圖標(biāo)。2用【文件】【退出】命令。3用鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄中右邊的【關(guān)閉】按鈕4按鍵盤(pán)

7、上的【Alt】+【F4】鍵。 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.2 Word 2003 的基本操作的基本操作 http:/123.2.1 3.2.1 新建新建Word Word 文檔文檔v啟動(dòng)Word以后，進(jìn)入Word的窗口，系統(tǒng)自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的文檔，窗口中最大的一塊空白區(qū)，是窗口編輯區(qū)，其中閃爍的光標(biāo)是插入點(diǎn)，用戶(hù)輸入的文本插入在插入點(diǎn)位置，我們?cè)谖臋n中輸入文本就像在白紙上寫(xiě)字一樣。在新建一個(gè)Word文檔時(shí)要注意以下幾點(diǎn)： 1.啟用中文輸入法 文檔中大多數(shù)都需要漢字，在Windows中啟用漢字可以單擊任務(wù)欄中右邊的“鍵盤(pán)”圖標(biāo)，從中選擇一種漢字輸

8、入方法，也可以用【Ctrl】+【Shift】在所安裝的中文輸入間切換，從中選擇一種漢字輸入方法。用【Ctrl】+【Space】可以在中英文輸入法間切換。 2.全角/半角切換 全角與半角狀態(tài)在輸入中文文本時(shí)沒(méi)有任何影響，但輸入英文、數(shù)字時(shí)，在全角狀態(tài)下一個(gè)英文或數(shù)字字符占一個(gè)漢字位置，如，在半角狀態(tài)一個(gè)英文或數(shù)字字符占半個(gè)漢字位置，如ABC123。Windows中可以用【Shift】+【Space】在全角與半角狀態(tài)切換。 http:/133.插入/改寫(xiě)狀態(tài)切換 Word中對(duì)文檔修改時(shí)要注意插入/改寫(xiě)狀態(tài)切換，在插入狀態(tài)下，鍵盤(pán)輸入的文本插在插入點(diǎn)位置，原來(lái)在插入點(diǎn)之后的文本往后移，而在改寫(xiě)狀態(tài)下

9、，鍵盤(pán)輸入的文本插在插入點(diǎn)位置，覆蓋原來(lái)在這位置上的文本。Word中可以雙擊狀態(tài)中的【改寫(xiě)】，在插入與改寫(xiě)狀態(tài)間切換，或按鍵盤(pán)上的【Insert】鍵。4.中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)/英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)稍大一些，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一個(gè)漢字的位置，而英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)則較小，在Word中啟用中文輸入法后，如智能ABC，當(dāng)輸入法中的“.,.,”為空心時(shí)是中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而當(dāng)輸入法中的“.,.,”為實(shí)心時(shí)是英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，它們之間的切換只須單擊輸入法中的“.,.,”。http:/145.符號(hào)、特殊符號(hào)的輸入 文檔中有些符號(hào)既不能用中文輸入法輸入，也不能用英文輸入法輸入，如“”，這時(shí)，我們可用【插入】【符號(hào)】命令，在“符號(hào)

10、”對(duì)話(huà)框中選取所需要的符號(hào)。操作如下： (1)單擊【插入】【符號(hào)】命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“符號(hào)”標(biāo)簽，在“字體”框中選擇一種字體，在“子集”框中選擇符號(hào)所在的子集，再在符號(hào)列表中選擇所需要插入的符號(hào)，單擊對(duì)話(huà)框中的【插入】按鈕。如圖3.2所示。 http:/15圖3.2 符號(hào) http:/16(2) 單擊【插入】【特殊符號(hào)】命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中有6個(gè)標(biāo)簽，選擇標(biāo)簽再選擇所需要插入的特殊符號(hào)，單擊對(duì)話(huà)框中的【確定】按鈕。如圖3.3所示 圖3.3 特殊符號(hào) http:/176.文檔的保存 (1)保存新建好的文檔 保存新建好的文檔可以用常用工具欄中的【保存】按鈕，或單擊【文件】【保存】命令，彈

11、出一個(gè)“另存為”對(duì)話(huà)框，如圖3.4所示，在對(duì)話(huà)框中選擇保存的磁盤(pán)、路徑、文件名，單擊對(duì)話(huà)框中的【保存】按鈕。 圖3.4 另存為 http:/18(2)保存已有的文檔 保存已有的文檔可以用常用工具欄中的【保存】按鈕，或單擊【文件】【保存】命令，這時(shí)不會(huì)彈出對(duì)話(huà)框，直接用修改后的文檔覆蓋原文檔。若不希望覆蓋原文檔，則要用【文件】【另存為】命令，彈出一個(gè)如圖3.4所示的“另存為”對(duì)話(huà)框。 (3)自動(dòng)保存 Word中提供了一項(xiàng)自動(dòng)保存功能，單擊【工具】【選項(xiàng)】命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，如圖3.5所示，在對(duì)話(huà)框中選擇“保存”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框并設(shè)定間隔時(shí)間，如10分鐘，今后，每隔10分

12、鐘計(jì)算機(jī)就對(duì)文檔進(jìn)行一次保存。圖3.5 自動(dòng)保存 http:/193.2.2 3.2.2 打開(kāi)打開(kāi)word word 文檔文檔v 如果我們的文檔已經(jīng)存放在磁盤(pán)上，想要調(diào)出來(lái)修改、排版、打印，可用以下方法打開(kāi)此文檔： （1）在Word中，單擊【文件】【打開(kāi)】命令。（2）單擊Word中常用工具欄中的【打開(kāi)】按鈕。（3）單擊【文件】菜單下面最近使用過(guò)的文件列表中的需要打開(kāi)文件。 （4）通過(guò)【開(kāi)始】【搜索】命令，搜索到用戶(hù)需要打開(kāi)的文檔后，雙擊此文檔打開(kāi)。v 前2種方法打開(kāi)Word文檔會(huì)彈出一個(gè)“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框，如圖3.6所示，在對(duì)話(huà)框中指定需要打開(kāi)的文檔所在的磁盤(pán)、路徑、文件名，再按【打開(kāi)】按鈕，后兩

13、種直接打開(kāi)文件。圖3.6 打開(kāi) http:/203.2.3 3.2.3 文本的選定文本的選定v Word文本編輯、排版過(guò)程中，常常需要選定文本，在Word中，文本的選定方法很多，可以用鼠標(biāo)，也可以用鍵盤(pán)，下面介紹幾種常用的文本選定方法： (1)鼠標(biāo)在文本上拖動(dòng)：把鼠標(biāo)定在要選定的文本的前面，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到所需選取文本的結(jié)束，然后松開(kāi)鼠標(biāo)鍵，選定了文本。(2)選定一行：把鼠標(biāo)移到需要選定行左邊的選定欄中，單擊左鍵選定一行。(3)選定一個(gè)段落：把鼠標(biāo)移到需要選定段落任意行左邊的選定欄中，雙擊左鍵選定一個(gè)段落。(在Word中，一個(gè)回車(chē)鍵就是一個(gè)段落)http:/21(4)選定整篇文檔：把鼠標(biāo)移

14、到任意行左邊的選定欄中，三擊左鍵選定整篇文檔。也可用【編輯】【全選】命令或用鍵盤(pán)上的【Ctrl】+【A】。(5)選定一個(gè)矩形區(qū)域：用鼠標(biāo)從需要選定文本左上角拖動(dòng)到右下角，但在拖動(dòng)過(guò)程中要按住鍵盤(pán)上的【Alt】鍵，選定一個(gè)矩形區(qū)域。 (6)用鍵盤(pán)選定文本：如果鼠標(biāo)不好用，也可以用鍵盤(pán)來(lái)選定，定好插入點(diǎn)，按鍵盤(pán)上的【Shift】鍵加方向鍵。v 選定文本后，常做的操作是文本的移動(dòng)、復(fù)制、刪除、文本的格式化等。.4文本的移動(dòng)、復(fù)制、刪除文本的移動(dòng)、復(fù)制、刪除 在編輯文本的過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)上、下文相似的情況，可以用復(fù) 制快速編輯文本，當(dāng)文本的位置不對(duì)時(shí)，可用文本的移動(dòng)，

15、調(diào)換文 本的位置，當(dāng)不需要文中的文本可以刪除文本。下面簡(jiǎn)述這些操作：1.文本的復(fù)制(1)選定需要復(fù)制的文本。(2)選【編輯】【復(fù)制】命令或常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕或鍵盤(pán)上 的【Ctrl】+【C】，將文本復(fù)制到剪貼板上。(3)移動(dòng)鼠標(biāo)到復(fù)制文本的目標(biāo)位置。(4)選【編輯】【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕或鍵盤(pán)上 的【Ctrl】+【V】，將剪貼板上的文本粘貼到目標(biāo)位置。http:/232文本的移動(dòng)(1)選定需要移動(dòng)的文本。(2)選【編輯】【剪切】命令或常用工具欄中的【剪切】按鈕或鍵盤(pán)上 的【Ctrl】+【X】，將文本剪切到剪貼板上。(3)移動(dòng)鼠標(biāo)到移動(dòng)文本的目標(biāo)位置。(4)選【編輯】【粘

16、貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕或鍵盤(pán) 上的【Ctrl】+【V】，將剪貼板上的文本粘貼到目標(biāo)位置。3文本的刪除(1)選定需要?jiǎng)h除的文本。(2)選【編輯】【剪切】命令或常用工具欄中的【剪切】按鈕或鍵盤(pán)上 的【Ctrl】+【X】，將文本刪除。http:/24v在Word中進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)，有時(shí)會(huì)有誤，比如刪除了不應(yīng)該刪除的文本，Word中可以通過(guò)【編輯】【撤消】命令或常用工具欄中的【撤消】按鈕撤消最后一次的操作，連續(xù)單擊【撤消】按鈕，可以撤消多次的操作。當(dāng)撤消有誤時(shí)，也可以通過(guò)【編輯】【重復(fù)】命令或常用工具欄中的【重復(fù)】按鈕進(jìn)行取消撤消操作。http:/253.2.5 3.2.5 查找和替換查找

17、和替換v 查找和替換是任何一個(gè)字處理軟件中非常有用的功能，Word中允許對(duì)文本仍至文本的格式進(jìn)行查找、替換操作。1查找 查找操作可以查找任意字符的組合，包括大小寫(xiě)字母、全角或半角字符。其操作如下：(1)選【編輯】【查找】命令，彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選“查 找”標(biāo)簽，如圖3.7所示。(2) 在“查找內(nèi)容”框中輸入要找的文本。 (3) 單擊【查找下一次】按鈕。 文檔中所找到的文本以反白高亮度顯示，如果當(dāng)前查找的內(nèi)容不是你所想要找的位置，繼續(xù)單擊【查找下一次】按鈕。 圖3.7 查找 http:/262替換 【查找】命令可以讓我們查找到特定的字符，【替換】命令可以在“查找”的基礎(chǔ)上將找到

18、的文本用“替換為”文本框中的文本替換。 (1)選【編輯】【替換】命令，彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框 中選“替換”標(biāo)簽，如圖3.8所示。(2)在“查找內(nèi)容”框中輸入要找的文本，如：“計(jì)算機(jī)”，在“替換 為”框中輸入找到以后的替換文本，如“計(jì)算器”。圖3.8 替換 http:/27(3)單擊【查找下一次】按鈕。 (4)在對(duì)話(huà)框中可以選擇單擊【替換】、【全部替換】、 【查找下一次】按鈕，如果是選擇單擊【查找下一次】按 鈕，則找到的文本不變，繼續(xù)查找下一次該文本；如果 是選擇單擊【替換】按鈕，則找到的文本被“替換為” 框中的文本所代替，這種是一問(wèn)一答形式，比較適合有 的要換、有的不換情況；如果是

19、選擇單擊【全部替換】 按鈕，則文檔的該文本將全部被“替換為”框中的文本 所代替。 http:/283.2.6 3.2.6 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查v 在輸入的英文文本中，通常會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色和紅色的波浪線(xiàn)，藍(lán)色的波浪線(xiàn)提示可能存在語(yǔ)法錯(cuò)誤，紅色的波浪線(xiàn)提示可能存在拼寫(xiě)錯(cuò)誤，可通過(guò)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能來(lái)修改或忽略。1選【工具】【選項(xiàng)】命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選擇“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”標(biāo)簽，選中“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”和“鍵入時(shí)檢查語(yǔ)法”兩個(gè)復(fù)選框進(jìn)行輸入時(shí)拼寫(xiě)、語(yǔ)法檢查。如圖3.9所示。http:/29圖3.9 工具中的選項(xiàng) http:/302單擊【工具】【拼寫(xiě)和語(yǔ)法】命令或單擊常用工具欄中的【拼寫(xiě)和

20、語(yǔ)法】按鈕，打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話(huà)框，需要更改的，從“建議”列表中選擇相應(yīng)項(xiàng)，單擊“更改”按鈕；不需要更改的，單擊“忽略”按鈕。如圖3.10所示。圖3.10 拼寫(xiě)和語(yǔ)法 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.3 文檔的排版文檔的排版http:/32v文檔的排版包括設(shè)置字體、段落、特殊格式，還包括邊框和底紋。在Word中通過(guò)【格式】菜單中的相應(yīng)命令進(jìn)行設(shè)置，可以快速地編排出豐富多彩的文檔格式，美化文檔。http:/3.1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式v 設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形和字符效果等， 所有的操作都必須先選定文本。1設(shè)置字體(1)選定要

21、改變字體的文本。(2)單擊格式工具欄中的【字體】按鈕右邊的三角，從列表 中選擇一種字體，如：宋體。2設(shè)置字號(hào)(1)選定要設(shè)置字號(hào)的文本。(2)單擊格式工具欄中的【字號(hào)】按鈕右邊的三角，從列表 中選擇一種字號(hào)，如：四號(hào)。v 在Word中字號(hào)有兩種：一種是中文字號(hào)，如：三號(hào)，另一 種是以榜作單位的數(shù)字字號(hào)。http:/343.設(shè)置字形 字形是附加于文字上的屬性，如：粗體、下劃線(xiàn)、傾斜或多種屬性的組合。(1)選定要設(shè)置字形的文本。(2)單擊格式工具欄中的【粗體】按鈕使文本加粗；單擊【下劃線(xiàn)】按鈕 使文本加下劃線(xiàn)；單擊【傾斜】按鈕使文本傾斜。 4.使用【字體】命令 以上所介紹的字符格式設(shè)置都是使用常用

22、工具欄的按鈕實(shí)現(xiàn)，在Word中，還可以通過(guò)單擊【格式】【字體】命令，彈出“字體”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中包括三個(gè)標(biāo)簽：字體、字符間距、文字效果?！白煮w”標(biāo)簽中除了可以設(shè)置字體、字號(hào)、字形外，還可以設(shè)計(jì)文字的效果，如：上標(biāo)、下標(biāo)、陽(yáng)文、空心等；字符間距標(biāo)簽可以設(shè)置所選文本的字符間距；文字效果標(biāo)簽可以使所選文本具有動(dòng)態(tài)效果，如：禮花綻放等。“字體”對(duì)話(huà)框如圖3.11所示。 http:/35(1)選定要設(shè)置字符格式的文本。(2)單擊【格式】【字體】令，彈出“字體”對(duì)話(huà)框。 (3)選擇字體標(biāo)簽，在“中文字體”框中選擇一種中文字體；在“字形”框中選擇一種字形；在“字號(hào)”框中選擇一種字號(hào)；在“效果”復(fù)選框列表中

23、選擇一種或幾種文字效果。(4) 單擊【確定】按鈕。 圖3.11 字體 http:/365.首字下沉 將插入點(diǎn)定在要設(shè)置首字下沉效果的段落中，選定段落中首行中的前幾個(gè)要同時(shí)下沉的字符，單擊【格式】【首字下沉】命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話(huà)框，如圖3.12所示。在對(duì)話(huà)框中設(shè)置下沉的行數(shù)，單擊【確定】按鈕。圖3.12 首字下沉 http:/3.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式v在Word中所輸入的一個(gè)回車(chē)鍵代表一個(gè)段落，段 落的格式主要包括段落縮進(jìn)、段落間距、首行縮 進(jìn)、行距、對(duì)齊方式等。(1)將插入點(diǎn)定在要設(shè)置段落格式的段落中。(2)單擊【格式】【段落】命令，彈出“段落” 對(duì)話(huà)框。對(duì)話(huà)框中

24、包括三個(gè)標(biāo)簽，選擇“縮進(jìn)和 間距”標(biāo)簽進(jìn)行常見(jiàn)的段落格式設(shè)置。如圖3.13 所示。http:/38圖3.13 段落 http:/391首行縮進(jìn) 中文文本一個(gè)段落的首行一般習(xí)慣上縮進(jìn)二個(gè)漢字，在“段落”對(duì)話(huà)框中“特殊格式”框中選擇首行縮進(jìn)，在“度量值”框中設(shè)置縮進(jìn)量。2段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)，在“段落”對(duì)話(huà)框中左、右框中進(jìn)行設(shè)置。也可用水平標(biāo)尺設(shè)置。3行距 行距是一個(gè)段落中行與行之間的距離，在“段落”對(duì)話(huà)框中的“行距”框中選擇相應(yīng)的行距，行距有兩種，一種是多少倍行距，如1.5倍行距、2倍行距，另一種是多少榜行距，如：最小值、固定值。4對(duì)齊方式 Word中段落的對(duì)齊方式有五種：左對(duì)

25、齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊，在“段落”對(duì)話(huà)框中選擇“對(duì)齊方式”框設(shè)置。也可以用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置。5段落間距 段落間距用于設(shè)置段落與段落之間的距離，在“段落”對(duì)話(huà)框中選擇“段前”、“段后”框設(shè)置段落與段落之間的段前、段后間距。http:/40.3格式刷的使用格式刷的使用 v格式刷是一些排版命令的集合，利用它可以加快文檔的排版速度。 (1)將插入點(diǎn)定在已經(jīng)格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本中。(2)單擊常用工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“”字的小刷子。(3)用鼠標(biāo)在要格式的文本上拖動(dòng)，則所選的文本與標(biāo)準(zhǔn)文本格式相同。(4)若要多次使用“格式刷”，只要在第2步時(shí)雙擊【格式

26、刷】按鈕就可以多次使用“格式刷”，若不再用時(shí)，單擊常用工具欄中的【格式刷】按鈕。http:/413.3.4 3.3.4 分欄分欄v 在報(bào)刊雜志上常見(jiàn)分欄排版，在Word中通過(guò)【分欄】命令也可以實(shí)現(xiàn)分欄效果。 (1)選定需要分欄的段落。(2)單擊【格式】【分欄】命令，彈出“分欄”對(duì)話(huà)框，如圖3.14所示。(3)在“預(yù)設(shè)”區(qū)中有五種分欄樣式，選擇一種樣式，或在“欄數(shù)”框輸入分欄的欄數(shù)，在“寬度”框輸入欄的寬度、在“間距”框輸入欄與欄的間距。 (4) 單擊對(duì)話(huà)框的【確定】按鈕實(shí)現(xiàn)分欄。圖3.14 分欄 http:/423.3.5 3.3.5 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)v 項(xiàng)目符號(hào)是在一些段落的前面

27、加上完全相同符號(hào)，這樣可以使文檔整齊美觀；而編號(hào)則是按照大小順序?yàn)槲臋n中的段落加上編號(hào)。(1)選定要加上項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落。(2)單擊【格式】【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)” 對(duì)話(huà)框，如圖3.15所示。對(duì)話(huà)框中有四個(gè)標(biāo)簽，常用的有“項(xiàng)目符 號(hào)”、“編號(hào)”這兩個(gè)標(biāo)簽。 (3)選擇一種合適的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式，單擊對(duì)話(huà)框中的【確定】按 鈕，為段落添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，如果設(shè)置的是項(xiàng)目符號(hào)，則所選的 所有段落項(xiàng)目符號(hào)相同；如果設(shè)置的是編號(hào)，則所選的所有段落編號(hào) 連續(xù)。項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)也可以通過(guò)格式工具欄中的【項(xiàng)目符號(hào)】、 【編號(hào)】按鈕實(shí)現(xiàn)。 http:/43圖3.15項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ht

28、tp:/443.3.6 3.3.6 邊框和底紋邊框和底紋v Word中可以為字符或段落添加邊框和底紋，這樣可以使文檔的內(nèi)容更加突出，更美觀。添加邊框和底紋的操作如下：(1)選定要添加邊框和底紋的文本或段落。(2)單擊【格式】【邊框和底紋】命令，彈出“邊框和底 紋”對(duì)話(huà)框，如圖3.16所示。對(duì)話(huà)框中有三個(gè)標(biāo)簽，常 用的有“邊框”、“底紋”這兩個(gè)標(biāo)簽。 (3)“邊框”標(biāo)簽，設(shè)置文字、段落的邊框，在對(duì)話(huà)框中對(duì) 邊框的樣式、線(xiàn)型、顏色、寬度等進(jìn)行設(shè)置。 (4)“底紋”標(biāo)簽，設(shè)置文字、段落的底紋，在對(duì)話(huà)框中對(duì) 底紋顏色、圖案等進(jìn)行設(shè)置。http:/45圖3.16 邊框和底紋 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)

29、指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.4 表格表格http:/473.4.1 3.4.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格v 創(chuàng)建表格的方法很多，主要有以下兩種：1插入表格 (1)將插入點(diǎn)定在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。(2) 單擊【表格】【插入】【表格】命令，彈出“插入表格”對(duì)話(huà)框，如圖3.17所示。在“行數(shù)”、“列數(shù)”框中選擇或輸入表格的行數(shù)(如3)和列數(shù)(如5)。圖3.17 插入表格 http:/48(3) 單擊對(duì)話(huà)框中的【確定】按鈕。v 創(chuàng)建表格也可以單擊常用工具欄中的【插入表格】按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)成規(guī)定的行、列數(shù)的表格。2繪制表格v 繪制表格就是給用戶(hù)“一支筆”去繪制比較復(fù)雜的表格，單擊常用工具欄中

30、的【表格和邊框】按鈕，可以調(diào)出“表格和邊框”工具欄，如圖3.18所示。 圖3.18 繪制表格 http:/49v單擊“表格和邊框”工具欄中的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變成筆形，按住鼠標(biāo)左鍵從表格的左上角拖至右下角，先畫(huà)出表格的邊框，再繪制各行、各列以及相應(yīng)的斜線(xiàn)，即可畫(huà)出一張表格?！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谥械摹静脸堪粹o可以擦除表格線(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，第一種方法用于創(chuàng)建規(guī)則表格，第二方法用于創(chuàng)建不規(guī)則表格或?qū)σ?guī)則表格作修改。 http:/503.4.2 3.4.2 編輯表格編輯表格1編輯行和列 對(duì)行和列的編輯方法相似，下面介紹列的操作。(1)插入列 選中表格中的一列，單擊【表格】【插入】【列】命令，選擇

31、在左側(cè)或 右側(cè)插入一空白列。(2)刪除列 選中要?jiǎng)h除的列，單擊【表格】【刪除】【列】命令，刪除表格中所選 中的列。(3)復(fù)制列 選中要復(fù)制的列，單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕，再選中目標(biāo)列，單擊 常用工具欄中的【粘貼】按鈕，實(shí)現(xiàn)復(fù)制列操作。也可以在選中要復(fù)制的列 時(shí)，按住【Ctrl】鍵，用鼠標(biāo)把選中的列拖至目標(biāo)列位置。(4)移動(dòng)列 選中要移動(dòng)的列，單擊常用工具欄中的【剪切】按鈕，再選中目標(biāo)列，單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)列操作。也可以在選中要移動(dòng)的列時(shí)，用鼠標(biāo)把選中的列拖到目標(biāo)列位置。http:/512插入與刪除單元格 單元格是表格中行與列的交叉的方格子，選中要插入或刪除的單元格，

32、單擊【表格】【插入】【單元格】命令或單擊【表格】【刪除】【單元格】命令，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“插入單元格”對(duì)話(huà)框或“刪除單元格”對(duì)話(huà)框如圖3.19所示。在對(duì)話(huà)框選擇一項(xiàng)后單擊【確定】按鈕。 圖3.19 插入單元格 刪除單元格 http:/523合并與拆分單元格(1)合并單元格 合并單元格就是把相鄰的幾個(gè)單元格合在一起，使之成為一個(gè)單元格，操作時(shí)先選中要合并的單元格，單擊【表格】【合并單元格】命令。(2) 拆分單元格 拆分單元格就是將一個(gè)單元格拆分成幾個(gè)單元格，操作時(shí)先選中要拆分的單元格，單擊【表格】【拆分單元格】命令。彈出“拆分單元格”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中輸入拆分的行、列數(shù)。http:/534設(shè)置表格

33、的行高和列寬v 插入表格時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)將表寬設(shè)置為頁(yè)寬，列寬設(shè)置為等寬，行高設(shè)置為等高。也可以對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。(1)設(shè)置行高 選中要設(shè)置行高的表格行，單擊【表格】【表格屬性】命令，彈出“表格屬性” 對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選擇“行”標(biāo)簽，選中“指定高度”復(fù)選框。在右邊輸入或選擇行高，單位是“厘米”。如圖3.20所示。 圖3.20 表格屬性 http:/54(2) 設(shè)置列寬 選中要設(shè)置列寬的表格列，單擊【表格】【表格屬性】命令，彈出“表格屬性” 對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選擇“列”標(biāo)簽，選中“指定寬度”復(fù)選框。在右邊輸入或選擇列寬，單位是“厘米”。 用鼠標(biāo)可以直接對(duì)表格行高和列寬進(jìn)行調(diào)整，將鼠標(biāo)指向

34、表格的水平分隔線(xiàn)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成帶箭頭的“十”時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以調(diào)整行高，將鼠標(biāo)指向表格的垂直分隔線(xiàn)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成帶箭頭的“十”時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以調(diào)整列寬。調(diào)整列寬時(shí)三種情況(以向右拖動(dòng)鼠標(biāo)改變一列寬度為例)： l 直接拖動(dòng)鼠標(biāo)，后面一列變窄，整個(gè)表格寬度不變。l 按住【Shift】鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)向右，這列變寬，其它列寬不變，整個(gè)表格變寬。l 按住【Ctrl】鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)向右，這列變寬，該列左側(cè)各列寬不變，右側(cè)各列變窄，整個(gè)表格寬度不變 表格的行高和列寬也可以用【表格】【自動(dòng)調(diào)整】中相關(guān)命令調(diào)整。 http:/555跨頁(yè)分?jǐn)啾砀?單擊要出現(xiàn)在下一頁(yè)的行，按下【Ctrl】【Enter】鍵，即可將當(dāng)前

35、行以后的表格分至下一頁(yè)。 Word中，利用【表格】【拆分表格】命令可以將一個(gè)表格分成兩個(gè)表格。 6將文本轉(zhuǎn)換成表格或表格轉(zhuǎn)換成文本 在Word中，可以將文本轉(zhuǎn)換成表格，也可以將表格轉(zhuǎn)換成文本。 (1)選定要轉(zhuǎn)換為文本的表格，單擊【表格】【轉(zhuǎn)換】【表格轉(zhuǎn)換成文本】命令，彈出“將表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話(huà)框，如圖3.21所示，在對(duì)話(huà)框中指定分隔符的類(lèi)型。http:/56(2)選定要轉(zhuǎn)換為表格的文本，單擊【表格】【轉(zhuǎn)換】【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，彈出“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話(huà)框，如圖3.22所示，Word檢測(cè)到選定的文本中包含的制表符，給出缺省的列數(shù)，單擊【確定】按鈕。圖3.21 將表格轉(zhuǎn)換成文本 圖3.22

36、 將文本轉(zhuǎn)換成表格 http:/573.4.3 3.4.3 修飾表格修飾表格v 一個(gè)表格編輯好后，可以對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎?，如表格的格式、邊框、底紋、表格自動(dòng)套用格式等。1格式化表格中文字 格式化表格中的文字與格式化非表格中文字一樣，主要是對(duì)文字的字體、字形、字號(hào)等設(shè)置。選中表格中的文字，單擊【格式】【字體】命令對(duì)表格中的文字進(jìn)行格式化。 2表格的邊框和底紋設(shè)置(1)表格的邊框設(shè)置l 選定整個(gè)表格l 單擊【格式】【邊框和底紋】命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，如圖3.23所示。http:/58l在“線(xiàn)型”框中選擇表格邊框的線(xiàn)型。l在“顏色”框中選擇表格邊框的顏色。 l在“寬度”框中選擇表格邊框的

37、寬度。 圖3.23 邊框和底紋 http:/59(2) 表格的底紋設(shè)置l 選定整個(gè)表格 l 單擊【格式】【邊框和底紋】命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，如圖3.23所示。選擇“底紋”標(biāo)簽，對(duì)底紋中的顏色、圖案進(jìn)行設(shè)置。3表格自動(dòng)套用格式v Word中有幾十種表格樣式，利用它們，可以快速格式化我們的表格。表格自動(dòng)套用格式操作如下：(1)將插入點(diǎn)定在該表格中。(2)單擊【表格】【表格自動(dòng)套用格式】命令，彈出“表 格自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框，在“格式”框中選擇一種表 格樣式，單擊【確定】按鈕。http:/604單元格的對(duì)齊方式 (1)水平對(duì)齊方式：用常用工具的對(duì)齊方式按鈕設(shè)置。(2)垂直對(duì)齊方式：選中單元

38、格后，單擊【表格】【表格屬性】命令，選擇“單元格”標(biāo)簽，從“垂直對(duì)齊方式”中選擇一種對(duì)齊方式。v整個(gè)表格中的文字對(duì)齊方式，可以這樣操作：選中整個(gè)表格，按右鍵，彈出快捷菜單，從快捷菜單中選【對(duì)齊方式】命令中的一種對(duì)齊方式，如：“中部居中”。 http:/613.4.4 3.4.4 表格的計(jì)算表格的計(jì)算v Word的表格也可以當(dāng)作電子表格進(jìn)行一些計(jì)算、排序。v 在Word中，表格的行是用數(shù)字(1，2，3)來(lái)表示，表格的列是用英文字母(a,b,c)來(lái)表示，例如，下面的表格中的單元格分別用a1,a2,a3,b1,b2,b3,c1,c1,c3來(lái)表示。a1b1c1a2b2c2a3b3c3 a1表示第一列第

39、一行的單元格，b2表示第二列第二行的單元格等是單元名稱(chēng) a1：c2表示一個(gè)單元區(qū)域，包括a1，b1，c1，a2，b2，c2六個(gè)單元格。 http:/62v 利用單元格的名稱(chēng)、單元格區(qū)域，可以方便地進(jìn)行運(yùn)算。1計(jì)算 表格建好并輸入了數(shù)據(jù)，可以利用表格的公式計(jì)算，操作如下：(1)將插入點(diǎn)定在存放運(yùn)算結(jié)果的單元格。 (2)單擊【表格】【公式】命令，彈出“公式”對(duì)話(huà)框，如圖3.24所示。選擇“粘貼函數(shù)”中的函數(shù)，選擇函數(shù)中的參數(shù)，函數(shù)中的參數(shù)一般為left，above，分別表示當(dāng)前單元格左邊的、上邊的非空單元格，也可以用單元的名稱(chēng)、單元區(qū)域作參數(shù)。 圖3.24 公式 http:/632排序 (1)將插

40、入點(diǎn)定在表格任意位置。(2)單擊【表格】【排序】命令，彈出“排序”對(duì)話(huà)框，如圖3.25所示。(3)在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”列表中選擇要排序的列。(4)在“類(lèi)型”列表中選擇排序數(shù)據(jù)的類(lèi)型。v Word中表格可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算處理，但比起下一章要講的Excel電子表格來(lái)說(shuō)功能要差很多，一般涉及表格問(wèn)題，在Excel中先把表格做好，然后通過(guò)復(fù)制、粘貼，把表格復(fù)制到Word中來(lái)。 圖3.25 排序 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.5 編輯圖片和對(duì)象編輯圖片和對(duì)象http:/65vWord中允許插入圖片，實(shí)現(xiàn)圖文混排，使文檔更加美觀，Word中

41、可以插入的有：Word中提供的剪切畫(huà)、磁盤(pán)上存放的圖片、藝術(shù)字、文本框、公式等。http:/663.5.1 3.5.1 插入和編輯圖片、藝術(shù)字插入和編輯圖片、藝術(shù)字1插入圖片 Word中有兩種圖片可以插入，一種是剪貼畫(huà)、另一種是磁盤(pán)上存放的圖片。(1) 插入剪貼畫(huà)l 將插入點(diǎn)定要插入剪貼畫(huà)的位置。l 單擊【插入】【圖片】【剪切畫(huà)】命令，在任務(wù)窗格中單擊【搜索】按鈕，如圖3.26所示。l 從提供的剪貼畫(huà)庫(kù)中選擇一幅剪貼畫(huà)單擊。 圖3.26 剪切畫(huà) http:/67(2)插入圖片文件l 將插入點(diǎn)定要插入圖片的位置。l 單擊【插入】【圖片】【來(lái)自文件】命令，彈出“插入圖片”對(duì)話(huà)框，如圖3.27所示。

42、l 在“查找范圍”框中選擇圖片所在的文件夾，在圖片列表中選擇一個(gè)圖片文件。l 單擊對(duì)話(huà)框中的【插入】按鈕。圖3.27 插入圖片 http:/682編輯圖片 圖片插入到文檔中后，可以對(duì)圖片的大小、位置、文字環(huán)繞等進(jìn)行編輯。(1)調(diào)整圖片的大小l 單擊圖片的任意位置，圖片周?chē)霈F(xiàn)八個(gè)小方塊。l 用鼠標(biāo)指向小方塊。l 按住鼠標(biāo)拖動(dòng)可以改變圖片的大小。(2) 調(diào)整圖片的位置l 單擊圖片的任意位置，選定圖片。l 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可以改變圖片的位置。(3)文字對(duì)圖片的環(huán)繞 在文檔中插入圖片后，圖片四周沒(méi)有文字，如要排版成左邊是文字，右邊圖片，可以設(shè)置圖片格式。 l 選定圖片 l 單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單

43、，從中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框。如圖3.28所示。l 選擇“版式”標(biāo)簽，從環(huán)繞方式中選擇一種環(huán)繞方式。http:/69圖3.28 設(shè)置圖片格式http:/703插入和編輯藝術(shù)字 Word中插入的藝術(shù)字可以使文字具有特殊的視覺(jué)效果。(1) 插入藝術(shù)字l 將插入點(diǎn)定要插入藝術(shù)字的位置。l 單擊【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框，如圖3.29所示。l 在對(duì)話(huà)框中選擇一種藝術(shù)字樣式。l 單擊對(duì)話(huà)框中的【確定】按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話(huà)框，l 在“文字”框中輸入藝術(shù)字文字，設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。l 單擊對(duì)話(huà)框中的【確定】按鈕插入藝術(shù)字。圖3.29

44、藝術(shù)字 http:/71(2) 編輯藝術(shù)字 選擇插入的藝術(shù)字，單擊右鍵，彈出“藝術(shù)字”工具欄，從中選擇“編輯文字”可以修改藝術(shù)字中的文字，選擇“藝術(shù)字庫(kù)”可以修改藝術(shù)字的樣式。 (3)設(shè)置藝術(shù)字格式 選擇插入的藝術(shù)字，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”，從中可以對(duì)藝術(shù)字的大小、環(huán)繞、藝術(shù)字的填充色等進(jìn)行設(shè)置。http:/723.5.2 3.5.2 插入和編輯文本框插入和編輯文本框 v 文本框中可以放文本或圖形，可以放在頁(yè)面任意位置。1插入文本框 根據(jù)文本框中的文字方向不同，可將文本框分為“橫排”、“豎排”兩種。插入文本框操作如下：(1)單擊【插入】【文本框】命令，選擇“橫排”、

45、“豎排”文本框。(2)鼠標(biāo)變成“十”形時(shí)，在要插入文本框的位置按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)矩形，松開(kāi)鼠標(biāo)即可插入一個(gè)文本框。(3)用戶(hù)可直接在文本框中輸入文本，也可以把輸好的文本復(fù)制到文本框中。http:/732調(diào)整文本框的大小和位置(1) 調(diào)整文本框的位置 用鼠標(biāo)單擊文本框選定文本框，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)即可改變文本框的位置。(2) 調(diào)整文本框的大小 用鼠標(biāo)單擊文本框選定文本框，文本框四周出現(xiàn)個(gè)控制點(diǎn)，用鼠標(biāo)指向控制點(diǎn)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可改變文本的大小。http:/743設(shè)置文本框格式(1)選擇要設(shè)置文本框格式的文本框。 (2)單擊【格式】【文本框】命令，彈出“設(shè)置文本框格式

46、”對(duì)話(huà)框，如圖3.30所示。v在對(duì)話(huà)框中可以對(duì)文本框的填充色、線(xiàn)條顏色、線(xiàn)型、大小、版式等進(jìn)行設(shè)計(jì)。 圖3.30 設(shè)置文本框格式 http:/753.5.3 3.5.3 插入數(shù)學(xué)公式插入數(shù)學(xué)公式v 有時(shí)用戶(hù)在自己的文檔中需要用到數(shù)學(xué)式子，如：寫(xiě)論文，出一份數(shù)學(xué)試卷等，這些一般都要用到數(shù)學(xué)公式，在Word中可以通過(guò)“公式編輯器”書(shū)寫(xiě)公式。1插入數(shù)學(xué)公式 (1)將插入點(diǎn)定在要插入數(shù)學(xué)公式的位置。 單擊【插入】【對(duì)象】命令，彈出“對(duì)象”對(duì)話(huà)框，如圖3.31所示。從對(duì)話(huà)框中“對(duì)象類(lèi)型”選擇“Microsoft公式3.0”，單擊【確定】按鈕，彈出“公式”欄。(2)在“公式”欄中選擇所需要的模板，在模板的

47、文本框中輸入公式文本。 2修改數(shù)學(xué)公式 如果要對(duì)已經(jīng)編輯了的數(shù)學(xué)公式對(duì)象進(jìn)行修改，用鼠標(biāo)在數(shù)學(xué)公式上雙擊，重新打開(kāi)顯示公式編輯器，即可對(duì)數(shù)學(xué)公式進(jìn)行修改。 http:/76圖3.31 公式 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.6 版式設(shè)計(jì)與文檔打印版式設(shè)計(jì)與文檔打印http:/783.6.1 3.6.1 文檔的視圖文檔的視圖vWord中提供了多種在屏幕上顯示文檔的方式，這些方式被稱(chēng)為“視圖”。這些視圖提供了用戶(hù)從不同角度觀察文檔，Word中的視圖有：普通視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)視圖，這些視圖方式的切換可以通過(guò)Word窗口左下角的視圖切換

48、按鈕或【視圖】菜單進(jìn)行切換。http:/791普通視圖 普通視圖簡(jiǎn)單，在編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，可以提高效率。但在普通視圖下，頁(yè)眉、頁(yè)腳、首字下沉等卻看不見(jiàn)。 2頁(yè)面視圖 頁(yè)面視圖是Word的默認(rèn)視圖，頁(yè)面視圖下所看到效果與打印機(jī)輸出效果一致，即能實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得”，在頁(yè)面視圖下，可以顯示整個(gè)頁(yè)面的布局情況和文檔的所有元素，如：多欄版面、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注和尾注等。3大綱視圖 大綱視圖下，可以查看整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)，如：章、節(jié)標(biāo)題等，當(dāng)文檔較長(zhǎng)時(shí)，可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織文檔。 http:/804Web版式視圖 Web版式視圖是Word 2000以后版本中新增的功能，它優(yōu)化了布局，使得文檔具有最

49、佳屏幕外觀，使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。5文檔結(jié)構(gòu)視圖 文檔結(jié)構(gòu)視圖將屏幕分成左右兩個(gè)窗格，左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)，右邊顯示文檔的內(nèi)容。用戶(hù)可以從左邊的文檔結(jié)構(gòu)窗格中有選擇地閱讀或編輯文檔的某一部分。 要實(shí)現(xiàn)不同的視圖方式之間的切換通過(guò)以下二種方式：(1)單擊【視圖】菜單中的某種視圖方式命令。(2)單擊屏幕左下角的視圖某種視圖按鈕。 http:/813.6.2 3.6.2 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置v當(dāng)一個(gè)文檔編輯并格式好后，如果需要從打印機(jī)上打印出來(lái)，應(yīng)該首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置只須單擊【文件】【頁(yè)面設(shè)置】命令， 彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，如圖3.32所示。在頁(yè)面設(shè)置中常用的操作為：紙張大小和打印方向、頁(yè)邊距等

50、設(shè)置。 圖3.32 紙張?jiān)O(shè)置 http:/821紙張大小 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“紙張”標(biāo)簽，如圖3.32所示。從“紙張大小”框中選擇一種需要的紙張類(lèi)型。2頁(yè)邊距和打印方向設(shè)置設(shè)置 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，如圖3.33所示。頁(yè)邊距分為上邊距、下邊距、左邊距、右邊距，分別為版心離紙張上邊緣、下邊緣、左邊緣、右邊緣的距離。當(dāng)紙型設(shè)置好后，紙張的大小是固定的，我們?cè)O(shè)置頁(yè)邊距實(shí)際就是確定版心的位置。單擊“方向”框架中的“縱向”或“橫向”，選擇“縱向”或“橫向”打印文檔。 圖3.33 頁(yè)邊距 http:/833頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉是指打印在文檔頂部的文本或圖形，如我們?nèi)タ匆恍┛萍茧s志，

51、頁(yè)眉位置常放雜志的名稱(chēng)，而頁(yè)腳是指打印在文檔底部的文本或圖形，頁(yè)腳位置常放頁(yè)碼。我們添加了頁(yè)眉和頁(yè)腳后，Word 自動(dòng)為每一頁(yè)添加相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，并自動(dòng)調(diào)整文檔的頁(yè)邊距以適應(yīng)頁(yè)眉和頁(yè)腳。插入頁(yè)眉和頁(yè)腳操作如下：(1)單擊【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，顯示頁(yè)眉區(qū)和“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工 具欄，如圖3.34所示.(2)在頁(yè)眉區(qū)中輸入文本或插入圖形。(3)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中，單擊【在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換】按鈕，進(jìn)入頁(yè)腳區(qū)。圖3.34 頁(yè)眉區(qū)和“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄 http:/84(4)在頁(yè)腳區(qū)中輸入文本或插入圖形或插入頁(yè)碼等。(5)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的【關(guān)閉】按鈕。 在文檔中有時(shí)需要首頁(yè)與其它各

52、頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳不同，如：寫(xiě)論文要求在第一頁(yè)頁(yè)腳位置寫(xiě)作者簡(jiǎn)介，而其它只需頁(yè)碼，要實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳“首頁(yè)不同”或“奇偶頁(yè)不同”操作如下：(1)單擊【視圖】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，顯示頁(yè)眉區(qū)和“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。(2)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中，單擊【頁(yè)面設(shè)置】按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“版式”標(biāo)簽，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”框架中單擊【首頁(yè)不同】或【奇偶頁(yè)不同】復(fù)選按鈕。 在首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳處輸入首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳文字，轉(zhuǎn)到其它任意頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳處輸入不同于首頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳的文字，可以實(shí)現(xiàn)“首頁(yè)不同”。 在奇數(shù)頁(yè)輸入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳的文字，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中【顯示下一項(xiàng)】按鈕切換到偶數(shù)

53、頁(yè)，在偶數(shù)頁(yè)輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳的文字，可以實(shí)現(xiàn)“奇偶頁(yè)不同”。http:/854批注、腳注和尾注 批注、腳注和尾注都是對(duì)文檔的內(nèi)容加于注釋或解釋?zhuān)鼈冊(cè)谖臋n中出現(xiàn)的位置不同，批注位于被注釋文字的旁邊，腳注位于頁(yè)面的底端，而尾注位于文檔的結(jié)尾（1）插入、編輯批注l 將插入點(diǎn)定在要添加批注的文字后面，單擊【插入】【批注】命令，在批注窗格中輸入批注內(nèi)容。l 單擊【插入】【批注】命令，用鼠標(biāo)指針指向批注位置顯示批注內(nèi)容并可在批注窗格中修改批注內(nèi)容。http:/86圖3.35 腳注或尾注 (2)插入腳注或尾注l將插入點(diǎn)定在要插入腳注或尾注的位置。l單擊【插入】【引用】【腳注或尾注】命令，彈出“腳注或

54、尾注”對(duì)話(huà)框，如圖3.35所示。在“位置”框架中單擊“腳注”或“尾注”單選按鈕，如果此時(shí)單擊“腳注”，則當(dāng)單擊對(duì)話(huà)框中的【插入】按鈕后可在同頁(yè)的下邊緣編輯腳注內(nèi)容；如果單擊“尾注”，則在文檔的結(jié)尾處編輯尾注內(nèi)容。 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.7 繪制圖形繪制圖形http:/88v文章中有時(shí)需要一些自己所繪制的圖形，利用Word 2003提供的繪圖功能可以完成繪制圖形的任務(wù)。1調(diào)出“繪圖”工具欄 “繪圖”工具欄和其它工具欄一樣可以通過(guò)單擊【視圖】【工具欄】【繪圖】命令，調(diào)出“繪圖”工具欄，“繪圖”工具欄一般位于Word窗口的底部，利用它可以畫(huà)出直線(xiàn)、矩形、

55、橢圓等，并具可以為所繪圖形填充顏色、把各種圖形組合在一起。 http:/892繪制圖形(1)在“繪圖”工具欄中選擇所需繪制的圖形按鈕。(2)將鼠標(biāo)放在要繪制圖形的位置，按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，即可在文檔中畫(huà)出所要的圖形。如圖3.37所示。 圖3.37 直線(xiàn)、矩形、橢圓http:/903為繪制圖形填充顏色(1)單擊所需填充顏色的圖形，選中該圖形。(2)單擊“繪圖”工具欄中的【填充顏色】按鈕邊上的三角，調(diào)出調(diào)色板，從中選擇一種色。這時(shí)所選圖形填充了該顏色。4設(shè)置陰影和三維效果(1)單擊所需設(shè)置陰影和三維效果的圖形，選中該圖形。(2)單擊“繪圖”工具欄中的【陰影】按鈕，從“陰影”樣式中選擇一種陰影

56、樣式，可以為所選圖形設(shè)置陰影；單擊“繪圖”工具欄中的【三維效果】按鈕，從“三維效果”樣式中選擇一種三維效果樣式，可以為所選圖形設(shè)置三維效果。 http:/915圖形的組合 所繪的圖形，單擊它可以選中，邊上會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)，用鼠標(biāo)指向它并拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變圖形的大?。贿x中圖形并按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)它，可以改變圖形的位置，但這時(shí)所操作的對(duì)象是一個(gè)圖元，我們可以把這些圖形組合在一起，使它們變成一個(gè)圖形，操作如下：(1)單擊要組合在一起的所有圖形，在單擊過(guò)程中按住鍵盤(pán)上的【Shift】鍵。(2)選擇“繪圖”工具欄中的【繪圖】按鈕，從中選擇【組合】命令，即可以把選圖形組合在一起，變成一個(gè)整體，選中它，邊上只有

57、個(gè)小方塊，要移動(dòng)，整體移動(dòng)，要改變大小，整體改變大小。 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.8 自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集http:/93v 在一些專(zhuān)業(yè)的詞匯中，很難用詞組的方法進(jìn)行錄入，我們可以把其中一些常用的并且不好錄入的詞匯定義成自動(dòng)圖文集詞條，這樣可以使文檔的錄入速度加快；Word中也定義了一組這樣的詞條，選擇并單擊它們可以直接出現(xiàn)在文檔中，不用錄入。 http:/941定義和使用自動(dòng)圖文集詞條(1)在文檔中輸入文本，如：“計(jì)算機(jī)”并選中它們。(2)單擊【插入】【自動(dòng)圖文集】【新建】命令，彈出“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話(huà)框，如圖3.38 。 (3)在對(duì)話(huà)框中給“計(jì)算

58、機(jī)”命名為jsj，單擊【確定】按鈕。(4)以后在文檔中輸入“計(jì)算機(jī)”，只須輸入：jsj后再按F3鍵。圖3.38 新建自動(dòng)圖文集詞條 http:/952查看自動(dòng)圖文集詞條名稱(chēng)及內(nèi)容（1）單擊【插入】【自動(dòng)圖文集】【自動(dòng)圖文集】命令，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框。 (2)在對(duì)話(huà)框中選擇“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽。(3)選擇或輸入自動(dòng)圖文集詞條的名稱(chēng)，在預(yù)覽中顯示該詞條的內(nèi)容。3使用Word提供的自動(dòng)圖文集詞條 Word中定義好了一些自動(dòng)圖文集詞條，如：稱(chēng)呼、問(wèn)候等詞條。(1)單擊【插入】【自動(dòng)圖文集】命令。(2)在下拉菜單中選擇相關(guān)的自動(dòng)圖文集詞條類(lèi)型中的詞條。 大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基

59、礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)3.9 樣式和模板樣式和模板http:/973.9.1 3.9.1 樣式樣式v 所謂樣式，就是具有名稱(chēng)的一系列排版命令的集合。在Word 中有很多已經(jīng)設(shè)置好的樣式，例如正文樣式、標(biāo)題樣式等。使用某種樣式到選定的段落或標(biāo)題上等價(jià)于將一系列的排版命令直接應(yīng)用于這些段落或標(biāo)題上，這樣可以使文檔的排版速度加快。v 一個(gè)文檔中有許多段落或標(biāo)題，其中某些段落或標(biāo)題具有相同的格式，使用樣式，可以對(duì)具有相同格式的段落或標(biāo)題進(jìn)行統(tǒng)一控制，保證其格式的一致性，而且可以通過(guò)修改樣式對(duì)該樣式控制的段落或標(biāo)題的版面格式進(jìn)行統(tǒng)一修改。v 按樣式的形成分為Word提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式和用戶(hù)自己定義的樣式；按作用范

60、圍分為段落樣式和字符樣式。用戶(hù)自己定義的樣式可以添加、刪除，而標(biāo)準(zhǔn)樣式則不能。在格式工具欄左邊有一個(gè)“樣式”框，單擊右邊的三角，則列出所有的可供選用的樣式，其中在樣式名的右側(cè)帶有回車(chē)符，表示為段落樣式，而在樣式名的右側(cè)帶有一個(gè)字母“a”，則表示為字符樣式。http:/981新建樣式(1)單擊【格式】【樣式和格式】命令，右邊顯示“樣式和格式”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中單擊【新樣式】按鈕，彈出如圖3.39所示的對(duì)話(huà)框。(2)在“名稱(chēng)”框中輸入新樣式的名稱(chēng)。 在“樣式類(lèi)型”中選擇“段落”或“字符”樣式。(3)單擊對(duì)話(huà)框中【格式】，對(duì)所新建的“段落”或“字符”樣式進(jìn)行格式設(shè)置。圖3.39 新建樣式 htt